Laufende Unterhalts- und Glasreinigung der Stadt Nagold

Stadt Nagold

Unterhalts- und Glasreinigung in Verwaltungsgebäuden, Sporthallen und sonstigen Gebäuden in Nagold und Stadtteilen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-05-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-03-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• All Service Dienstleistungen GmbH
• Everclean! GmbH
• Götz Gebäudemanagement West GmbH & Co. KG
• Klinikdienste Süd GmbH

Wer?

• Stadt Nagold

Wie?

Wo?

• Karlsruhe › Calw

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-03-21	Auftragsbekanntmachung
2011-07-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2011-03-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang:

Ca. 69 000 m² Reinigungsfläche lfd. Unterhaltsreinigung in 60 Gebäuden ca. 18 000 m² Reinigungsfläche Glasreinigung in 60 Gebäuden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Postanschrift: Burgstraße 10
Postleitzahl: 72202
Postort: Nagold
Kontakt
Internetadresse: http://www.nagold.de 🌏
E-Mail: barbara.nesch@nagold.de 📧
Telefon: +49 7452681-261 📞
Fax: +49 7452681-5261 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-03-21 📅
Einreichungsfrist: 2011-05-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-03-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 58-094348
ABl. S-Ausgabe: 58
Zusätzliche Informationen

Bewerber unterliegen mit der Angebotsabgabe auch den Bestimmungen über nichtberücksichtigte Angebote (§§ 22 EG VOL/A). Zur Kalkulationssicherheit wird dem Bieter eine Ortsbesichtigung der einzelnen Objekte vor der Angebotsabgabe empfohlen. Eine rechtzeitige Terminabsprache mit dem Beauftragten des Auftraggebers ist in einigen Objekten zwingend erforderlich. Besichtigungen sind nach Terminvereinbarung mit dem Gebäudemanagement, Frau Erath, +49 7452681-167, möglich. Der Einwand, dass der Bieter über Art und Umfang der Leistungen nicht genügend unterrichtet sei, ist ausgeschlossen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Unterhalts- und Glasreinigung in Verwaltungsgebäuden, Sporthallen und sonstigen Gebäuden in Nagold und Stadtteilen.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Nagold und Ortsteile I
Kurze Beschreibung:

Laufende Unterhaltsreinigung und Grundreinigung auf Abruf in Verwaltungsgebäuden, Schulen, Hallen und sonstigen Gebäuden in 72202 Nagold.

Menge oder Umfang: Ca. 10 400 m² laufende Unterhaltsreinigung.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Nagold und Ortsteile II
Menge oder Umfang: 7 100 m² laufende Unterhaltsreinigung
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Nagold III
Menge oder Umfang: 10 350 m² laufende Unterhaltsreinigung
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Seniorenzentrum
Kurze Beschreibung:

Laufende Unterhaltsreinigung und Grundreinigung im Seniorenzentrum in 72202 Nagold.

Menge oder Umfang: Ca. 6 450 m² Unterhaltsreinigung.
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Nagold V
Menge oder Umfang: Ca. 9 600 m² Unterhaltsreinigung.
Losnummer: 6
Bezeichnung des Loses: Nagold VI
Menge oder Umfang: Ca. 9 730 m² Unterhaltsreinigung.
Losnummer: 7
Bezeichnung des Loses: Nagold VII
Menge oder Umfang: Ca. 14 650 m² Unterhaltsreinigung.
Losnummer: 8
Bezeichnung des Loses: Badepark
Kurze Beschreibung: Laufende Unterhaltsreingung Badepark in 72202 Nagold.
Menge oder Umfang: Ca. 900 m² Unterhaltsreinigung.
Losnummer: 9
Bezeichnung des Loses: Glasreinigung
Menge oder Umfang: Ca. 18 000 m² Glasreinigung in ca. 60 Gebäuden.
Beschreibung der Optionen: Vertragsverlängerung nach 2-jähriger guter Vertragserfüllung.
Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 18 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Verwaltungsgebäude, Sporthallen und sonstige Gebäude in Nagold und Stadtteilen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Aktueller Nachweis (Kopien) über Eintragungen im Handelsregister oder in der Handwerksrolle oder im Vereinsregister, nicht älter als 12 Monate vom Tag der Angebotsfrist gerechnet. Bieter mit Firmensitz außerhalb Deutschlands haben den Nachweis der Eintragung in ein vergleichbares Register von Stellen des Herkunftslandes in deutscher beglaubigter Übersetzung einzureichen,

2. Niederlassung im Einzugsgebiet von 72202 Nagold. Sofern keine Niederlassung im Umkreis von ca. 50 km um Nagold besteht, ist eine ausführliche Darstellung wie die vertragliche Leistungserbringung sichergestellt werden soll, erforderlich.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Umsatzzahlen der letzten 3 Jahre für den angefragten Geschäftsbereich,

2. Aktuelle Anzahl Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen im Bereich Unterhaltsreinigung, unterteilt in sozialversicherungspflichtige MA und geringfügig Beschäftigte. Anzahl der Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen, die auf Abruf kurzfristig (2 Stunden, bzw. 2 oder 10 Arbeitstage) für Sonderreinigungen eingesetzt werden können,

3. Nachweis (Kopien) des zuständigen Finanzamtes über die ordnungsgemäße Zahlung der Steuern oder eine vergleichbare Bescheinigung der zuständigen Stelle des EU-Mitgliedstaates, in dem das Unternehmen ansässig ist, aus der hervorgeht, dass das Unternehmen seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben nach den Rechtsvorschriften dieses Landes erfüllt hat. (Ausstellungsdatum nicht älter als 6 Monate vom Tag der Angebotsfrist gerechnet oder ggf. eingetragenes Verfalldatum noch nicht eingetreten).

Eigenerklärung, wenn das Finanzamt keine Bescheinigung ausstellt.

4. Unbedenklichkeitsbescheinigung (Kopie) des hauptsächlich zuständigen Sozialversicherungsträgers über die ordnungsgemäße Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge oder eine vergleichbare Bescheinigung der zuständigen Stelle des EU-Mitgliedstaates, in dem das Unternehmen ansässig ist, über die ordungsgemäße Zahlung der Sozialversicherung (Ausstellungsdatum nicht älter als 3 Monate vom Tag der Angebotsfrist gerechnet oder ggf. eingetragenes Verfalldatum noch nicht eingetreten),

5. Aktuelle Bescheinigung der Berufsgenossenschaft (Kopie) oder eine vergleichbare Bescheinigung der zuständigen Stelle des EU-Mitgliedstaates, in dem das Unternehmen ansässig ist, über ornungsgemäße Beitragzahlung zur Unfallversicherung (Ausstellungsdatum nicht älter als 12 Monate vom Tag der Angebotsfrist gerechnet),

6. Nachweis bei Angebotsabgabe über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckung von 2 000 000 EUR für Personenschäden, 1 000 000 EUR für Sach- und Vermögensschäden (inkl. Datenschutz), 100 000 EUR für Bearbeitungsschäden und 100 000 EUR für Schlüsselverlust. Alternativ Vorlage einer unterzeichneten verpflichtenden Erklärung bei Angebotsabgabe, dass im Zuschlagsfall eine Betriebshaftplichtversicherung mit der oben genannten Mindestdeckung abgeschlossen und spätestens bei Auftragserteilung nachgewiesen wird (Vorlage siehe Verdingungsunterlagen),

7. Eigenerklärung zur Einhaltung der tariflichen, bzw. Entsendgesetz konformen Entlohnung der Mitarbeiter nach § 613 a BGB,

8. Verpflichtende Erklärung (muss dem Angebot beigefügt sein), dass im Zuschlagsfall, spätestens vor Auftragserteilung, der kalkulatorische Nachweis über den angebotenen Stundenverrechnungssatz für die bei der Stadt Nagold eingesetzten Mitarbeiter vorgelegt wird,

9. Erklärung des Bieters, dass über sein Vermögen kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dessen Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist, sowie dass er sich nicht in Liquidation befindet (Vorlage siehe Verdingungsunterlagen),

10. Eignungsnachweise gem. VOL/A § 7 EG Abs. 4 (Präqualifizierung) sind, unter Nennung des Unternehmenscodes, zulässig.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. 3 aktuelle Referenzen die nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar sind. Mindestens 1 Referenz muss aus dem Kranken-, bzw. Rehabereich sein. Zwingend sind Angaben zu Referenzansprechpartnern (inkl. Telefonnummer),

2. Allgemeine Angaben zu firmenspezifischen Arbeitsabläufen und Vorgehensweisen bezüglich:

a. Der Objektbetreuung und Arbeitsorganisation, Dokumentation der Objektleitungskontrolle,

b. Der Objektübernahme, Einweisung und Schulung der MA,

c. Des Konzepts zur Qualitätskontrolle und Qualitätssicherung (allgemeine Aussagen und Darstellung),

d. Reinigungspläne, Geräteausstattung, Kenntnisse in Chemie und Desinfektion,

3. Nennung eines Hygienebeauftragten,

4. Möglichst gültiges DIN EN ISO 9000 ff oder gleichwertiger Nachweis,

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Verdingungsunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Keine Einschränkung, jedoch gesamtschuldnerisch haftend, mit bevollmächtigtem Vertreter.

Sonstige besondere Bedingungen:

Eine Kommunikation mit den Reinigungskräften in deutscher Sprache muss gewährleistet sein.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Verrechnungsscheck, bar oder per Banküberweisung auf das Konto der Sparkasse Pforzheim Calw, BLZ 666 500 85, Konto 5 000 262 100 unter Angabe folgenden Verwendungszwecks: EU-Ausschreibung 514970000139.

Das Entgelt wird nicht erstattet.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2011-09-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2011-05-18 📅
Öffnungsort:

Stadt Nagold, Bauverwaltungsamt, Burgstraße 10, EG Zimmer 018, 72202 Nagold, DEUTSCHLAND.

Ort des Eröffnungstermins: Stadt Nagold, Bauverwaltungsamt, Burgstraße 10, EG Zimmer 018, 72202 Nagold, DEUTSCHLAND.
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis der Unterhaltskalkulation (60)
2. Kalkulierte Reinigungsstunden Unterhaltsreinigung (20)
3. Preis für Vergleichsflächen Grundreinigung (10)
4. Stundenverrechnungssatz (5)
5. Qualitätssicherungssystem (5)
6. Preis Glasreinigung mit und ohne Rahmen (60)
7. Reinigungsstunden der 1 x Glasreinigung (30)
8. Kosten für Geräteeinsatz (10)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Nagold
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Barbara Nesch
Internetadresse: www.nagold.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2011-08-01 📅
Datum des Endes: 2013-07-31 📅
Zusätzliche Informationen

Bewerber unterliegen mit der Angebotsabgabe auch den Bestimmungen über nichtberücksichtigte Angebote (§§ 22 EG VOL/A).

Zur Kalkulationssicherheit wird dem Bieter eine Ortsbesichtigung der einzelnen Objekte vor der Angebotsabgabe empfohlen. Eine rechtzeitige Terminabsprache mit dem Beauftragten des Auftraggebers ist in einigen Objekten zwingend erforderlich. Besichtigungen sind nach Terminvereinbarung mit dem Gebäudemanagement, Frau Erath, +49 7452681-167, möglich. Der Einwand, dass der Bieter über Art und Umfang der Leistungen nicht genügend unterrichtet sei, ist ausgeschlossen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Karl-Friedrich-Straße 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 721926-4049 📞
Fax: +49 721926-3985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten u.a. die folgenden Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB):

§ 101a Informations- und Wartepflicht.

(1) Der Auftraggeber hat die betroffenen Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebotes und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsabschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach den Sätzen 1 und 2 geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber, auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.

(2) Die Informationspflicht entfällt in den Fällen, in denen das Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung wegen besonderer Dringlichkeit gerechtfertigt ist.

§ 101 b Unwirksamkeit.

(1) Ein Vertrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der Auftraggeber gegen § 101 a verstoßen hat...

§ 107 Einleitung, Antrag.

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten.

§ 97 Abs. 7 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend gemacht. Dbei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, eine Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. ...

§ 114 Entscheidung der Vergabekammer.

(1) Die Vergabekammer entscheidet, ob der Antragsteller in seinen Rechten verletzt ist und trifft die geeigneten Maßnahmen, um eine Rechtsverletzung zu beseitigen und eine Schädigung der betroffenen Interessen zu verhindern. Sie ist an die Anträge nicht gebunden und kann auch unabhängig davon auf die Rechtsmäßigkeit des Vergabeverfahrens einwirken.

(2) Ein wirksam erteilter Zuschlag kann nicht aufgehoben werden...

Es wird der folgende weitere Hinweis gegeben: Die Rügefrist des § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB beträgt nach der Vergaberechtssprechung nur wenige Tage. Jedenfalls eine mehr als 14 Tage nach Kenntnis des (vermeintlichen) Vergaberechtsverstoßes erhobene Rüge ist nach der Vergaberechtssprechung und nach der Rechtssprechung zu § 121 Abs. 1 Satz 1 BGB nicht mehr "unverzüglich" i.S. des § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB.

Quelle: OJS 2011/S 058-094348 (2011-03-21)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2011-07-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 536 990,74 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-07-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-07-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 139-230342
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 58-094348
ABl. S-Ausgabe: 139

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2011-07-13 📅
Postanschrift: Steinbühl 1
Postort: Dietmannsried
Postleitzahl: 87463
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Postanschrift: Hortensienweg 27
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70374

3️⃣

4️⃣
Postanschrift: Hofer Straße 10
Postort: Regensburg
Postleitzahl: 93057

5️⃣

6️⃣
Postanschrift: Stuttgart

7️⃣

8️⃣

9️⃣
Postanschrift: Graf-Wolfegg-Straße 71
Postort: Rottenburg
Postleitzahl: 72108
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 17
19
18
16
13
Quelle: OJS 2011/S 139-230342 (2011-07-20)

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