Lettershopleistungen für die Messe Berlin

Messe Berlin GmbH

Es handelt sich um Lettershopleistungen für die Projekte der Messe Berlin GmbH.
Eine nähere Beschreibung der Leistung erhalten Sie in den Vergabeunterlagen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-10-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-09-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2011-09-06 Auftragsbekanntmachung
2012-01-20 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2011-09-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Postanschrift: Messedamm 22
Postleitzahl: 14055
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.messe-berlin.de 🌏
E-Mail: eu-ausschreibung@messe-berlin.de 📧
Fax: +49 303038-2468 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-09-06 📅
Einreichungsfrist: 2011-10-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-09-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 172-283128
ABl. S-Ausgabe: 172
Zusätzliche Informationen
Der Ablauflauf der Angebotsfrist ist am 28.10.2011, 12:00 Uhr. a) Das unterzeichnete Angebotsschreiben mit der ausgefüllten Einheitspreisliste und den weiteren Unterlagen ist in einem verschlossenem Umschlag bis zum Ablauf der Angebotsfrist an die nachfolgend genannte Stelle einzusensen oder dort abzugeben. Messe Berlin GmbH, Messedamm 22, SCH7, 6. OG, R. 6.12. Der Umschlag ist mit: — dem Namen des Auftraggebers und seiner Anschrift, — Ihrem Namen (Firma) und Ihrer Anschrift, — dem Aktenzeichen der Vergabe, — dem Ablauf der Angebotsfrist, — dem hervorgehobenen Zusatz "Vertrauliche Angebotsunterlagen" zuversehen. b) eine elektronische Angebotsabgabe ist nicht zugelassen. c) Zur Öffnung der Angebote sind Bieter nicht zugelassen. Bewerbungen sind ausschließlich schriftlich per Mail an EU-Ausschreibung@messe-berlin.de oder Fax +49 3030382468 zu richten.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Es handelt sich um Lettershopleistungen für die Projekte der Messe Berlin GmbH.
Eine nähere Beschreibung der Leistung erhalten Sie in den Vergabeunterlagen.
Beschreibung der Optionen: Verlängerung der Laufzeit um maximal 2*12 Monate zu unveränderten Konditionen.
Referenznummer: PO1/8911
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— Handelsregisterauszug (bei GmbH & Co. KG zusätzlich auch von der GmbH (Komplementär)), nicht älter als drei Monate,
— Auszug aus Gewerbezentralregister (das Unternehmen betreffend), nicht älter als 3 Monate,
— Vorlage einer Eigenerklärung,
—— dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelegt worden ist,
—— dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet,
—— dass keine schwere Verfehlungen begangen wurde, die die Zuverlässigkeit des Unternehmens in Frage stellt,
—— dass keine rechtskräftige Verurteilung einer Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, wegen einer der in § 6 Abs. 4 VOL/A-EG genannten Straftaten verurteilt worden ist. Ein Verhalten einer Person ist dem Unternehmen zuzurechnen, wenn sie für dieses Unternehmen bei der Führung der Geschäfte selbst verantwortlich gehandelt hat oder ein Aufsichts- oder Organisationsverschulden gemäß § 130 Ordnungswidrigkeitengesetz (OWiG) einer Person im Hinblick auf das Verhalten einer anderen für das Unternehmen handelnden, rechtkräftig verurteilten Person vorliegt,
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— Unbedenklichkeitsbescheinigung vom Finanzamt*),
— Unbedenklichkeitsbescheinigung von mindestens einem Sozialversicherungsträger*),
— Nachweis der Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft.
*) Anmerkung:
Für den Fall, dass Unbedenklichkeitsbescheinigungen von dem Finanzamt/Sozialversicherungsträger vor Ort nicht ausgestellt werden, ist eine entsprechende Erklärung des Finanzamtes/des Sozialversiche-rungsträgers vorzulegen. Der Bieter hat in diesem Fall eine gleichwertige Bescheinigung vorzulegen. Als gleichwertige Bescheinigung wird eine Eigenerklärung gewertet.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Vorlage von aktuellen Bilanzen oder Bilanzauszügen des Unternehmens, falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorgeschrieben ist. Werden keine Bilanzen oder Bilanzauszüge vorgelegt, sind dem Angebot entsprechende Bankauskünfte (nicht älter als drei Monate) mit einer Aussage zur generellen Finanzsituation (insbesondere Liquidität) beizufügen,
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— Angaben zum Gesamtumsatz des Unternehmens sowie zum Umsatz im Bereich der Lettershopleistungen und zwar jeweils für die Jahre 2008, 2009 und 2010,
— Angaben zur Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen, zu wesentlichen Unternehmensbeteiligungen und Konzernzugehörigkeiten.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Vorlage von Referenzen über die in den Jahren 2008, 2009 und 2010 für andere private und öffentliche Auftraggeber erbrachte Leistungen im Bereich der Lettershopleistungen mit Angabe des Auftragswertes und des Leistungszeitraumes,
— Nachweis über die Anwendung der technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOMs) gemäß §9 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG),
— Nachweis über die Existenz eines Qualitätsmanagementsystems z .B. Handbuch o. ä,
— Der Auftragnehmer muss in der Lage sein:
—— bereitstehende Mailings (Kleinaufträge) bis 1.000 Umschläge am selben Tag zu verarbeiten und bei der Post aufzuliefern,
—— ein bereitgestelltes Mailing – über 1.000 Umschläge – so vorzubereiten, dass es als Ganzes am Folgetag aufgeliefert werden kann,
—— einen festen Ansprechpartner zur Verfügung zu stellen, der
den Projekten bei der Vorbereitung, Prüfung der Machbarkeit von Aussendungen sowie zu allen mailingrelevanten Fragen zur Verfügung steht,
sich um alle Belange der Rechnungsstellung und Bearbeitung kümmert,
— Voraussetzungen an den Auftragnehmer:
—— mindestens 20 Mitarbeiter, die in einem festen Arbeitsverhältnis mit dem Auftragnehmer stehen,
—— Haupt- o. Zweigniederlassung in Messenähe,
—— Eine Reaktionszeit von einer Stunde muss gegeben sein (wird vertraglich vereinbart).
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
— Bestätigung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von 2 500 000 EUR pro Schadensfall für Personen-, Sach- und Vermögensschäden einschließlich Umweltschäden oder Erklärung einer Versicherungsgesellschaft, dass im Zuschlagsfall ein entsprechender Versicherungsschutz gewährt wird.
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Namen und berufliche Qualifikationen des Personals

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 2
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2011-12-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Messe Berlin GmbH
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-01-01 📅
Datum des Endes: 2013-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: PO1/8911
Zusätzliche Informationen
Der Ablauflauf der Angebotsfrist ist am 28.10.2011, 12:00 Uhr.
a) Das unterzeichnete Angebotsschreiben mit der ausgefüllten Einheitspreisliste und den weiteren Unterlagen ist in einem verschlossenem Umschlag bis zum Ablauf der Angebotsfrist an die nachfolgend genannte Stelle einzusensen oder dort abzugeben.
Messe Berlin GmbH, Messedamm 22, SCH7, 6. OG, R. 6.12.
Der Umschlag ist mit:
— dem Namen des Auftraggebers und seiner Anschrift,
— Ihrem Namen (Firma) und Ihrer Anschrift,
— dem Aktenzeichen der Vergabe,
— dem Ablauf der Angebotsfrist,
— dem hervorgehobenen Zusatz "Vertrauliche Angebotsunterlagen" zuversehen.
b) eine elektronische Angebotsabgabe ist nicht zugelassen.
c) Zur Öffnung der Angebote sind Bieter nicht zugelassen.
Bewerbungen sind ausschließlich schriftlich per Mail an EU-Ausschreibung@messe-berlin.de oder Fax +49 3030382468 zu richten.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@senwtf.berlin.de 📧
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
— Statthafter Rechtsbehelf bei Verstößen gegen die Vergabevorschriften ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens. Der Antrag ist schriftlich bei der zuvor benannten zuständigen Stelle für Nachprüfungsverfahren einzureichen. Der Antrag ist nur zulässig, solange kein wirksamer Zuschlag erteilt worden ist. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den beabsichtigten Zuschlag informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind. Der Antrag ist auch vor wirksamer Zuschlagerteilung unzulässig, soweit:
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— der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2011/S 172-283128 (2011-09-06)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-01-20)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-01-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-01-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 16-024760
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 172-283128
ABl. S-Ausgabe: 16

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Quantität (Preis) (70)
2. Qualität (Konzepte) (30)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2011-12-16 📅
Name: Richard Scholz GmbH
Postanschrift: Bessemerstraße 38-42
Postort: Berlin
Postleitzahl: 12103
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2012/S 016-024760 (2012-01-20)