The European Aviation Safety Agency (hereinafter 'the Agency') is a multicultural, multilingual body of the European Union based in Cologne and having as its main working language English.
The Agency currently employs approximately 600 staff members from all over Europe. As an essential part of their work, many of the staff members (approximately 400) are required to travel for business purposes, many of them frequently.
To ensure efficient and smooth arrangements of its business travel activities, the Agency is seeking to contract the implant travel agency service provider (henceforth referred to as 'the implant'), based on a management fee model, to be located at its headquarters in Cologne. In addition the contract shall include other associated services not covered by the management fee.
The Agency is looking to conclude a framework contract with a maximum duration of 4 years, for a full-service implant in order to continue provision of travel agency services to its staff. It is envisaged that the implant will be composed of 2 full-time team members, plus 1 additional member available upon request.
The main services under the contract shall include, but not be limited to, booking, change and cancellation of transport and accommodation reservations, visa assistance, 24-hour assistance, reporting. The full description of the services will be provided with the invitation to tender to pre-selected candidates.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-05-13.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-04-06.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Auftragsbekanntmachung (2011-04-06) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Implant-Reisebürodienste für die Europäische Agentur für Flugsicherheit (EASA) in Köln
Menge oder Umfang:
“Det årlige omfang af tjenester dækket af forvaltningshonoraret anslås til mellem 490 og 735 persondage. Omfanget af supplerende tjenester leveret mod...”
Menge oder Umfang
Det årlige omfang af tjenester dækket af forvaltningshonoraret anslås til mellem 490 og 735 persondage. Omfanget af supplerende tjenester leveret mod tillægsbetaling afhænger af agenturets behov og vil blive specificeret for hver kontrakt. Udelukkende til vejledning for ansøgerne kan det helt uden forpligtelse oplyses, at omfanget for de seneste 2 år var som følger: tjenesteydelse; omfang (i enheder) 2009; omfang (i enheder) 2010:24-timers supporttjeneste i forbindelse med rejseaktiviteter, antal individuelle anmodninger om tjenester uden for åbningstider; 2009: 23; 2010: 31visumstøtte, antal anmodninger; 2009: 100; 2010: 110kvartalsvis ledelsesinformationsrapport, antal rapporter; 2009: 4; 2010: 4kvartalsrapport om besparinger og udeblevne besparinger, antal rapporter; 2009: 4; 2010: 4fakturaer og rejseplaner for Amadeus, antal udstedte fakturaer; 2009: 19 500; 2010: 23 000ugentlige sammenfattende transaktionsrapporter i Excel (transaktioner skrevet på tjenesterejsekontoen i løbet af den foregående uge), antal sammenfattende rapporter; 2009: 52; 2010: 52.
Mehr anzeigen Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Englisch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Reisebüros und ähnliche Dienste📦
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Postanschrift: postboks 10 12 53
Postleitzahl: 50452
Postort: Køln
Kontakt
Internetadresse: http://www.easa.europa.eu🌏
E-Mail: tenders@easa.europa.eu📧
Telefon: +49 22189990000📞
Fax: +49 22189990999 📠
“Yderligere oplysninger vedrørende denne procedure kan findes i det tilhørende beskrivende dokument, som kan downloades fra EASA's websted:”
Quelle: OJS 2011/S 075-122116 (2011-04-06)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2011-09-16) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 000 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Det Europæiske Luftfartssikkerhedsagentur
“Det angivne beløb i punkt II.2.1 og V.4 i denne bekendtgørelse skal udgøre det maksimale budgetloft for rammekontrakten med en varighed, der ikke overstiger 4 år.”
Det angivne beløb i punkt II.2.1 og V.4 i denne bekendtgørelse skal udgøre det maksimale budgetloft for rammekontrakten med en varighed, der ikke overstiger 4 år.
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2011/S 186-303436 (2011-09-16)