Hochauflösendes Projektionssystem für DFS Towersimulator "TOSIM 3D-1", Aktenzeichen beim Auftraggeber: 11/004

DFS Deutsche Flugsischerung GmbH

Die DFS Deutsche Flugsicherung GmbH betreibt für die Aus- und Weiterbildung von Fluglotsen einen 3D-Towersimulator mit einer 360°-Projektion. Die Ausstattung des Simulators soll den Fluglotsen ein Training unter weitgehend realistischen Bedingungen ermöglichen, wobei der Qualität der 360° Projektion besondere Bedeutung zukommt.
Die tägliche Nutzungsdauer des Towersimulators liegt bei 8 bis 16 Stunden an 5-6 Tagen in der Woche.
Das derzeitige Sichtsystem besteht aus einer zylindrischen Leinwand mit einem Durchmesser von 12 m und einer Höhe von fast 4 m. In der Mitte ist ein achteckiges Podest von 0,6 m Höhe auf dem die Lotsen-Arbeitsplätze angeordnet sind.
Die 8 Projektoren sind an Halterungen über dem Podest angebracht. Die Ansteuerung der Projektoren erfolgt über 8 Standard-PCs.
Mit der Erneuerung des Projektionssystems müssen Verbesserungen in folgenden Bereichen durchgeführt werden:
— Signifikant verbesserte Darstellung durch höhere Auflösung, größere Helligkeit und besseren Kontrast,
— Steigerung der Zuverlässigkeit und der Verfügbarkeit,
— Höhere Wirtschaftlichkeit durch geringen Aufwand für die Instandhaltung.
Gegenstand dieser Ausschreibung ist ausschließlich das Projektionssystem inklusive der Projektionsfläche, d.h. die Bildgeneratoren und die Bildgenerator-Software sind nicht Gegenstand dieser Ausschreibung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-05-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-03-31.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• [project:syntropy] GmbH

Wer?

• DFS Deutsche Flugsischerung GmbH

Wie?

• Fernseh- und audiovisuelle Geräte › Multimediaausrüstung

Wo?

• Darmstadt › Offenbach, Landkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-03-31	Auftragsbekanntmachung
2011-11-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2011-03-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Multimediaausrüstung
Menge oder Umfang:

Zu erbringende Lieferungen und Leistungen:— Projektierung des neuen Projektionssystems:Der Auftragnehmer übernimmt die Planung und die Durchführung aller dazu erforderlichen Arbeiten. Davon ausgenommen sind eventuelle bauliche Maßnahmen die nach Abstimmung mit der DFS gegebenenfalls notwendig werden,— Projektierung aller notwendigen Änderungen an bestehenden Komponenten des Projektionssystems und aller anderen Integrationsmaßnahmen,— Demontage des "alten Projektionssystems" und die Durchführung notwendiger Anpassungen (soweit erforderlich, z.B. Veränderungen an der Tragekonstruktion, den Halterungen für die Projektoren oder der Leinwand),— Lieferung und Installation aller Komponenten des neuen Projektionssystems. Hierzu zählen neben den ca. 16-18 Projektoren und deren Halterungen auch alle Kabelverbindungen zwischen IGs und Projektoren, einschließlich notwendiger Umsetzer- oder Verstärkerelemente (einschließlich Verkabelung der Mitschau-Monitore),— Umsetzung der Umbaumaßnahmen an der Projektionsfläche soweit notwendig,— Anbringung der Vorrichtungen zur Einstellung und Justage,— Mitwirkung bei Abnahmen,— Einweisung des DFS-Personals für die Inbetriebnahme- und haltung,— Wartungsvertrag von drei Jahren mit jährlicher Verlängerungsoption (max. um 3 Jahre) und optional ein Wartungsvertrag von 5 Jahren für das gesamte Projektionssystem mit On-Site Support.Vorgehen:Die Teilnahmeanträge sind schriftlich in 2-facher Ausfertigung und 1 x in digitaler Form (CD) inklusive aller geforderten Unterlagen/Nachweise/Informationen bis zum 2.5.2011 - 14:00 Uhr einzureichen. Für die Erstellung der Teilnahmeanträge und der späteren Angebote erhält der Bieter keine Vergütung.Nach Eingang wird deren Bewertung durchgeführt. Auf Grund der Ergebnisse der Bewertung der Teilnahmeanträge erfolgt die Festlegung der Bieter, die zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert werden. Nach Versendung der Angebotsaufforderung wird eine Vor-Ort-Begehung der Bieter bei der DFS erfolgen.Nach Eingang der Angebote erfolgt eine erste Bewertung der eingegangenen Angebote. Auf Grund der Ergebnisse dieser Bewertung erfolgt die Festlegung der Bieter, die zu einer Präsentation geladen werden. Danach erfolgt eine erneute Bewertung mit den gewonnenen Kenntnissen aus den Präsentationen und es wird der Bieterkreis festgelegt, der zum Best and Final Offer aufgefordert wird. Nach Eingang der Best and Final Offer erfolgt die abschließende Bewertung.

Menge oder Umfang

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Multimediaausrüstung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Postanschrift: Am DFS Campus 10
Postleitzahl: 63225
Postort: Langen
Kontakt
Internetadresse: http://www.dfs.de 🌏
E-Mail: nadine.schuetz@dfs.de 📧
Telefon: +49 6103-7074618 📞
Fax: +49 6103-7074695 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-03-31 📅
Einreichungsfrist: 2011-05-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-04-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 65-105529
ABl. S-Ausgabe: 65
Zusätzliche Informationen

Die Abgabe eines Teilnahmeantrages schließt nicht das Recht auf die Teilnahme am Wettbewerb ein.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die tägliche Nutzungsdauer des Towersimulators liegt bei 8 bis 16 Stunden an 5-6 Tagen in der Woche.

Das derzeitige Sichtsystem besteht aus einer zylindrischen Leinwand mit einem Durchmesser von 12 m und einer Höhe von fast 4 m. In der Mitte ist ein achteckiges Podest von 0,6 m Höhe auf dem die Lotsen-Arbeitsplätze angeordnet sind.

Die 8 Projektoren sind an Halterungen über dem Podest angebracht. Die Ansteuerung der Projektoren erfolgt über 8 Standard-PCs.

Mit der Erneuerung des Projektionssystems müssen Verbesserungen in folgenden Bereichen durchgeführt werden:

— Signifikant verbesserte Darstellung durch höhere Auflösung, größere Helligkeit und besseren Kontrast,

— Steigerung der Zuverlässigkeit und der Verfügbarkeit,

— Höhere Wirtschaftlichkeit durch geringen Aufwand für die Instandhaltung.

Gegenstand dieser Ausschreibung ist ausschließlich das Projektionssystem inklusive der Projektionsfläche, d.h. die Bildgeneratoren und die Bildgenerator-Software sind nicht Gegenstand dieser Ausschreibung.

Menge oder Umfang:

Zu erbringende Lieferungen und Leistungen:

— Projektierung des neuen Projektionssystems:

Der Auftragnehmer übernimmt die Planung und die Durchführung aller dazu erforderlichen Arbeiten. Davon ausgenommen sind eventuelle bauliche Maßnahmen die nach Abstimmung mit der DFS gegebenenfalls notwendig werden,

— Projektierung aller notwendigen Änderungen an bestehenden Komponenten des Projektionssystems und aller anderen Integrationsmaßnahmen,

— Demontage des "alten Projektionssystems" und die Durchführung notwendiger Anpassungen (soweit erforderlich, z.B. Veränderungen an der Tragekonstruktion, den Halterungen für die Projektoren oder der Leinwand),

— Lieferung und Installation aller Komponenten des neuen Projektionssystems. Hierzu zählen neben den ca. 16-18 Projektoren und deren Halterungen auch alle Kabelverbindungen zwischen IGs und Projektoren, einschließlich notwendiger Umsetzer- oder Verstärkerelemente (einschließlich Verkabelung der Mitschau-Monitore),

— Umsetzung der Umbaumaßnahmen an der Projektionsfläche soweit notwendig,

— Anbringung der Vorrichtungen zur Einstellung und Justage,

— Mitwirkung bei Abnahmen,

— Einweisung des DFS-Personals für die Inbetriebnahme- und haltung,

— Wartungsvertrag von drei Jahren mit jährlicher Verlängerungsoption (max. um 3 Jahre) und optional ein Wartungsvertrag von 5 Jahren für das gesamte Projektionssystem mit On-Site Support.

Vorgehen:

Die Teilnahmeanträge sind schriftlich in 2-facher Ausfertigung und 1 x in digitaler Form (CD) inklusive aller geforderten Unterlagen/Nachweise/Informationen bis zum 2.5.2011 - 14:00 Uhr einzureichen. Für die Erstellung der Teilnahmeanträge und der späteren Angebote erhält der Bieter keine Vergütung.

Nach Eingang wird deren Bewertung durchgeführt. Auf Grund der Ergebnisse der Bewertung der Teilnahmeanträge erfolgt die Festlegung der Bieter, die zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert werden. Nach Versendung der Angebotsaufforderung wird eine Vor-Ort-Begehung der Bieter bei der DFS erfolgen.Nach Eingang der Angebote erfolgt eine erste Bewertung der eingegangenen Angebote. Auf Grund der Ergebnisse dieser Bewertung erfolgt die Festlegung der Bieter, die zu einer Präsentation geladen werden. Danach erfolgt eine erneute Bewertung mit den gewonnenen Kenntnissen aus den Präsentationen und es wird der Bieterkreis festgelegt, der zum Best and Final Offer aufgefordert wird. Nach Eingang der Best and Final Offer erfolgt die abschließende Bewertung.

Beschreibung der Optionen: Siehe Ziffer II.2.1).
Referenznummer: Hochauflösendes Projektionssystem für den Towersimulator "TOSIM 3D-1", Aktenzeichen beim Auftraggeber: 11/004
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Langen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Nachweis darüber, dass sich der Bewerber gewerbsmäßig mit der Erbringung, der in diesem Wettbewerb geforderten oder vergleichbarer Lieferungen/Leistungen befasst.

Mindeststandards:

1. Kopie der Eintragung ins Handelsregister,

2. Unternehmensdarstellung hinsichtlich Organisation, Fachkunde und Leistungsfähigkeit unter Angabe der Eigentums- und Beteiligungsstrukturen,

3. Angabe der Umsätze (Gesamtumsatz und Umsatz bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart) für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre,

4. Angabe der Anzahl der Mitarbeiter in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren gesamt und bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart,

5. Mindestens 2 Referenzen über vergleichbare Leistungen mit Angaben hinsichtlich der Leistungszeit sowie den jeweiligen Auftraggebern (Nennung von Referenzkunden mit vergleichbarer Größenordnung unter Angabe des Auftragswertes und Ansprechpartners inkl. Telefonnummer),

6. Vorlage der Nachweise von Haftpflichtversicherungen (z.B. Unternehmenshaftpflicht, Berufshaftpflicht) und Angabe der Deckungssummen für Sach-, Personen und Vermögensschäden,

7. Bescheinigung über die ordnungsgemäße Entrichtung von Steuern und Abgaben sowie Beiträgen zur Sozialversicherung,

8. Selbstauskunft, dass die in § 6 EG, Nr. 4 VOL/A genannten Ausschlussgründe nicht zutreffen und dass die Voraussetzungen gemäß § 6 EG Nr. 6 VOL/A nicht vorliegen.

Es können nur Bewerbungen mit allen für den Teilnahmeantrag geforderten Unterlagen und Nachweisen berücksichtigt werden. Bitte reichen Sie Ihre Teilnahmeanträge mit den Nachweisen und Unterlagen gemäß der vorstehenden Reihenfolge strukturiert ein.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Es sind Konzepte von bereits durchgeführten Projekten in Form einer Produktbeschreibung vorzulegen,

2. Angaben ob der Bieter ein Qualitätssicherungssystem betreibt und von einer anerkannten Organisation zertifiziert ist,

3. Nachweis über Know-how/Fachkunde in den erforderlichen Detailbereichen,

4. Vorlage von Zertifikaten/Nachweisen zu den möglichen Produkten zur Erfüllung von Sicherheitsstandards (z.B. VDE, GS, EMV, CE),

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Werden mit der Angebotsaufforderung mitgeteilt.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Werden mit der Angebotsaufforderung mitgeteilt.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bei Bietergemeinschaften muss sich jedes Unternehmen der Bietergemeinschaft verpflichten, die gesamtschuldnerische Haftung zu übernehmen. Die Bietergemeinschaft benennt einen festen Ansprechpartner für den Auftraggeber (Konsortialführer). Insofern ist eine entsprechende rechtsverbindliche Erklärung bereits bei dem Teilnahmeantrag und dem späteren Angebot beizufügen. Grundsätzlich sind für Lieferungen und Leistungen, die die Konsortialpartner untereinander bzw. an das Konsortium (Bietergemeinschaft) zur Vertragserfüllung erbringen, Kalkulationssätze wie z.B. Federführungsgebühr, Konsortialzuschläge ausgeschlossen.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 7
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2011-06-16 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Sonstige Sprachen: Die gesamte technische -und Projektdokumentation muss in deutscher Sprache erfolgen. Die Vertrags- und Verhandlungssprache ist deutsch. Die technischen - und projektspezifischen Anforderungen stehen in deutscher Sprache zur Verfügung.

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: DFS Deutsche Flugsischerung GmbH
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Frau Nadine Schütz / KE/T
Internetadresse: www.dfs.de 🌏
Name: DFS Deutsche Flugsicherung GmbH
Postanschrift: Am DFS-Campus 10
Kontaktperson: Christian Fischer / KE/T
Telefon: +49 6103707-4619 📞
E-Mail: christian.fischer@dfs.de 📧
Fax: +49 6103707-4695 📠
URL für weitere Informationen: www.dfs.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Hochauflösendes Projektionssystem für den Towersimulator "TOSIM 3D-1", Aktenzeichen beim Auftraggeber: 11/004

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes - Bundeskartellamt
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-561 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499-163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Fristen gemäß GWB. Ein Nachprüfungsantrag gemäß GWB ist zulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Die Stelle gemäß Ziffer I.1)
Quelle: OJS 2011/S 065-105529 (2011-03-31)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2011-11-22)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-11-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-11-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 229-370935
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 65-105529
ABl. S-Ausgabe: 229

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: Aktenzeichen beim Auftraggeber: 11/004
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 63225 Langen, DEUTSCHLAND

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Bewertung der Angebote unter (100)
2. Kaufmännische Bewertung (40)
3. Technische Bewertung (Einhaltung (60)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2011-09-15 📅
Name: [project:syntropy] GmbH
Postanschrift: Mozartstr. 5
Postort: Magdeburg
Postleitzahl: 39106
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Strasse 76
Postleitzahl: 53123
Telefon: +49 2289499561 📞
Internetadresse: http://bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499163 📠
Quelle: OJS 2011/S 229-370935 (2011-11-22)

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