Kaufvertrag als Abrufrahmenvertrag nach den besonderen Vertragsbedingungen für den Kauf von EDV-Anlagen und -Geräten (BVB-Kauf), der durch einzelne Abrufaufträge erfüllt wird

Stadt Dortmund -Dortmunder Systemhaus-

Lieferung von ca. 85 Servern sowie optionales Zubehör in einem Zeitraum von ca. 24-30 Monaten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-06-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-04-12.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2011-04-12 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2011-04-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Informationssysteme und Server
Menge oder Umfang:
Lieferung von ca. 85 Servern sowie optionales Zubehör in einem Zeitraum von ca. 24-30 Monaten.921 730,00
Gesamtwert des Auftrags: 921 730,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Informationssysteme und Server 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Postanschrift: Deggingstr. 42
Postleitzahl: 44141
Postort: Dortmund
Kontakt
Internetadresse: http://www.dortmund.de 🌏
E-Mail: g10ek@stadtdo.de 📧
Telefon: +49 2315027614 📞
Fax: +49 2315026773 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-04-12 📅
Einreichungsfrist: 2011-06-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-04-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 73-119626
ABl. S-Ausgabe: 73
Zusätzliche Informationen
— Die Vergabeunterlagen sind bei der Stadt Dortmund, Dortmunder Systemhaus, Kaufmännischer Bereich -10/K-EK -, Deggingstr. 42, Zi. 516 oder 520, 44141 Dortmund formlos schriftlich, per E-Mail oder per Telekopie anzufordern. Aktenzeichen: 10/K-EK 10_2011_025_VOL_oVEU; RV PC2011; Server, — Die Verdingungsunterlagen sind bis zum 29.4.2011 bei der genannten Dienststelle anzufordern (Ausschlussfrist). Verspätet eingegangene Bewerbungen werden nicht berücksichtigt, — Kautionen und Sicherheiten werden nicht gefordert, — Der Auftraggeber behält sich vor verifizierende Teststellungen an zu fordern, — Kriterien, die bei der Auftragserteilung angewandt werden: Der niedrigste Gesamtpreis des Angebotes, der anhand von vier Musterkonfigurationen, der Energieverbrauchskosten und Kosten für die Wartung ermittelt wird, — Der Auftraggeber ist berechtigt, das Auftragsvolumen um bis zu 20 % zu über- oder zu unterschreiten. Bei einer Überschreitung gelten die im ab zu schließenden Vertrag festgelegten Preise bzw. Preisbildungsregeln. Mehrleistungen können maximal bis zu 2 Monaten nach Erfüllung des Vertrages beauftragt werden, — Die Abgabe von Angeboten in elektronischer Form ist nicht zugelassen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Lieferung von ca. 85 Servern sowie optionales Zubehör in einem Zeitraum von ca. 24-30 Monaten.
Menge oder Umfang:
Lieferung von ca. 85 Servern sowie optionales Zubehör in einem Zeitraum von ca. 24-30 Monaten.
Dauer: 30 Monate
Referenznummer: 10/K-EK 10_2011_025_VOL_oVEU; RV PC2011; Server
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Dortmund.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Bei der Wertung werden nur Angebote derjenigen Bieter berücksichtigt, die die für die Erfüllung der vertraglichen Bedingungen erforderliche Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit besitzen.
Nach gesonderter Aufforderung durch die Vergabestelle sind vom Bieter zur Feststellung der o.a. Voraussetzungen Angaben zu machen und Erklärungen abzugeben. Die Aufforderung durch die Vergabestelle erfolgt erst nach Angebotsöffnung. Die geforderten Angaben und Erklärungen müssen innerhalb von 10 Arbeitstagen nach Zugang der Aufforderung bei der Vergabestelle vorliegen. Soweit die angeforderten Angaben und Erklärungen nicht oder nicht fristgerecht vorgelegt werden, kommt das Angebot für eine Zuschlagserteilung nicht in Betracht. Die Angaben und Erklärungen können per Brief, Telekopie oder E-Mail an die Vergabestelle gesandt werden.
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Die nachfolgend aufgelisteten Angaben und Erklärungen werden ggf. angefordert:
— Erklärung über die Eintragung in das Berufsregister, z.B. Handwerkskammer, Industrie- und Handelskammer am Sitz des Unternehmens.
Die Vergabestelle behält sich vor, die abgegebenen Angaben und Erklärungen zu überprüfen. Hierzu verlangt sie vom Bieter die Vorlage entsprechender Bescheinigungen (z. B. von Handwerkskammer, Industrie- und Handelskammer, Finanzamt, Krankenkasse). Kopien der ggfs. verlangten Bescheinigungen sind zugelassen. Dieses gilt auch, wenn das Original den Vermerk "Nur im Original oder als beglaubigte Kopie" trägt.
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Präqualifizierte Unternehmen können anstelle der verlangten Angaben und Erklärungen den Namen und das Ordnungsmerkmal angeben, unter der sie bei einer Präqualifizierungsstelle eingetragen sind.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Bei der Wertung werden nur Angebote derjenigen Bieter berücksichtigt, die die für die Erfüllung der vertraglichen Bedingungen erforderliche Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit besitzen.
Nach gesonderter Aufforderung durch die Vergabestelle sind vom Bieter zur Feststellung der o.a. Voraussetzungen Angaben zu machen und Erklärungen abzugeben. Die Aufforderung durch die Vergabestelle erfolgt erst nach Angebotsöffnung. Die geforderten Angaben und Erklärungen müssen innerhalb von 10 Arbeitstagen nach Zugang der Aufforderung bei der Vergabestelle vorliegen. Soweit die angeforderten Angaben und Erklärungen nicht oder nicht fristgerecht vorgelegt werden, kommt das Angebot für eine Zuschlagserteilung nicht in Betracht. Die Angaben und Erklärungen können per Brief, Telekopie oder E-Mail an die Vergabestelle gesandt werden.
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Die nachfolgend aufgelisteten Angaben und Erklärungen werden ggf. angefordert:
— Angaben über die Art und Größe des Unternehmens (Anzahl Mitarbeiter/innen und Pro-duktportfolio; Firmenprofil/Selbstdarstellung),
— Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens, sowie ggf. den Umsatz bezüglich der in der Aufforderung benannten Leistungsart bezogen auf die letzten Geschäftsjahre,
— Eine Liste der wesentlichen, in den letzten Jahren abgewickelten Aufträge. Der Umfang der Liste wird in der Aufforderung genau beschrieben,
— Erklärung darüber, dass über das Vermögen des Bieters kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet, beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt wurde,
— Erklärung darüber, dass sich das bietende Unternehmen nicht in Liquidation befindet.
Mindeststandards:
Die Vergabestelle behält sich vor, die abgegebenen Angaben und Erklärungen zu überprüfen. Hierzu verlangt sie vom Bieter die Vorlage entsprechender Bescheinigungen (z.B. von Handwerkskammer, Industrie- und Handelskammer, Finanzamt, Krankenkasse). Kopien der ggfs. verlangten Bescheinigungen sind zugelassen. Dieses gilt auch, wenn das Original den Vermerk "Nur im Original oder als beglaubigte Kopie" trägt.
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Präqualifizierte Unternehmen können anstelle der verlangten Angaben und Erklärungen den Namen und das Ordnungsmerkmal angeben, unter der sie bei einer Präqualifizierungsstelle eingetragen sind.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Bei der Wertung werden nur Angebote derjenigen Bieter berücksichtigt, die die für die Erfüllung der vertraglichen Bedingungen erforderliche Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit besitzen.
Nach gesonderter Aufforderung durch die Vergabestelle sind vom Bieter zur Feststellung der o.a. Voraussetzungen Angaben zu machen und Erklärungen abzugeben. Die Aufforderung durch die Vergabestelle erfolgt erst nach Angebotsöffnung. Die geforderten Angaben und Erklärungen müssen innerhalb von 10 Arbeitstagen nach Zugang der Aufforderung bei der Vergabestelle vorliegen. Soweit die angeforderten Angaben und Erklärungen nicht oder nicht fristgerecht vorgelegt werden, kommt das Angebot für eine Zuschlagserteilung nicht in Betracht. Die Angaben und Erklärungen können per Brief, Telekopie oder E-Mail an die Vergabestelle gesandt werden.
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Die nachfolgend aufgelisteten Angaben und Erklärungen werden ggf. angefordert:
— Angaben zum technischen Service.
Mindeststandards:
Die Vergabestelle behält sich vor, die abgegebenen Angaben und Erklärungen zu überprüfen. Hierzu verlangt sie vom Bieter die Vorlage entsprechender Bescheinigungen. Kopien der ggfs. verlangten Bescheinigungen sind zugelassen. Dieses gilt auch, wenn das Original den Vermerk "Nur im Original oder als beglaubigte Kopie" trägt.
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Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 30
Zahlungsweise für die Unterlagen:
Für die Angebotsunterlagen wird ein Entgelt in Höhe von 10,00 Euro erhoben. Der Betrag ist einzuzahlen auf das Konto Nr. 001 124 447 bei der Sparkasse Dortmund (BLZ 440 501 99, IBAN DE65440501990001124447, SWIFT-BIC DORTDE33XXX) mit dem Vermerk "Debitor 610 514 555" Zur Berücksichtigung der Bewerbung muss der Betrag auf das Konto der Stadt Dortmund eingezahlt sein. Bareinzahlungen oder Zahlungen per Scheck werden nicht akzeptiert. Die Versendung der Verdingungsunterlagen erfolgt erst nach Eingang des Teilnahmeantrags und Verbuchung der Einzahlung auf dem Konto der Stadt Dortmund. Zur Zuordnung der Einzahlung ist auf dem Überweisungsträger zwingend die og. Debitorennummer sowie der korrekte Name des Bewerbers inkl. der Adresse anzugeben. Einzahlungen die nicht diesen Vorgaben entsprechen, können unter Umständen nicht zugeordnet werden. Unvollständige Bewerbungen und Einzahlungen bleiben ggfls. unberücksichtigt. Bewerber mit unvollständigen Unterlagen/Einzahlungen werden von der Vergabestelle nicht erinnert!
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Gültigkeitsdauer des Angebots: 2011-09-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2011-06-16 📅
Öffnungsort: Dortmunder Systemhaus, Raum 520, Deggingstr. 42, 44141 Dortmund, DEUTSCHLAND.
Ort des Eröffnungstermins: Dortmunder Systemhaus, Raum 520, Deggingstr. 42, 44141 Dortmund, DEUTSCHLAND.
Angaben über befugte Personen und Öffnungsverfahren: Nur Beauftragte des Auftraggebers.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Dortmund -Dortmunder Systemhaus-
Kontakt
Kontaktperson: Kaufmännischer Bereich -Einkauf-
Internetadresse: www.dortmund.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 10/K-EK 10_2011_025_VOL_oVEU; RV PC2011; Server
Zusätzliche Informationen
— Die Vergabeunterlagen sind bei der Stadt Dortmund, Dortmunder Systemhaus, Kaufmännischer Bereich -10/K-EK -, Deggingstr. 42, Zi. 516 oder 520, 44141 Dortmund formlos schriftlich, per E-Mail oder per Telekopie anzufordern. Aktenzeichen: 10/K-EK 10_2011_025_VOL_oVEU; RV PC2011; Server,
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— Die Verdingungsunterlagen sind bis zum 29.4.2011 bei der genannten Dienststelle anzufordern (Ausschlussfrist). Verspätet eingegangene Bewerbungen werden nicht berücksichtigt,
— Kautionen und Sicherheiten werden nicht gefordert,
— Der Auftraggeber behält sich vor verifizierende Teststellungen an zu fordern,
— Kriterien, die bei der Auftragserteilung angewandt werden: Der niedrigste Gesamtpreis des Angebotes, der anhand von vier Musterkonfigurationen, der Energieverbrauchskosten und Kosten für die Wartung ermittelt wird,
— Der Auftraggeber ist berechtigt, das Auftragsvolumen um bis zu 20 % zu über- oder zu unterschreiten. Bei einer Überschreitung gelten die im ab zu schließenden Vertrag festgelegten Preise bzw. Preisbildungsregeln. Mehrleistungen können maximal bis zu 2 Monaten nach Erfüllung des Vertrages beauftragt werden,
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— Die Abgabe von Angeboten in elektronischer Form ist nicht zugelassen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Arnsberg
Postanschrift: Postfach
Postort: Arnsberg
Postleitzahl: 59817
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-arnsberg.nrw.de 📧
Telefon: +49 2931822197 📞
Internetadresse: http://www.bezreg-arnsberg.nrw.de/dieBezirksregierung/aufbau/vergabekammer/ 🌏
Fax: +49 29318240067 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Gem. § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB muss ein Nachprüfungsantrag nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer spätestens 15 Kalendertage nach Eingang dieser ablehnenden Mitteilung eingereicht werden.
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Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Dortmund, Dortmunder Systemhaus, Kaufmännischer Bereich -10/K-EK-
Postanschrift: Deggingstr. 42
Postort: Dortmund
Postleitzahl: 44141
E-Mail: g10ek@stadtdo.de 📧
Telefon: +49 2315027614/22104 📞
Internetadresse: www.dortmund.de 🌏
Fax: +49 2315026773 📠
Quelle: OJS 2011/S 073-119626 (2011-04-12)
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