KIS-CTK 2011 Einführung eines neuen Krankenhaus-Informations-Systems (KIS) in der Carl-Thiem-Klinikum Cottbus gGmbH

Carl-Thiem-Klinikum Cottbus gGmbH

KIS-CTK 2011.
Einführung eines neuen Krankenhaus-Informations-Systems (KIS) in der Carl-Thiem-Klinikum Cottbus gGmbH:
Bereitstellung, Lizenzierung, Lieferung, Installation, Einführung und Schulung eines Krankenhaus-Informations-Systems mit den im Anforderungskatalog definierten Softwarekomponenten, mit Übernahme vorhandener Daten, sowie die Bereitstellung zentraler Hardware. Darüber hinaus ist auch die Wartung, bzw. die Pflege aller genannten Hard- und Softwarekomponenten, sowie die Integration, u.a. der Systeme SAP- FI in der Finanz- und Anlagenbuchhaltung, „Amor“ in der Materialwirtschaft, „LabCentre“ im Labor und GE in der Radiologie Gegenstand des Auftrages, bzw. des Vergabeverfahrens.
(weiter Details zu den Struktur- und Leistungsdaten entnehmen Sie bitte den diesbezüglichen beigefügten Anlagen in den Vergabeunterlagen).
Voraussichtliche Ausführungsfrist inkl. Installation und Abnahme: 1.10.2011 bis 31.12.2012.
Der Vertrag hat eine Laufzeit von 5 Jahren nach Abnahme der ersten Projektstufe.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-05-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-03-31.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2011-03-31 Auftragsbekanntmachung
2011-06-22 Ergänzende Angaben
2011-10-21 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2011-03-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Klinisches Informationssystem
Menge oder Umfang: Serverhardware, Anwendungssoftware incl. Installation und Schulung.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Klinisches Informationssystem 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Postanschrift: Thiemstraße 111
Postleitzahl: 03048
Postort: Cottbus
Kontakt
Internetadresse: http://www.ctk.de 🌏
Fax: +49 3554689755 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-03-31 📅
Einreichungsfrist: 2011-05-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-04-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 66-107039
ABl. S-Ausgabe: 66
Zusätzliche Informationen
Für die Präsentation zugelassen werden die Bieter welche die Prüfung der Wertungsstufe 1 und 2 (siehe Vergabeunterlagen) bestanden haben. Die Präsentation sind im Zeitraum vom 21. bis 24.6.2011 geplant und erfolgen auf der Grundlage eines Fallbeispiels, dass mit den Vergabeunterlagen bekannt gemacht wird. Die Bewertung erfolgt durch eine interdisziplinäre Projektgruppe gemäß einer Bewertungsmatrix, die mit den Vergabeunterlagen bekannt gemacht wird. Die Zusammensetzung der Projektgruppe umfasst alle von der KIS-Auswahl betroffenen Berufsgruppen. Referenzhausbesuche werden auf den engsten Bieterkreis beschränkt.
Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
KIS-CTK 2011.
Einführung eines neuen Krankenhaus-Informations-Systems (KIS) in der Carl-Thiem-Klinikum Cottbus gGmbH:
Bereitstellung, Lizenzierung, Lieferung, Installation, Einführung und Schulung eines Krankenhaus-Informations-Systems mit den im Anforderungskatalog definierten Softwarekomponenten, mit Übernahme vorhandener Daten, sowie die Bereitstellung zentraler Hardware. Darüber hinaus ist auch die Wartung, bzw. die Pflege aller genannten Hard- und Softwarekomponenten, sowie die Integration, u.a. der Systeme SAP- FI in der Finanz- und Anlagenbuchhaltung, „Amor“ in der Materialwirtschaft, „LabCentre“ im Labor und GE in der Radiologie Gegenstand des Auftrages, bzw. des Vergabeverfahrens.
Mehr anzeigen
(weiter Details zu den Struktur- und Leistungsdaten entnehmen Sie bitte den diesbezüglichen beigefügten Anlagen in den Vergabeunterlagen).
Voraussichtliche Ausführungsfrist inkl. Installation und Abnahme: 1.10.2011 bis 31.12.2012.
Der Vertrag hat eine Laufzeit von 5 Jahren nach Abnahme der ersten Projektstufe.
Referenznummer: KIS-CTK 2011
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Carl-Thiem-Kklinikum Cottbus gGmbH.
Thiemstraße 111.
03048 Cottbus.
DEUTSCHLAND.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— aktuell gültige Gewerbeanmeldung,
— aktuell gültiger Nachweis über die Eintragung im Berufs-/Handelsregister und/oder vergleichbare Nachweise nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Herkunftslandes,
— Nennung der Gesellschafter und ihrer Anteile,
— gültige Unbedenklichkeitsbescheinigung
des Finanzamtes,
der Berufsgenossenschaft und der Krankenkasse,
— Nachweis über eine entsprechende Berufshaftpflichtversicherung des Anbieters mit der Mindestdeckungssumme von 5 000 000 EUR.
Eine Nachforderung der aufgeführten Nachweise und Erklärungen wird durch die Vergabestelle (gem. § 19 EG Abs. 2 VOL/A) ausgeschlossen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Aufstellung über den Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten 3 Jahren bezogen auf den Leistungsgegenstand,
— Aufstellung über drei mit dem Leistungsgegenstand vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren unter Nennung des Auftragswertes, des Auftraggebers, des Ansprechpartner und dessen Telefonnummer,
— Aufstellung über die Entwicklung der Mitarbeiterzahlen nach Bereichen in den letzten drei Jahren,
— Eigenerklärung des Bieters, dass für das Unternehmen kein Insolvenzverfahren eröffnet ist.
Eine Nachforderung der aufgeführten Nachweise und Erklärungen wird durch die Vergabestelle (gem. § 19 EG Abs. 2 VOL/A) ausgeschlossen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Bundesweite KV-Zulassung für die ambulante kassenärztliche Abrechnung liegt vor (mit gültigem Nachweis),
— Nachweis darüber, dass der Anbieter seine Mitarbeiter auf das Datengeheimnis des BDSG (§5) sowie die Handhabung der Daten gem. BDSG (§ 9) verpflichtet hat (gem. Anforderungskatalog),
— Nachweis über den erfolgreichen Einsatz der Datenübermittlungsverfahren nach § 301 in drei Krankenhäusern (Bestätigungen durch die Krankenhäuser erforderlich).
Eine Nachforderung der aufgeführten Nachweise und Erklärungen wird durch die Vergabestelle (gem. § 19 EG Abs. 2 VOL/A) ausgeschlossen.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Bürgschaft für die Anzahlung in Höhe von 20 %.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2011-09-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2011-05-24 📅
Öffnungsort:
Anschrift siehe I.1 (Angebote/Teilnahmeanträge), Submissionsstelle Haus 26, Zimmer 26.210.
Ort des Eröffnungstermins: Anschrift siehe I.1 (Angebote/Teilnahmeanträge), Submissionsstelle Haus 26, Zimmer 26.210.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Carl-Thiem-Klinikum Cottbus gGmbH
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Abteilung Medizinische Informatik und Dokumentation, Abteilungsleiter
Herrn Roschke
Internetadresse: www.ctk.de 🌏
Name: Carl-Thiem-Klinikum Cottbus gGmbH
Kontaktperson: Submissionsstelle, Haus 26
Frau Degner
Fax: +49 355463080 📠
URL der Dokumente: www.ctk.de 🌏
Kontaktperson: Submissionsstelle, Haus 26, Zimmer 26.210
URL der Teilnahme: www.ctk.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: KIS-CTK 2011

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Europaangelegenheiten
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 3318661652 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Auf die Fristen zur Einlegung einer Rüge gemäß § 107 Abs. 3 Nr. 1 bis 3 GWB wird hingewiesen. Insbesondere ist zu beachten, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2011/S 066-107039 (2011-03-31)
Ergänzende Angaben (2011-06-22)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-06-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-06-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 119-195419
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 66-107039
ABl. S-Ausgabe: 119
Quelle: OJS 2011/S 119-195419 (2011-06-22)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2011-10-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 789 336,42 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: a.degner@ctk.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-10-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-10-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 205-333354
ABl. S-Ausgabe: 205
Zusätzliche Informationen
Verhandlungsverfahren gemäß § 3 EG Abs. 4 lit.a) und d) VOLA: keine Angebote im Offenen Verfahren, die den Bewerbungsbedingungen entsprachen und Dringlichkeit nach Aufhebung des Offenen Verfahrens.

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Carl-Thiem-Kklinikum Cottbus gGmbH, Thiemstraße 111, 03048 Cottbus, DEUTSCHLAND.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Qualität (60)
2. Preis/Leistungsverhältnis (40)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2011-10-04 📅
Name: AGFA Healthcare GmbH
Postanschrift: Am Alten Gaswerk 2
Postort: Jena
Postleitzahl: 07743
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Heinrich-Mann-Alle 107
Quelle: OJS 2011/S 205-333354 (2011-10-21)