Kreativagentur für den AOK-Bundesverband

AOK-Bundesverband GbR

Gegenstand ist die Beratung des AOK-Bundesverbandes in Fragen des Marketings, einschließlich der Planung, Entwicklung, Gestaltung und Analyse von Werbemaßnahmen auf vertraglicher Basis.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-11-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-10-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Serviceplan Gruppe für innovative Kommunikation GmbH & Co. KG

Wer?

• AOK-Bundesverband GbR

Wie?

• Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken › Werbe- und Marketingdienstleistungen

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-10-07	Auftragsbekanntmachung
2012-05-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2011-10-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Unbestimmt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: AOK-Bundesverband GbR
Postanschrift: Rosenthaler Str. 31
Postleitzahl: 10178
Postort: Berlin
Kontakt
E-Mail: vergabestelle@bv.aok.de 📧
Fax: +49 30346462777 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-10-07 📅
Einreichungsfrist: 2011-11-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-10-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 195-318394
ABl. S-Ausgabe: 195
Zusätzliche Informationen

(1) Auftraggeberin ist die AOK-Bundesverband GbR, vertreten durch den Vorstandsvorsitzenden Herrn Graalmann, Rosenthaler Str. 31, 10178 Berlin. (2) Die vorbeschriebene Leistung wird im Verhandlungsverfahren gemäß § 3 VOF vergeben. Die Vergabebekanntmachung enthält die Bedingungen zur Teilnahme am Vergabeverfahren. Es erfolgt zunächst ein sogenannter Teilnahmewettbewerb. Die erforderlichen Teilnahmeänträge sind bei der unter Ziff. I.1. genannten Kontaktstelle schriftlich per email oder Fax abzufragen. Die Auftraggeberin wird dann im Sinne von § 10 VOF eine Auswahlentscheidung treffen und die ausgewählten Bewerber zur Verhandlung auffordern. (2) Die Teilnahmeanträge sind schriftlich im Original in einem geschlossenen Umschlag sowie in digitaler Form auf einem geeigneten Datenträger einzureichen. Die Übermittlung von Teilnahmeanträgen per Telefax/Email ist unzulässig.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand ist die Beratung des AOK-Bundesverbandes in Fragen des Marketings, einschließlich der Planung, Entwicklung, Gestaltung und Analyse von Werbemaßnahmen auf vertraglicher Basis.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

(1) Unterzeichnete Eigenerklärung, dass keine Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, rechtskräftig wegen einer der in § 4 Abs. 6 lit. a)–g) VOF genannten Straftaten verurteilt worden ist sowie

(2) unterzeichnete Eigenerklärung, dass keiner der in § 4 Abs. 9 lit. a)–e) VOF genannten Fälle auf den Bewerber zutrifft.

Allgemeiner Hinweis:

Für jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft sind die genannten Nachweise (1) bis (2) einzeln zu erbringen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

(1) Gültiger Nachweis (Kopie) oder Eigenerklärung über das Vorhandensein einer aktuell bestehenden Berufshaftpflichtversicherung einschließlich Versicherung von Vermögensschäden.

(2) Angabe des Gesamtumsatzes der letzten 3 Jahre in Europa sowie Angabe in welchen Ländern welcher prozentuale Anteil des Umsatzes erwirtschaftet wurde.

Allgemeiner Hinweis:

Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft können die unter (1) und (2) genannten Nachweise gemeinsam erbringen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

(1) Unternehmensdarstellung:

(a) Eckdaten zum Unternehmen: Gesellschaftsform, Geschäftstätigkeit, Konzern-verbindungen, Angabe der europäischen Standorte; Liste verbundener Unternehmen und strategischer Partner,

(b) Angabe der durchschnittlichen Mitarbeiterzahl der letzten drei Jahre in Europa, prozentuale Verteilung der Mitarbeiter auf die Länder, in denen das Unternehmen tätig ist, sowie durchschnittliche Mitarbeiterzahl am Standort, der für die Betreuung vorgesehen ist,

(2) 3 Referenzprojekte der Agentur, davon:

(a) 2 Referenzprojekte innerhalb der letzten 5 Jahre aus dem Dienstleistungsbereich, vorzugsweise in der gesetzlichen Krankenversicherung, im Gesundheitswesen oder in der privaten Versicherungswirtschaft, mit einem Mediabudget von ca. 5 000 000 EUR und dem Schwerpunkt auf TV und Online. Es wird eine detaillierte Darstellung von Erfahrungen über die Durchführung von Markenkampagnen erwartet.

Folgende Angaben sind zu tätigen:

(aa) Angabe des Auftraggebers (Angabe Ansprechpartner, Telefon, Telefax / E-Mail) für Rückfragen,

(bb) Angabe des Leistungszeitraums,

(cc) Beschreibung und Erläuterung der Tätigkeit im Rahmen des Auftrages sowie des Umfangs des Auftrages (gegliedert nach Ausgangssituation, strategische Herangehensweise, kreative Umsetzung, genutzte Medien, Erfolge etc.),

(dd) Angabe des Rechnungswertes (Angabe erfolgt freiwillig),

(ee) Größe des eingesetzten Projektteams,

(b) ein Referenzprojekt zu einer erfolgreichen Zusammenarbeit mit einer Mediaagentur innerhalb der letzten fünf Jahre bei einer Kampagne aus dem Dienstleistungsbereich, vorzugsweise des Gesundheitswesens.

Es wird eine detaillierte Darstellung der kreativen Zusammenarbeit mit der Mediaagentur erwartet.

(aa) Angabe des Kunden/des Partners, mit dem erfolgreich im Referenzprojekt zusammengearbeitet wurde (Angabe Ansprechpartner, Telefon, Telefax / E-Mail) für Rückfragen,

(ee) Größe des eingesetzten Projektteams.

(3) Es ist ein Kernteam zu benennen, welches nur mit Zustimmung des Auftraggebers ausgewechselt werden darf. Von dem / der Projektleiter/in und dem Personal des Kernteams sind folgende Nachweise (in Form von Lebensläufen / Eigenerklärungen) zu erbringen:

(a) Darstellung der beruflichen Befähigung, Kenntnisse und Erfahrungen sowie von Referenzen des / der Projektleiters / Projektleiterin, welche/r für den Auftrag vorgesehen ist,

(b) Darstellung der beruflichen Befähigung, Kenntnisse und Erfahrungen des Personals, welches für die Durchführung des Auftrages vorgesehen ist,

(d) Darstellung der Qualitätssicherungsmaßnahmen innerhalb des Teams,

Folgende detaillierte Angaben sind zu Ziffer (a) und (b) einzeln zu erbringen:

(aa) Fachkunde und berufliche Befähigung (Ausbildung, Studium etc.),

(bb) mehrjährige praktische Erfahrungen mit Projekten im Dienstleistungsbereich, vorzugsweise in der gesetzlichen Krankenversicherung, im Gesundheitswesen, in der privaten Versicherungswirtschaft,

(cc) methodisches und praktisches Fachwissen in der Strategienetwicklung und Kampagnengestaltung/Kampagnenumsetzung.

(4) Bewerbungsunterlagen.

Die Bewerbungsunterlagen sollten strukturiert und übersichtlich sein und in geeigneter Gestaltung eingereicht werden. Sie sollten aus sich heraus verständlich sein. Die eingereichten Unterlagen sollten möglichst aktuell sein.

Allgemeiner Hinweis:

Im Hinblick auf die Erklärungen und Nachweise zur technischen Leistungsfähigkeit können Bietergemeinschaften die Nachweise gemeinschaftlich erbringen.

Ein Bewerber kann sich zum Beleg seiner Eignung auf verbundene Unternehmen und Unterauftragnehmer beziehen. Voraussetzung hierfür ist, dass das verbundene Unternehmen bzw. der benannte Unterauftragnehmer die für die Ausführung des betreffenden Teils der Leistung erforderliche Eignung besitzt. Will sich der Bieter für die Vertragsausführung der Fähigkeiten eines Unterauftragnehmers bedienen, so sind die geforderten Eignungsnachweise gem. Ziff. III.2.3. der Vergabebekanntmachung auch für den Unterauftragnehmer zu erbringen. Die Eingungsnachweise sind dabei jeweils auf die Leistung zu beziehen, die der Unterauftragnehmer im Zuschlagsfall übernehmen soll, und nur insoweit zu erbringen, wie sie auf die vom Unterauftragnehmer zu übernehmende Leistung anwendbar sind. Wir weisen darauf hin, dass von den Bietern Nachweise zur Fachkunde und Leistungsfähigkeit der Unterauftragnehmer entsprechend den von den Bietern geforderten Unterlagen insbesondere dann beizubringen sind, soweit der Unterauftragnehmer wesentliche Auftragsteile erbringen soll.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bewerben sich mehrere Unternehmen in Form einer Bewerbergemeinschaft, so hat jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft eine rechtsverbindliche Erklärung für sich abzugeben, wonach im Auftragsfall die Bildung einer gesamtschuldnerisch haftenden Rechtsform zugesichert wird. Es sind alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft aufzuführen und der für die Durchführung des Vertrages im Auftragsfall bevollmächtigte Vertreter zu benennen.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Auswahlkriterien:

1.Unternehmen = 25 % insgesamt; Umsatz der letzten 3 Jahren in Europa: 40 %; durchschnittliche Mitarbeiterzahl der letzten 3 Jahre in Europa: 30 %; Kundenliste (vor allem in Bezug auf Image/Marke der Kunden): 30 %; 2. Referenzprojekte laut Ziffer III.2.3.(2) (a) = 30 % insgesamt, (dabei entfallen auf eine Referenz jeweils 15 % insgesamt) strategischer Planungsansatz: 35 %; Kreation und Umsetzungsqualität: 40 %; Vergleichbarkeit der Referenzprojekte mit dem Ausschreibungsinhalt: 25 %; 3. Referenzprojekt laut Ziffer III.2.3. (2) (b) = 15 % insgesamt; strategischer Planungsansatz: 35 %; Kreation und Umsetzungsqualität: 30 % Intensität der Zusammenarbeit: 35 % 4. Berufliche Befähigung/Qualifikation des vorgesehenen Teams= 20 % insgesamt; Arbeitsabläufe innerhalb des Teams/Größe des Teams: 30 %; Qualifikation des zuständigen Teams: 30 %; Anzahl der Mitarbeiter am Standort: 10 % Qualitätssicherungsmaßnahmen 30 % 5. Qualität der Bewerbungsunterlagen = 10 % insgesamt; Form und Anmutung 25 %; Struktur und Übersichtlichkeit 25 %; Verständlichkeit 25 %; Aktualität 25 %; Der Auftragnehmer nimmt dabei eine vergleichende Bewertung der eingehenden Teilnahmeanträge vor. Falls nach diesen anzuwendenden Kriterien eine objektive Auswahl unter gleich qualifizierten Bewerbern nicht mehr nachvollziehbar durchgeführt werden kann, ist eine Auswahl durch Losentscheid möglich.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Melanie von Lennep

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-07-01 📅
Datum des Endes: 2016-06-30 📅
Zusätzliche Informationen

(1) Auftraggeberin ist die AOK-Bundesverband GbR, vertreten durch den Vorstandsvorsitzenden Herrn Graalmann, Rosenthaler Str. 31, 10178 Berlin.

(2) Die vorbeschriebene Leistung wird im Verhandlungsverfahren gemäß § 3 VOF vergeben. Die Vergabebekanntmachung enthält die Bedingungen zur Teilnahme am Vergabeverfahren. Es erfolgt zunächst ein sogenannter Teilnahmewettbewerb. Die erforderlichen Teilnahmeänträge sind bei der unter Ziff. I.1. genannten Kontaktstelle schriftlich per email oder Fax abzufragen. Die Auftraggeberin wird dann im Sinne von § 10 VOF eine Auswahlentscheidung treffen und die ausgewählten Bewerber zur Verhandlung auffordern.

(2) Die Teilnahmeanträge sind schriftlich im Original in einem geschlossenen Umschlag sowie in digitaler Form auf einem geeigneten Datenträger einzureichen. Die Übermittlung von Teilnahmeanträgen per Telefax/Email ist unzulässig.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zur Einlegung von Rechtsbehelfen:

§ 101a Informations- und Wartepflicht.

(1) Der Auftraggeber hat die betroffenen Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach den Sätzen 1 und 2 geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.

(2) Die Informationspflicht entfällt in Fällen, in denen das Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung wegen besonderer Dringlichkeit gerechtfertigt ist.

§ 101b Unwirksamkeit.

(1) Ein Vertrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der Auftraggeber 1. gegen § 101a verstoßen hat...

§ 107 Einleitung, Antrag.

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 7 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101b Abs. 1 Nr. 2. § 101a Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.

§ 114 Entscheidung der Vergabekammer.

(1) Die Vergabekammer entscheidet, ob der Antragsteller in seinen Rechten verletzt ist und trifft die geeigneten Maßnahmen, um eine Rechtsverletzung zu beseitigen und eine Schädigung der betroffenen Interessen zu verhindern. Sie ist an die Anträge nicht gebunden und kann auch unabhängig davon auf die Rechtmäßigkeit des Vergabeverfahrens einwirken.

(2) Ein wirksam erteilter Zuschlag kann nicht aufgehoben werden....

Erkennt ein am Auftrag interessiertes Unternehmen einen Verstoß gegen Vergabevorschriften im vorliegenden Verfahren, hat es dies gegenüber der Kontaktstelle nach Ziffer I.1 unverzüglich zu rügen. Unabhängig davon müssen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die bereits aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber der unter Ziffer I. 1 genannten Kontaktstelle gerügt werden. Außerdem müssen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, ebenfalls innerhalb dieser Frist bei der unter Ziffer I. 1. genannten Kontaktstelle gerügt werden. Verstößt ein Bieter gegen diese Obliegenheiten, ist ein Antrag auf Nachprüfung gemäß § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 - 3 GWB unzulässig.

Teilt die unter Ziffer I.1. genannte Stelle auf Rüge des interessierten Bieters mit, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Rügeführer hiergegen einen Antrag auf Nachprüfung bei der zuständigen Vergabekammer stellen. Der Antrag ist unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach dem Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Auf die gesetztliche Rügeobliegenheit des § 107 Abs. 3 GWB wird ausdrücklich verwiesen.

Quelle: OJS 2011/S 195-318394 (2011-10-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-05-23)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postort: Berlin-Mitte

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-05-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-05-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 99-164266
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 195-318394
ABl. S-Ausgabe: 99

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-05-11 📅
Name: Serviceplan Gruppe für innovative Kommunikation GmbH & Co. KG
Postanschrift: Brienner Straße 45 a-d
Postort: München
Postleitzahl: 80333
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2012/S 099-164266 (2012-05-23)

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