Labormanagement
Der Auftraggeber, der Landkreis Regensburg, vertreten durch den Eigenbetrieb Krankenhäuser Hemau und Wörth a.d. Donau, ist Träger zweier Kliniken der Grund- und Regelversorgung, Stufe I. Standorte der Kliniken sind die Städte Hemau und Wörth a.d. Donau, im bayrischen Bezirk Oberpfalz. Der Standort Hemau verfügt über 20 Betten, der Standort Wörth über 100 Betten. Am Standort Hemau (Belegabteilung Innere Medizin) werden jährlich ca. 500 stationäre Patienten und 50 ambulante Patienten und am Standort Wörth in den Hauptabteilungen Chirurgie, Innere Medizin und Anästhesie (Belegabteilung Orthopädie und Gynäkologie) jährlich ca. 4 900 stationäre Patienten und 16 000 ambulante Patienten versorgt. Am Standort Wörth ist außerdem für Herbst 2012 ein Facharztzentrum mit 10 Zweitpraxen geplant.
Derzeit unterhalten die Kliniken am Standort Wörth ein gemeinsames eigenes Zentrallabor zur Versorgung aller Patienten (ambulant und stationär). Zusätzlich wird an beiden Standorten ein POCT-Labor vorgehalten. Ergänzend dazu werden beide Standorte durch ein externes Drittlabor versorgt.
Der technische Betrieb der Laborgeräte und -anlagen, das Management der Sachmittel, wie zum Beispiel Verbrauchsmaterialien für die Labordiagnostik einschließlich Probeentnahme- und Transportmaterialien und die organisatorische Beratung der Labore wird bis zum 31.8.2011 durch einen externen Auftragnehmer erbracht und soll nun im Rahmen dieser Ausschreibung neu vergeben werden. Der Eigenbetrieb beabsichtigt dabei eine Optimierung der Laborversorgung für beide Standorte.
Gegenstand der Ausschreibung ist die lückenlose Versorgung des Funktionsbereiches Labor für beide Standorte. Der Auftragnehmer wird zum Einen den technischen Betrieb der Laboranalytik, insbesondere die Beschaffung, Gestellung und Wartung von Analyseautomaten, soweit erforderlich, als auch die Versorgung mit Verbrauchsgütern (Verbrauchsmittel, Reagenzien etc.) erbringen. Der Auftragnehmer muss im Bereich der Versorgung alle von den Krankenhausärzten gewünschten labormedizinischen Leistungen für die "Rund-um-die-Uhr" Betreuung und Versorgung aller Patienten (ambulant und stationär) für beide Standorte übergangslos und vollumfänglich sicher stellen. Sowohl Notfall- als auch Routineuntersuchungen sind vollumfänglich abzudecken. Der Auftragnehmer steht für die unverzügliche Durchführung aller gewünschten Untersuchungen und die elektronische Übermittlung der Befunde im Bereich der Labormedizin ein und gewährleistet die Durchführung der Beprobung nach dem jeweils aktuellen Stand von Wissenschaft und Technik (Rund-um-Sorglos-Paket).
Ferner hat der Auftragnehmer eine problemlose Integration von Befunden in das KIS-System "fd-klinika" (Firma Fliegel-Data) zu gewährleisten. Der Auftragnehmer hat dabei ein Laborinformationssystem zu liefern und zu betreiben, welches die Schnittstellen zum Verfahren fd-klinika vollständig gewährleistet und alle von ihm betriebenen und für die Laborversorgung erforderlichen Geräte erfasst ("Kompatibilitätsgarantie").
Neben dem technischen Betrieb der Laboranalytik hat der Auftragnehmer ferner das Management des Funktionsbereiches Labor zu erbringen, insbesondere das Management des Zentral- und POCT-Labors, welches auch Vorschläge zur Optimierung des Laborbetriebes seitens des Auftragnehmers enthält, die in Abstimmung mit dem Eigenbetrieb umzusetzen sind. Hierbei stehen insbesondere die Steigerung der Qualität, die Reduzierung von Betriebskosten, der Wegfall von Investitionen für den Auftraggeber und die Nutzung wirtschaftlicher und organisatorischer Synergie-Effekte im Mittelpunkt.
Die erforderlichen Räumlichkeiten werden durch den Auftraggeber gestellt. Die Vertragslaufzeit beträgt drei Jahre mit einer Verlängerungsoption für den Auftraggeber von einem Jahr. Die labormedizinischen Leistungen können dabei sowohl mit Hilfe des klinikeigenen Zentrallabors als auch durch ein Drittlabor erbracht werden.
Die im gemeinsamen Zentrallabor am Standort Wörth tätigen Mitarbeiter sind Angestellte der Kliniken. Der Standort Wörth verfügt über eine eigene Laborleitung. Bei den Kliniken werden in Zusammenhang mit den Laborleistungen 5 Angestellte beschäftigt. Der zu vergebende Auftrag sieht derzeit keine Personalgestellung an den Auftragnehmer vor. Im Zuge der Inbetriebnahme des oben genannten Facharztzentrums im Herbst 2012 ist jedoch angedacht, dass diese Mitarbeiter gegebenenfalls in den Betrieb des Auftragnehmers übernommen werden bzw. eine Personalgestellung erfolgt. Hierfür haben die Bieter, die im Teilnahmewettbewerb ausgewählt werden, mit ihrem Angebot ein Konzept für die Übernahme des Personals bzw. einer Personalgestellung zu unterbreiten. Die Personalliste sowie die derzeitigen Personalkosten werden den präqualifizierten Bietern dann im weiteren Verfahren zur Verfügung gestellt.
Die Ausstattung des Labors sowie die Leistungsübersicht des Funktionsbereiches Labor (Eigenlabor - 2009 - und Drittlabor - 2010 -) sind den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen, die an die im Teilnahmewettbewerb ausgewählten Bieter versendet werden.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-03-25.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-02-23.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?
Wie?
Geschichte der Beschaffung
| Datum |
Dokument |
| 2011-02-23
|
Auftragsbekanntmachung
|
| 2011-07-08
|
Bekanntmachung über vergebene Aufträge
|