Implementierung und Wartung eines Laborinformationssystems

Labor Berlin - Charité Vivantes GmbH

Implementierung eines Laborinformationssystems für die 13 Präsenz-, Spezial- und Zentrallabore der Labor Berlin – Charité Vivantes GmbH ("Labor Berlin") inklusive Wartungsvertrag für 5 Jahre.
Der ausgewählte Anbieter hat innerhalb von bis zu 18 Monaten ein komplettes, neues Laborinformationssystem für alle Standorte und Fachbereiche zu implementieren. Weiterhin wird von dem Anbieter erwartet, im Rahmen seines nach erfolgreichem Abschluss des Teilnahmewettbewerbs zu übermittelnden Angebots einen Wartungsvertrag über 5 Jahre inklusive einer kompletten Preisliste über Dienstleistungen und Lizenzkosten (Gültigkeit 5 Jahre) als bindenden Vertragsbestandteil anzubieten. Die endgültige Leistungsbeschreibung (Spezifikation) wird den Anbietern nach erfolgreicher Teilnahme am Wettbewerb zur Verfügung gestellt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-12-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-11-03.

Wer?

• Labor Berlin - Charité Vivantes GmbH

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-11-03	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2011-11-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Medizinsoftwarepaket
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Medizinsoftwarepaket 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Labor Berlin - Charité Vivantes GmbH
Postanschrift: Augustenburger Platz 1
Postleitzahl: 13353
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.laborberlin.com 🌏
E-Mail: zvst@vivantes.de 📧
Telefon: +49 30130114943 📞
Fax: +49 3013029114943 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-11-03 📅
Einreichungsfrist: 2011-12-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-11-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 213-347804
ABl. S-Ausgabe: 213
Zusätzliche Informationen

“Rückfragen sind ausschließlich per Email oder per Fax an die Kontaktstelle gemäß Ziff. I.1) zu richten. Teilnahmeanträge und Verfahrenskorrespondenz sind...”

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Implementierung eines Laborinformationssystems für die 13 Präsenz-, Spezial- und Zentrallabore der Labor Berlin – Charité Vivantes GmbH ("Labor Berlin")...”

“Der ausgewählte Anbieter hat innerhalb von bis zu 18 Monaten ein komplettes, neues Laborinformationssystem für alle Standorte und Fachbereiche zu...”
Beschreibung der Optionen:
“Siehe Ausschreibungs- und Vertragsbedingungen.”
Dauer: 60 Monate
Referenznummer: ZVSt 2011/21
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Berlin.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Eigenerklärung zum Fehlen von Ausschlussgründen zur Teilnahme am Wettbewerb gem. § 6 EG Abs. 4 und 6 VOL/A. Das bei der Kontaktstelle abzufordernde...”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“1. Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme in Höhe von 2 500 000 EUR (Kopie der Police ist spätestens bei Auftragserteilung...”

“2. Eigenerklärung zum Umsatz im Bereich Laborinformationssysteme im Gesundheitswesen in 2009-2010, ausschließlich bezogen auf in Deutschland erwirtschaftete Umsätze.”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“1. Eigenerklärungen zu maximal 3 Projektreferenzen in Deutschland über vergleichbare Leistungen (Komplexität, Lieferung, Implementierung, Projektmanagement...”

“2. Eigenerklärung über Bestandskunden unter Angabe der a) Schwerpunktabdeckung; b) der Anzahl der Aufträge bei Bestandskunden und; c) der Kundenbindung....”

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“3. Eigenerklärung zur Mitarbeiterstruktur unter der Angabe Ihrer insgesamt beschäftigten, festangestellten Mitarbeiter sowie der im Einzelnen in den...”

“4. Eigenerklärung zur finanziellen Relation zwischen Produktweiterentwicklung und Umsatz unter Angabe des in Deutschland erwirtschafteten Jahresumsatz...”

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
“Siehe Ausschreibungs- und Vertragsbedingungen.”
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Siehe Ausschreibungs- und Vertragsbedingungen.”
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Siehe Ausschreibungs- und Vertragsbedingungen.”

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objective criteria for selection:
“Zu III.2.3) 1. Die Gewichtung der Projektreferenzen in der Gesamtbewertung beträgt 20 %. Es werden maximal 3 Projektreferenzen gewertet. Jede...”

Objective criteria for selection

Zu III.2.3) 1. Die Gewichtung der Projektreferenzen in der Gesamtbewertung beträgt 20 %. Es werden maximal 3 Projektreferenzen gewertet. Jede Projektreferenz fließt zu einem Drittel in die Bewertung ein und wird anhand der folgenden Teilkriterien bewertet: a) Anzahl der verarbeiteten Laboraufträge im Ø pro Tag: < 5 000 Aufträgen = 0 Punkte; > 5 000 Aufträge = 1 Punkt; > 7 500 Aufträge = 2 Punkte; > 10 000 Aufträge = 5 Punkte. Maximal können 5 Punkte erreicht werden; b) Auftragsvolumen in Euro (Preis für die Implementierung): < 250 000 EUR = 0 Punkte; ≥ 250 000 EUR = 2 Punkte; >500 000 EUR = 5 Punkte. Maximal können 5 Punkte erreicht werden; c) Anzahl der Standorte mit einem gemeinsamen LIS: < 2 Standorte = 0 Punkte; ≥ 2 Standorte = 1 Punkt; ≥ 5 Standorte = 3 Punkte; > 10 Standorte = 5 Punkte. Als Standort werden Labore gewertet, die sowohl räumlich wie örtlich getrennt sind. Örtliche Trennung bedeutet diese dürfen sich nicht auf demgleichen Betriebsgelände befinden. Eine räumliche Trennung von Laboreinheiten auf demgleichen Betriebsgelände wird nicht als mehrere Standorte gewertet. Maximal können 5 Punkte erreicht werden; d) Anzahl der realisierten und vollausgeprägten Schwerpunkte: Klinische Chemie/Laboratoriumsmedizin = 2 Punkte; Mikrobiologie = 2 Punkte; Virologie = 2 Punkte; Humangenetik = 2 Punkte; Toxikologie = 2 Punkte. Als Schwerpunkt wird nur gewertet, wenn dieser im LIS eine gesonderte Einheit bildet. Als getrennter Schwerpunkt wird Diagnostik dann nicht gewertet, wenn diese zwar fachlich in einen der fünf genannten Schwerpunktbereiche fallen würde, aber im Rahmen der Organisation in einem anderen Schwerpunktbereich mitbearbeitet wird. Maximal sind also 10 Punkte erreichbar; e) KV- und Privatabrechnung: KV- & Privatabrechnung = 5 Punkte; Keine dieser Abrechnungsarten = 0 Punkte. Maximal können 5 Punkte erreicht werden; f) Mischinstallation/Installationsumfeld: Facharzt-Installation = 5 Punkte; Universitätsklinik-Installation = 5 Punkte; Mischinstallation-Facharzt & Universitätsklinik = 15 Punkte. Als Facharzt wird ein Labor bezeichnet, welches im niedergelassenen, ambulanten Laborarztsektor tätig ist und über eine KV-Zulassung verfügt sowie mehr als 500 Aufträge aus diesem Segment pro Tag bearbeitet (nicht: persönliche Ermächtigungen und Dienstleistungen für ambulante Patienten im Krankenhaus). Maximal können 15 Punkte erreicht werden. Zur Bewertung einer Referenz werden die je Teilkriterium erreichten Punkte addiert. Pro Referenz sind somit maximal 40 Punkte erreichbar.

“Zu III.2.3) 2. Das Kriterium Bestandskunden fließt mit 40 % Gewichtung in die Gesamtbewertung ein. Es findet eine Wertung pro Bestandskunden-Referenz statt,...”

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“Zu III.2.3) 3. Das Kriterium Mitarbeiterstruktur fließt mit 20 % Bewertung in die Gesamtbewertung ein und wird anhand der folgenden Teilkriterien bewertet:...”

“Zu III.2.3) 4. Das Kriterium Aufschlüsselung der finanziellen Relation zwischen Produktweiterentwicklung und Umsatz fließt mit 20 % Gewichtung in die...”

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2012-02-01 📅
Languages
Language: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Labor Berlin - Charité Vivantes GmbH, c/o Zentrale Vergabestelle Vivantes, Haus 14, Oranienburger Straße 285, 13437 Berlin
Dr. Christian Friese

Referenz
Kennungen
Reference number attributed by the contracting authority: ZVSt 2011/21

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Sraße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138386 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag ist spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeber, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der vorstehend...”
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: siehe Ziffer I.1) der Bekanntmachung
Quelle: OJS 2011/S 213-347804 (2011-11-03)

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