Interessenbekundungsverfahren Dienstleistungskonzession über eine innovative und verkehrsreduzierende Parkraumbewirtschaftung

Universitätsklinikum Aachen AöR

Gegenstand ist der Abschluss einer Dienstleistungskonzession für eine innovative und verkehrsreduzierende Parkraumbewirtschaftung am Universitätsklinikum Aachen AöR (UKA) über ein Interessenbekundungsverfahren ("Teilnahmewettbewerb außerhalb förmlichen EU-Vergaberechts"). Der Konzessionär übernimmt alle mit der Bewirtschaftung der Parkfläche einhergehenden Aufgaben auf eigene Rechnung und eigenes Risiko. Hierzu wird dem Konzessionär durch das UKA die erforderliche Fläche gestellt. Der Konzessionär wird aufgefordert, die vorhandene Parkraumfläche zu optmieren (begrenzte Buschwerk- und Baumentfernung, eventuelle Errichtung neuer Parkflächen auf stillgelegtem Gelände) und dementsprechend zu beschranken. Das UKA kalkuliert nach einer Optimierung mit einer Zunahme um netto 230 Plätze auf dann insgesamt ca. 2 300 Parkplätze. Die Öffnungs- und Servicezeiten sind kalendertäglich durchgängig ohne Unterbrechung 24 Stunden/Tag sicherzustellen. Des Weiteren sind durch den Konzessionär zwei Fahrradparkhäuser mit je 100 Stellplätzen sowie ein umzäunter Stellplatz für Motorräder (100 Plätze) zu errichten. Abschließend sollte der Konzessionär weitere Möglichkeiten zur Entlastung der Parkraumsituation anbieten (z.B. kostenloser Shuttlebus zu einem kostenlosen Parkplatz außerhalb des UKA-Umfeldes für die Mitarbeiter, Bezuschussung eines ÖPNV-Tickets für die Mitarbeiter, geeignete Maßnahmen zur Förderung von Fahrgemeinschaften, eventuelle Errichtung eines Parkhauses). Die einschlägigen Datenschutzvorgaben sind für die Erbringung der Leistung einzuhalten. Im Laufe des Verfahrens ist ein detaillierter Arbeitsablaufplan der mit der Leistungserbringung verbundenen Datenverarbeitung vorzulegen. Eine schnellstmögliche Realisierung der Maßnahmen ist durch das UKA gewünscht.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-10-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-09-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2011-09-26 Auftragsbekanntmachung
2012-06-18 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2011-09-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Betrieb von Parkplätzen und Parkhäusern
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Betrieb von Parkplätzen und Parkhäusern 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Unbestimmt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Aachen AöR
Postanschrift: Pauwelsstraße 30
Postleitzahl: 52074
Postort: Aachen
Kontakt
Internetadresse: http://www.ukaachen.de 🌏
E-Mail: mc6-2011@ukaachen.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-09-26 📅
Einreichungsfrist: 2011-10-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-09-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 187-305803
ABl. S-Ausgabe: 187
Zusätzliche Informationen
Gegenstand der Maßnahme ist der Abschluss eines Konzessionsvertrages für eine innovative und verkehrsreduzierende Parkraumbewirtschaftung am Universitätsklinikum Aachen AöR. Es handelt sich nicht um die Vergabe einer Dienstleistung sondern um einen Konzessionsvertrag. Das Verfahren unterliegt weder dem gesetzlichen Vergaberechtsverfahren noch den gemeinschaftlichen Vergaberichtlinien. Die Bekanntmachung erfolgt aus Wettbewerbs- und Transparenzgründen, um ein diskriminierungsfreies Verfahren durchführen zu können. Zu diesem Zweck erfolgt in Anlehnung an die VOL/A ein formloser Teilnahmewettbewerb mit nachfolgenden Verhandlungsrunden. Auf Grundlage der eingegangenen Interessenbekundungen, wird das UKA einen ausgewählten Bieterkreis zu einer Angebotsabgabe auffordern. In der darauffolgenden Verhandlungsphase wird ein optimiertes Angebot zwischen dem UKA und Bietern zu erarbeiten sein. Das UKA behält sich vor, die Anzahl der Bieter während der Verhandlungsphase zu reduzieren. Ein Anspruch des Bieters auf Teilnahme an der Verhandlungsphase besteht nicht. Honorare oder sonstige Kosten werden für die Teilnahme an diesem Wettbewerb nicht geleistet bzw. erstattet. Die Personalvertretungen des Universitätsklinikums sind bei der Realisierung der anzubietenden Lösungsmodelle zu beteiligen und haben in diesem Rahmen verschiedene Informations-, Mitwirkungs- und Mitbestimmungsrechte. I.1) Name, Adressen und Kontaktstellen: E-Mail: Bitte richten Sie Ihre Teilnahmeanträge ausschließlich an die im I.1 (Angebote/Teilnahmeanträge) genannte Stelle.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand ist der Abschluss einer Dienstleistungskonzession für eine innovative und verkehrsreduzierende Parkraumbewirtschaftung am Universitätsklinikum Aachen AöR (UKA) über ein Interessenbekundungsverfahren ("Teilnahmewettbewerb außerhalb förmlichen EU-Vergaberechts"). Der Konzessionär übernimmt alle mit der Bewirtschaftung der Parkfläche einhergehenden Aufgaben auf eigene Rechnung und eigenes Risiko. Hierzu wird dem Konzessionär durch das UKA die erforderliche Fläche gestellt. Der Konzessionär wird aufgefordert, die vorhandene Parkraumfläche zu optmieren (begrenzte Buschwerk- und Baumentfernung, eventuelle Errichtung neuer Parkflächen auf stillgelegtem Gelände) und dementsprechend zu beschranken. Das UKA kalkuliert nach einer Optimierung mit einer Zunahme um netto 230 Plätze auf dann insgesamt ca. 2 300 Parkplätze. Die Öffnungs- und Servicezeiten sind kalendertäglich durchgängig ohne Unterbrechung 24 Stunden/Tag sicherzustellen. Des Weiteren sind durch den Konzessionär zwei Fahrradparkhäuser mit je 100 Stellplätzen sowie ein umzäunter Stellplatz für Motorräder (100 Plätze) zu errichten. Abschließend sollte der Konzessionär weitere Möglichkeiten zur Entlastung der Parkraumsituation anbieten (z.B. kostenloser Shuttlebus zu einem kostenlosen Parkplatz außerhalb des UKA-Umfeldes für die Mitarbeiter, Bezuschussung eines ÖPNV-Tickets für die Mitarbeiter, geeignete Maßnahmen zur Förderung von Fahrgemeinschaften, eventuelle Errichtung eines Parkhauses). Die einschlägigen Datenschutzvorgaben sind für die Erbringung der Leistung einzuhalten. Im Laufe des Verfahrens ist ein detaillierter Arbeitsablaufplan der mit der Leistungserbringung verbundenen Datenverarbeitung vorzulegen. Eine schnellstmögliche Realisierung der Maßnahmen ist durch das UKA gewünscht.
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Referenznummer: MC6-2011
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Universitätsklinikum Aachen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— Kurzportät des Bieters,
— Eine schriftliche und unterschriebene Eigenerklärung mit folgendem Inhalt:
1. Ich/Wir erkläre/n, dass keine schweren und wiederholten Verstöße gegen arbeits-, arbeitsschutz- oder sozialrechtliche Pflichten gegen im Interesse der Verkehrs- und Betriebssicherheit erlassene Vorschriften oder gegen umweltschützende Vorschriften vorliegen von Personen, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen sind,
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2. Insbesondere erkläre/n ich/wir, dass wir unseren Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß nachkommen,
3. Ich/Wir erkläre/n, dass über unser Vermögen kein Insolvenzverfahren oder kein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist oder das Unternehmen sich nicht in Liquidation befindet.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Angaben zum Gesamtumsatz und Anzahl der gesamt Beschäftigten pro Jahr in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren,
— Angaben zum Umsatz und Anzahl der Beschäftigten im Bereich Bewirtschaftung von Parkraum in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren,
— Nachweis über die Existenz einer Betriebshaftpflichtversicherung, die Personen-, Sach- und sonstige Schäden in angemessener Höhe abdeckt.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Anzahl der bewirtschafteten Objekte im Geschäftsfeld Parkraumbewirtschaftung,
— Angabe von mindestens drei Referenzen für die Parkraumbewirtschaftung an einem Hochfrequenzstandort mit der Angabe eines Ansprechpartners des Auftraggebers und dessen Kontaktdaten, Zeitraum des Betriebes bzw. des Ausführungszeitraumes, Beschreibung von Art und Umfang der erbrachten Leistung sowie des Umsatzes,
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— Vorgesehenes Leitungspersonal mit Qualifikationsnachweis,
— Referenzen über Maßnahmen zur Verkehrsvermeidung bzw. -verlagerung.

Verfahren
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Lützeler
Internetadresse: www.ukaachen.de 🌏
Name: Interne Revision des Universitätsklinikums Aachen AöR

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: MC6-2011
Zusätzliche Informationen
Gegenstand der Maßnahme ist der Abschluss eines Konzessionsvertrages für eine innovative und verkehrsreduzierende Parkraumbewirtschaftung am Universitätsklinikum Aachen AöR. Es handelt sich nicht um die Vergabe einer Dienstleistung sondern um einen Konzessionsvertrag. Das Verfahren unterliegt weder dem gesetzlichen Vergaberechtsverfahren noch den gemeinschaftlichen Vergaberichtlinien. Die Bekanntmachung erfolgt aus Wettbewerbs- und Transparenzgründen, um ein diskriminierungsfreies Verfahren durchführen zu können. Zu diesem Zweck erfolgt in Anlehnung an die VOL/A ein formloser Teilnahmewettbewerb mit nachfolgenden Verhandlungsrunden. Auf Grundlage der eingegangenen Interessenbekundungen, wird das UKA einen ausgewählten Bieterkreis zu einer Angebotsabgabe auffordern. In der darauffolgenden Verhandlungsphase wird ein optimiertes Angebot zwischen dem UKA und Bietern zu erarbeiten sein. Das UKA behält sich vor, die Anzahl der Bieter während der Verhandlungsphase zu reduzieren. Ein Anspruch des Bieters auf Teilnahme an der Verhandlungsphase besteht nicht. Honorare oder sonstige Kosten werden für die Teilnahme an diesem Wettbewerb nicht geleistet bzw. erstattet. Die Personalvertretungen des Universitätsklinikums sind bei der Realisierung der anzubietenden Lösungsmodelle zu beteiligen und haben in diesem Rahmen verschiedene Informations-, Mitwirkungs- und Mitbestimmungsrechte.
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I.1) Name, Adressen und Kontaktstellen: E-Mail: Bitte richten Sie Ihre Teilnahmeanträge ausschließlich an die im I.1 (Angebote/Teilnahmeanträge) genannte Stelle.
Quelle: OJS 2011/S 187-305803 (2011-09-26)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-06-18)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-06-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-06-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 116-191414
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 187-305803
ABl. S-Ausgabe: 116

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2011-12-22 📅
Name: Aachener Parkhaus GmbH
Postanschrift: Neuköllner Straße 1
Postort: Aachen
Postleitzahl: 52068
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@apag.de 📧
Internetadresse: www.apag.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabestelle der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50670
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2211473116 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2012/S 116-191414 (2012-06-18)