Just-in-time Belieferung von Küchenutensilien mit elektronischer Anbindung an das Bestellsystem der KfW Bankengruppe, 4 Lose

KfW

Auftragsgegenstand ist der Abschluss eines Rahmenvertrags für die Just-in-time Belieferung von diversen Küchenutensilien über einen Webshop. Es sollen die Standorte der KfW in Berlin, Bonn und Frankfurt beliefert werden.
Es werden folgende Kategorien ausgeschrieben:
Los 1 Töpfe / Pfannen / Kleinartikel (insgesamt ca. 204 Artikel: Pfannen, Töpfe, Messer, GN-Behälter, Küchenkleinartikel).
Los 2 Glas / Porzellan / Bestecke (insgesamt ca. 60 Artikel).
Los 3 Tabletts / Kannen / Servierwagen (insgesamt ca. 32 Artikel).
Los 4 Papier / Deko (insgesamt ca. 53 Artikel: Servietten, Tischdecken, Papierkleinartikel).
Alle Artikel mit Angabe des jährlichen Bedarfs sind in der Leistungsbeschreibung der Vergabeunterlagen detailliert aufgeführt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-07-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-06-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Boehringer Gastro Profi GbmH
• Boehringer Gastro Profi GmbH

Wer?

• KfW

Wie?

• Küchenbedarf › Küchenutensilien

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-06-10	Auftragsbekanntmachung
2012-01-30	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2012-01-30	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2011-06-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Küchenutensilien
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Küchenutensilien 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Palmengartenstraße 5-9
Postleitzahl: 60325
Postort: Frankfurt
Kontakt
E-Mail: vergabestelle@kfw.de 📧
Telefon: +49 6974311866 📞
Fax: +49 6974313106 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-06-10 📅
Einreichungsfrist: 2011-07-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-06-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 113-186763
ABl. S-Ausgabe: 113
Zusätzliche Informationen

Die erforderlichen Formblätter für die Abgabe eines Angebotes sind bei der im Abschnitt I.1 genannten Kontaktstelle anzufordern. Für die Abgabe eines Angebotes haben die Bieter / Bietergemeinschaft zwingend die vom Auftraggeber vorgegebenen Formblätter zu verwenden. Die Formblätter sind an den dafür vorgesehenen Stellen vollständig auszufüllen und entsprechend zu unterzeichnen. Die Angebotsunterlagen sollen alle geforderten Nachweise, Erklärungen und Bescheinigungen enthalten. Nichtunterschriebene Angebotsunterlagen werden zwingend ausgeschlossen. Das Angebot soll in dreifacher gebundener Ausfertigung eingereicht werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Es werden folgende Kategorien ausgeschrieben:

Los 1 Töpfe / Pfannen / Kleinartikel (insgesamt ca. 204 Artikel: Pfannen, Töpfe, Messer, GN-Behälter, Küchenkleinartikel).

Los 2 Glas / Porzellan / Bestecke (insgesamt ca. 60 Artikel).

Los 3 Tabletts / Kannen / Servierwagen (insgesamt ca. 32 Artikel).

Los 4 Papier / Deko (insgesamt ca. 53 Artikel: Servietten, Tischdecken, Papierkleinartikel).

Alle Artikel mit Angabe des jährlichen Bedarfs sind in der Leistungsbeschreibung der Vergabeunterlagen detailliert aufgeführt.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Töpfe - Pfannen - Kleinartikel
Kurze Beschreibung:

Auftragsgegenstand ist der Abschluss eines Rahmenvertrags für die Just-in-time Belieferung von Töpfen - Pfannen - Kleinartikeln (insgesamt ca. 204 Artikel: Pfannen, Töpfe, Messer, GN-Behälter, Küchenkleinartikel) über einen Webschop. Es sollen die Standorte der KfW in Berlin, Bonn und Frankfurt am Main beliefert werden.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Glas - Porzellan - Bestecke
Kurze Beschreibung:

Auftragsgegenstand ist der Abschluss eines Rahmenvertrages für die Just-in-time Belieferung von Glas - Porzellan - Bestecken (insgesamt ca. 60 Artikel) über einen Webshop. Es sollen die Standorte der KfW in Berlin, Bonn und Frankfurt am Main beliefert werden.

Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Tabletts - Kannen - Servierwagen
Kurze Beschreibung:

Auftragsgegenstand ist der Abschluss eines Rahmenvertrags für die Just-in-time Belieferung von Tabletts - Kannen - Servierwagen (insgesamt ca. 32 Artikel) über einen Webshop. Es sollen die Standorte der KfW in Berlin, Bonn und Frankfurt am Main beliefert werden.

Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Papier - Deko
Kurze Beschreibung:

Auftragsgegenstand ist der Abschluss eines Rahmenvertrags für die Just-in-time Belieferung von Papier - Deko (insgesamt ca. 53 Artikel: Servietten, Tischdecken, Papierkleinartikel) über einen Webshop. Es sollen die Standorte der KfW in Berlin, Bonn und Frankfurt am Main beliefert werden.

Beschreibung der Optionen:

Der Rahmenvertrag wird für den Zeitraum ab der Zuschlagerteilung für 24 Monate geschlossen. Der Vertrag verlängert sich maximal 2-mal um jeweils 12 Monate, sofern er nicht mit einer Frist von 6 Monaten vor Ablauf der Mindestlaufzeit oder eines Verlängerungszeitraums schriftlich von einer der Vertragsparteien gekündigt wird. Die Laufzeit des Vertrages endet jedoch spätestens nach 48 Monaten ab Vertragsbeginn.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Dauer: 24 Monate
Referenznummer: VSt. 02/09
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Frankfurt am Main, Bonn, Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1.) Der Bieter hat auf gesonderte Anforderung der KfW einen aktuellen Auszug (ggf. in Kopie) aus dem Berufs- oder Handelsregister oder einem vergleichbaren Register seines Heimatlandes vorzulegen, sofern er eintragungspflichtig ist.

2.) Im Auftragsfall ist vom Bieter für die Dauer des Vertrages eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einem Mindestvertragsvolumen je Versicherungsfall für Personen- und Sachschäden in Höhe von 1 000 000,00 EUR abzuschließen.

3.) Der Bieter erklärt mit Angebotsabgabe, dass:

— er alle gewerbe- und standesrechtlichen Voraussetzungen, die gemäß den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er ansässig ist, erfüllt, soweit diese für die Erbringung der angebotenen Leistung erforderlich sind,

— über sein Vermögen weder das Insolvenzverfahren noch ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,

— er sich nicht in Liquidation befindet,

— er seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nach den Rechtsvorschriften des Mitgliedsstaates des Auftragnehmers ordnungsgemäß erfüllt hat,

— ihm keine Kenntnis über einen Ausschlussgrund der Unzuverlässigkeit nach § 6 EG Abs. 4 VOL/A vorliegt,

— er Amtsträgern oder für den öffentlichen Dienst besonders Verpflichteten keine Vorteile angeboten, versprochen oder gewährt hat,

— er bei Abgabe dieses Angebotes keine Verstöße gegen das Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) begangen hat, insbesondere keine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen, insbesondere keine Absprachen über Preise oder die Herausstellung eines Unternehmens oder einer Arbeitsgemeinschaft als niedrigster Bieter getroffen hat,

— er im Auftragsfall eine Betriebshaftpflichtversicherung (gemäß Teil C) für die gesamte Vertragslaufzeit abschließt und,

— der auf gesonderte Anforderung der KfW von ihm vorgelegte Auszug (ggf. in Kopie) aus dem Berufs- oder Handelsregister oder einem vergleichbaren Register seines Heimatlandes den aktuellen Eintragungsstand wiedergibt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eigenerklärung zum Nettojahresumsatz für vergleichbare Leistungen der letzten 3 Geschäftsjahre,

— Darstellung der Anzahl der jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitnehmer in den letzten 3 Geschäftsjahren.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Angaben zu Referenzleistungen pro Los, die der Bieter jeweils als verantwortliches Unternehmen erbracht hat und deren Abschluss nicht vor dem Jahr 2008 liegt. Die Referenzen müssen in Art (Just-in-time Belieferung von Küchenutensilien entsprechend dem jeweiligen Los mit Anbindung an einen Web-Shop) und Umfang (siehe geschätzte Jahresmenge in der Leistungsbeschreibung der Vergabeunterlagen) mit der zu vergebenden Leistung, vergleichbar sein. Es sind mindestens 3, maximal 5 Referenzen pro Los einzureichen. Trifft die vergleichbare Leistung einer Referenz auf mehrere Lose zu, so ist eine Mehrfachangabe dieser Referenz für verschiedene Lose möglich. Bei Bietergemeinschaften ist es ausreichend, wenn die Mitglieder der Bietergemeinschaft zusammengerechnet über die geforderte Anzahl an wertungsfähigen Referenzen verfügen.

Dabei sind folgende Angaben zu benennen:

a.) Referenzleistung / Projektbezeichnung;

b.) Auftraggeber und Ansprechpartner (Adresse und Telefonnummer);

c.) Falls Leistungserbringung (ganz oder teilweise) durch Nachunternehmer erfolgt ist:

— Name der / des Nachunternehmer(s).

d.) Leistungsvolumen in EUR netto;

e.) Beschreibung der Leistung;

f.) Zeitraum der Leistungserbringung (MM/JJ bis MM/JJ).

Mindeststandards: Es sind mindestens 3, maximal 5 Referenzen pro Los einzureichen.
Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften sind zugelassen. Sie sind vor Angebotsabgabe nicht verpflichtet, eine bestimmte Rechtsform anzunehmen (vgl. § 6 EG Abs. 2 VOL/A).

Die Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern mit Unterschrift im Original zuunterzeichnende Erklärung abzugeben,

— in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,

— in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreterbezeichnet ist,

— dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder in allen Phasen des Vergabeverfahrens und auch im Fall der Zuschlagserteilung gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt und,

— dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 2
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2011-10-25 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: KfW
Kontakt
Kontaktperson: Nina Seidl

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: VSt. 02/09

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Vgl. § 107 ff GWB.

Nach § 107 (3) GWB ist der Antrag unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt undgegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat;

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bisAblauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber demAuftraggeber gerügt werden;

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens biszum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüberdem Auftraggeber gerügt werden;

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zuwollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2011/S 113-186763 (2011-06-10)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-01-30)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-01-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-02-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 22-034825
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 113-186763
ABl. S-Ausgabe: 22

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (40)
2. Qualität (50)
3. Servicekonzept zur Lieferung (10)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2011-12-08 📅
Name: Boehringer Gastro Profi GmbH
Postanschrift: Chr.-Lassen-Str. 17
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53117
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2011-12-20 📅
Name: Boehringer Gastro Profi GbmH
Postanschrift: Chr.-Lassen-Str.17

3️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
2
Quelle: OJS 2012/S 022-034825 (2012-01-30)

Ergänzende Angaben (2012-01-30)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Veröffentlichungsdatum: 2012-02-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 24-037926
ABl. S-Ausgabe: 24
Quelle: OJS 2012/S 024-037926 (2012-01-30)

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