Implementierung und Betrieb von IT-Infrastruktur

Erste Abwicklungsanstalt

Rahmenvertrag über die Implementierung und den Betrieb von IT-Infrastrukturen.
Die Erste Abwicklungsanstalt (EAA) ist eine organisatorisch und wirtschaftlich selbstständige, teilrechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts innerhalb der Bundesanstalt für Finanzmarktstabilisierung (FMSA) und wurde am 11.12.2009 von der FMSA errichtet.
Ihre Aufgabe ist es, von der WestLB zum Zwecke ihrer Stabilisierung und der Stabilisierung des Finanzmarkts Risikopositionen und nichtstrategienotwendige Geschäftsbereiche mit einem Gesamtvolumen (nominal) von ursprünglich rund 85 Mrd. EUR (Stand Juni 2009) zu übernehmen und diese abzuwickeln.
Die EAA ist weder ein Kreditinstitut im Sinne des Kreditwesengesetzes noch betreibt sie erlaubnispflichtige Geschäfte im Sinne der EU-Richtlinie 2006/48/EG vom 14.6.2006. Sie wird nicht wie ein Kreditinstitut durch die Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht beaufsichtigt.
Die EAA führt ihre Geschäfte nach wirtschaftlichen Grundsätzen unter Berücksichtigung ihrer Abwicklungsziele und des Grundsatzes der Verlustminimierung.
Die EAA plant, IT-Betriebsleistungen und die Beschaffung und Bereitstellung benötigter Hard- und Software durch externe Dienstleister erbringen zu lassen. Die Dienstleistungsbereiche umfassen unter anderem:
1. Hosting Services für:
— Bereitstellung und Betrieb der Infrastrukturdienste (Active Directory-, DNS-, File-, Print Services),
— Bereitstellung und Betrieb der WAN-, LAN-Infrastruktur, der Firewall- und RAS-Umgebung,
— Serverbetrieb für unter anderem folgende Anwendungen,
—— Microsoft Exchange,
—— Microsoft Sharepoint,
—— Archivierungslösung.
2. Bereitstellen einer Service Desk Funktion,
3. Aufbau und Betrieb der Unified Communications Infrastruktur,
4. Bereitstellung und Service von Client-Endgeräten (Desktop, Notebook),
5. Betrieb von Backendsystemen für mobile Endgeräte (iPhone/iPad),
6. Bereitstellung und Service der Drucker-Endgeräte (Arbeitsplatzdrucker, Multifunktionsgeräte).
Die Orte der Leistungserbringung sind Düsseldorf als Hauptstandort, sowie London, New York und Tokio.
An den Auslandsstandorten werden nur Teile der Gesamtleistung erbracht.
Die Ausschreibung ist in folgende – auch einzeln zu vergebende Lose geteilt. Die Lose richten sich an den Leistungsscheinen aus. Der Rahmenvertrag und der Rahmenleistungsschein sowie der Leistungsschein Service Desk gelten für alle Lose.
Los 1:
— Hosting Services:
—— Leistungsschein Plattform Services,
—— Leistungsschein Infrastruktur Services,
—— Leistungsschein Network Services,
—— Leistungsschein Mail Service,
—— Leistungsschein Sharepoint Services,
—— Leistungsschein Archivierung,
— Client-Endgeräte,
—— Leistungsschein Clients Services.
Los 2:
— Mobile Endgeräte,
—— Leistungsschein Mobile Devices,
—— Mitgeltend: Leistungsschein Plattform Services.
Los 3:
— Drucker-Endgeräte,
—— Leistungsschein Printer Services.
Los 4:
— Unified Communications,
—— Leistungsschein Unified Communication Services,
—— Mitgeltend: Leistungsschein Plattform Services.
Eine enge Zusammenarbeit mit anderen Auftragnehmern der EAA ist, nach Bedarf, vorgesehen. Die Steuerung und Koordinierung der Aufträge erfolgt ausschließlich durch die EAA.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-07-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-05-24.

Wer?

• Erste Abwicklungsanstalt

Wie?

Wo?

• Nordrhein-Westfalen › Düsseldorf

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-05-24	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2011-05-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Menge oder Umfang:

Der Leistungsumfang orientiert sich an der Anzahl der Benutzer:Standortart Ort Anzahl User:— Hauptstandort Düsseldorf ca. 60-100 Mitarbeiter,— Standort New York ca. 30 Mitarbeiter,— Standort London ca. 30 Mitarbeiter,— Standort Tokio ca. 15 Mitarbeiter.Die veranschlagten Mengen sind, soweit sie der Auftraggeber vorgeben oder ermitteln kann als initiale Menge im Servicekatalog aufgeführt. Auf dieser Basis erfolgt die Angebotsstellung. Während der Vertragsdauer können sich Mengen und Leistungen verändern, hinzukommen oder wegfallen. Diese werden im Servicekatalog oder einem funktional entsprechenden Werkzeug jeweils monatsaktuell geführt. Es besteht keine Mindest-Abnahmeverpflichtung seitens des Auftraggebers.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Elisabethstraße 65
Postleitzahl: 40217
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.aa1.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@aa1.de 📧
Telefon: +49 2118267800 📞
Fax: +49 2118267883 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-05-24 📅
Einreichungsfrist: 2011-07-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-05-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 101-165999
ABl. S-Ausgabe: 101
Zusätzliche Informationen

1. Eine Nichteinhaltung der als Mindestanforderung gekennzeichneten Kriterien führt zwingend zum Ausschluss, 2. Die Vergabestelle behält sich vor, Unterlagen nachzufordern, ist dazu jedoch nicht verpflichtet, 3. Das Angebot ist in deutscher Sprache einzureichen. Die Auftragsdurchführung ist in deutscher Sprache durchzuführen. Ausnahmen (z.B. Service Desk: deutsche und englische Sprache) sind in den jeweiligen Leistungsscheinen gekennzeichnet, 4. Für die Erstellung des Angebots werden keine Kosten erstattet.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag über die Implementierung und den Betrieb von IT-Infrastrukturen.

Die Erste Abwicklungsanstalt (EAA) ist eine organisatorisch und wirtschaftlich selbstständige, teilrechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts innerhalb der Bundesanstalt für Finanzmarktstabilisierung (FMSA) und wurde am 11.12.2009 von der FMSA errichtet.

Ihre Aufgabe ist es, von der WestLB zum Zwecke ihrer Stabilisierung und der Stabilisierung des Finanzmarkts Risikopositionen und nichtstrategienotwendige Geschäftsbereiche mit einem Gesamtvolumen (nominal) von ursprünglich rund 85 Mrd. EUR (Stand Juni 2009) zu übernehmen und diese abzuwickeln.

Die EAA ist weder ein Kreditinstitut im Sinne des Kreditwesengesetzes noch betreibt sie erlaubnispflichtige Geschäfte im Sinne der EU-Richtlinie 2006/48/EG vom 14.6.2006. Sie wird nicht wie ein Kreditinstitut durch die Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht beaufsichtigt.

Die EAA führt ihre Geschäfte nach wirtschaftlichen Grundsätzen unter Berücksichtigung ihrer Abwicklungsziele und des Grundsatzes der Verlustminimierung.

Die EAA plant, IT-Betriebsleistungen und die Beschaffung und Bereitstellung benötigter Hard- und Software durch externe Dienstleister erbringen zu lassen. Die Dienstleistungsbereiche umfassen unter anderem:

1. Hosting Services für:

— Bereitstellung und Betrieb der Infrastrukturdienste (Active Directory-, DNS-, File-, Print Services),

— Bereitstellung und Betrieb der WAN-, LAN-Infrastruktur, der Firewall- und RAS-Umgebung,

— Serverbetrieb für unter anderem folgende Anwendungen,

—— Microsoft Exchange,

—— Microsoft Sharepoint,

—— Archivierungslösung.

2. Bereitstellen einer Service Desk Funktion,

3. Aufbau und Betrieb der Unified Communications Infrastruktur,

4. Bereitstellung und Service von Client-Endgeräten (Desktop, Notebook),

5. Betrieb von Backendsystemen für mobile Endgeräte (iPhone/iPad),

6. Bereitstellung und Service der Drucker-Endgeräte (Arbeitsplatzdrucker, Multifunktionsgeräte).

Die Orte der Leistungserbringung sind Düsseldorf als Hauptstandort, sowie London, New York und Tokio.

An den Auslandsstandorten werden nur Teile der Gesamtleistung erbracht.

Die Ausschreibung ist in folgende – auch einzeln zu vergebende Lose geteilt. Die Lose richten sich an den Leistungsscheinen aus. Der Rahmenvertrag und der Rahmenleistungsschein sowie der Leistungsschein Service Desk gelten für alle Lose.

Los 1:

— Hosting Services:

—— Leistungsschein Plattform Services,

—— Leistungsschein Infrastruktur Services,

—— Leistungsschein Network Services,

—— Leistungsschein Mail Service,

—— Leistungsschein Sharepoint Services,

—— Leistungsschein Archivierung,

— Client-Endgeräte,

—— Leistungsschein Clients Services.

Los 2:

— Mobile Endgeräte,

—— Leistungsschein Mobile Devices,

—— Mitgeltend: Leistungsschein Plattform Services.

Los 3:

— Drucker-Endgeräte,

—— Leistungsschein Printer Services.

Los 4:

— Unified Communications,

—— Leistungsschein Unified Communication Services,

Eine enge Zusammenarbeit mit anderen Auftragnehmern der EAA ist, nach Bedarf, vorgesehen. Die Steuerung und Koordinierung der Aufträge erfolgt ausschließlich durch die EAA.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Hosting und Client Services.
Kurze Beschreibung:

Hosting Services:— Leistungsschein Plattform Services,— Leistungsschein Infrastruktur Services,— Leistungsschein Network Services,— Leistungsschein Mail Service,— Leistungsschein Sharepoint Services,— Leistungsschein Archivierung.Client-Endgeräte:— Leistungsschein Clients Services.

Hosting Services:

— Leistungsschein Plattform Services,

— Leistungsschein Infrastruktur Services,

— Leistungsschein Network Services,

— Leistungsschein Mail Service,

— Leistungsschein Sharepoint Services,

— Leistungsschein Archivierung.

Client-Endgeräte:

— Leistungsschein Clients Services.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Mobile Endgeräte.
Kurze Beschreibung:

Mobile Endgeräte:— Leistungsschein Mobile Devices,— Mitgeltend: Leistungsschein Plattform Services.

Mobile Endgeräte:

— Leistungsschein Mobile Devices,

— Mitgeltend: Leistungsschein Plattform Services.

Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Drucker-Endgeräte.
Kurze Beschreibung:

Drucker-Endgeräte:— Leistungsschein Printer Services.

Drucker-Endgeräte:

— Leistungsschein Printer Services.

Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Unified Communications.
Kurze Beschreibung:

Unified Communications:— Leistungsschein Unified Communication Services,— Mitgeltend: Leistungsschein Plattform Services.

Unified Communications:

— Leistungsschein Unified Communication Services,

Menge oder Umfang:

Der Leistungsumfang orientiert sich an der Anzahl der Benutzer:

Standortart Ort Anzahl User:

— Hauptstandort Düsseldorf ca. 60-100 Mitarbeiter,

— Standort New York ca. 30 Mitarbeiter,

— Standort London ca. 30 Mitarbeiter,

— Standort Tokio ca. 15 Mitarbeiter.

Die veranschlagten Mengen sind, soweit sie der Auftraggeber vorgeben oder ermitteln kann als initiale Menge im Servicekatalog aufgeführt. Auf dieser Basis erfolgt die Angebotsstellung. Während der Vertragsdauer können sich Mengen und Leistungen verändern, hinzukommen oder wegfallen. Diese werden im Servicekatalog oder einem funktional entsprechenden Werkzeug jeweils monatsaktuell geführt. Es besteht keine Mindest-Abnahmeverpflichtung seitens des Auftraggebers.

Referenznummer: VG/Ausschreibung/IT-Infrastruktur
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Düsseldorf, DEUTSCHLAND.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Unterzeichnete Vertraulichkeitserklärung/NDA.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Negativerklärung zu beantragten oder laufenden Insolvenzverfahren.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Angabe von Referenzen: 3 Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren mit vergleichbaren Leistungen nach Art und Umfang, davon mindestens 1 aus dem Bereich Finanzdienstleistungen.

Benützen Sie folgende Gliederung:

— Name der Behörde/Institution,

— Ansprechpartner/in, Telefon, E-Mailadresse,

— Projektbezeichnung,

— Inhalt des Auftrags,

— Umgesetzte Aufgabenbereiche und eingesetzte Produkte (Hard-, Software),

— Pilot-/Produktivbetrieb,

— Anzahl der Anwender/innen,

— Auftragsumfang in Personentagen,

— Eigenreferenz oder welcher Unterauftragnehmer.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Nein.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Keine besondere Rechtsformvorgabe; BGB-Gesellschaften haben jedoch einen bevollmächtigten Vertreter zu benennen und sich zur gesamtschuldnerischen Haftung zu verpflichten.

Der/Die Bieter/in hat Art und Umfang der Leistungen anzugeben, die er an Unterauftragnehmer übertragen will und diese spätestens vor Zuschlagserteilung namentlich zu benennen.

Sofern sich ein/e Bieter/in zum Nachweis seiner/ihrer Eignung auf die Kapazitäten eines Unterauftragnehmens beruft, hat er/sie die unter den Punkten III.2.1) bis III.2.3) geforderten Nachweise auch für das betreffende Unternehmen vorzulegen. Wurden die unter Punkt III.2.3) geforderten Referenzprojekte mit Hilfe von Unterauftragnehmern durchgeführt, sind die Unterauftragnehmer anzugeben.

Für den Fall, dass sich Unternehmen zur Teilnahme an dem vorliegenden Vergabeverfahren über Bietergemeinschaften oder Unterauftragnehmerkonstellationen zusammenschließen, wird vorsorglich darauf hingewiesen, dass nach Abgabe des Teilnahmeantrags, bzw. nach Ablauf der Einreichungsfrist, keine Änderungen an der Bieterkonstellation im Verlaufe des Verfahrens zugelassen werden können, die mit einem Identitätswechsel verbunden sind.

Bieter, die sich auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen berufen, haben nachzuweisen, dass ihnen diese Unternehmen zur Verfügung stehen.

Sonstige besondere Bedingungen:

Die Bedingungen für die Auftragsausführung ergeben sich aus den Vergabeunterlagen (Bewerbungsbedingungen/Erläuterungen zum RFP, Rahmenvertrag, Rahmenleistungsschein nebst Anlagen sowie den Leistungsscheinen und ihren Anlagen).

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Höchstzahl der Wirtschaftsteilnehmer der Rahmenvereinbarung: 4
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 36
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2011-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2011-07-08 📅
Öffnungsort: Düsseldorf.
Ort des Eröffnungstermins: Düsseldorf.
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Erfüllung und Akzeptanz Rahmenleistungsschein (15)
2. Erfüllung Leistungsscheine (25)
3. Allg. Kriterienkatalog (5)
4. Erfüllung und Akzeptanz des Rahmenvertrags (15)
5. Angebotspreis (40)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Erste Abwicklungsanstalt
Kontakt
Kontaktperson: Henning Thomas/Dr. Max P. Rolshoven

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2011-08-01 📅
Datum des Endes: 2014-07-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: VG/Ausschreibung/IT-Infrastruktur
Zusätzliche Informationen

1. Eine Nichteinhaltung der als Mindestanforderung gekennzeichneten Kriterien führt zwingend zum Ausschluss,

2. Die Vergabestelle behält sich vor, Unterlagen nachzufordern, ist dazu jedoch nicht verpflichtet,

3. Das Angebot ist in deutscher Sprache einzureichen. Die Auftragsdurchführung ist in deutscher Sprache durchzuführen. Ausnahmen (z.B. Service Desk: deutsche und englische Sprache) sind in den jeweiligen Leistungsscheinen gekennzeichnet,

4. Für die Erstellung des Angebots werden keine Kosten erstattet.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bezirksregierung Düsseldorf - Vergabekammer -
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2114753131 📞
Fax: +49 2114753989 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Auftraggeber weist auf folgende gesetzliche Regelung und die darin vorgesehene mögliche Frist für die Stellung eines Nachprüfungsantrags hin (§ 107 Abs. 3 S. 1 GWB):

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2011/S 101-165999 (2011-05-24)

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