Konzeption und Realisierung von Maßnahmen, Werbemitteln und Aktionen zur Einführung des Niedersachsentarifs

Landesnahverkehrsgesellschaft Niedersachsen mbH (LNVG)

Auftragsgegenstand ist die Konzeption und Realisierung von Maßnahmen, Werbemitteln und Aktionen zur Einführung des Niedersachsentarifs. Die LNVG, eine hundertprozentige Tochtergesellschaft des Landes Niedersachsen, erfüllt im straßengebundenen öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV) und im Schienenpersonennahverkehr (SPNV) im Auftrag des Landes Aufgaben, die diesem durch Bahnreform und Regionalisierung übertragen wurden. Die Vorläufergesellschaft Niedersachsentarif mbH (VG Nds-Tarif) und die Ende 2012 daraus hervorgehende Zielgesellschaft "Tarifagentur-Niedersachsen GmbH" (Arbeitstitel) ist die operative Einheit zur Führung des Niedersachsentarifes und zur Entwicklung und Durchführung der Einnahmenaufteilung. Von der VG Nds-Tarif werden die fachlichen Inhalte zum Niedersachsentarif begleitet. Die LNVG hat die Grundlagen zur Einführung eines landesweiten SPNV-Tarifes entwickelt. Die weiterführende Detailarbeit hat inzwischen die VG NDS-Tarif übernommen. Die Zielgesellschaft soll mit einem neu zu entwickelnden Namen und Logo und mit einem zu gestaltenden Corporate Design zusammen mit den Eisenbahnverkehrsunternehmen (EVU) (bzw. unter Einbeziehung der EVU) als Absender der für Mitarbeiter der EVU und Meinungsbildner zu planenden Maßnahmen und Werbemitteln auftreten. Ein zu konzipierender Internetauftritt wird als optionaler Leistungsbestandteil von der LNVG abgefragt. Ziel der auftragsgegenständlichen einführenden Marketing-Maßnahmen ist der Transport von zentralen Inhalten, wie z. B. die Vermittlung der grundsätzlichen Attraktivität und Vorteilhaftigkeit des Niedersachsentarifes sowie die Darstellung der Hintergründe für die Einführung des Niedersachsentarifes. Erläutert werden sollen zudem die Veränderungen, die sich mit dem Niedersachsentarif ergeben. Für die Kommunikation sind drei Zielgruppen zu unterscheiden, denen jeweils auf sie zu geschnittene Inhalte kommuniziert werden sollen: die Mitarbeiter der EVU, Meinungsbildner und Politik sowie die Fahrgäste. Wesentliche Elemente der Kommunikationsmaßnahmen sind ein Corporate Design, ein Branding für den Tarif und gegebenenfalls ein Claim, Werbemittel, Informations- bzw. Imagebroschüren sowie Veranstaltungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-01-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-12-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Brandungen GmbH

Wer?

• Landesnahverkehrsgesellschaft Niedersachsen mbH (LNVG)

Wie?

• Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken › Werbe- und Marketingdienstleistungen

Wo?

• Niedersachsen › Hannover

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-12-02	Auftragsbekanntmachung
2012-04-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2011-12-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Menge oder Umfang:

Es steht zunächst ein Budget in Höhe von 200 000,00 EUR (netto) zur Verfügung. Die Bieter sollen daher ein Minimalkonzept vorstellen, das flexibel regional oder in seiner Informationsintensität erweitert werden kann und die Kosten für die jeweiligen Erweiterungen quasi als Baukastensystem nennen.200 000,00

Gesamtwert des Auftrags: 200 000,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landesnahverkehrsgesellschaft Niedersachsen mbH (LNVG)
Postanschrift: Kurt-Schumacher-Straße 5
Postleitzahl: 30159
Postort: Hannover
Kontakt
Internetadresse: http://www.lnvg.de 🌏
E-Mail: thuemlein@lnvg.de 📧
Telefon: +49 511533330 📞
Fax: +49 51153333299 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-12-02 📅
Einreichungsfrist: 2012-01-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-12-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 235-381182
ABl. S-Ausgabe: 235
Zusätzliche Informationen

1. Weitere als die in dieser Bekanntmachung aufgeführten Informationen sind im Rahmen dieses vorgeschalteten Teilnahmewettbewerbs bei den genannten Kontaktstellen nicht erhältlich. Für die Teilnahmeanträge werden keine vorgefertigten Unterlagen oder Formulare zur Verfügung gestellt. Die nach Durchführung des Teilnahmewettbewerbs ausgewählten Bewerber werden erst in der zweiten Verfahrensstufe weitere Vergabeunterlagen erhalten. Falls sachdienliche Auskünfte zur Erstellung des Teilnahmeantrags erforderlich werden, sind entsprechende Anfragen per E-Mail an Frau Karin Thümlein (thuemlein@lnvg.de) unter dem Betreff "Teilnahmewettbewerb zum Verhandlungsverfahren Marketing-Maßnahmen Niedersachsentarif" zu richten. 2. Die Teilnahmeanträge sind schriftlich in deutscher Sprache in einem verschlossenen Umschlag mit dem Vermerk „Teilnahmeantrag für das Verhandlungsverfahren Marketing-Maßnahmen Niedersachsentarif - nicht öffnen!“ bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle einzureichen. Zudem ist ein ungeheftetes Kopierexemplar des Teilnahmeantrags einzureichen. 3. Der Auftraggeber strebt den Abschluss des Vertrags zu einem Festpreis (bzgl. des Minimalkonzepts) an. 4. Der Auftraggeber übernimmt keine Kosten, die für die Erstellung der Teilnahmeanträge entstehen. 5. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass das derzeit zur Verfügung stehende Budget für das Minimalkonzept ohne Option 200 000,00 EUR netto beträgt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Menge oder Umfang:

Beschreibung der Optionen: Gestaltung eines Internetauftritts.
Dauer: 12 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hannover.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Sämtliche unter den Ziffern III.2.1), III.2.2) und III.2.3) geforderten Angaben, Erklärungen und Darlegungen (nachfolgend auch als "Eignungsnachweise" bezeichnet) sind mit dem Teilnahmeantrag spätestens bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist ordnungsgemäß bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle einzureichen. Der Auftraggeber behält sich vor, einzelne fehlende Eignungsnachweise nachzufordern, ist hierzu aber nicht verpflichtet. Geforderte Erklärungen und Nachweise:

1. Der Bewerber hat schriftlich zu erklären, dass keiner der in § 4 Abs. 6 VOF (in der Fassung der Bekanntmachung vom 18.11.2009, Bundesanzeiger Nr. 185 a) genannten Ausschlussgründe vorliegen.

2. Der Bewerber hat Auskunft zu geben, ob und ggf. auf welche Weise er mit anderen Unternehmen verknüpft ist oder auf welche Art er auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit Anderen zusammenarbeitet (§ 4 Abs. 2 VOF).

3. Der Bewerber hat anzugeben, für welche Leistungen er beabsichtigt, Unteraufträge zu erteilen. In diesem Fall sind die entsprechenden Unternehmen zu benennen.

4. Allgemeine Unternehmensdarstellung, Gesellschafterstruktur, Konzernzugehörigkeit.

5. Vorlage eines aktuellen (nicht älter als 6 Monate) Handelsregisterauszugs.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen der letzten zwei abgeschlossenen Geschäftsjahre, falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Mitgliedsstaats, in dem der Bewerber ansässig ist, vorgeschrieben ist.

2. Darstellung der Honorarumsätze mit der Erbringung von vergleichbaren Leistungen, insbesondere Marketingleistungen im Bereich des öffentlichen Personenverkehrs, in den letzten drei Jahren.

3. Allgemeine Bankauskunft.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Bewerber hat seine fachliche Eignung (Fachkompetenz) sowie die Erfahrung der einzelnen Mitglieder des zur Auftragsdurchführung vorgesehen Kernteams mit vergleichbaren Leistungen, insbesondere Marketingleistungen im Bereich des öffentlichen Personenverkehrs nachzuweisen durch:

1. Darstellung der einschlägigen Referenzen über vergleichbare Leistungen aus den vergangenen fünf Jahren. Erwartet wird eine Beschreibung des Projekts, mindestens mit Angabe des Gegenstands und des Jahres und eines Ansprechpartners auf Seiten des Auftraggebers mit aktuellen Kontaktdaten sowie eine Beschreibung des Grads der Verantwortung für das Projekt. Gegenstand der Auswertung der Teilnahmeanträge werden lediglich die ersten fünf vom Bewerber benannten Referenzprojekte aus den vergangenen fünf Jahren.

2. Name, Qualifikation und Erfahrung der zur Erbringung der Leistungen vorgesehenen Personen (Kernteam).

3. Darlegung zur personellen Kapazität und der zeitlichen Verfügbarkeit des vorgesehenen Kernteams zur Erledigung des Auftrags.

4. Darlegung der Kenntnisse des Kernteams hinsichtlich des Bereichs öffentlicher Personenverkehr.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Gemäß Vertrag.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Vertrag.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

1. Eine Bewerbergemeinschaft hat mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben,

— in der die Bildung einer Bewerber-/Bietergemeinschaft erklärt ist,

— in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt wird,

— in der alle Mitglieder der Bewerber-/Bietergemeinschaft aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet wird,

— in der bestätigt wird, dass dieser Vertreter gegenüber dem Auftraggeber alle Mitglieder - auch im Vergabeverfahren - rechtsverbindlich vertritt und,

— dass alle Mitglieder für die Erfüllung sämtlicher vertraglicher und außervertraglicher Verpflichtungen als Gesamtschuldner haften.

2. Die Bildung oder Änderung einer Bietergemeinschaft nach Ablauf der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge ist nicht zulässig.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 6
Objektive Auswahlkriterien:

a) Die allgemeine Fähigkeit des Bewerbers zur Ausführung eines Projektes dieser Größenordnung im Hinblick auf die technischen, wirtschaftlichen und personellen Ressourcen; b) die Erfahrung und Fachkenntnis des Bewerbers, die auf der Grundlage der in Ziffer IIl.2.2) und III.2.3) genannten Nachweise, insbesondere der Referenzen, bewertet werden.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2012-01-19 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Landesnahverkehrsgesellschaft Niedersachsen mbH (LNVG)
Frau Karin Thümlein
Internetadresse: www.lnvg.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

2. Die Teilnahmeanträge sind schriftlich in deutscher Sprache in einem verschlossenen Umschlag mit dem Vermerk „Teilnahmeantrag für das Verhandlungsverfahren Marketing-Maßnahmen Niedersachsentarif - nicht öffnen!“ bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle einzureichen. Zudem ist ein ungeheftetes Kopierexemplar des Teilnahmeantrags einzureichen. 3. Der Auftraggeber strebt den Abschluss des Vertrags zu einem Festpreis (bzgl. des Minimalkonzepts) an. 4. Der Auftraggeber übernimmt keine Kosten, die für die Erstellung der Teilnahmeanträge entstehen.

5. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass das derzeit zur Verfügung stehende Budget für das Minimalkonzept ohne Option 200 000,00 EUR netto beträgt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 4131152943 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die Rügeobliegenheit nach § 107 Abs. 3 GWB wird verwiesen. Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2011/S 235-381182 (2011-12-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-04-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 200 000,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landesnahverkehrsgesellschaft Niedersachsen

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-04-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-04-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 78-128051
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 235-381182
ABl. S-Ausgabe: 78

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (40)
2. Qualität (60)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-04-10 📅
Name: Brandungen GmbH
Postanschrift: Petersstr. 46
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04109
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2012/S 078-128051 (2012-04-19)

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