Instandsetzung von HP-Equipment

Westdeutscher Rundfunk Köln (WDR), Anstalt des öffentlichen Rechts

Der WDR beabsichtigt durch ein offenes Verfahren einen Servicevertrag für die Dauer von 2 Jahren zu vergeben. Inhalt des Servicevertrages ist die reaktive Instandsetzung von im WDR betriebenem Equipment der Fa. Hewlett Packard (Server, Libraries, Modular Smart Arrays). Wesentliche Kennzeichen für den vorgesehenen Servicevertrag sind:
— Abwicklung und Verfolgung von Störungsmeldungen,
— Vor Ort Einsatz an WDR-Standorten in Nordrhein-Westfalen, Paris und Brüssel,
— 2 Instandhaltungsklassen,
— Quartalsweise Änderungsmeldungen zur Anpassung des instand zu setzenden Equipments, mit periodischer Abrechnung und Berichterstattung.
Unter Berücksichtigung einer Vorlaufzeit von 4 Wochen soll der voraussichtliche Leistungsbeginn der 1.7.2011 sein. Der WDR ist berechtigt, den Vertrag zweimal um jeweils ein weiteres Jahr zu den gleichen Konditionen zu verlängern.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-03-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-02-02.

Wer?

• Westdeutscher Rundfunk Köln (WDR), Anstalt des öffentlichen Rechts

Wie?

• Wartung und Reparatur von Zentralrechnern › Reparatur von Zentralrechnern

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-02-02	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2011-02-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reparatur von Zentralrechnern
Menge oder Umfang: Instandsetzung von ca. 1 200 physikalischen & virtuellen Server.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur von Zentralrechnern 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Zentraler Einkauf, Appellhofplatz 1; Postanschrift: 50600 Köln
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Kontakt
E-Mail: zentraler.einkauf-350@wdr.de 📧
Telefon: +49 221220-2741 📞
Fax: +49 221220-9140 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-02-02 📅
Einreichungsfrist: 2011-03-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-02-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 25-040340
ABl. S-Ausgabe: 25
Zusätzliche Informationen

Der WDR weist darauf hin, dass sämtliche geforderte Nachweise und Erklärungen mit dem Angebot vorzulegen sind. Sollten entsprechende Erklärungen und Nachweise nicht bis zum Ablauf der Angebotsfrist vorgelegt sein, wird der WDR gemäß § 19 EG Abs. 2 VOL/A Bietern die Möglichkeit einräumen unter Setzung einer Nachfrist diese noch nachzureichen. Dies gilt nicht für Preisangaben, es sei denn, es handelt sich um unwesentliche Einzelpositionen, deren Einzelpreise gemäß § 19 EG Abs. 2 VOL/A den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreinfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. Das Angebot ist in sämtlichen Bestandteilen in deutscher Sprache abzufassen. Unterlagen, die in einer fremden Sprache eingereicht werden, sind beglaubigte oder von einem öffentlich bestellten oder beeidigten Übersetzer oder Dolmetscher angefertigte Übersetzung beizufügen. Ausgenommen hiervon sind nur Prospekte, Dokumentationen und Handbücher. Diese können in englischer Sprache beigefügt werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Abwicklung und Verfolgung von Störungsmeldungen,

— Vor Ort Einsatz an WDR-Standorten in Nordrhein-Westfalen, Paris und Brüssel,

— 2 Instandhaltungsklassen,

— Quartalsweise Änderungsmeldungen zur Anpassung des instand zu setzenden Equipments, mit periodischer Abrechnung und Berichterstattung.

Unter Berücksichtigung einer Vorlaufzeit von 4 Wochen soll der voraussichtliche Leistungsbeginn der 1.7.2011 sein. Der WDR ist berechtigt, den Vertrag zweimal um jeweils ein weiteres Jahr zu den gleichen Konditionen zu verlängern.

Beschreibung der Optionen:

Der WDR hat das Recht, den Vertrag zweimal um jeweils ein weiteres Jahr zu verlängern.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Dauer: 24 Monate
Referenznummer: WDR-ZE-350-01/11
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: WDR Köln, Appellhofplatz 1, 50667 Köln, DEUTSCHLAND.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eigenerklärung,

— dass der Bieter in das Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist,

— dass gemäß § 6 EG Abs. 6 VOL/A über sein Vermögen weder ein Insolvenzverfahren noch ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet, die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,

— dass sich sein Unternehmen nicht in Liquidation befindet,

— dass er nachweislich keine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt,

— dass er die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat,

— dass ihm keine strafrechtlichen Verurteilungen seiner verantwortlichen Mitarbeiter wegen eines der in § 6 EG Abs. 4 VOL/A aufgezählten Tatbestände bekannt sind,

— dass er die deutschen Gesetze einhält,

— dass er im Vergabeverfahren keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf seine Eignung abgegeben hat.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Angaben über die Betriebsstätte, welche die Leistung ausführt. Dies umfasst mindestens

— Anschrift,

— Organisationsstruktur,

— Anzahl der Mitarbeiter,

— Umfang der Dienstleistungspalette.

2. Eigenerklärung, dass wir als Bieter eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindest-Deckungssummen abgeschlossen haben bzw. im Auftragsfall unverzüglich abschließen werden.

Personenschäden 2 000 000,00 EUR.

Sachschäden 1 000 000,00 EUR allg. Vermögensschäden 100 000,00 EUR.

Die Haftungssummen stehen hierbei je Schadensfall mit mindestens einer zweifachen Maximierung pro Versicherungsjahr zur Verfügung bzw. werden zur Verfügung stehen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Eigenerklärung, dass der Bieter über eine Zertifizierung als "Authorisierter Service-Partner" oder als "Professional Service Partner" der Firma HP verfügt, die mindestens die Produktgruppen "Commercial Server" und "Enterprise Server" einschließt. (Der WDR behält sich vor, den Bieter, der nach Abschluss der Angebotsprüfung den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern, einen Nachweis über die Zertifizierung vorzulegen. Für ausländische Bieter gilt eine gleichwertige Zertifizierung aus dem Herkunftsland. Ausländische Bieter haben der Vergabestelle die Gleichwertigkeit nachzuweisen.)

2. Eigenerklärung, dass der Bieter über ein Qualitätsmanagement nach DIN EN ISO 9001 (oder gleichwertig) und über ein zertifiziertes IT-Servicemanagement nach ISO/IEC 20000 (oder gleichwertig) verfügt;

3. Qualifikation der Mitarbeiter

Darstellung der Qualifikation und des jeweiligen Profils typischer Mitarbeiter (jeweils mind. eines), die voraussichtlich zur Leistungserbringung eingesetzt werden und repräsentativ für die im Auftragsfall einzusetzenden Mitarbeiter sind. Im Einzelnen:

— Haupt-Ansprechpartner (technischer Leiter),

— Hotline-Mitarbeiter,

— Mitarbeiter für Vor-Ort-Einsätze.

Die Darstellung pro Mitarbeiterprofil muss mindestens folgende Angaben enthalten:

— Schulabschluss, Ausbildung, sonstige Abschlüsse, ggf. Titel,

— Berufs- bzw. Branchenerfahrung in Jahren,

— Weiterbildungsmaßnahmen, mittels Angabe der Weiter- und Fortbildungsmaßnahmen (Fachbezogene Schulungen / Schulungen im Bereich "Soft Skills"),

— Bisherige Aufgabenschwerpunkte,sowie die Bestätigung, dass die Mitarbeiter die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen,

4. Aktuelle Referenzliste vergleichbarer Leistungen

Darstellung von 3 Referenzen aus den letzten 3 zurückliegenden Geschäftsjahren mit Beschreibung des Einsatzfeldes, des Leistungsinhalts und des Leistungsumfangs, die mit dem Vergabegegenstand vergleichbar sind.

An die Vergleichbarkeit der Referenz werden dabei folgende Anforderungen gestellt:

— Vergleichbarkeit des Einsatzfeldes:

Einsatz als Authorisierter Servicepartner der Fa. Hewlett-Packard mit Einsatzschwerpunkt bei Commercial-Server (HP-Proliant Server) und Commercial Enterprise-Server (Blade-Server).

— Vergleichbarkeit nach Leistungsumfang:

Erfahrung mit vergleichbaren Leistungen, insbesondere

—— im Hinblick auf die Anzahl der im Leistungsumfang eingeschlossenen Geräte:

< 200 Geräte: keine Vergleichbarkeit,

> 200 bis zu 500 Geräte: bedingte Vergleichbarkeit,

> 500 Geräte: volle Vergleichbarkeit.

—— im Hinblick auf die jeweilige Laufzeit der Referenz von mindestens einem Jahr.

— Vergleichbarkeit mit dem Leistungsinhalt:

Erfahrungen mit vergleichbaren Leistungen zur Planung und Steuerung der Vor-Ort-Einsätze bei Auftraggebern, die über eine vergleichbar hohe Anzahl an unterschiedlichen Leistungsorten verfügen. Es ist darzustellen an welchen Einsatzorten die Referenzleistungen erfolgen.

—— Keine Vergleichbarkeit:

Fehlen eigener Hotline-Leistungen oder <= 6 unterschiedliche Einsatzorte eines Auftraggebers.

—— Beschränkte Vergleichbarkeit:

Eigene Hotline-Leistungen oder > 6 unterschiedliche Einsatzorte eines Auftraggebers.

—— Volle Vergleichbarkeit:

Eigene Hotline-Leistungen und > 6 unterschiedliche Einsatzorte eines Auftraggebers.

Die Angabe der Referenzen muss die Angabe eines deutschsprachigen Ansprechpartners und dessen Kontaktmöglichkeit beim Referenzgeber enthalten.

Weniger als 3 Referenzen führen zu einer schlechteren Bewertung und damit gegebenenfalls zum Ausschluss. Werden mehr als 3 Referenzen abgegeben, so werden die 3 aktuellsten Referenzen zur Bewertung herangezogen.

Die Vergabestelle behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu überprüfen. Die Überprüfung basiert allein auf den vom Bieter gemachten Angaben. Der Bieter hat insofern unbedingt auf die Vollständigkeit und Richtigkeit der von der Vergabestelle geforderten Angaben innerhalb der Referenzliste zu achten.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gemäß Vergabeunterlagen.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2011-07-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2011-03-21 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Westdeutscher Rundfunk Köln (WDR), Anstalt des öffentlichen Rechts
Kontakt
Kontaktperson: Frau Tanja Recktenwald

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: WDR-ZE-350-01/11
Zusätzliche Informationen

Das Angebot ist in sämtlichen Bestandteilen in deutscher Sprache abzufassen. Unterlagen, die in einer fremden Sprache eingereicht werden, sind beglaubigte oder von einem öffentlich bestellten oder beeidigten Übersetzer oder Dolmetscher angefertigte Übersetzung beizufügen. Ausgenommen hiervon sind nur Prospekte, Dokumentationen und Handbücher. Diese können in englischer Sprache beigefügt werden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezierksregierung Köln
Postanschrift: Blumenthalstraße 33
Postort: Köln
Postleitzahl: 50670
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221147-3116 📞
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/index.html 🌏
Fax: +49 221147-2889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der WDR weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag nur zulässig ist, soweit

1. der Antragsteller den Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem WDR nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem WDR gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem WDR gerügt werden,

4. der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des WDR, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird.

Weitere Einzelheiten können § 107 GWB entnommen werden.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Westdeutscher Rundfunk Köln
Postanschrift: Appellhofplatz 1
Postleitzahl: 50677
E-Mail: zentraler.einkauf-350@wdr.de 📧
Telefon: +49 2212202741 📞
Fax: +49 2212205870 📠
Quelle: OJS 2011/S 025-040340 (2011-02-02)

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