Kauf und Lieferung von Büroartikeln für diverse Landesdienststellen des Landes Schleswig-Holstein

Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH)

Die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH) schreibt den Kauf und die Lieferung von Büroartikeln als Rahmenvereinbarung aus.
Aus den Rahmenverträgen des Landes bedienen sich derzeit ca. 500 verschiedene Landesdienststellen, die über die gesamte Fläche des Bundeslandes Schleswig-Holstein verteilt sind (auch Inseln). Ziel der Rahmenvereinbarung ist es, allen Dienststellen die gleichen Produkte zu gleichen Preisen zur Verfügung zu stellen. Keine Dienststelle soll aufgrund ihrer regionalen Zuordnung benachteiligt werden. Eine Steigerung der Anzahl teilnehmender Dienststellen ist angestrebt und führt u. U. zu Mehraufwand und –umsatz.
Allen Kunden der GMSH wird ein Zugang zu einem Onlineshop ermöglicht, der die Auswahl der Produkte erleichtern soll. Alle Rahmenvertragsprodukte werden dort mit aussagekräftigen Langtexten und Bildern beschrieben, so dass der Kunde einen Eindruck von den Produkten gewinnen kann. Der zukünftige Rahmenvertragspartner ist verpflichtet, die hierzu benötigten Daten (Bilder / Datenblätter/Zertifikate) in digitaler Form zu übermitteln.
Unter der Bezeichnung Büroartikel werden folgende Warengruppen verstanden:
— Ordnung und Registratur,
— Ordner,
— Ordnerzubehör,
— Hefter,
— Mappen,
— Prospekte & Aktenhüllen,
— Register/Trennmittel,
— Ordnungszubehör,
— Gummibänder,
— Blöcke/Hefter/Kladden,
— Folien,
— Haftnotizen,
— Schreiben und Korrektur,
— Rund um den Schreibtisch (Heftgeräte, Enthefter, Locher, Schreibunterlage usw.),
— Etiketten,
— Zeichenbedarf,
— Moderationskleinbedarf (keine Pinwände, Whiteboards usw.),
— Klebeartikel,
— Stempel,
— Buchbindartikel.
Alle anderen Warengruppen die üblicherweise dem Büroartikelbereich zugeordnet werden, sind von dieser Ausschreibung ausgenommen. Entweder wurden diese bereits in der Vergangenheit gesondert ausgeschrieben (z.B. Kopierpapier, Möbel, Büromaschinen, Diktiergeräte usw.) oder werden dies in Kürze. Es handelt sich hierbei ausschließlich um Standard Büroartikel, keinesfalls um Luxuslinien. Sollten Artikel solcher Produktlinien beschafft werden müssen, erfolgt dieses durch Einzelvergaben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-07-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-06-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2011-06-09 Auftragsbekanntmachung
2011-11-29 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2011-06-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Postort: Kiel
Kontakt
Internetadresse: http://www.gmsh.de 🌏
E-Mail: detlef.thomas@gmsh.de 📧
Telefon: +49 431599-1477 📞
Fax: +49 431599-1465 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-06-09 📅
Einreichungsfrist: 2011-07-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-06-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 112-184740
ABl. S-Ausgabe: 112
Zusätzliche Informationen
Alle Anfragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher Form per E-Mail oder Telefax bis spätestens Mittwoch, den 20.7.2011 unter den oben genannten Kontaktdaten an die GMSH, z.H. Herrn Thomas zu richten. Diese werden im Rahmen eines Frage- und Antwortenkataloges (siehe auch Ziffer 2) beantwortet. 2. Frage- und Antwortenkatalog Der Frage- und Antwortenkatalog (siehe auch Ziffer 1) wird laufend in einer aktualisierten Fassung auf der Homepage der GMSH (www.gmsh.de, Menü "Ausschreibungen", Untermenü "Beschaffen VOL/VOF") veröffentlicht. Bitte informieren Sie sich selbstständig, ob dieser Frage- und Antwortenkatalog erweitert wurde. In der 29. Kalenderwoche erfolgt der Versand eines vorhandenen Frage- und Antwortenkataloges in der letzten Fassung per Fax an eine von Ihnen benannte Faxnummer (Formblatt Unternehmenskennblatt). 3. Abforderung der Unterlagen Die Unterlagen sind schriftlich (per Post, Fax, E-Mail) unter den genannten Kontaktdaten bei der GMSH, z.H. Herrn Thomas anzufordern. Ein Einzahlungsbeleg ist der Anforderung beizufügen (siehe IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Verdingungsunterlagen). 4. Schriftverkehr sowie telefonische Fragen etc. in Zusammenhang mit dieser Ausschreibung sind ausschließlich mit der GMSH zu führen. 5.Informationen Informationen werden sowohl auf dem Postweg, elektronisch sowie mittels Telekopie oder durch eine Kombination dieser Kommunikationsmittel übermittelt (gem. § 13 EG Abs. 1VOL/A). 6.Angebotsabgabe Die Angebote sind ausschießlich in schriftlicher Form per Post oder direkt einzureichen (gem. § 16 EG Abs. 1 VOL/A).
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH) schreibt den Kauf und die Lieferung von Büroartikeln als Rahmenvereinbarung aus.
Aus den Rahmenverträgen des Landes bedienen sich derzeit ca. 500 verschiedene Landesdienststellen, die über die gesamte Fläche des Bundeslandes Schleswig-Holstein verteilt sind (auch Inseln). Ziel der Rahmenvereinbarung ist es, allen Dienststellen die gleichen Produkte zu gleichen Preisen zur Verfügung zu stellen. Keine Dienststelle soll aufgrund ihrer regionalen Zuordnung benachteiligt werden. Eine Steigerung der Anzahl teilnehmender Dienststellen ist angestrebt und führt u. U. zu Mehraufwand und –umsatz.
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Allen Kunden der GMSH wird ein Zugang zu einem Onlineshop ermöglicht, der die Auswahl der Produkte erleichtern soll. Alle Rahmenvertragsprodukte werden dort mit aussagekräftigen Langtexten und Bildern beschrieben, so dass der Kunde einen Eindruck von den Produkten gewinnen kann. Der zukünftige Rahmenvertragspartner ist verpflichtet, die hierzu benötigten Daten (Bilder / Datenblätter/Zertifikate) in digitaler Form zu übermitteln.
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Unter der Bezeichnung Büroartikel werden folgende Warengruppen verstanden:
— Ordnung und Registratur,
— Ordner,
— Ordnerzubehör,
— Hefter,
— Mappen,
— Prospekte & Aktenhüllen,
— Register/Trennmittel,
— Ordnungszubehör,
— Gummibänder,
— Blöcke/Hefter/Kladden,
— Folien,
— Haftnotizen,
— Schreiben und Korrektur,
— Rund um den Schreibtisch (Heftgeräte, Enthefter, Locher, Schreibunterlage usw.),
— Etiketten,
— Zeichenbedarf,
— Moderationskleinbedarf (keine Pinwände, Whiteboards usw.),
— Klebeartikel,
— Stempel,
— Buchbindartikel.
Alle anderen Warengruppen die üblicherweise dem Büroartikelbereich zugeordnet werden, sind von dieser Ausschreibung ausgenommen. Entweder wurden diese bereits in der Vergangenheit gesondert ausgeschrieben (z.B. Kopierpapier, Möbel, Büromaschinen, Diktiergeräte usw.) oder werden dies in Kürze. Es handelt sich hierbei ausschließlich um Standard Büroartikel, keinesfalls um Luxuslinien. Sollten Artikel solcher Produktlinien beschafft werden müssen, erfolgt dieses durch Einzelvergaben.
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Beschreibung der Optionen:
Die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR erhält das einseitige Optionsrecht, den Vertrag zweimal um weitere 12 Monate zu verlängern. Somit wäre die maximale Vertragslaufzeit 48 Monate.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Referenznummer: 4122.2-2011-80
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
diverse Landesdienststellen des Bundeslandes Schleswig-Holstein und sonstige Träger der öffentlichen Verwaltung in Schleswig-Holstein.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1. Unterschriebenes Angebotsschreiben (Formblatt) mit den Eigenerklärungen:
—Erklärung, dass Sie die Ausschreibungsbedingungen anerkennen und keine Kartellabreden, Preisbindungen oder ähnliche Abreden getroffen haben und die Wirksamkeit unternehmenseigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen (AGB) ausschließen,
—Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 6 EG Abs. 4 lit. a bis g VOL/A vorliegen.
2. Formblatt Beschreibung und Erklärung zum Umgang mit der CD;
3. Aussagekräftige Unternehmensdarstellung des sich bewerbenden Unternehmens (max. 4 DIN-A-4-Seiten);
4. Formblatt Unternehmenskennblatt mit Angabe des Firmennamens, der Rechtsform, der Anschrift, des Ansprechpartners für den Zeitraum des Vergabeverfahrens, einschl. der Telefon- und Telefaxnummer, E-Mailadresse, der Umsatzsteueridentifikationsnummer und der Bankverbindung;
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5. Eigenerklärung (Formblatt) wer Ansprechpartner für den Zeitraum der Leistungserbringung ist;
6. Eigenerklärung, dass ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister keine negativen Eintragungen enthält. Die GMSH behält sich vor, einen Gewerbezentralregisterauszug vor Zuschlagserteilung einzuholen;
7. Formblatt zur Koppelung der öffentlichen Auftragsvergabe an frauenfördernde Maßnahmen (Auszug aus dem Beschaffungsvertrag mit Formblatt Frauenförderung);
8. Formblatt Lieferantenselbstauskunft (freiwillig, keine zwingend vorzulegende Unterlage).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
9. Formblatt Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist (Lieferung von Büroartikeln), jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre;
10. Eigenerklärung, ob im Falle eines Auftrages der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.
Hinweis: Im Fall der Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern wird die GMSH vor Zuschlagserteilung die entsprechende Verpflichtungserklärung vom Nachunternehmer anfordern. Diese ist dann binnen 6 Tagen der GMSH zu übersenden.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
11. Formblatt Eigenerklärung über mindestens 3 und maximal 5 Referenzen der im Wesentlichen in den letzten 3 Geschäftsjahren (2008 – 2010) erbrachten vergleichbaren Leistungen bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist (Lieferung von Büroartikeln in einem Flächenland mit ca. 500 Warenempfängern zu der Lieferbedingung frei Verwendungsstelle), für öffentliche oder private Auftraggeber, unter Angabe von Name des Auftraggebers, Leistungsumfang, Auftragssumme, Dauer des Vertrages, Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse;
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12. Zertifikate für Umwelt- und Qualitätsmanagement sowie für ökologisch gekennzeichnete Produkte (Blauer Engel, Nordic Swan oder vergleichbares) auf einem Datenträger (CD/DVD);
13. Eigenerklärung (Formblatt) Abtretung Nutzungsrecht an ‚Grafiken und Texten;
14. Händlerkatalog in zweifacher Ausfertigung.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 24
Zahlungsweise für die Unterlagen:
Der Betrag ist vor Anforderung der Vergabeunterlagen auf das Konto.
Deutsche Bundesbank - Filiale Kiel -,
Kto.Nr. Inland: 210 015 18.
Kto.Nr. Ausland: DE 7421050000-0052-001001,
BIC: MARKDEF 1210,
BZL: 210 000 00,
Empfänger: GMSH,
Verwendungszweck: 4122.2-2011-80 Büroartikel zu überweisen.
Es werden keine Verrechnungsschecks akzeptiert.
Eine Kopie des Einzahlungsbeleges ist der ausschreibenden Stelle bei Anforderung der Unterlagen vorzulegen.
Der Kostenbetrag wird nicht erstattet.
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2011-09-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2011-08-01 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Kriterium Preis Kernsortiment (70)
2. Kriterium Preis Rabattsatz auf Händlerkatalog (30)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH)
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Detlef Thomas
Internetadresse: www.gmsh.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2011-10-01 📅
Datum des Endes: 2013-09-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 4122.2-2011-80
Zusätzliche Informationen
Alle Anfragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher Form per E-Mail oder Telefax bis spätestens Mittwoch, den 20.7.2011 unter den oben genannten Kontaktdaten an die GMSH, z.H. Herrn Thomas zu richten. Diese werden im Rahmen eines Frage- und Antwortenkataloges (siehe auch Ziffer 2) beantwortet.
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2. Frage- und Antwortenkatalog
Der Frage- und Antwortenkatalog (siehe auch Ziffer 1) wird laufend in einer aktualisierten Fassung auf der Homepage der GMSH (www.gmsh.de, Menü "Ausschreibungen", Untermenü "Beschaffen VOL/VOF") veröffentlicht. Bitte informieren Sie sich selbstständig, ob dieser Frage- und Antwortenkatalog erweitert wurde.
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In der 29. Kalenderwoche erfolgt der Versand eines vorhandenen Frage- und Antwortenkataloges in der letzten Fassung per Fax an eine von Ihnen benannte Faxnummer (Formblatt Unternehmenskennblatt).
3. Abforderung der Unterlagen
Die Unterlagen sind schriftlich (per Post, Fax, E-Mail) unter den genannten Kontaktdaten bei der GMSH, z.H. Herrn Thomas anzufordern. Ein Einzahlungsbeleg ist der Anforderung beizufügen (siehe IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Verdingungsunterlagen).
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4. Schriftverkehr sowie telefonische Fragen etc. in Zusammenhang mit dieser Ausschreibung sind ausschließlich mit der GMSH zu führen.
5.Informationen
Informationen werden sowohl auf dem Postweg, elektronisch sowie mittels Telekopie oder durch eine Kombination dieser Kommunikationsmittel übermittelt (gem. § 13 EG Abs. 1VOL/A).
6.Angebotsabgabe
Die Angebote sind ausschießlich in schriftlicher Form per Post oder direkt einzureichen (gem. § 16 EG Abs. 1 VOL/A).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 92
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431988-4640 📞
Fax: +49 431988-4702 📠
Name: Vergabprüfstelle bei der Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR FB 812
Fax: +49 431599-1119 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Es handelt sich um eine Dienstleistung/Lieferung gemäß § 3 EG Abs. 1 VOL/A.
Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 101a GWB informiert. Voraussetzung für ein Nachprüfungsverfahren ist, dass der Verstoß gegenüber der Vergabestelle gerügt wird. Ein Bieter kann seine Nichtberücksichtigung im Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer überprüfen lassen. Der Antrag ist unzulässig, soweit der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB), (...).
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— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen vergangen sind (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Nach Ablauf dieser Frist ist gegen diese Entscheidung kein Rechtsmittel mehr möglich.
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
E-Mail: gabriele.von.steinaecker@gmsh.de 📧
Telefon: +49 431599-1112 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
E-Mail: detlef.thomas@gmsh.de 📧
Telefon: +49 431599-1477 📞
Fax: +49 431599-1465 📠
Quelle: OJS 2011/S 112-184740 (2011-06-09)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2011-11-29)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-11-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-12-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 232-375457
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 112-184740
ABl. S-Ausgabe: 232

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Diverse Landesdienststellen des Bundeslandes Schleswig-Holstein und sonstige Träger der öffentlichen Verwaltung in Schleswig-Holstein.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis Kernsortiment (70)
2. Preis Randsortiment (30)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2011-09-19 📅
Name: Lyreco Deutschland GmbH
Postanschrift: Lyreco Straße 4
Postort: Barsinghausen
Postleitzahl: 30890
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: gabriele.von.steinaecker@gmsh.de 📧

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabprüfstelle bei der Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR FB 812
Quelle: OJS 2011/S 232-375457 (2011-11-29)
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