Instandhaltung/Wartung, Integration und Weiterentwicklung von Soft- und Hardware des Objektsicherungsdienstes des Instituts für Transurane (ITU)

Europäische Kommission, Gemeinsame Forschungsstelle (JRC), Institut für Transurane

Das Angebot umfasst in den Räumlichkeiten des ITU die Instandhaltung/Wartung, Integration und Weiterentwicklung von Soft- und Hardware des Objektsicherungsdienstes.
Der Objektsicherungsdienst hat ein eigenes IT-Netzwerk mit Servern und ca. 15 PC-Arbeitsplätze, die hauptsächlich der Zugangskontrolle und der Zugangserfassung dienen.
Zusätzlich sind folgende teilweise interaktiven Systeme verknüpft oder integriert: Schlüsselverwaltung, 600 vernetzte und überwachte Schließfächer, Personenschleusensteuerung und biometrisches Erkennungssystem.
Die Rechtsvorschriften des Deutschen Geheimschutzes und des Geheimschutzes der Europäischen Kommission in ihrer jeweils gültigen Fassung finden Anwendung.
Die jeweils gültigen Vorschriften für nukleare Forschungseinrichtungen und die Anforderungen der atomrechtlichen Aufsichtsbehörden an Objektsicherungsanlagen im kerntechnischen Bereich sind einzuhalten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-09-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-08-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2011-08-12 Auftragsbekanntmachung
2012-04-15 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2011-08-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Instandhaltung/Wartung, Integration und Weiterentwicklung von Soft- und Hardware des Objektsicherungsdienstes des Instituts für Transurane (ITU)
Menge oder Umfang:
Kontraktens varighed er 12 måneder med mulighed for forlængelse 3 gange a 12 måneder op til en maksimal varighed på 4 år.Svarende til en budgetramme på mellem 25 000 EUR og 35 000 EUR pr. år. 100 000140 000
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Postanschrift: postboks 2340
Postleitzahl: 76125
Postort: Karlsruhe
Kontakt
Internetadresse: http://itu.jrc.ec.europa.eu/ 🌏
E-Mail: jrc-itu-procurement@ec.europa.eu 📧
Telefon: +49 72479510 📞
Fax: +49 724795199555 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-08-12 📅
Einreichungsfrist: 2011-09-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-08-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 161-264813
ABl. S-Ausgabe: 161
Zusätzliche Informationen
Udbudsmaterialet og eventuelle yderligere oplysninger kan findes på en dertil indrettet del af den ordregivende myndigheds websted på følgende adresse: http://web.jrc.ec.europa.eu/callsfortender/ I særlige tilfælde kan tilbudsgiver henvende sig frem til 5 arbejdsdage før sidste frist for modtagelse af bud med henblik på at få præciseret opgavens art (og kun med dette formål). Såfremt der rettidigt og i overensstemmelse med udbudsmaterialet anmodes om yderligere oplysninger, gøres disse tilgængelige for alle tilbudsgivere samtidigt via den ordregivende myndigheds websted: http://web.jrc.ec.europa.eu/callsfortender/ Tilbudsgivere opfordres til at regelmæssigt at konsultere dette websted, hvor der offentliggøres svar på modtagne spørgsmål og på forespørgsler om yderligere oplysninger. Det påhviler tilbudsgiveren at holde øje med ajourføringer og ændringer i løbet af udbudsperioden. Kommissionen forbeholder sig ret til at anvende procedure med forhandling, når omstændighederne i artikel 126, stk. 1, litra f), i Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 2342/2002 af 23.12.2002 og senere ændringer finder anvendelse. Af dette litra fremgår, at proceduren med forhandling uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse kan anvendes ved nye kontrakter, der er en gentagelse af tilsvarende tjenesteydelser eller bygge- og anlægsarbejder, og som overdrages til den kontrahent, der fik tildelt den oprindelige ordre af den samme ordregivende myndighed, forudsat disse nye kontrakter er i overensstemmelse med det oprindelige projekt, og at den første kontrakt er indgået i henhold til procedurerne for offentlige eller begrænsede udbud.
Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 100 000 💰
140 000 💰
Kurze Beschreibung:
Udbuddet omfatter følgende opgaver, der skal udføres i ITU's lokaler: diverse vedligeholdelse samt integrering og videreudvikling af soft- og hardware hos bygningssikringstjenesten.
Bygningssikringstjenesten har sit eget it-netværk med servere og ca. 15 pc-arbejdspladser, der hovedsageligt benyttes til adgangskontrol og adgangsregistrering.
Derudover er følgende delvist interaktive systemer forbundet eller integreret: nøgleadministration, 600 netværksforbundne og -overvågede garderobeskabe, personslusestyring og biometrisk genkendelsessystem.
Opgaverne i udbuddet er underlagt såvel Tysklands som EU-Kommissionens retsforskrifter om informationssikkerhed i deres respektive gyldige versioner.
Der kræves overholdelse af de respektive gyldige bestemmelser for nukleare forskningsinstitutioner og de atomretlige tilsynsmyndigheders krav til bygningssikringsanlæg på det kernetekniske område.
Menge oder Umfang:
Kontraktens varighed er 12 måneder med mulighed for forlængelse 3 gange a 12 måneder op til en maksimal varighed på 4 år.
Svarende til en budgetramme på mellem 25 000 EUR og 35 000 EUR pr. år.
Dauer: 48 Monate
Referenznummer: ITU/2011/E07/08/RC.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Europa-Kommissionen, Institut for Transuraner, Hermann-von-Helmholtz-Platz 1, 76344 Eggenstein-Leopoldshafen, TYSKLAND.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
For at deltage i denne udbudsprocedure må tilbudsgiverne ikke befinde sig i nogen af de udelukkelsessituationer, der er anført i artikel 93 og 94 i Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002 af 25.6.2002 (EFT L 248 af 16.9.2002), ændret ved forordning (EF, Euratom) 1995/2006 af 13.12.2006 (EUT L 390 af 30.12.2006) og Rådets forordning (EF) nr. 1525/2007 af 17.12.2007 (EUT. L 343 af 27.12.2007). Til godtgørelse heraf skal de fremlægge bilag/dokumenter, jf. artikel 134 i Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 2342/2002 af 23.12.2002 (EFT L 357 af 31.12.2002) — ændret ved forordning (EF, Euratom), nr. 1261/2005 af 20.7.2005 (EUT L 201/3 af 2.8.2005), nr. 1248/2006 af 7.8.2006 (EUT L 227 af 19.8.2006) og nr. 478/2007 af 23.4.2007 (EUT L 111 af 28.4.2007) (jf. egenerklæringsmodel i udbudsmaterialet).
Mehr anzeigen
Desuden skal ansøgerne fremlægge dokumentation for, at de er optaget i et erhvervs- eller handelsregister. Tilbudsgiveren, der tildeles kontrakten, forpligtes til, forud for underskrivelsen af kontrakten, at fremlægge de relevante beviser.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
a) erklæring om tilbudsgiverens samlede omsætning og omsætningen vedrørende dette udbuds genstand for de seneste 3 regnskabsår. Tilbudsgiverens gennemsnitlige årlige omsætning skal beløbe sig til mindst 50 000 EUR.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
a) Liste over de væsentligste tjenesteydelser udført i de seneste 3 år inden for diverse vedligeholdelse af samt udvikling af soft- og hardware i integrerede systemer, såsom adgangskontrol, adgangsregistrering, biometrisk identificering, personudpegning, personslusestyring eller sporing af fissilt materiale, hvis gennemførelse er underlagt retsforskrifterne om informationssikkerhed med oplysning om udførelsesperioden, omfanget af de pågældende kontrakter samt den offentlige eller private modtager for den udførte tjenesteydelse. Der kræves mindst 1 reference.
Mehr anzeigen
b) Håndtering af klassificerede informationer skal ske i henhold til henholdsvis Tysklands og EU-Kommissionens bestemmelser for informationssikkerhed.
Ansøgningen skal vedlægges følgende forpligtelseserklæringer i deres respektive gyldige versioner og udfyldt og underskrevet af ansøgeren og af det personale, der udpeges til udførelse af opgaverne i udbuddet:
»Anlage 04 Merkblatt VS-NfD« (Bilag 04 Cirkulære om klassificerede informationer — kun til tjenestebrug)
»Anlage 04a — Anlage zum VS-NfD Merkblatt« (bilag til førstnævnte cirkulære)
Mindeststandards:
c) beskrivelse af ansøgerens foranstaltninger med hensyn til kvalitetssikring i henhold til ISO 9001:2000, anvendelse af sikkerhedsledelse (SCC) 2002 eller tilsvarende foranstaltninger til kvalitetssikring.
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Vil fremgå af udbudsmaterialet.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Sammenslutninger af tilbudsgivere kan også afgive bud. En sammenslutning af tilbudsgivere skal angive hovedkontrahenten med ansvar for modtagelse og gennemførelse af betalinger til deltagerne i sammenslutningen af tilbudsgivere samt for forvaltning, koordinering og sikkerhed.
Mehr anzeigen
De krævede dokumenter, der er anført i punkt III.2.1, skal indgives af alle medlemmer af sammenslutningen af tilbudsgivere. Hvis der er tale om en sammenslutning, kan de i punkt III.2.2 og III.2.3 anførte dokumenter for de forskellige medlemmer dog indgives samlet.
Mehr anzeigen
Hvert medlem af sammenslutningen af tilbudsgivere hæfter solidarisk over for Kommissionen.
Sonstige besondere Bedingungen: Se det tekniske udbudsmateriale.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 48
Sprachen
Sprache: Spanisch 🗣️
Dänisch 🗣️
+ 21 weitere Deutsch 🗣️
Griechisch 🗣️
Englisch 🗣️
Französisch 🗣️
Italienisch 🗣️
Niederländisch 🗣️
Portugiesisch 🗣️
Finnisch 🗣️
Schwedisch 🗣️
Tschechisch 🗣️
Estnisch 🗣️
Ungarisch 🗣️
Litauisch 🗣️
Lettisch 🗣️
Maltesisch 🗣️
Polnisch 🗣️
Slowakisch 🗣️
Slowenisch 🗣️
Irisch 🗣️
Bulgarisch 🗣️
Rumänisch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Europa-Kommissionen, Det Fælles Forskningscenter (JRC), Institut for Transuraner
Kontakt
Kontaktperson: hr. A. Jimenez-Segarra
Land: Luxemburg 🇱🇺

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: ITU/2011/E07/08/RC.
Zusätzliche Informationen
Udbudsmaterialet og eventuelle yderligere oplysninger kan findes på en dertil indrettet del af den ordregivende myndigheds websted på følgende adresse: http://web.jrc.ec.europa.eu/callsfortender/
I særlige tilfælde kan tilbudsgiver henvende sig frem til 5 arbejdsdage før sidste frist for modtagelse af bud med henblik på at få præciseret opgavens art (og kun med dette formål). Såfremt der rettidigt og i overensstemmelse med udbudsmaterialet anmodes om yderligere oplysninger, gøres disse tilgængelige for alle tilbudsgivere samtidigt via den ordregivende myndigheds websted: http://web.jrc.ec.europa.eu/callsfortender/
Mehr anzeigen
Tilbudsgivere opfordres til at regelmæssigt at konsultere dette websted, hvor der offentliggøres svar på modtagne spørgsmål og på forespørgsler om yderligere oplysninger. Det påhviler tilbudsgiveren at holde øje med ajourføringer og ændringer i løbet af udbudsperioden.
Mehr anzeigen
Kommissionen forbeholder sig ret til at anvende procedure med forhandling, når omstændighederne i artikel 126, stk. 1, litra f), i Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 2342/2002 af 23.12.2002 og senere ændringer finder anvendelse. Af dette litra fremgår, at proceduren med forhandling uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse kan anvendes ved nye kontrakter, der er en gentagelse af tilsvarende tjenesteydelser eller bygge- og anlægsarbejder, og som overdrages til den kontrahent, der fik tildelt den oprindelige ordre af den samme ordregivende myndighed, forudsat disse nye kontrakter er i overensstemmelse med det oprindelige projekt, og at den første kontrakt er indgået i henhold til procedurerne for offentlige eller begrænsede udbud.
Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Den Europæiske Unions Ret
Postanschrift: rue du Fort Niedergrünewald
Postort: Luxembourg
Postleitzahl: 2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-Mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Telefon: +352 4303-1 📞
Internetadresse: http://curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Der kan rettes henvendelse til Den Europæiske Unions Ret fra 2 måneder efter meddelelse til klageren (tidspunkt for modtagelsen) eller i mangel heraf fra det tidspunkt, hvor den pågældende person fik kendskab til den relevante omstændighed Indgivelse af en klage til Den Europæiske Ombudsmand medfører ikke, at fristen for indgivelse af klager annulleres eller fornyes.
Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2011/S 161-264813 (2011-08-12)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-04-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 128 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Englisch 🗣️
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Europa-Kommissionen, Det Fælles Forskningscenter, Institut for Transuraner
Postanschrift: postboks 23 40
Kontakt
Internetadresse: http://itu.jrc.ec.europa.eu 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-04-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-04-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 82-133471
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 161-264813
ABl. S-Ausgabe: 82

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-03-10 📅
Name: Gastgeb & Partner Informationssysteme
Postanschrift: Albrechtstraße 30
Postort: Rain am Lech
Postleitzahl: 86641
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: cfi.registry@curia.europa.eu 📧

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
: cfi.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 433766 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Der kan indgives klage til Den Europæiske Unions Ret senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren (modtagelsesdato) eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, den dag, den pågældende person fik kendskab til de relevante oplysninger.
Quelle: OJS 2012/S 082-133471 (2012-04-15)