Laborautomationssystem für die Bereiche Klin. Chemie, Immunologie und Hämostaseologie des Zentrallabors des Universitätsklinikums Essen

Universitätsklinikum Essen

Laborautomationssystem für die Bereiche Klin. Chemie, Immunologie und Hämostaseologie des Zentrallabors des Universitätsklinikums Essen.
Das Zentrallabor (ZL) des Universitätsklinikums Essen (UK Essen) versorgt sowohl alle Kliniken des UK Essen als auch diverse externe Einsender mit labormedizinischer Diagnostik insbesondere in den Bereichen Klinische Chemie, Immunologie, Hämatologie, Hämostaseologie, Endokrinologie, Onkologie, Autoimmundiagnostik, Allergiediagnostik und Molekulargenetik. Das ZL erbringt im Rahmen einer ganzjährigen Patientenversorgung im 24-Stunden-Betrieb pro Jahr insgesamt ca. 5 600 000 Analysen. Das ZL des UK Essen strebt einen höchstmöglichen Automations- und Konsolidierungsgrad für die klinisch-chemische, immunologische und hämostaseologische Diagnostik mit optimierter Personalbindung im gesamtanalytischen Ablauf an. Der Leistungsumfang umfasst die Einführung eines Laborautomationssystems (LAS) für die Bereiche Klinische Chemie, Immunologie und Hämostaseologie. Das Laborautomationssystem soll aus einer automatisierten Präanalytik zur Probenverteilung, Zentrifugation und Decapping sowie Analysengeräten zur Durchführung immunologischer, klinisch-chemischer und hämostaseologischer Bestimmungen bestehen. In der Leistung enthalten ist auch ein zweiter Probenverteiler, der auch zur Probenaliquotierung geeignet sein muß, und nicht direkt an das LAS angebunden, jedoch funktionell in das LAS perianalytisch eingebunden ist. Zudem soll ein zusätzlicher präanalytischer Probensortierer für geschlossene Primärröhrchen als Schüttgut angeboten werden. Die Ausschreibung beinhaltet die Anbindung aller dieser Komponenten an das Laborinformationssystem (LIS). Weiterhin gehören zum Leistungsumfang die Ausstattung des ZL mit den benötigten Reagenzien, Kontrollen, Kalibratoren und sonstigen Verbrauchsmaterialien incl. Warenwirtschaftssystem sowie die Installation der erforderlichen Hard- und Software im Sinne einer Generalunternehmerschaft. Die Generalunternehmerschaft beinhaltet auch die Garantie der jederzeitigen Betriebsbereitschaft der Geräte und die Durchführung von Wartungs- und Instandsetzungsmaßnahmen.
Den Bietern soll die Möglichkeit gegeben werden, verschiedene Konzepte (Personalbedarfskonzept, Konzept für die LAS-Anbindung ans LIS, Gerätekonzept, Medienversorgungskonzept, Workflow-Konzept, Konzept zur Verarbeitung unterschiedlicher Röhrchenformate, Konzept zur Verarbeitung von pädiatrischen Proben, Konsolidierungs-/Automationskonzept, EDV-Backup-Konzept LAS Online-Anbindung, Backup-Konzept für Ausfall einzelner Teilkomponenten des LAS, Durchführungskonzept, Schulungskonzept, Wartungs- und Service-Konzept u.a.) zu erarbeiten und eingehend darzulegen, wie die entsprechenden Leistungen erbracht werden können.
Die Vergütung erfolgt auf Grundlage der Anzahl der berichteten Analysenergebnisse (reported results), wobei die einzelnen Komponenten des angebotenen Befundpreises (Reagenzien und zugehöriges Verbrauchsmaterial, Kontrollen und Kalibrationen, Wartung und Instandhaltung sowie Geräte/Investiv-Anteil) darzustellen sind.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-09-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-08-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Siemens Healthcare Diagnostics

Wer?

• Universitätsklinikum Essen

Wie?

• Diverse Dienstleistungen im Gesundheitswesen › Dienstleistungen von medizinischen Laboratorien

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-08-16	Auftragsbekanntmachung
2012-09-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2011-08-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von medizinischen Laboratorien
Menge oder Umfang: S. II.1.5.
Gesamtwert des Auftrags: 6 000 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von medizinischen Laboratorien 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Hufelandstr. 55
Postleitzahl: 45147
Postort: Essen
Kontakt
E-Mail: josef.gabriel@uk-essen.de 📧
Telefon: +49 2017232634 📞
Fax: +49 2017235918 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-08-16 📅
Einreichungsfrist: 2011-09-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-08-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 165-273109
ABl. S-Ausgabe: 165
Zusätzliche Informationen

II.1.2) Art des Auftrags sowie Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung: Lieferung. II.1.3) Gegenstand der Bekanntmachung: öffentlicher Auftrag. IV.3.8) Personen, die bei der Öffnung der Angebote anwesend sein dürfen: Vertreter des Auftraggebers.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Laborautomationssystem für die Bereiche Klin. Chemie, Immunologie und Hämostaseologie des Zentrallabors des Universitätsklinikums Essen.

Das Zentrallabor (ZL) des Universitätsklinikums Essen (UK Essen) versorgt sowohl alle Kliniken des UK Essen als auch diverse externe Einsender mit labormedizinischer Diagnostik insbesondere in den Bereichen Klinische Chemie, Immunologie, Hämatologie, Hämostaseologie, Endokrinologie, Onkologie, Autoimmundiagnostik, Allergiediagnostik und Molekulargenetik. Das ZL erbringt im Rahmen einer ganzjährigen Patientenversorgung im 24-Stunden-Betrieb pro Jahr insgesamt ca. 5 600 000 Analysen. Das ZL des UK Essen strebt einen höchstmöglichen Automations- und Konsolidierungsgrad für die klinisch-chemische, immunologische und hämostaseologische Diagnostik mit optimierter Personalbindung im gesamtanalytischen Ablauf an. Der Leistungsumfang umfasst die Einführung eines Laborautomationssystems (LAS) für die Bereiche Klinische Chemie, Immunologie und Hämostaseologie. Das Laborautomationssystem soll aus einer automatisierten Präanalytik zur Probenverteilung, Zentrifugation und Decapping sowie Analysengeräten zur Durchführung immunologischer, klinisch-chemischer und hämostaseologischer Bestimmungen bestehen. In der Leistung enthalten ist auch ein zweiter Probenverteiler, der auch zur Probenaliquotierung geeignet sein muß, und nicht direkt an das LAS angebunden, jedoch funktionell in das LAS perianalytisch eingebunden ist. Zudem soll ein zusätzlicher präanalytischer Probensortierer für geschlossene Primärröhrchen als Schüttgut angeboten werden. Die Ausschreibung beinhaltet die Anbindung aller dieser Komponenten an das Laborinformationssystem (LIS). Weiterhin gehören zum Leistungsumfang die Ausstattung des ZL mit den benötigten Reagenzien, Kontrollen, Kalibratoren und sonstigen Verbrauchsmaterialien incl. Warenwirtschaftssystem sowie die Installation der erforderlichen Hard- und Software im Sinne einer Generalunternehmerschaft. Die Generalunternehmerschaft beinhaltet auch die Garantie der jederzeitigen Betriebsbereitschaft der Geräte und die Durchführung von Wartungs- und Instandsetzungsmaßnahmen.

Den Bietern soll die Möglichkeit gegeben werden, verschiedene Konzepte (Personalbedarfskonzept, Konzept für die LAS-Anbindung ans LIS, Gerätekonzept, Medienversorgungskonzept, Workflow-Konzept, Konzept zur Verarbeitung unterschiedlicher Röhrchenformate, Konzept zur Verarbeitung von pädiatrischen Proben, Konsolidierungs-/Automationskonzept, EDV-Backup-Konzept LAS Online-Anbindung, Backup-Konzept für Ausfall einzelner Teilkomponenten des LAS, Durchführungskonzept, Schulungskonzept, Wartungs- und Service-Konzept u.a.) zu erarbeiten und eingehend darzulegen, wie die entsprechenden Leistungen erbracht werden können.

Die Vergütung erfolgt auf Grundlage der Anzahl der berichteten Analysenergebnisse (reported results), wobei die einzelnen Komponenten des angebotenen Befundpreises (Reagenzien und zugehöriges Verbrauchsmaterial, Kontrollen und Kalibrationen, Wartung und Instandhaltung sowie Geräte/Investiv-Anteil) darzustellen sind.

Referenznummer: EU Laborautomationssystem 2011
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Essen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Erklärung des Bieters, dass 1. über sein Vermögen weder das Konkurs- noch das Vergleichsverfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist,

2. er sich nicht in Liquidation befindet,

3. er sich als ausländischer Bieter nicht in Verhältnissen befindet, die nach den Rechtsvorschriften seines Landes mit den Verfahren zu 1. und 2. vergleichbar sind,

4. er nicht rechtskräftig aus Gründen bestraft worden ist, die seine berufliche Zuverlässigkeit in Frage stellen.

Die Anforderung o. a. Nachweise bleibt vorbehalten.

5. Angaben zu dem jährlichen Umsatz für vergleichbare Leistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind,

6. Angaben zur Größe des Bieters und der Mitarbeiterentwicklung in den letzten 3 Jahren,

7. Als Amts- und Umgangssprache wird "Deutsch" festgelegt (so sind alle wesentlichen Bedienhandbücher in deutscher Sprache vorzulegen) - Nachweis über die Erfüllung dieser Erfordernis,

8. Angaben, ob der Bieter selbst Hersteller von labordiagnostischen Analysengeräte und Diagnostika für die Bereiche Klinische Chemie, Immunologie und Hämostaseologie ist - Nachweis über die Erfüllung dieser Erfordernis,

9. Angaben, ob die labordiagnostischen Analysengeräte sowie die Diagnostika für die klinisch-chemische, immunologische und hämostaseologische Diagnostik vom Bieter alleine ohne Einbeziehung von Subunternehmern angeboten werden können - Nachweis über die Erfüllung dieser Erfordernis,

10. Angaben, ob der Bieter eine eigene, zertifizierte Serviceorganisation vorhält, so dass Wartungs- und Instandsetzungsarbeiten für die Analysengeräte und das Laborautomationssystem eigenständig vom Bieter ohne Einbeziehung von Subunternehmern durchgeführt werden können - Nachweis über die Erfüllung dieser Erfordernis.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Bewerber muss den Nachweis führen (kurze Projektbeschreibung), dass er über ein umfassendes, notfalltaugliches Automatisierungssystem mit einer Kapazität von mind. 4 000 000-5 000 000 klinisch-chemischen, immunologischen und hämostaseologischen Analysen pro Jahr verfügt und dieses System in einer Universitätsklinik oder einer vergleichbaren Institution im Einsatz ist. Eine Referenzliste mit den 3 wichtigsten Referenzkunden mit Ansprechpartnern und Telefonnummern ist beizufügen und auch die Möglichkeit, die Leistungen im Echtbetrieb bei einem Referenzkunden zu besichtigen.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: s. Verdingungsunterlagen.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Essen
Kontakt
Kontaktperson: Universitätsklinikum Essen - Dez. 03-
Josef Gabriel

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-01-01 📅
Datum des Endes: 2015-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: EU Laborautomationssystem 2011
Zusätzliche Informationen

II.1.2) Art des Auftrags sowie Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung: Lieferung.

II.1.3) Gegenstand der Bekanntmachung: öffentlicher Auftrag.

IV.3.8) Personen, die bei der Öffnung der Angebote anwesend sein dürfen:

Vertreter des Auftraggebers.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Düsseldorf
Postanschrift: Fischerstr. 2
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@brd.nrw.de 📧
Telefon: +49 2114753131 📞
Fax: +49 2114753989 📠
Quelle: OJS 2011/S 165-273109 (2011-08-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-09-16)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-09-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-09-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 186-305447
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 165-273109
ABl. S-Ausgabe: 186

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: EU Laborautomation

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (35 %)
2. Konsolidierungs- und Automationskonzept (30 %)
3. übrige Konzepte (25 %)
5. Personalbedarf (10 %)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-06-28 📅
Name: Siemens Healthcare Diagnostics
Postanschrift: Ludwig-Erhard-Str. 12
Postort: Eschborn
Postleitzahl: 65760
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Telefon: +49 2114753637 📞
Quelle: OJS 2012/S 186-305447 (2012-09-16)

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