Kauf und Lieferung von Druckverbrauchsprodukten für diverse Landesdienststellen des Landes Schleswig-Holstein und sonstige Träger der öffentlichen Verwaltung

Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH)

Die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH) schreibt den Kauf und die Lieferung von Druckverbrauchsartikeln für ca. 500 Landesdienststellen des Landes Schleswig-Holstein und sonstige Träger der öffentlichen Verwaltung als Rahmenvereinbarung aus.
Allgemeines:
Aus den Rahmenverträgen der GMSH bedienen sich derzeit ca. 500 verschiedene Dienststellen (Kunden), die über die gesamte Fläche des Landes verteilt sind (auch Inseln). Ziel der Rahmenverträge ist es, allen Dienststellen die gleichen Produkte zu gleichen Preisen zur Verfügung zu stellen. Keine Dienststelle soll aufgrund ihrer regionalen Lage benachteiligt werden. Allen Kunden der GMSH wird ein Zugang zu einem geschlossenen Onlineshop ermöglicht, der die Auswahl der Produkte erleichtern soll. Alle Rahmenvertragsprodukte werden dort mit aussagekräftigen Langtexten und Bildern beschrieben, so dass der Kunde einen Eindruck von den Produkten gewinnen kann. Die zukünftigen Rahmenvertragspartner sind verpflichtet, die hierzu benötigten Daten (Bilder / Datenblätter/Zertifikate) in digitaler Form zu übermitteln.
Darstellung der Rahmenbedingungen:
Der AG hat in den letzten Jahren regelmäßig Druckverbrauchsprodukte ausgeschrieben und aus diesen Ausschreibungen sowie den Vertragsverläufen folgende Erkenntnis gewonnen:
Aus dem Kaufverhalten der Kunden des AG lässt sich nicht eindeutig eine Orientierung zu bestimmten Produktgruppen (Originalprodukte oder Alternativprodukte) feststellen. Ein Teil der Kunden kauft grundsätzlich nur Originalprodukte, der andere Teil grundsätzlich nur Alternativprodukte. Eine Überprüfung hat ergeben, dass die Kaufentscheidung der einzelnen Kunden nicht ausschließlich nach preislichen oder ökologischen Überlegungen vorgenommen wird. Die mit der Beschaffung beauftragten Mitarbeiter in den einzelnen Dienststellen vertrauen vielfach langjähriger Erfahrung mit bestimmten Produkten und entschließen sich zu einer wirtschaftlichen Betrachtung, die für sie das kleinste Risiko beinhaltet. Die Käufer der Originalprodukte begründen ihre Wahl mit dem geringen Aufwand in den Dienststellen; zeitaufwendige Reklamationsbearbeitung oder Diskussionen über Gleichwertigkeit von Alternativprodukten entfallen.
Bei den Käufern der Alternativprodukte beeinflussen die günstigen Preise und das damit zu erzielende Einsparpotential, bereits gemachte positive Erfahrungen der Vergangenheit sowie der Umweltfaktor die Kaufentscheidung.
Da der AG zwar die zentrale Beschaffungsstelle des Landes Schleswig-Holstein, jedoch nicht vorgesetzte und insbesondere nicht weisungsbefugte Dienststelle ist, hat dies dazu geführt, dass der AG gezwungener Maßen sowohl Original- als auch Alternativprodukte ausschreibt, um seinem politischen Auftrag als zentrale Beschaffungsstelle des Landes Schleswig-Holstein gerecht zu werden. Auch bei der Verteilung der Gesamtmengen der benötigten Druckerverbrauchsprodukte auf Original- und Alternativartikel sollen die Vorteile der gebündelten, zentralen Beschaffung zum Tragen kommen.
Aussichten:
Im Verlauf der geplanten Rahmenvereinbarung für einen Zeitraum von bis zu 4 Jahren, ist eine technische Anbindung der AN zur Übermittlung von Bestelldaten und damit Einsparungen von Prozesskosten geplant. Es ist eine Zusammenarbeit auch im Bereich der Ökologischen Beschaffung gewünscht. Produkte, die besonderen ökologischen Anforderungen genügen, sollen verstärkt angeboten und beworben werden. Eine entsprechende Darstellung im Onlineshop des AG wird angestrebt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-09-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-07-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2011-07-19 Auftragsbekanntmachung
2011-12-05 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2011-07-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Tonerpatronen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Tonerpatronen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Postort: Kiel
Kontakt
Internetadresse: http://www.gmsh.de 🌏
E-Mail: detlef.thomas@gmsh.de 📧
Telefon: +49 431599-1477 📞
Fax: +49 431599-1465 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-07-19 📅
Einreichungsfrist: 2011-09-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-07-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 140-232530
ABl. S-Ausgabe: 140
Zusätzliche Informationen
Alle Anfragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher Form per E-Mail oder Telefax bis spätestens. Mittwoch, den 31.8.2011 unter den oben genannten Kontaktdaten an die GMSH, z.H. Herrn Thomas zu richten. Diese werden im Rahmen eines Frage- und Antwortenkataloges (siehe auch Ziffer 2) beantwortet. 2. Frage- und Antwortenkatalog Der Frage- und Antwortenkatalog (siehe auch Ziffer 1) wird laufend in einer aktualisierten Fassung auf der Homepage der GMSH (www.gmsh.de, Menü "Ausschreibungen", Untermenü "Beschaffen VOL/VOF") veröffentlicht. Bitte informieren Sie sich selbstständig, ob dieser Frage- und Antwortenkatalog erweitert wurde. In der 35. Kalenderwoche erfolgt der Versand eines vorhandenen Frage- und Antwortenkataloges in der letzten Fassung per Fax an eine von Ihnen benannte Faxnummer (Formblatt Unternehmenskennblatt). 3. Abforderung der Unterlagen Die Unterlagen sind schriftlich (per Post, Fax, E-Mail) unter den genannten Kontaktdaten bei der GMSH, z.H. Herrn Thomas anzufordern. Ein Einzahlungsbeleg ist der Anforderung beizufügen (siehe IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Verdingungsunterlagen). 4. Schriftverkehr sowie telefonische Fragen etc. in Zusammenhang mit dieser Ausschreibung sind ausschließlich mit der GMSH zu führen. 5.Informationen Informationen werden sowohl auf dem Postweg, elektronisch sowie mittels Telekopie oder durch eine Kombination. Dieser Kommunikationsmittel übermittelt (gem. § 13 EG Abs. 1VOL/A). 6.Angebotsabgabe Die Angebote sind ausschießlich in schriftlicher Form per Post oder direkt einzureichen (gem. § 16 EG Abs. 1 VOL/A).
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH) schreibt den Kauf und die Lieferung von Druckverbrauchsartikeln für ca. 500 Landesdienststellen des Landes Schleswig-Holstein und sonstige Träger der öffentlichen Verwaltung als Rahmenvereinbarung aus.
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Allgemeines:
Aus den Rahmenverträgen der GMSH bedienen sich derzeit ca. 500 verschiedene Dienststellen (Kunden), die über die gesamte Fläche des Landes verteilt sind (auch Inseln). Ziel der Rahmenverträge ist es, allen Dienststellen die gleichen Produkte zu gleichen Preisen zur Verfügung zu stellen. Keine Dienststelle soll aufgrund ihrer regionalen Lage benachteiligt werden. Allen Kunden der GMSH wird ein Zugang zu einem geschlossenen Onlineshop ermöglicht, der die Auswahl der Produkte erleichtern soll. Alle Rahmenvertragsprodukte werden dort mit aussagekräftigen Langtexten und Bildern beschrieben, so dass der Kunde einen Eindruck von den Produkten gewinnen kann. Die zukünftigen Rahmenvertragspartner sind verpflichtet, die hierzu benötigten Daten (Bilder / Datenblätter/Zertifikate) in digitaler Form zu übermitteln.
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Darstellung der Rahmenbedingungen:
Der AG hat in den letzten Jahren regelmäßig Druckverbrauchsprodukte ausgeschrieben und aus diesen Ausschreibungen sowie den Vertragsverläufen folgende Erkenntnis gewonnen:
Aus dem Kaufverhalten der Kunden des AG lässt sich nicht eindeutig eine Orientierung zu bestimmten Produktgruppen (Originalprodukte oder Alternativprodukte) feststellen. Ein Teil der Kunden kauft grundsätzlich nur Originalprodukte, der andere Teil grundsätzlich nur Alternativprodukte. Eine Überprüfung hat ergeben, dass die Kaufentscheidung der einzelnen Kunden nicht ausschließlich nach preislichen oder ökologischen Überlegungen vorgenommen wird. Die mit der Beschaffung beauftragten Mitarbeiter in den einzelnen Dienststellen vertrauen vielfach langjähriger Erfahrung mit bestimmten Produkten und entschließen sich zu einer wirtschaftlichen Betrachtung, die für sie das kleinste Risiko beinhaltet. Die Käufer der Originalprodukte begründen ihre Wahl mit dem geringen Aufwand in den Dienststellen; zeitaufwendige Reklamationsbearbeitung oder Diskussionen über Gleichwertigkeit von Alternativprodukten entfallen.
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Bei den Käufern der Alternativprodukte beeinflussen die günstigen Preise und das damit zu erzielende Einsparpotential, bereits gemachte positive Erfahrungen der Vergangenheit sowie der Umweltfaktor die Kaufentscheidung.
Da der AG zwar die zentrale Beschaffungsstelle des Landes Schleswig-Holstein, jedoch nicht vorgesetzte und insbesondere nicht weisungsbefugte Dienststelle ist, hat dies dazu geführt, dass der AG gezwungener Maßen sowohl Original- als auch Alternativprodukte ausschreibt, um seinem politischen Auftrag als zentrale Beschaffungsstelle des Landes Schleswig-Holstein gerecht zu werden. Auch bei der Verteilung der Gesamtmengen der benötigten Druckerverbrauchsprodukte auf Original- und Alternativartikel sollen die Vorteile der gebündelten, zentralen Beschaffung zum Tragen kommen.
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Aussichten:
Im Verlauf der geplanten Rahmenvereinbarung für einen Zeitraum von bis zu 4 Jahren, ist eine technische Anbindung der AN zur Übermittlung von Bestelldaten und damit Einsparungen von Prozesskosten geplant. Es ist eine Zusammenarbeit auch im Bereich der Ökologischen Beschaffung gewünscht. Produkte, die besonderen ökologischen Anforderungen genügen, sollen verstärkt angeboten und beworben werden. Eine entsprechende Darstellung im Onlineshop des AG wird angestrebt.
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Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Tinte Brother Original
Kurze Beschreibung:
Die Leistung beinhaltet den Kauf und die Lieferung von Original-Tintenpatronen (schwarz und farbig) für Brother-Drucker in verschiedenen Ausführungen.
Menge oder Umfang: Ca. 131 Stück pro Jahr.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Tinte Canon Original
Kurze Beschreibung:
Die Leistung beinhaltet den Kauf und die Lieferung von Original-Tintenpatronen (schwarz und farbig) für Canon-Drucker in verschiedenen Ausführungen.
Menge oder Umfang: Ca. 4 213 Stück pro Jahr.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Tinte Epson Original
Kurze Beschreibung:
Die Leistung beinhaltet den Kauf und die Lieferung von Original-Tintenpatronen (schwarz und farbig) für Epson-Drucker in verschiedenen Ausführungen.
Menge oder Umfang: Ca. 271 Stück pro Jahr.
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Tinte HP Original
Kurze Beschreibung:
Die Leistung beinhaltet den Kauf und die Lieferung von Original-Druckköpfen und Tintenpatronen (schwarz und farbig) für HP-Drucker in verschiedenen Ausführungen.
Menge oder Umfang: Ca. 6 421 Stück pro Jahr.
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Toner Brother Original
Kurze Beschreibung:
Die Leistung beinhaltet den Kauf und die Lieferung von Original-Trommeln und Tuner (schwarz und farbig) für Brother-Drucker in verschiedenen Ausführungen.
Menge oder Umfang: Ca. 3 992 Stück pro Jahr.
Losnummer: 6
Bezeichnung des Loses: Toner Canon Original
Kurze Beschreibung:
Die Leistung beinhaltet den Kauf und die Lieferung von Original-Tuner (schwarz) für Canon-Drucker in verschiedenen Ausführungen.
Menge oder Umfang: Ca. 35 Stück pro Jahr.
Losnummer: 7
Bezeichnung des Loses: Toner HP Original
Kurze Beschreibung:
Die Leistung beinhaltet den Kauf und die Lieferung von Original-Druckkassetten und Toner (schwarz und farbig) für HP-Drucker in verschiedenen Ausführungen.
Menge oder Umfang: Ca. 1 912 Stück pro Jahr.
Losnummer: 8
Bezeichnung des Loses: Toner Kyocera Original
Kurze Beschreibung:
Die Leistung beinhaltet den Kauf und die Lieferung von Original-Toner (schwarz und farbig) für Kyocera-Drucker in verschiedenen Ausführungen.
Menge oder Umfang: Ca. 1 451 Stück pro Jahr.
Losnummer: 9
Bezeichnung des Loses: Toner Lexmark Original
Kurze Beschreibung:
Die Leistung beinhaltet den Kauf und die Lieferung von Original-Toner (schwarz und farbig) für Lexmark-Drucker in verschiedenen Ausführungen.
Menge oder Umfang: Ca. 210 Stück pro Jahr.
Losnummer: 10
Bezeichnung des Loses: Toner Oki Original
Kurze Beschreibung:
Die Leistung beinhaltet den Kauf und die Lieferung von Original-Toner (schwarz und farbig) für Oki-Drucker in verschiedenen Ausführungen.
Menge oder Umfang: Ca. 168 Stück pro Jahr.
Losnummer: 11
Bezeichnung des Loses: Toner Panasonic Original
Kurze Beschreibung:
Die Leistung beinhaltet den Kauf und die Lieferung von Original-Toner (schwarz) für Panasonic-Drucker in verschiedenen Ausführungen.
Menge oder Umfang: Ca. 125 Stück pro Jahr.
Losnummer: 12
Bezeichnung des Loses: Toner Ricoh Original
Kurze Beschreibung:
Die Leistung beinhaltet den Kauf und die Lieferung von Original-Toner (schwarz und farbig) für Ricoh-Drucker in verschiedenen Ausführungen.
Menge oder Umfang: Ca. 145 Stück pro Jahr.
Losnummer: 13
Bezeichnung des Loses: Toner Sagem Original
Kurze Beschreibung:
Die Leistung beinhaltet den Kauf und die Lieferung von Original-Toner (schwarz) für Sagem-Drucker in verschiedenen Ausführungen.
Menge oder Umfang: Ca. 34 Stück pro Jahr.
Losnummer: 14
Bezeichnung des Loses: Toner Samsung Original
Kurze Beschreibung:
Die Leistung beinhaltet den Kauf und die Lieferung von Original-Toner (schwarz und farbig) für Samsung-Drucker in verschiedenen Ausführungen.
Menge oder Umfang: Ca. 598 Stück pro Jahr.
Losnummer: 15
Bezeichnung des Loses: Tinte Brother Alternativ
Kurze Beschreibung:
Die Leistung beinhaltet den Kauf und die Lieferung von Alternativ-Tintenpatronen (schwarz und farbig) für Brother-Drucker in verschiedenen Ausführungen.
Losnummer: 16
Bezeichnung des Loses: Tinte Canon Alternativ
Kurze Beschreibung:
Die Leistung beinhaltet den Kauf und die Lieferung von Alternativ-Tintenpatronen (schwarz und farbig) für Canon-Drucker in verschiedenen Ausführungen.
Losnummer: 17
Bezeichnung des Loses: Tinte Epson Alternativ
Kurze Beschreibung:
Die Leistung beinhaltet den Kauf und die Lieferung von Alternativ-Tintenpatronen (schwarz und farbig) für Epson-Drucker in verschiedenen Ausführungen.
Losnummer: 18
Bezeichnung des Loses: Tinte HP Alternativ
Kurze Beschreibung:
Die Leistung beinhaltet den Kauf und die Lieferung von Alternativ-Tintenpatronen (schwarz und farbig) für HP-Drucker in verschiedenen Ausführungen.
Menge oder Umfang: Ca. 6 031 Stück pro Jahr.
Losnummer: 19
Bezeichnung des Loses: Toner Brother Alternativ
Kurze Beschreibung:
Die Leistung beinhaltet den Kauf und die Lieferung von Alternativ-Toner (schwarz und farbig) für Brother-Drucker in verschiedenen Ausführungen.
Menge oder Umfang: Ca. 4 524 Stück pro Jahr.
Losnummer: 20
Bezeichnung des Loses: Toner Canon Alternativ
Kurze Beschreibung:
Die Leistung beinhaltet den Kauf und die Lieferung von Alternativ-Toner (schwarz) für Canon-Drucker in verschiedenen Ausführungen.
Losnummer: 21
Bezeichnung des Loses: Toner HP Alternativ
Kurze Beschreibung:
Die Leistung beinhaltet den Kauf und die Lieferung von Alternativ-Druckkassetten und Toner (schwarz und farbig) für HP-Drucker in verschiedenen Ausführungen.
Menge oder Umfang: Ca. 1 896 Stück pro Jahr.
Losnummer: 22
Bezeichnung des Loses: Toner Kyocera Alternativ
Kurze Beschreibung:
Die Leistung beinhaltet den Kauf und die Lieferung von Alternativ-Toner (schwarz und farbig) für Kyocera-Drucker in verschiedenen Ausführungen.
Losnummer: 23
Bezeichnung des Loses: Toner Lexmark Alternativ
Kurze Beschreibung:
Die Leistung beinhaltet den Kauf und die Lieferung von Alternativ-Toner (schwarz und farbig) für Lexmark-Drucker in verschiedenen Ausführungen.
Losnummer: 24
Bezeichnung des Loses: Toner Oki Alternativ
Kurze Beschreibung:
Die Leistung beinhaltet den Kauf und die Lieferung von Alternativ-Toner (schwarz und farbig) für Oki-Drucker in verschiedenen Ausführungen.
Losnummer: 25
Bezeichnung des Loses: Toner Panasonic Alternativ
Kurze Beschreibung:
Die Leistung beinhaltet den Kauf und die Lieferung von Alternativ-Toner (schwarz) für Panasonic-Drucker in verschiedenen Ausführungen.
Losnummer: 26
Bezeichnung des Loses: Toner Ricoh Alternativ
Kurze Beschreibung:
Die Leistung beinhaltet den Kauf und die Lieferung von Alternativ-Toner (schwarz und farbig) für Ricoh-Drucker in verschiedenen Ausführungen.
Losnummer: 27
Bezeichnung des Loses: Toner Sagem Alternativ
Kurze Beschreibung:
Die Leistung beinhaltet den Kauf und die Lieferung von Alternativ-Toner (schwarz) für Sagem-Drucker in verschiedenen Ausführungen.
Losnummer: 28
Bezeichnung des Loses: Toner Samsung Alternativ
Kurze Beschreibung:
Die Leistung beinhaltet den Kauf und die Lieferung von Alternativ-Toner (schwarz und farbig) für Samsung-Drucker in verschiedenen Ausführungen.
Beschreibung der Optionen:
Die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR erhält das einseitige Optionsrecht, den Vertrag dreimal um weitere 12 Monate zu verlängern. Somit wäre die maximale Vertragslaufzeit 48 Monate.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Referenznummer: 4122.2-2011-105
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
diverse Landesdienststellen des Bundeslandes Schleswig-Holstein und sonstige Träger der öffentlichen Verwaltung.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1. Unterschriebenes Angebotsschreiben (Formblatt) mit den Eigenerklärungen:
— Erklärung, dass Sie die Ausschreibungsbedingungen anerkennen und keine Kartellabreden, Preisbindungen oder ähnliche Abreden getroffen haben und die Wirksamkeit unternehmenseigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen (AGB) ausschließen,
— Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 6 EG Abs. 4 lit. a bis g VOL/A vorliegen.
2. Formblatt Beschreibung und Erklärung zum Umgang mit der CD
3. Aussagekräftige Unternehmensdarstellung des sich bewerbenden Unternehmens (max. 4 DIN-A-4-Seiten)
4. Formblatt Unternehmenskennblatt mit Angabe des Firmennamens, der Rechtsform, der Anschrift, des Ansprechpartners für den Zeitraum des Vergabeverfahrens, einschl. der Telefon- und Telefaxnummer, E-Mailadresse, der Umsatzsteueridentifikationsnummer und der Bankverbindung.
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5. Eigenerklärung (Formblatt) wer Ansprechpartner für den Zeitraum der Leistungserbringung ist.
6. Eigenerklärung, dass ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister keine negativen Eintragungen enthält. Die GMSH behält sich vor, einen Gewerbezentralregisterauszug vor Zuschlagserteilung einzuholen.
7. Formblatt zur Koppelung der öffentlichen Auftragsvergabe an frauenfördernde Maßnahmen (Auszug aus dem Beschaffungsvertrag mit Formblatt Frauenförderung)
8. Formblatt Lieferantenselbstauskunft (freiwillig, keine zwingend vorzulegende Unterlage).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
9. Formblatt Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist (Lieferung von Druckverbrauchsartikeln), jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre.
10. Eigenerklärung, ob im Falle eines Auftrages der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.
Hinweis: Im Fall der Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern wird die GMSH.
Vor Zuschlagserteilung die entsprechende Verpflichtungserklärung vom Nachunternehmer anfordern. Diese ist dann binnen 6 Tagen der GMSH zu übersenden.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
11. Formblatt Eigenerklärung über mindestens 3 und maximal 5 Referenzen der im Wesentlichen in den letzten 3 Geschäftsjahren (2008 – 2010) erbrachten Vergleichbaren Leistungen bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist (Lieferung von Druckverbrausartikeln in einem Flächenland mit ca. 500 Warenempfängern zu der Lieferbedingung frei Verwendungsstelle), für öffentliche oder private Auftraggeber, unter Angabe von Name des Auftraggebers, Leistungsumfang, Auftragssumme, Dauer des Vertrages, Ansprechpartner, Telefonnummer und EMail- Adresse.
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12. Formblatt Eigenerklärung, dass innerhalb von 10 Arbeitstagen der GMSH ein Tourenplan zur Verfügung gestellt wird.
13. Sicherheitsdatenblätter, Datenblätter und/oder technische Merkmale der angebotenen Artikel auf einem Datenträger (CD/DVD) im PDF-Format.
14. Formblatt Eigenerklärung Abtretung Nutzungsrecht an Grafiken und Texten für die angebotenen Artikel.
15. Formblatt Eigenerklärung über ein schlüssiges Entsorgungssystem für leere Tinten- und Tonerbehälter
16. Formblatt Eigenerklärung zum Verfallsdatum von Tonerkassetten und Tintenpatronen.
17. Formblatt Eigenerklärung zum Garantiezeitraum der Druckverbrauchsprodukte.
18. Zertifikate für Umwelt- und Qualitätsmanagement sowie für ökologisch gekennzeichnete Produkte (Blauer Engel, Nordic Swan oder vergleichbares) auf einem Datenträger (CD/DVD) im PDF-Format
Zusätzlich zu den Ziffern 1 bis 18 sind bei Angeboten für die Lose 15 bis 28 (Alternativprodukte) folgende Erklärungen vorzulegen:
19. Formblatt Eigenerklärung Anforderungen an die Alternativprodukte
20. Formblatt Eigenerklärung, dass die angebotenen Alternativprodukte keine Nachbauten sind, die das Patentrecht oder den Gebrauchsmusterschutz verletzen.
Hinweis:
Bei Fehlen oder fehlender Unterschrift des Angebotsschreibens (o.a. Ziffer 1) erfolgt ein zwingender Ausschluss. Für die übrigen Erklärungen/ Nachweise/ Angaben behält sich die Vergabestelle eine Nachforderung i. S. d. § 19 EG Abs. 2 VOL/A vor.
Die Anforderung der Eignungsnachweise für Nachunternehmer behält sich der Auftraggeber vor Zuschlagserteilung vor.
Die o.a. Nachweise/Erklärungen sind dem Angebot in der o.a. Reihenfolge auf einem jeweils gesonderten Blatt unter Verwendung der o.a. Nummerierung beizufügen (bitte keine Klarsichtfolien bzw. Spiral- oder, sonstige Heftungen, Trennblätter usw. verwenden).
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Die oben genannten Nachweise und Erklärungen sind auch für alle Parteien einer Bietergemeinschaft vorzulegen. Alle Partner einer Bietergemeinschaft müssen das Angebot mit den dazugehörigen Verdingungsunterlagen unterzeichnet einreichen sowie einen Konsortialführer benennen.
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Präqualifizierung:
Zum Nachweis der unternehmensbezogenen Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Gesetzestreue und Zuverlässigkeit kann die Bescheinigung der Eintragung in die PQ-VOL-Datenbank (www.pq-vol.de) vorgelegt werden. Darüberhinausgehend geforderte Unterlagen sind zusätzlich vorzulegen.
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Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 12
Zahlungsweise für die Unterlagen:
Der Betrag ist vor Anforderung der Vergabeunterlagen auf das Konto.
Deutsche Bundesbank - Filiale Kiel -,
Kto.Nr. Inland: 210 015 18.
Kto.Nr. Ausland: DE 7421050000-0052-001001,
BIC: MARKDEF 1210,
BZL: 210 000 00,
Empfänger: GMSH,
Verwendungszweck: 4122.2-2011-105 Tinten und Toner zu überweisen.
Es werden keine Verrechnungsschecks akzeptiert.
Eine Kopie des Einzahlungsbeleges ist der ausschreibenden Stelle bei Anforderung der Unterlagen vorzulegen.
Der Kostenbetrag wird nicht erstattet.
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2011-10-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2011-09-12 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (60)
2. Garantie (25)
3. Umweltgerechte Beschaffung (15)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH)
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Detlef Thomas
Internetadresse: www.gmsh.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2011-11-01 📅
Datum des Endes: 2012-10-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 4122.2-2011-105
Zusätzliche Informationen
Alle Anfragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher Form per E-Mail oder Telefax bis spätestens.
Mittwoch, den 31.8.2011 unter den oben genannten Kontaktdaten an die GMSH, z.H. Herrn Thomas zu richten. Diese werden im Rahmen eines Frage- und Antwortenkataloges (siehe auch Ziffer 2) beantwortet.
2. Frage- und Antwortenkatalog
Der Frage- und Antwortenkatalog (siehe auch Ziffer 1) wird laufend in einer aktualisierten Fassung auf der Homepage der GMSH (www.gmsh.de, Menü "Ausschreibungen", Untermenü "Beschaffen VOL/VOF") veröffentlicht. Bitte informieren Sie sich selbstständig, ob dieser Frage- und Antwortenkatalog erweitert wurde.
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In der 35. Kalenderwoche erfolgt der Versand eines vorhandenen Frage- und Antwortenkataloges in der letzten Fassung per Fax an eine von Ihnen benannte Faxnummer (Formblatt Unternehmenskennblatt).
3. Abforderung der Unterlagen
Die Unterlagen sind schriftlich (per Post, Fax, E-Mail) unter den genannten Kontaktdaten bei der GMSH, z.H. Herrn Thomas anzufordern. Ein Einzahlungsbeleg ist der Anforderung beizufügen (siehe IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Verdingungsunterlagen).
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4. Schriftverkehr sowie telefonische Fragen etc. in Zusammenhang mit dieser Ausschreibung sind ausschließlich mit der GMSH zu führen.
5.Informationen
Informationen werden sowohl auf dem Postweg, elektronisch sowie mittels Telekopie oder durch eine Kombination.
Dieser Kommunikationsmittel übermittelt (gem. § 13 EG Abs. 1VOL/A).
6.Angebotsabgabe
Die Angebote sind ausschießlich in schriftlicher Form per Post oder direkt einzureichen (gem. § 16 EG Abs. 1 VOL/A).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 92
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431988-4640 📞
Fax: +49 431988-4702 📠
Name: Vergabprüfstelle bei der Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR FB 812
Fax: +49 431599-1119 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Es handelt sich um eine Dienstleistung/Lieferung gemäß § 3 EG Abs. 1 VOL/A.
Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 101a GWB informiert. Voraussetzung für ein Nachprüfungsverfahren ist, dass der Verstoß gegenüber der Vergabestelle gerügt wird. Ein Bieter kann seine Nichtberücksichtigung im Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer überprüfen lassen. Der Antrag ist unzulässig, soweit der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB), (...).
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— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen vergangen sind (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Nach Ablauf dieser Frist ist gegen diese Entscheidung kein Rechtsmittel mehr möglich.
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
E-Mail: gabriele.von.steinaecker@gmsh.de 📧
Telefon: +49 431599-1112 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
E-Mail: detlef.thomas@gmsh.de 📧
Telefon: +49 431599-1477 📞
Fax: +49 431599-1465 📠
Quelle: OJS 2011/S 140-232530 (2011-07-19)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2011-12-05)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-12-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-12-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 236-381796
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 140-232530
ABl. S-Ausgabe: 236

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
des Bundeslandes Schleswig-Holstein und sonstige Träger der öffentlichen Verwaltung.

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2011-11-14 📅
Name: MUP Bürohandel GmbH
Postanschrift: Glenn-Miller-Straße 13
Postort: Fulda
Postleitzahl: 36041
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣

3️⃣

4️⃣

5️⃣
Name: Inmac GmbH
Postanschrift: Anna-Birle-Straße 9
Postort: Mainz-Kastel
Postleitzahl: 55252

6️⃣

7️⃣

8️⃣

9️⃣

1️⃣0️⃣

1️⃣1️⃣

1️⃣2️⃣

1️⃣3️⃣

1️⃣4️⃣

1️⃣5️⃣

1️⃣6️⃣

1️⃣7️⃣
Name: Augsburger International GmbH
Postanschrift: Schillerstraße 133
Postort: Albstadt
Postleitzahl: 72458

1️⃣8️⃣

1️⃣9️⃣

2️⃣0️⃣

2️⃣1️⃣

2️⃣2️⃣

2️⃣3️⃣

2️⃣4️⃣

2️⃣5️⃣

2️⃣6️⃣

2️⃣7️⃣

2️⃣8️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8
7
10
9
5
6
4
3
1

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: gabriele.von.steinaecker@gmsh.de 📧

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabprüfstelle bei der Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR FB 812
Quelle: OJS 2011/S 236-381796 (2011-12-05)
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Anbieter:
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