Kurier-/Transportservice von Medien für den Verbund der Öffentlichen Bibliotheken Berlins (VÖBB)

Zentral- und Landesbibliothek Berlin Stiftung des öffentlichen Rechts

Dienstleistungsvertrag über die Gestellung von Fahrzeugen und Fahrern für tägliche (Mo-Sa) Transporte und Anlieferungen von Medien und Prospektmaterialien zwischen allen Bibliothekn in Berlin und ggf. Umland.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-02-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-12-07.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2011-12-07 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2011-12-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Vermietung von Lastwagen mit Fahrer
Menge oder Umfang:
Pro Jahr werden ca. 450 000 Medien (Tendenz steigend) zwischen den zurzeit 24 Bibliotheken transportiert sowie ca. 1 200 Medien an private Kundenadressen pro Jahr.480 000,00
Gesamtwert des Auftrags: 420 000,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Vermietung von Lastwagen mit Fahrer 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Zentral- und Landesbibliothek Berlin Stiftung des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Postfach 610179
Postleitzahl: 10922
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.zlb.de 🌏
E-Mail: einkauf@zlb.de 📧
Telefon: +49 3090226-493 📞
Fax: +49 3090226-480 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-12-07 📅
Einreichungsfrist: 2012-02-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-12-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 238-385052
ABl. S-Ausgabe: 238
Zusätzliche Informationen
Die Pflichtbesichtigung der anzufahrenden Bibliotheken und Magazine sind Bestandteil des Vergabeverfahrens und der Bieter/die Bieterin hat im Angebot den Nachweis zu erbringen, dass er/sie an der Besichtigung teilgenommen hat (Formular-Vordruck).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Dienstleistungsvertrag über die Gestellung von Fahrzeugen und Fahrern für tägliche (Mo-Sa) Transporte und Anlieferungen von Medien und Prospektmaterialien zwischen allen Bibliothekn in Berlin und ggf. Umland.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Überbezirklicher Transport von Medien im Verbund der Öffentlichen Bibliotheken Berlin (VÖBB)
Kurze Beschreibung:
Dienstleistung über die Gestellung von Fahrzeugen und Fahrern für tägliche (Mo-Sa) Transporte und Anlieferungen von Medien und Prospektmaterial zwischen allen Bibliotheken in Berlin und ggf. Umland.
Menge oder Umfang: Pro Jahr werden ca. 450 000 Medien (Tendenz steigend) zwischen den zurzeit 24 Bibliotheken transportiert sowie ca. 1 200 Medien an private Kundenadressen pro Jahr.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Medientransport zwischen den Häusern der Zentral- u. Landesbibliothek Berlin und deren Außenmagazin Zollspeicher
Kurze Beschreibung:
Dienstleistungsvertrag über die Gestellung von Fahrzeugen und Fahrern für Transporte 2x-wöchentlich (Di und Fr) in der Regel von jeweils ca. 6 Bücherwagen.
Menge oder Umfang: Dienstleistungsvertrag über die Gestellung von Fahrzeugen und Fahrern für Transporte 2x-wöchentlich (Di und Fr) in der Regel von jeweils ca. 6 Bücherwagen.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Referenznummer: Vergabe-Nr. 43/11

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Eigenerklärung gemäß Anlagen zu den Verdingungsunterlagen: gewerberechtlich ordnungsgemäße Anmeldung, Eintragung im entsprechenden Register (sofern gesetzlich vorgeschrieben), die ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, die ordnungsgemäße Zahlung von Beiträgen an die Krankenversicherungen und Berufsgenossenschaften, das keine schweren Verfehlungen begangen wurden, die die Zuverlässigkeit als Bieter/Bieterin in Frage stellen (Basis GZR), keine Eintragung im Berliner Korruptionsregister vorliegt, die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung erfüllt sind, das Nichtbestehen eines Insolvenzverfahrens, das sich das Unternehmen nicht in Liquidition befindet, die staatlichen Sicherheitsvorschriften und die Sicherheitsvorschriften der Berufsgenossenschaften eingehalten werden (Formular-Vordruck).
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Anstelle der Eignungserkärung ist es alternativ möglich, eine gültige Bescheinigung über den Eintrag in das Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV) der Senatsverwaltung des Landes Berlin oder eines offiziell zugelassenen Präqualifizierungssystems dem Angebot beizufügen!
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Eigenerkärung zur Frauenförderung gemäß Berliner Landesgleichstellungsgesetz (Formular-Vordruck): Gemäß Frauenförderverordnung (FFV) müssen die Bieter/Bieterinnen eine entsprechende Erklärung abgeben, die den Angebotsunterlagen beigefügt ist. Angebote, die keine oder unvollständige Erklärungen gem. § 1 Abs. 2 FFV enthalten, werden nicht berücksichtigt.
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Vor Zuschlagserteilung wird der Bieter/die Bieterin, der/die den Zuschlag erhalten soll, durch eine direkte Nachfrage seitens der Auftraggeberin beim Bundesamt für Justiz hinsichtlich des Vorliegens von negativen Eintagungen ins Gewerbezentralregister überprüft! Ausländische Bieter/Bieterinnen haben eine gleichwertige Urkunde einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde ihres Herkunftslandes in deutscher beglaubigter Übersetzung auf Verlangen vorzulegen! Ebenso erfolgt eine Abfrage beim Korruptionsregister der Senatsverwaltung des Landes Berlin.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Eigenerkärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe von 1 000 000 EUR pauschal für Personen-, Sach- sowie versicherte Vermögensschäden (Formular-Vordruck).
Eigenerkärung über Einhaltung Tariflohn, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen gem. Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG) (Formular-Vordruck).
Der Bieter/die Bieterin hat weiter folgende Angaben zu machen:
Name, Adresse, Telefon- und Faxnummer des Ansprechpartners/der Ansprechpartnerin für die - im Falle einer Beauftragung - Durchführung des Vertrages, Firmendarstellung, vollständige Angaben von Nachunternehmern inkl. Nachunternehmererklärung (gem. Formular-Vordruck). Die Auftraggeberin behält sich vor, auch dür die Nachunternehmer die geforderten Erklärungen im Rahmen der Eignungsprüfung kurzfristig vom Bieter/von der Bieterin zu verlangen.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
Qualifizierte Referenzen (mind. 3 Stück) vergleichbarer Art zur vorliegenden Leistungsbeschreibung aus den letzten 3 Jahren (bestehend aus aussagekräftigen Daten) zum Gegenstand der Referenz, zum Auftraggeber/Auftraggeberin inkl. direkter Kommunikationsadresse des/der Ansprechpartner/Ansprechpartnerin, zum Leistungsumfang.
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Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-03-14 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Angebotspreis (50)
2. Erfahrungen mit ähnlichen Serviceangeboten (30)
3. Referenzen (10)
4. Firmendarstellung (10)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle ZLB
Frau Schladitz

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-05-01 📅
Datum des Endes: 2014-04-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Vergabe-Nr. 43/11

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: matthias.bogenschneider@senwtf.berlin.de 📧
Telefon: +49 309013-8316 📞
Fax: +49 309013-7613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist. Teilt der/die Auftraggeber/Auftraggeberin mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei o.g. Vergabekammer schriftlich gestellt werden.
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Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: siehe unter VI.4.1
Quelle: OJS 2011/S 238-385052 (2011-12-07)