Jahresabschlussprüfung der WIRO GmbH und des Konzerns für 2012 ff

WIRO Wohnen in Rostock Wohnungsgesellschaft mbH

Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichtes einschl. des Konzernabschlusses und des Konzernlageberichtes (auf der Grundlage von § 316 ff HGB).
Der Prüfungszeitraum bezieht sich zunächst auf das Geschäftsjahr 2012 (mit der Option der Prüfung bis zum Geschäftsjahr 2016, vorbehaltlich der Zustimmung durch den Gesellschafter).
Erstellung eines Prüfvermerkes.
Erweiterte Prüfung nach §53 Abs.1 Ziff.1 und 2 HGrG.
Prüfung nach §16 MaBV.
Erstellung eines Erläuterungsberichtes für den Einzelabschluss.
Mündliche Berichterstattung an den Aufsichtsrat im Rahmen der Aufsichtsratssitzung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-10-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-09-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Deloitte & Touche GmbH

Wer?

• WIRO Wohnen in Rostock Wohnungsgesellschaft mbH

Wie?

• Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen › Rechnungslegung und -prüfung

Wo?

• Deutschland › Mecklenburg-Vorpommern

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-09-22	Auftragsbekanntmachung
2012-03-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2011-09-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rechnungslegung und -prüfung
Menge oder Umfang:

Durchführung der Jahresabschlussprüfung der WIRO GmbH und des Konzerns für 2012 ff.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Rechnungslegung und -prüfung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: WIRO Wohnen in Rostock Wohnungsgesellschaft mbH
Postanschrift: Lange Str.38
Postleitzahl: 18055
Postort: Rostock
Kontakt
Internetadresse: http://www.WIRO.de 🌏
E-Mail: ckreft@wiro.de 📧
Telefon: +49 38145672361 📞
Fax: +49 38145672295 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-09-22 📅
Einreichungsfrist: 2011-10-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-09-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 184-301440
ABl. S-Ausgabe: 184
Zusätzliche Informationen

1. Anfragen werden nur beantwortet, wenn sie mindestens 4 Tage vor Ablauf der Bewerbungsfrist schriftlich per Fax oder E-Mail beim Auftraggeber eingehen. 2. Der Teilnahmeantrag ist rechtsverbindlich zu unterschreiben. 3. Die geforderten Nachweise und Erklärungen sind registergeheftet in folgender Reihenfolge einzureichen: — Anlage 1: Erklärung zu §4 Abs.6 und 9 VOF (gem.Ziff.III.2.1,Nr.1), — Anlage 2: Erklärung zu §4 Abs.2 VOF (gem.Ziff.III.2.1,Nr.2), — Anlage 3: Erklärung gem. §319 und 319a HGB (gem.Ziff.III.2.1,Nr.3), — Anlage 4: Erklärung gemäß Public Corporate Governance Kodex HRO (Unabhängigkeit, Unbefangenheit und Unparteilichkeit des Prüfers; Erklärung zu erbrachten Leistungen für den Auftraggeber im vorausgegangenen Geschäftsjahr bzw. für das folgende Jahr; soweit in Aussicht gestellt) (gem.Ziff.III.2.1,Nr.4), — Anlage 5: Darstellung des vorgesehenen Personals (gem.Ziff.III.2.3,Nr.6.2), — Anlage 6: Darstellung der Referenzen (gem.Ziff.III.2.3,Nr.7.1), — Anlage 7: Eignungsmatrix (die Spalte "Angaben des Bewerbers" ist vollständig auszufüllen mit den entspr. Zahlenwerten bzw. mit ja/nein) Die Prüfung erfolgt auf der Grundlage der vorgelegten Angaben in den entsrechenden Rubriken. Für die Angaben zu Ziff. III 2.3. Nr.6.2 und 7.1 sind die unter "www.WIRO.de/über uns/ausschreibungen/downloads/RL-01-2011" hinterlegten Vordrucke zu verwenden. Die Vergabestelle behält sich vor, nicht sachgerecht in den Rubriken enthaltene Angaben nicht zu würdigen. Unvollständige Teilnahmeanträge werden vom Verfahren zwingend ausgeschlossen. 4. Teilnahmeanträge und deren Anlagen sind in deutscher Sprache zu verfassen und vorzulegen. 5. Der Teilnahmeantrag inkl. aller Nachweise und Angaben ist in einem verschlossenen Umschlag und deutlich gekennzeichnet mit der Aufschrift: "VOF-Vergabeverfahren RL-01-2011 Wirtschaftsprüfer" einzureichen. 6. Bei Bewerbergemeinschaften sind die geforderten Nachweise auch von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft einzureichen. (Gleiches gilt bei in Anspruchnahme von Nachunternehmern) 7. Es wird darauf hingewiesen, dass der Entwurf des Prüfberichtes in der 2. Märzwoche des jeweiligen Jahres beim Auftraggeber vorzulegen ist.

Zusätzliche Informationen

1. Anfragen werden nur beantwortet, wenn sie mindestens 4 Tage vor Ablauf der Bewerbungsfrist schriftlich per Fax oder E-Mail beim Auftraggeber eingehen.

2. Der Teilnahmeantrag ist rechtsverbindlich zu unterschreiben.

3. Die geforderten Nachweise und Erklärungen sind registergeheftet in folgender Reihenfolge einzureichen:

— Anlage 1: Erklärung zu §4 Abs.6 und 9 VOF (gem.Ziff.III.2.1,Nr.1),

— Anlage 2: Erklärung zu §4 Abs.2 VOF (gem.Ziff.III.2.1,Nr.2),

— Anlage 3: Erklärung gem. §319 und 319a HGB (gem.Ziff.III.2.1,Nr.3),

— Anlage 4: Erklärung gemäß Public Corporate Governance Kodex HRO (Unabhängigkeit, Unbefangenheit und Unparteilichkeit des Prüfers; Erklärung zu erbrachten Leistungen für den Auftraggeber im vorausgegangenen Geschäftsjahr bzw. für das folgende Jahr; soweit in Aussicht gestellt) (gem.Ziff.III.2.1,Nr.4),

— Anlage 5: Darstellung des vorgesehenen Personals (gem.Ziff.III.2.3,Nr.6.2),

— Anlage 6: Darstellung der Referenzen (gem.Ziff.III.2.3,Nr.7.1),

— Anlage 7: Eignungsmatrix (die Spalte "Angaben des Bewerbers" ist vollständig auszufüllen mit den entspr. Zahlenwerten bzw. mit ja/nein) Die Prüfung erfolgt auf der Grundlage der vorgelegten Angaben in den entsrechenden Rubriken.

Für die Angaben zu Ziff. III 2.3. Nr.6.2 und 7.1 sind die unter "www.WIRO.de/über uns/ausschreibungen/downloads/RL-01-2011" hinterlegten Vordrucke zu verwenden.

Die Vergabestelle behält sich vor, nicht sachgerecht in den Rubriken enthaltene Angaben nicht zu würdigen. Unvollständige Teilnahmeanträge werden vom Verfahren zwingend ausgeschlossen.

4. Teilnahmeanträge und deren Anlagen sind in deutscher Sprache zu verfassen und vorzulegen.

5. Der Teilnahmeantrag inkl. aller Nachweise und Angaben ist in einem verschlossenen Umschlag und deutlich gekennzeichnet mit der Aufschrift: "VOF-Vergabeverfahren RL-01-2011 Wirtschaftsprüfer" einzureichen.

6. Bei Bewerbergemeinschaften sind die geforderten Nachweise auch von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft einzureichen. (Gleiches gilt bei in Anspruchnahme von Nachunternehmern)

7. Es wird darauf hingewiesen, dass der Entwurf des Prüfberichtes in der 2. Märzwoche des jeweiligen Jahres beim Auftraggeber vorzulegen ist.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichtes einschl. des Konzernabschlusses und des Konzernlageberichtes (auf der Grundlage von § 316 ff HGB).

Der Prüfungszeitraum bezieht sich zunächst auf das Geschäftsjahr 2012 (mit der Option der Prüfung bis zum Geschäftsjahr 2016, vorbehaltlich der Zustimmung durch den Gesellschafter).

Erstellung eines Prüfvermerkes.

Erweiterte Prüfung nach §53 Abs.1 Ziff.1 und 2 HGrG.

Prüfung nach §16 MaBV.

Erstellung eines Erläuterungsberichtes für den Einzelabschluss.

Mündliche Berichterstattung an den Aufsichtsrat im Rahmen der Aufsichtsratssitzung.

Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag verlängert sich aufgrund von max. 4 Optionen des Auftraggebers in Abhängigkeit von der Qualität der Leistung des Auftragnehmers und vorbehaltlich der Zustimmung durch den Gesellschafter.

Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 12 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 4
Dauer: 12 Monate
Referenznummer: RL-01-2011
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Lange Str.38.

18055 Rostock, DEUTSCHLAND

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Eigenerklärung zu § 4 Abs.6 und 9 VOF über das Nichtzutreffen der dort genannten Ausschlussgründe

2) Eigenerklärung zu § 4 Abs.2 VOF über wirtschaftliche Verknüpfung und auftragsbezogene Zusammenarbeit

3) Eigenerklärung gemäß § 319 und 319a HGB – über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe

4) Erklärung gemäß Public Corporate Governance Kodex HRO Teil 2 zu Ziff. 3.2. (Unabhängigkeit, Unbefangenheit und Unparteilichkeit des Prüfers; Erklärung zu erbrachten Leistungen für den Auftraggeber im vorausgegangenen Geschäftsjahr bzw. für das folgende Jahr; soweit in Aussicht gestellt)

Ein Nachweis über eine wirksame Bescheinigung über die Teilnahme an einer Qualitätskontrolle nach § 57a WPO (Peer Review) ist vor Auftragserteilung vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

5. Angaben zum Gesamtumsatz pro Jahr in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, aufgeschlüsselt nach Geschäftsjahren

Mindeststandards:

Zu 5. Mindestanforderungen für die Zulassung zum Teilnahmewettbewerb:

Mittlerer Jahresumsatz des Bewerbers/ der Bewerbergemeinschaft in den letzten 3 Geschäftsjahren in Höhe von 10 000 000 EUR netto /Jahr.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

6.1. Angaben zum Gesamtpersonal des Bewerbers während der letzten 3 Jahre getrennt in Angestellte und freie Mitarbeiter; aufgeschlüsselt nach Berufsgruppen und Jahren

6.2. tabellarische Auflistung des für die ausgeschriebene Leistung vorgesehenen Personals mit Angaben zur beruflichen Qualifikation, Berufserfahrung in Jahren und zu persönlichen Referenzen (vergleichbar mit ausgeschriebener Leistung und vorgesehener Tätigkeit)

(Vordruck: www.WIRO.de/über uns/ausschreibungen/downloads/RL-01-2011).

7.1. Tabellarische Auflistung der Referenzen der letzten 5 Jahre insbesondere in Bezug auf Wirtschaftsprüferleistungen/Jahresabschlüsse

(Soweit berufsrechtlich zulässig mit Angabe Name und Adresse des AG, Ansprechpartner AG einschl. Tel.nummer, Auftragssumme(Honorarvolumen), Zeitraum der Leistungserbringung).

7.2. Nachweis der Prüfungen nach §53 HGrG in den letzten 5 Jahren

7.3. Nachweis der Prüfung nach BilMoG

7.4. Erfahrungen in Prüfungsbereichen der letzten 5 Jahre bei

— Bewertung von Immobilienvermögen,

— Restitutionsansprüche,

— Fördergebietsgesetz,

— Investitionszulagengesetz,

— im Bereich der MaBV.

Mindeststandards:

Zu 6.2. Mindestanforderungen für die Zulassung zum Teilnahmewettbewerb sind 4 Prüfer mit folgender Qualifikation:

— davon mind. 2 Prüfer mit Qualifikation als Wirtschaftsprüfer/Steuerberater,

— davon mindestens 2 Prüfer mit der Qualifikation als Betriebswirt/Jurist.

Zu 7.1. Mindestanforderungen für die Zulassung zum Teilnahmewettbewerb:

— 3 Referenzen der letzten 5 Jahre mit Prüfungen von Jahresabschlüssen von Unternehmen in der Wohnungswirtschaft mit mind. 15 000 Vertragseinheiten,

— 1 Referenz mit Konzernstruktur mit mindestens 2 Konzernunternehmen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung über mindestens 5 000 000 EUR, die vor Vertragsabschluss vorzulegen ist.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vertragsunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bei Teilnahme von Bietergemeinschaften ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen:

— Erklärung über die gesamtschuldnerische Haftung (rechtsverbindlich unterzeichnet von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft),

— Vorlage einer Vollmacht – dass ein Vertreter der Bewerbergemeinschaft legitimiert ist, das Vergabeverfahren durchführen zu dürfen (rechtsverbindlich unterzeichnet von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft).

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: Bestellung bzw. Anerkennung in Deutschland gem. WPO-Wirtschaftsprüferordnung.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Auswahlkriterien:

Siehe Auswahlmatrix (hinterlegt unter www.WIRO.de/über uns/ausschreibungen/downloads/RL-01-2011).

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2011-12-12 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Abteilung Rechnungswesen
Frau Kreft

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: RL-01-2011
Zusätzliche Informationen

1. Anfragen werden nur beantwortet, wenn sie mindestens 4 Tage vor Ablauf der Bewerbungsfrist schriftlich per Fax oder E-Mail beim Auftraggeber eingehen.

2. Der Teilnahmeantrag ist rechtsverbindlich zu unterschreiben.

3. Die geforderten Nachweise und Erklärungen sind registergeheftet in folgender Reihenfolge einzureichen:

— Anlage 1: Erklärung zu §4 Abs.6 und 9 VOF (gem.Ziff.III.2.1,Nr.1),

— Anlage 2: Erklärung zu §4 Abs.2 VOF (gem.Ziff.III.2.1,Nr.2),

— Anlage 3: Erklärung gem. §319 und 319a HGB (gem.Ziff.III.2.1,Nr.3),

— Anlage 4: Erklärung gemäß Public Corporate Governance Kodex HRO (Unabhängigkeit, Unbefangenheit und Unparteilichkeit des Prüfers; Erklärung zu erbrachten Leistungen für den Auftraggeber im vorausgegangenen Geschäftsjahr bzw. für das folgende Jahr; soweit in Aussicht gestellt) (gem.Ziff.III.2.1,Nr.4),

— Anlage 5: Darstellung des vorgesehenen Personals (gem.Ziff.III.2.3,Nr.6.2),

— Anlage 6: Darstellung der Referenzen (gem.Ziff.III.2.3,Nr.7.1),

— Anlage 7: Eignungsmatrix (die Spalte "Angaben des Bewerbers" ist vollständig auszufüllen mit den entspr. Zahlenwerten bzw. mit ja/nein) Die Prüfung erfolgt auf der Grundlage der vorgelegten Angaben in den entsrechenden Rubriken.

Für die Angaben zu Ziff. III 2.3. Nr.6.2 und 7.1 sind die unter "www.WIRO.de/über uns/ausschreibungen/downloads/RL-01-2011" hinterlegten Vordrucke zu verwenden.

Die Vergabestelle behält sich vor, nicht sachgerecht in den Rubriken enthaltene Angaben nicht zu würdigen. Unvollständige Teilnahmeanträge werden vom Verfahren zwingend ausgeschlossen.

4. Teilnahmeanträge und deren Anlagen sind in deutscher Sprache zu verfassen und vorzulegen.

5. Der Teilnahmeantrag inkl. aller Nachweise und Angaben ist in einem verschlossenen Umschlag und deutlich gekennzeichnet mit der Aufschrift: "VOF-Vergabeverfahren RL-01-2011 Wirtschaftsprüfer" einzureichen.

6. Bei Bewerbergemeinschaften sind die geforderten Nachweise auch von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft einzureichen. (Gleiches gilt bei in Anspruchnahme von Nachunternehmern)

7. Es wird darauf hingewiesen, dass der Entwurf des Prüfberichtes in der 2. Märzwoche des jeweiligen Jahres beim Auftraggeber vorzulegen ist.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekollegium des Landes Mecklenburg Vorpommern
Postanschrift: Johannes Stelling Strasse 14
Postort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabekammer leitet gemäß §107 Abs.1 GWB ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist nach GWB § 107 Abs.3 Nr.4 unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2011/S 184-301440 (2011-09-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-03-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 400 536,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-03-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-03-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 53-086010
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 184-301440
ABl. S-Ausgabe: 53

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Lange Str. 38.

18055 Rostock.

DEUTSCHLAND.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Honorarsumme für 5 Jahre (20)
2. Verhältnis Angebotssumme zu Gesamtstunden (20)
3. Prüfungsansatz (30)
4. Ergebnisdarstellung in Prüfberichten (20)
5. Auftritt des Prüfungsleiters (10)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-03-12 📅
Name: Deloitte & Touche GmbH
Postanschrift: Kurfürstendamm 23
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10719
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabekammer leitet gemäß § 107 Abs. 1 GWB ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist nach GWB § 107 Abs. 3 Nr. 4 unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2012/S 053-086010 (2012-03-14)

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