Jahresvertrag über die Postdiensttleistungen der Stadt Flensburg (Briefpostdienste)
Stadt Flensburg, Der Oberbürgermeister, ZB 7.4 Informationstechnik/Logistik
Briefpostdienste für die Stadt Flensburg; Abholung, Sortierung, Transport, Vorverarbeitung, Beförderung und Zustellung von Standard-, Kompakt-, Groß- und Maxibriefen.
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2011-10-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-09-07.
AnbieterDie folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2011-09-07 | Auftragsbekanntmachung |
| 2012-01-10 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
Auftragsbekanntmachung (2011-09-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Postdienste
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Postdienste 📦
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Postanschrift: Ratausplatz 1
Postleitzahl: 24937
Postort: Flensburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.flensburg.de 🌏
E-Mail: morisse.arne@stadt.flensburg.de 📧
Telefon: +49 46185-2721 📞
Fax: +49 46185-2393 📠
Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-09-07 📅
Einreichungsfrist: 2011-10-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-09-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 178-292724
ABl. S-Ausgabe: 178
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Beschreibung der Optionen:
Referenznummer: 204/2011
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Flensburg.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Monatliche Abschlagzahlung auf Basis der VOL/B.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:
Datum der Angebotseröffnung: 2011-11-01 📅
Öffnungsort: Flensburg, Rathausplatz 1.
Ort des Eröffnungstermins: Flensburg, Rathausplatz 1.
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Gesamtkosten des Angebotes
2. Eindeutige Erkennbarkeit des Zustellers durch gekennzeichnete Fahrzeuge
3. Eindeutige Erkennbarkeit des Zustellers durch einheitliche Kleidung
4. Maßnahmen zur Vermeidung/Entschärfung von Konflikten mit Hunden
5. Verfahren bei Zustellung bei falscher Postleitzahl
6. Verfahren bei Zustellung bei fehlender Postleitzahl
7. Verfahren bei Zustellung bei falscher Adresse
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Flensburg, Der Oberbürgermeister, ZB 7.4 Informationstechnik/Logistik
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Heß
Internetadresse: www.flensburg.de 🌏
Name: Stadt Flensburg, Der Oberbürgermeister, FB 8.5, Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Rathausplatz 1
Kontaktperson: Arne Morisse
Telefon: +49 46185-1214 📞
Fax: +49 46185-1893 📠
URL für weitere Informationen: www.flensburg.de 🌏
Kontaktperson: Kirsten Höger
Telefon: +49 46185-1513 📞
E-Mail: hoeger.kirsten@stadt.flensburg.de 📧
URL der Dokumente: www.flensburg.de 🌏
URL der Teilnahme: www.flensburg.de 🌏
Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-01-01 📅
Datum des Endes: 2012-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 204/2011
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein (im Ministerium für Wissenschaft, WQirtschaft und Verkehr des Landes SH)
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 92
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de 📧
Telefon: +49 431988-4640 📞
Internetadresse: www.wirtschaftsministerium.schleswig-holstein.de 🌏
Fax: +49 431988-4702 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Auftragsberatungsstelle Schleswig-Holstein e.V.
Postanschrift: Bergstraße 2
Postleitzahl: 24103
E-Mail: info@abst-sh.de 📧
Telefon: +49 43198651-30 📞
Internetadresse: www.abst-sh.de 🌏
Fax: +49 43198651-40 📠
Quelle: OJS 2011/S 178-292724 (2011-09-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Postdienste
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Postdienste 📦
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Postanschrift: Ratausplatz 1
Postleitzahl: 24937
Postort: Flensburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.flensburg.de 🌏
E-Mail: morisse.arne@stadt.flensburg.de 📧
Telefon: +49 46185-2721 📞
Fax: +49 46185-2393 📠
Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-09-07 📅
Einreichungsfrist: 2011-10-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-09-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 178-292724
ABl. S-Ausgabe: 178
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Briefpostdienste für die Stadt Flensburg; Abholung, Sortierung, Transport, Vorverarbeitung, Beförderung und Zustellung von Standard-, Kompakt-, Groß- und Maxibriefen.
Es werden Varianten akzeptiert ✅
Beschreibung der Optionen:
Vertragsschluss zunächst für 1 Jahr; Laufzeitverlängerung des Dienstleistungsvertrages um jeweils ein weiteres Jahr bis zu max. 4 Jahre Gesamtlaufzeit möglich, wenn keine Kündigung vom Auftraggeber oder Auftragnehmer spätestens 2 Monate vor Ablauf des bestehenden Vertragslaufzeitraums erfolgt.
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Flensburg.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Folgende Nachweise/Angaben sind mit dem Angebot vorzulegen:
1. Erklärung, dass der Bieter/die Bieter
— den Verpflichtungen zur Zahlung der Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen ist/sind,
— nicht wegen illegaler Beschäftigung von Arbeitskräften in den letzten 2 Jahren mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist/sind,
— sich im Zusammenhang mit Vergabeverfahren nicht an einer unzulässigen Wettbewerbsbeschränkung beteiligt hat/haben,
— für die angebotene Leistung keine Kartellabrede, Preisbindungen, ähnliche Vereinbarungen oder vorbereitende Handlungen in dieser Richtung getroffen haben,
— das Angebot als Ergebnis eigenbetrieblicher Kalkulation und Preisbildung vorlegt/vorlegen,
— in seinem/ihrem Betrieb keine illegalen Arbeitnehmer/innen beschäftigt/beschäftigen.
2. Erklärung, ob beabsichtigt wird, Nachunternehmer zu beauftragen; ggf. mit den dazugehörigen Unterlagen
3. Erklärung über die Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft
Folgende sonstige Unterlagen/Nachweise sind auf Verlangen der Vergabestelle innerhalb von 5 Kalendertagen vorzulegen:
— Bescheinigung der Berufsgenossenschaft,
— Aktueller Handelsregisterauszug,
— Die für die Erfüllung des Auftrags erforderlichen Lizenzen,
— Ein Muster der Verpflichtungserklärung der Mitarbeiter zum Schutz des Postgeheimnisses oder ein entsprechender Nachweis (z. B. Auszug aus dem Arbeitsvertrag).
Nicht oder verspätet vorgelegte Unterlagen/Nachweise führen zur Nichtberücksichtigung des Angebotes.
Ausländische Bieter haben Unterlagen/Nachweise abzugeben, die mit den geforderten Nachweisen vergleichbar sind.
Auf Verlangen der Vergabestelle innerhalb von 5 Kalendertagen vorzulegen sind:
— Schriftliche Bestätigung, dass kein Insolvenzverfahren anhängig war oder ist; bei Bietergemeinschaften sind diese von jedem Mitglied vorzulegen,
— Unbedenklichkeitsbescheinigung der zuständigen Krankenkassen bezüglich geleisteter Sozialversicherungsbeiträge,
— Unbedenklichkeitsbescheinigung des örtlich zuständigen Finanzamtes.
Nicht oder verspätet vorgelegte Unterlagen/Nachweise führen zur Nichtberücksichtigung des Angebotes nach § 19 VOL/A-EG.
Ausländische Bieter haben Unterlagen/Nachweise abzugeben, die mit den geforderten Nachweisen vergleichbar sind.
Auf Verlangen der Vergabestelle innerhalb von 5 Kalendertagen vorzulegen sind:
— Eine Referenzliste über bereits erfolgte ähnliche Dienstleistungsaufträge der letzten 3 Jahre mit Angabe des Rechnungswertes und des Vertragszeitraumes mit Anschrift und Telefonnummer des Leistungsempfängers.
Referenzschreiben öffentlicher oder privater Unternehmen sind nicht erforderlich.
— Beschreibung der technischen Ausrüstung, der Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität sowie der Untersuchungs- und Nachforschungsmöglichkeiten des Unternehmens,
— Angabe über die technische Leitung oder die technischen Stellen, unabhängig davon, ob sie dem Unternehmen angeschlossen sind oder nicht, und zwar insbesondere über diejenigen, die mit der Qualitätskontrolle beauftragt sind.
Nicht oder verspätet vorgelegte Unterlagen/Nachweise führen zur Nichtberücksichtigung des Angebotes nach § 19 VOL/A-EG.
Ausländische Bieter haben Unterlagen/Nachweise abzugeben, die mit den geforderten Nachweisen vergleichbar sind.
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Monatliche Abschlagzahlung auf Basis der VOL/B.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben,
— in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,
— in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,
— dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,
— dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.
Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:
Überweisung auf das Konto der Stadtkasse Flensburg Kto-Nr. 279 900, BLZ 217 500 00, Kz 0231011199999, PK 113126.
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2011-12-12 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2011-11-01 📅
Öffnungsort: Flensburg, Rathausplatz 1.
Ort des Eröffnungstermins: Flensburg, Rathausplatz 1.
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Gesamtkosten des Angebotes
2. Eindeutige Erkennbarkeit des Zustellers durch gekennzeichnete Fahrzeuge
3. Eindeutige Erkennbarkeit des Zustellers durch einheitliche Kleidung
4. Maßnahmen zur Vermeidung/Entschärfung von Konflikten mit Hunden
5. Verfahren bei Zustellung bei falscher Postleitzahl
6. Verfahren bei Zustellung bei fehlender Postleitzahl
7. Verfahren bei Zustellung bei falscher Adresse
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Flensburg, Der Oberbürgermeister, ZB 7.4 Informationstechnik/Logistik
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Heß
Internetadresse: www.flensburg.de 🌏
Name: Stadt Flensburg, Der Oberbürgermeister, FB 8.5, Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Rathausplatz 1
Kontaktperson: Arne Morisse
Telefon: +49 46185-1214 📞
Fax: +49 46185-1893 📠
URL für weitere Informationen: www.flensburg.de 🌏
Kontaktperson: Kirsten Höger
Telefon: +49 46185-1513 📞
E-Mail: hoeger.kirsten@stadt.flensburg.de 📧
URL der Dokumente: www.flensburg.de 🌏
URL der Teilnahme: www.flensburg.de 🌏
Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-01-01 📅
Datum des Endes: 2012-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 204/2011
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein (im Ministerium für Wissenschaft, WQirtschaft und Verkehr des Landes SH)
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 92
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de 📧
Telefon: +49 431988-4640 📞
Internetadresse: www.wirtschaftsministerium.schleswig-holstein.de 🌏
Fax: +49 431988-4702 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Auftragsberatungsstelle Schleswig-Holstein e.V.
Postanschrift: Bergstraße 2
Postleitzahl: 24103
E-Mail: info@abst-sh.de 📧
Telefon: +49 43198651-30 📞
Internetadresse: www.abst-sh.de 🌏
Fax: +49 43198651-40 📠
Quelle: OJS 2011/S 178-292724 (2011-09-07)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-01-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 225 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Rathausplatz 1
Kontakt
E-Mail: morisse.arme@stadt.flensburg.de 📧
Fax: +49 4612393 📠
Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-01-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-01-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 8-011758
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 178-292724
ABl. S-Ausgabe: 8
Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Gesamtkosten des Angebots
4. Maßnamen zur Vermeidung/Entschärfung von Konflikten mit Hunden
5. Verfahren bei Zustellung bei falscher Postleizahl
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-01-09 📅
Name: Williams Lea Inhouse Solutions GmbH
Postanschrift: Euskirchener Str. 52
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53121
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: nicole.schmidt@dpihs.de 📧
Internetadresse: www.williamslea.com 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Hess
E-Mail: info@abst-sh.de 📧
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein (im Ministerium für Wissenschaft, Wirtschaft und Verkehr des Landes SH)
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Auftrageberatungsstelle Schleswig-Holstein e.V.
Postanschrift: Bergstr. 2
Quelle: OJS 2012/S 008-011758 (2012-01-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 225 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Rathausplatz 1
Kontakt
E-Mail: morisse.arme@stadt.flensburg.de 📧
Fax: +49 4612393 📠
Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-01-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-01-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 8-011758
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 178-292724
ABl. S-Ausgabe: 8
Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Gesamtkosten des Angebots
4. Maßnamen zur Vermeidung/Entschärfung von Konflikten mit Hunden
5. Verfahren bei Zustellung bei falscher Postleizahl
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-01-09 📅
Name: Williams Lea Inhouse Solutions GmbH
Postanschrift: Euskirchener Str. 52
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53121
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: nicole.schmidt@dpihs.de 📧
Internetadresse: www.williamslea.com 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Hess
E-Mail: info@abst-sh.de 📧
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein (im Ministerium für Wissenschaft, Wirtschaft und Verkehr des Landes SH)
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Auftrageberatungsstelle Schleswig-Holstein e.V.
Postanschrift: Bergstr. 2
Quelle: OJS 2012/S 008-011758 (2012-01-10)
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