Konzeption, Organisation und Durchführung von Hospitality-Dienstleistungen im Rahmen einer internationalen Großveranstaltung
Es handelt sich um die Planung, Organisation und Durchführung sämtlicher Hospitality-Aufgaben zur Gewährleistung einer reibungslosen Abwicklung eines internationalen Großereignisses mit ca. 3 000 Teilnehmern aus 60 Ländern ("WorldSkills Leipzig 2013").
Dies beinhaltet im Wesentlichen:
— Hotelhandling/Hotelmanagement (Optionierung, Buchung und ggf. Stornierung von Unterkünften; Aushandlung der wesentlichen Vertragsbedingungen),
— Konzeption, Organisation, Kalkulation, Durchführung und Abwicklung von Exkursionen,
— Konzeption, Organisation, Kalkulation, Durchführung und Kontrolle aller Teilnehmertransporte,
— Konzeption, Organisation, Angebotseinholungen, Kalkulation, Vertragsgestaltung, Beauftragung sowie Durchführung und Abwicklung des Caterings,
— Erarbeitung unterschiedlicher, zielgruppenspezifischer Veranstaltung-„Packages" (bestehend aus Unterbringung, Transfers, Catering, Exkursionen, ÖPNV-Tickets, Refreshments, Eintritte etc.) sowie deren Verkauf,
— Customer Service-/Buchungsmanagement (Anwendung eines vom Auftraggeber gestellten Buchungssystems, Einrichtung einer Buchungsstelle),
— Finanzmanagement (Erstellung von Finanzierungs- und Budgetplänen, Rechnungslegung, Reporting etc).
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-01-09.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-11-25.
Wer?
Wie?
Geschichte der Beschaffung
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Dokument |
| 2011-11-25
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Auftragsbekanntmachung
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