Herstellung und Lieferung von Parlamentsdrucksachen für den Deutschen Bundestag und den Bundesrat

Deutscher Bundestag, Verwaltung, Referat ZT 2, - Vergabe- und Vertragsstelle -

Vertragsgegenstand soll die Herstellung und Lieferung von Druckerzeugnissen für den Deutschen Bundestag und den Bundesrat gemäß der nachfolgenden Beschreibung.
Beide Verfassungsorgane benötigen für den ordnungsgemäßen Ablauf ihrer jeweiligen parlamentarischen Verfahren Druckerzeugnisse, die als Unterlagen für termingebundene Entscheidungen im Gesetzgebungsverfahren dienen und von der Auftragnehmerin (AN) fristgerecht und auch sonst in einwandfreier Qualität vorzulegen sind. Eine besondere Herausforderung stellt dabei die am Sitzungsrhythmus beider Häuser orientierte, diskontinuierliche und teilweise starken Schwankungen sowie möglichen gleichzeitigen Leistungsspitzen unterliegende Produktion dar, für deren Sicherstellung die AN die notwendigen personellen, technischen und organisatorischen Ressourcen zu planen und vorzuhalten hat.
Die Leistung umfasst das Abholen der Druckunterlagen beim bzw. den elektronischen Empfang der Daten vom Deutschen Bundestag und Bundesrat, das Herstellen, Konfektionieren, Verpacken und Liefern der Druckerzeugnisse an Verwendungsstellen innerhalb und außerhalb beider Häuser sowie das Entsorgen des Verpackungsmaterials. Eine gemeinsame Koordinierungsstelle für Auftragserfassung und Auftragserteilung seitens des Deutschen Bundestages und des Bundesrates ist nicht vorgesehen. Der AN ist es jedoch freigestellt, eine Koordinierungsstelle einzurichten.
Die Art und Anzahl der zu liefernden Druckerzeugnisse wird jeweils durch Einzeldruckaufträge festgelegt. Für den Deutschen Bundestag und den Bundesrat gelten unterschiedliche Vorgaben unter anderem in Bezug auf die Qualität und Gestaltung ihrer jeweiligen Druckerzeugnisse sowie zu erfüllende hausspezifische Lieferfristen (Prioritäten).
Im Rahmen des Verhandlungsverfahrens sollen nachfolgende Aspekte mit den Bietern vertieft erörtert werden:
a) Druckstandort mit Notfallkonzept;
b) Vertragsstruktur;
c) Laufzeit;
d) Preise.
Die Bieter können zu den unter Buchstabe a) bis d) der Vorbemerkungen dargestellten Aspekten verschiedene Lösungen vorgeschlagen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-02-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-01-14.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• • Océ – Deutschland Business Services GmbH

Wer?

• • Deutscher Bundestag, Verwaltung, Referat ZT 2, - Vergabe- und Vertragsstelle -

Wie?

• • Dienstleistungen des Druckgewerbes › Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung

Wo?

• • Berlin › Berlin