Jahresabschlussprüfung der EWE AG und des EWE- Konzerns für das Jahr 2012 und ggf. ff

Zusätzliche Informationen

Weitere Unterlagen (Lieferantenselbstauskunft) sind bei der Kontaktstelle (Herr Schulz, Konzerneinkauf (Hauke.Schulz@ewe.de)) anzufordern. Die Unterlagen werden Ihnen auf elektronischem Weg zugesandt.

Bei ausreichender Anzahl geeigneter Bewerber werden mindestens 3, höchstens 5 Bewerber am Verhandlungsverfahren beteiligt. Die Bewerberauswahl erfolgt in einem dreistufigen Verfahren:

1. Es wird geprüft, ob der Teilnahmeantrag alle geforderten Angaben und Unterlagen enthält. Fehlende Angaben und Unterlagen sind auf Verlangen des Auftraggebers innerhalb einer Frist von fünf Kalendertagen nachzureichen. Teilnahmeanträge, die auch bei Ablauf der Nachfrist noch unvollständig sind, werden nichtberücksichtigt.

2. Es wird geprüft, ob der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft anhand der von ihm / ihr eingereichten Angaben und Unterlagen grundsätzlich geeignet erscheint, die zu vergebenden Leistungen vertragsgerecht auszuführen. Soweit sich ein Bewerber / eine Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit und / oder der technischen Leistungsfähigkeit auf die Kapazitäten anderer Unternehmen bezieht, hat er / sie auf Verlangen innerhalb von 5 Kalendertagen nachzuweisen, dass ihm / ihr im Auftragsfall die Mittel dieser Unternehmen grundsätzlich zur Verfügung stehen. Dies kann unter anderem durch entsprechende Verpflichtungserklärungen des oder der anderen Unternehmen erfolgen (vgl. § 20 Abs. 3 SektVO).

3. Überschreitet die Anzahl geeigneter Bewerber die Anzahl der Bewerber, die am weiteren Verfahren beteiligt werden sollen, wird eine differenzierte Eignungsprüfung vorgenommen, um den Bewerberkreis auf die maximal 5 aufzufordernden Bewerber zu reduzieren. Diese Prüfung erfolgt anhand der Angaben zu bereits erbrachten Leistungen vergleichbarer Art gem. Ziff. III.2.3 Nr. 4 der Bekanntmachung.

Eine Nichterfüllung folgender Eignungskriterien führt zum Ausschluss des Teilnahmeantrages:

— Fristgerechtes Einreichen des Teilnahmeantrages,

— Abgabe Selbstauskunft für Lieferanten der EWE AG (Anlage 1 der Bekanntmachung),

— Erklärung, dass:

a) kein Insolvenz- oder Liquidationsverfahren anhängig ist;

b) keine rechtskräftige Feststellung über berufliche Verfehlungen bestehen und

c) keine Steuer- oder Abgabeschulden bestehen.

— Abgabe aktueller Handelsregisterauszug oder gleichwertiges Dokument des Herkunftslandes in deutscher Sprache (Kopie einer beglaubigten Übersetzung),

— Abgabe Bescheinigung der Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft, soweit im Herkunftsland eine Eintragungspflicht besteht,

— Bescheinigung der Eintragung im Berufsregister der Wirtschaftsprüferkammer,

— Nachweis / Vorlage der Zulassung als Wirtschaftsprüfungsgesellschaft / Wirtschaftsprüfer in der Bundesrepublik Deutschland,

— Erklärung hinsichtlich der zur Verfügung gestellten Kapazitäten zur Auftragsabwicklung:

—— dass die Prüfungen im erforderlichen Umfang und im maßgeblichen Zeitraum (schwerpunktmäßig Januar und Februar bzw. Juli und August) erbracht werden können (Fast Close),

—— dass Standorte / Niederlassungen zwecks Prüfung / Review internationaler Tochtergesellschaften z.B. auch in Polen und der Türkei gegeben sind (internationales Netzwerk),

—— dass im Prüfungsteam:

——— prüfungsverantwortlichen Personen über einschlägige Berufserfahrung in der Energiebranche verfügen (Nennung von Referenzen zwei international tätiger Energieversorgungsunternehmen),

——— Mitglieder des Prüfungsteams nachweisbar über Expertenwissen bzw. mindestens aber einschlägige Berufserfahrungen aus der Prüfungstätigkeit in der Energiewirtschaft verfügen,

——— dass das Prüfungsteam insgesamt über fundierte Kenntnisse in internationaler Rechnungslegung (IFRS) verfügt,

—— eine adäquate Vertretung im Fall des Ausfalls eines Prüfungsteammitglieds gewährleistet ist.

Fragen der Bewerber bzgl. der Eignungsprüfung für die Teilnahme an der Vergabe „Jahresabschlussprüfung der EWE AG und des EWE- Konzerns für das Jahr 2012 und ggf. ff.“ können bis zum 28.12.2011 per Mail an Hauke.Schulz@ewe.de eingereicht werden. Später eingereichte Fragen können leider nicht mehr berücksichtigt werden. Die Fragen werden fortlaufend möglichst zeitnah beantwortet und allen Interessenten zur Verfügung gestellt. Die letzten Antworten erhalten die Bewerber dann spätestens bis zum 2.1.2012.

Die Teilnahmeanträge und entsprechenden Unterlagen sind vollständig schriftlich in einfacher Ausfertigung (im Original) sowie elektronisch auf einem USB-Stick in deutscher Sprache und unter Angabe der EU-Bekanntmachungsnummer sowie unseres Aktenzeichens Jahresabschlussprüfung 2012_HS_2011_0003 in einem verschlossenem Umschlag mit der Aufschrift "Nicht öffnen!“ bei der genannten Kontaktstelle einzureichen. Bewerbungen, die verspätet eingehen, können nicht berücksichtigt werden.

Der Auftraggeber behält sich vor, Erklärungen und Nachweise entsprechend § 19 Absatz 3 SektVO nachzufordern.

Es gelten die Vorgaben gemäß §§ 107 Abs. 3 Nr. 4 und 101b Abs. 2 GWB.

Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig,soweit der Antragsteller den aus seiner Sicht erfolgten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht gegenüberdem Auftraggeber gerügt hat oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (vgl. hierzu im Einzelnen § 107 Abs. 3 GWB mit den dortfestgelegten Rügefristen). Der Auftraggeber betrachtet eine solche Rüge als "unverzüglich" i.S.d. § 107 Abs. 3Nr. 1 GWB, die innerhalb von fünf Kalendertagen ab Kenntnis des Bewerbers/Bieters von dem vermeintlichenVerstoß gegen Vergabevorschriften erfolgt.