Kauf und Lieferung von Versandtaschen für diverse Landesdienststellen des Landes Schleswig-Holstein und der Freien und Hansestadt Hamburg

Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH)

Die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH) schreibt den Kauf und die Lieferung von Briefumschlägen, Faltentaschen, Kuvertierhüllen, Luft- und Polstertaschen und Versandtaschen in verschiedenen Größen für diverse Landesdienststellen des Bundeslandes Schleswig-Holstein, sonstige Träger der öffentlichen Verwaltung und Dienststellen der Freien und Hansestadt Hamburg aus. Es handelt sich um eine kontinuierliche Lieferung der Artikel über den Vertragszeitraum, die nach Abforderung erfolgt und nicht um eine Einmallieferung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-07-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-05-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2011-05-30 Auftragsbekanntmachung
2011-11-15 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2011-05-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Briefumschläge
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Briefumschläge 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Postort: Kiel
Kontakt
Internetadresse: http://www.gmsh.de 🌏
E-Mail: detlef.thomas@gmsh.de 📧
Telefon: +49 431599-1477 📞
Fax: +49 431599-1465 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-05-30 📅
Einreichungsfrist: 2011-07-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-06-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 106-173644
ABl. S-Ausgabe: 106
Zusätzliche Informationen
1. Fragen zur Ausschreibung Alle Anfragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher Form per E-Mail oder Telefax bis spätestens. Mittwoch, den 6.7.2011 unter den oben genannten Kontaktdaten an die GMSH, z.H. Herrn Thomas zu richten. Diese werden im Rahmen eines Frage- und Antwortenkataloges (siehe auch Ziffer 2) beantwortet. 2. Frage- und Antwortenkatalog Der Frage- und Antwortenkatalog (siehe auch Ziffer 1) wird laufend in einer aktualisierten Fassung auf der Homepage der GMSH (www.gmsh.de, Menü "Ausschreibungen", Untermenü "Beschaffen VOL/VOF") veröffentlicht. Bitte informieren Sie sich selbstständig, ob dieser Frage- und Antwortenkatalog erweitert wurde. In der 27. Kalenderwoche erfolgt der Versand eines vorhandenen Frage- und Antwortenkataloges in der letzten Fassung per Fax an eine von Ihnen benannte Faxnummer (Formblatt Unternehmenskennblatt). 3. Abforderung der Unterlagen Die Unterlagen sind schriftlich (per Post, Fax, E-Mail) unter den genannten Kontaktdaten bei der GMSH, z.H. Herrn Thomas anzufordern. Ein Einzahlungsbeleg ist der Anforderung beizufügen (siehe IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Verdingungsunterlagen). 4. Schriftverkehr sowie telefonische Fragen etc. in Zusammenhang mit dieser Ausschreibung sind ausschließlich mit der GMSH zu führen. 5. Informationen Informationen werden sowohl auf dem Postweg, elektronisch sowie mittels Telekopie oder durch eine Kombination dieser Kommunikationsmittel übermittelt (gem. § 13 EG Abs. 1 VOL/A). 6.Angebotsabgabe Die Angebote sind ausschießlich in schriftlicher Form per Post oder direkt einzureichen (gem. § 16 EG Abs. 1. VOL/A).
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH) schreibt den Kauf und die Lieferung von Briefumschlägen, Faltentaschen, Kuvertierhüllen, Luft- und Polstertaschen und Versandtaschen in verschiedenen Größen für diverse Landesdienststellen des Bundeslandes Schleswig-Holstein, sonstige Träger der öffentlichen Verwaltung und Dienststellen der Freien und Hansestadt Hamburg aus. Es handelt sich um eine kontinuierliche Lieferung der Artikel über den Vertragszeitraum, die nach Abforderung erfolgt und nicht um eine Einmallieferung.
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Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Versandtaschen GMSH
Kurze Beschreibung:
Die Leistung beinhaltet den Kauf und die Lieferung von Briefumschlägen in verschiedenen Ausführungen und Größen, Faltentaschen in verschiedenen Größen und Ausführungen, Kuvertierhüllen in verschiedenen Ausführungen und Größen, Luft- und Polstertaschen in verschiedenen Ausführungen und Größen und Versandtaschen in verschiedenen Ausführungen und Größen für diverse Landesdienststellen in Schleswig-Holstein und sonstige Träger der öffentlichen Verwaltung. Es handelt sich um eine kontinuierliche Lieferung der Artikel über den Vertragszeitraum, die nach Abforderung erfolgt und nicht um eine Einmallieferung.
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Menge oder Umfang: Briefumschläge in verschiedenen Ausführungen und Größen (gesamt ca. 5 419 000 Stück pro Jahr).Faltentaschen in verschiedenen Größen und Ausführungen (gesamt ca. 229 000 Stück pro Jahr).Kuvertierhüllen in verschiedenen Ausführungen und Größen (gesamt ca. 2 761 000 Stück pro Jahr).Luft- und Polstertaschen in verschiedenen Ausführungen und Größen (gesamt ca. 15 300 Stück pro Jahr).Versandtaschen in verschiedenen Ausführungen und Größen (gesamt ca. 2 075 150 Stück pro Jahr).
Briefumschläge in verschiedenen Ausführungen und Größen (gesamt ca. 5 419 000 Stück pro Jahr).
Faltentaschen in verschiedenen Größen und Ausführungen (gesamt ca. 229 000 Stück pro Jahr).
Kuvertierhüllen in verschiedenen Ausführungen und Größen (gesamt ca. 2 761 000 Stück pro Jahr).
Luft- und Polstertaschen in verschiedenen Ausführungen und Größen (gesamt ca. 15 300 Stück pro Jahr).
Versandtaschen in verschiedenen Ausführungen und Größen (gesamt ca. 2 075 150 Stück pro Jahr).
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Versandtaschen FHH
Kurze Beschreibung:
Die Leistung beinhaltet den Kauf und die Lieferung von Briefumschlägen in verschiedenen Ausführungen und Größen, Faltentaschen in verschiedenen Größen und Ausführungen, Luft- und Polstertaschen in verschiedenen Ausführungen und Größen und Versandtaschen in verschiedenen Ausführungen und Größen für Dienststellen der Freien und Hansestadt Hamburg. Es handelt sich um eine kontinuierliche Lieferung der Artikel über den Vertragszeitraum, die nach Abforderung erfolgt und nicht um eine Einmallieferung.
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Menge oder Umfang: Briefumschläge in verschiedenen Ausführungen und Größen (gesamt ca. 6 093 000 Stück pro Jahr).Faltentaschen in verschiedenen Größen und Ausführungen (gesamt ca. 127 150 Stück pro Jahr).Luft- und Polstertaschen in verschiedenen Ausführungen und Größen (gesamt ca. 1 500 Stück pro Jahr).Versandtaschen in verschiedenen Ausführungen und Größen (gesamt ca. 2 288 350 Stück pro Jahr).
Briefumschläge in verschiedenen Ausführungen und Größen (gesamt ca. 6 093 000 Stück pro Jahr).
Faltentaschen in verschiedenen Größen und Ausführungen (gesamt ca. 127 150 Stück pro Jahr).
Luft- und Polstertaschen in verschiedenen Ausführungen und Größen (gesamt ca. 1 500 Stück pro Jahr).
Versandtaschen in verschiedenen Ausführungen und Größen (gesamt ca. 2 288 350 Stück pro Jahr).
Beschreibung der Optionen:
Die Auftraggeber (GMSH und Freie und Hansestadt Hamburg) haben das einseitige Optionsrecht den Vertrag dreimal um jeweils weitere 12 Monate zu verlängern. Die maximale Vertragsdauer umfasst 48 Monate.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Referenznummer: 4122.2-2011-154
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
diverse Landesdienststellen des Bundeslandes Schleswig-Holstein, sonstige Träger der öffentlichen Verwaltung in Schleswig-Holstein und Dienststellen der Freien und Hansestadt Hamburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Für Los 1 und Los 2.
1. Unterschriebenes Angebotsschreiben (Formblatt) mit den Eigenerklärungen:
— Erklärung, dass Sie die Ausschreibungsbedingungen anerkennen und keine Kartellabreden, Preisbindungen oder ähnliche Abreden getroffen haben und die Wirksamkeit unternehmenseigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen (AGB) ausschließen,
— Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 6 EG Abs. 4 lit. a bis g VOL/A vorliegen.
2. Formblatt Beschreibung und Erklärung zum Umgang mit der CD
3. Aussagekräftige Unternehmensdarstellung des sich bewerbenden Unternehmens (max. 4 DIN-A-4-Seiten)
4. Formblatt Unternehmenskennblatt mit Angabe des Firmennamens, der Rechtsform, der Anschrift, des Ansprechpartners für den Zeitraum des Vergabeverfahrens, einschl. der Telefon- und Telefaxnummer, E-Mailadresse, der Umsatzsteueridentifikationsnummer und der Bankverbindung.
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5. Eigenerklärung (Formblatt) wer Ansprechpartner für den Zeitraum der Leistungserbringung ist.
6. Eigenerklärung, dass ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister keine negativen Eintragungen enthält. Die GMSH behält sich vor, einen Gewerbezentralregisterauszug vor Zuschlagserteilung einzuholen.
Zusätzlich zu den Ziffern 1 bis 6 ist für Los 1 (GMSH) vorzulegen:
7. Formblatt zur Koppelung der öffentlichen Auftragsvergabe an frauenfördernde Maßnahmen (Auszug aus dem Beschaffungsvertrag mit Formblatt Frauenförderung)
8. Formblatt Lieferantenselbstauskunft (freiwillig, keine zwingend vorzulegende Unterlage)
Zusätzlich zu den Ziffern 1 bis 6 ist für Los 2 (FHH) vorzulegen:
9. Eigenerklärung (Formblatt) gem. der Richtlinie über den Ausschluss von Bewerbern und Bietern von der Vergabe Öffentlicher Aufträge wegen schwerer Verfehlungen, die ihre Zuverlässigkeit in Frage stellen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Für Los 1 und Los 2.
10. Formblatt Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre.
11. Eigenerklärung, ob im Falle eines Auftrages der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.
Hinweis: Im Fall der Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern wird die GMSH vor Zuschlagserteilung die entsprechende Verpflichtungserklärung vom Nachunternehmer anfordern. Diese ist dann binnen 6 Tagen der GMSH zu übersenden.
Zusätzlich zu den Ziffern 10 und 11 ist für Los 2 (FHH) vorzulegen:
12. Eigenerklärung des Bieters (soweit nicht in Hamburg ansässig) welche Niederlassungen die Belieferung für die Finanzbehörde Hamburg übernehmen und wo diese ansässig sind (Ziffer 3.3 Vertragsbedingungen FHH).
13. Unbedenklichkeitsbescheinigung Steuern und Sozialabgaben, die nicht älter als 3 Monate zum Tag der Angebotsabgabe ist.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Für Los 1 und Los 2.
14. Formblatt Eigenerklärung über mindestens 3 und maximal 5 Referenzen der im Wesentlichen in den letzten drei Geschäftsjahren (2008 – 2010) erbrachten vergleichbaren Leistungen bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, für öffentliche oder private Auftraggeber, unter Angabe von Name des Auftraggebers, Leistungsumfang, Auftragssumme, Dauer des Vertrages, Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
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15. Zertifikate für Umwelt- und Qualitätsmanagement sowie für ökologisch gekennzeichnete Produkte (Blauer Engel, Nordic Swan oder vergleichbares)
Zusätzlich zu den Ziffern 14 und 15 ist für Los 1 (GMSH) vorzulegen:
16. Eigenerklärung (Formblatt) Abtretung Nutzungsrecht an‚ Grafiken und Texten.
17. Eigenerklärung (Formblatt), dass die angebotenen Produkte nicht wissentlich in Kinderarbeit angefertigt wurden.
Zusätzlich zu den Ziffern 14 und 15 ist für Los 2 (FHH) vorzulegen:
18. Eigenerklärung der Papierhersteller über die Qualitätswerte und Flächengewichte der angebotenen Brief-, Fensterbriefhüllen und Versandtaschen
19. Eigenerklärung (Formblatt), dass die Lieferung des Leistungsgegenstandes verpackungssparend nur mit der unbedingt erforderlichen Umverpackung erfolgt und dass die Verpackungen kostenlos mitgenommen und entsorgt werden.
20. Kataloge und Datenblätter zu den angebotenen Artikeln
Hinweis:
Bei Fehlen oder fehlender Unterschrift des Angebotsschreibens (o.a. Ziffer 1) erfolgt ein zwingender Ausschluss. Für die übrigen Erklärungen/Nachweise/ Angaben behält sich die Vergabestelle eine Nachforderung i. S. d. § 19 EG Abs. 2 VOL/A vor.
Die Anforderung der Eignungsnachweise für Nachunternehmer behält sich der Auftraggeber vor Zuschlagserteilung vor.
Die o.a. Nachweise/Erklärungen sind dem Angebot in der o.a. Reihenfolge auf einem jeweils gesonderten Blatt unter Verwendung der o.a. Nummerierung beizufügen (bitte keine Klarsichtfolien bzw. Spiral- oder, sonstige Heftungen, Trennblätter usw. verwenden).
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Die oben genannten Nachweise und Erklärungen sind auch für alle Parteien einer Bietergemeinschaft vorzulegen. Alle Partner einer Bietergemeinschaft müssen das Angebot mit den dazugehörigen Verdingungsunterlagen unterzeichnet einreichen sowie einen Konsortialführer benennen.
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Fehlen beim Einreichen des Angebots vorzulegende Unterlagen (Nachweise/Erklärungen u.ä.) können diese von der Vergabestelle fristbewehrt nachgefordert werden.
Präqualifizierung:
Zum Nachweis der unternehmensbezogenen Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Gesetzestreue und Zuverlässigkeit kann die Bescheinigung der Eintragung in die PQ-VOL-Datenbank (www.pq-vol.de) vorgelegt werden. Darüberhinausgehend geforderte Unterlagen sind zusätzlich vorzulegen.
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Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:
Der Betrag ist vor Anforderung der Verdingungsunterlagen auf das Konto Deutsche Bundesbank - Filiale Kiel -,
Kto.Nr. Inland: 210 015 18.
Kto. Nr. Ausland: DE 7421050000-0052-001001,
BIC: MARKDEF 1210,
BZL: 210 000 00,
Empfänger: GMSH,
Verwendungszweck: 4122.2-2011-154 Versandtaschen zu überweisen.
Es werden keine Verrechnungsschecks akzeptiert.
Eine Kopie des Einzahlungsbeleges ist der ausschreibenden Stelle bei Anforderung der Unterlagen vorzulegen.
Der Kostenbetrag wird nicht erstattet.
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2011-08-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2011-07-18 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (100)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH)
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Detlef Thomas
Internetadresse: www.gmsh.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2011-09-01 📅
Datum des Endes: 2012-08-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 4122.2-2011-154
Zusätzliche Informationen
1. Fragen zur Ausschreibung
Alle Anfragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher Form per E-Mail oder Telefax bis spätestens.
Mittwoch, den 6.7.2011 unter den oben genannten Kontaktdaten an die GMSH, z.H. Herrn Thomas zu richten. Diese werden im Rahmen eines Frage- und Antwortenkataloges (siehe auch Ziffer 2) beantwortet.
2. Frage- und Antwortenkatalog
Der Frage- und Antwortenkatalog (siehe auch Ziffer 1) wird laufend in einer aktualisierten Fassung auf der Homepage der GMSH (www.gmsh.de, Menü "Ausschreibungen", Untermenü "Beschaffen VOL/VOF") veröffentlicht. Bitte informieren Sie sich selbstständig, ob dieser Frage- und Antwortenkatalog erweitert wurde.
Mehr anzeigen
In der 27. Kalenderwoche erfolgt der Versand eines vorhandenen Frage- und Antwortenkataloges in der letzten Fassung per Fax an eine von Ihnen benannte Faxnummer (Formblatt Unternehmenskennblatt).
3. Abforderung der Unterlagen
Die Unterlagen sind schriftlich (per Post, Fax, E-Mail) unter den genannten Kontaktdaten bei der GMSH, z.H. Herrn Thomas anzufordern.
Ein Einzahlungsbeleg ist der Anforderung beizufügen (siehe IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Verdingungsunterlagen).
4. Schriftverkehr sowie telefonische Fragen etc. in Zusammenhang mit dieser Ausschreibung sind ausschließlich mit der GMSH zu führen.
5. Informationen
Informationen werden sowohl auf dem Postweg, elektronisch sowie mittels Telekopie oder durch eine Kombination dieser Kommunikationsmittel übermittelt (gem. § 13 EG Abs. 1 VOL/A).
6.Angebotsabgabe
Die Angebote sind ausschießlich in schriftlicher Form per Post oder direkt einzureichen (gem. § 16 EG Abs. 1. VOL/A).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 92
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431988-4640 📞
Fax: +49 431988-4702 📠
Name: Vergabprüfstelle bei der Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR FB 812
Fax: +49 431599-1119 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Es handelt sich um eine Dienstleistung/Lieferung gemäß § 3 EG Abs. 1 VOL/A.
Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 101a GWB informiert. Voraussetzung für ein Nachprüfungsverfahren ist, dass der Verstoß gegenüber der Vergabestelle gerügt wird. Ein Bieter kann seine Nichtberücksichtigung im Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer überprüfen lassen. Der Antrag ist unzulässig, soweit der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen.
Mehr anzeigen
Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB), (...).
— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Nach Ablauf dieser Frist ist gegen diese Entscheidung kein Rechtsmittel mehr möglich.
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
E-Mail: gabriele.von.steinaecker@gmsh.de 📧
Telefon: +49 431599-1112 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Postanschrift: Gartenstr. 6
E-Mail: detlef.thomas@gmsh.de 📧
Telefon: +49 431599-1477 📞
Fax: +49 431599-1465 📠
Quelle: OJS 2011/S 106-173644 (2011-05-30)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2011-11-15)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-11-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-11-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 221-358753
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 106-173644
ABl. S-Ausgabe: 221

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2011-08-22 📅
Name: Carl Berberich GmbH
Postanschrift: Mielestraße 13
Postort: Lehrte
Postleitzahl: 31275
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
4

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: gabriele.von.steinaecker@gmsh.de 📧

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabeprüfstelle bei der Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR FB 812
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 101a GWB informiert. Voraussetzung für ein Nachprüfungsverfahren ist, dass der Verstoß gegenüber der Vergabestelle gerügt wird. Ein Bieter kann seine Nichtberücksichtigung im Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer überprüfen lassen. Der Antrag ist unzulässig, soweit der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB), (...).
Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postanschrift: Gartenstraße 6
Quelle: OJS 2011/S 221-358753 (2011-11-15)
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