Lieferung, Installation und Betrieb eines Druck- und Kopierkonzeptes

Landkreis Wittmund

Der Landkreis Wittmund wird auf Basis dieser Ausschreibung die Lieferung, Installation und den Betrieb der Druck- und Kopiersysteme in nahezu allen Standorten des Landkreises vergeben.
Gleichzeitig erfolgt die Beschaffung für die Gemeinde Spiekeroog, Volkshochschule Friesland-Wittmund, Zweckverband Deutsches Sielhafenmuseum, Krankenhaus Wittmund gGmbH und die Stadt Wittmund.
Die Leistung des Bewerbers umfasst:
Komplettbetrieb der Druck- und Kopiersysteme in einem Betreibermodell. Der Bieter hat pro System einen Basis-Mietpreis sowie einen einheitlichen Service-Klickpreis abzugeben.
Es handelt sich um 77 Multifunktionssysteme mit einer Druckgeschwindigkeit von 16-70 Seiten/Minute sowie 6 Arbeitsplatzdrucker sowie diverse Applikationen.
Die Auftraggeber verpflichten sich zur Abnahme von 350 000 S/W-Seiten und 10 000 Color-Seiten pro Monat.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-11-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-10-07.

Wer?

• Landkreis Wittmund

Wie?

• Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte › Fotokopierer

Wo?

• Weser-Ems › Wittmund

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-10-07	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2011-10-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopierer
Menge oder Umfang:

Lieferumfang: 77 Multifunktionssysteme mit einer Druckgeschwindigkeit von 16-70 Seiten/Minute sowie diverse Applikation.300 000,00400 000,00

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopierer 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Wittmund
Postanschrift: Am Markt 9
Postleitzahl: 26409
Postort: Wittmund
Kontakt
Internetadresse: http://www.landkreis.wittmund.de 🌏
E-Mail: einkauf-it@lk.wittmund.de 📧
Telefon: +49 4462861033 📞
Fax: +49 44628641033 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-10-07 📅
Einreichungsfrist: 2011-11-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-10-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 195-318404
ABl. S-Ausgabe: 195
Zusätzliche Informationen

Die Auswertung der Angebote erfolgt nach den Vorgaben der erweiterten Richtwertmethode gemäß UfAB V Vers. 2.0. Es wird eine Schwankungsbandbreite von 10 % festgelegt und das finale Entscheidungskriterium ist die erzielte Bewertungszahl für die Gesamtheit der technischen und organisatorischen Bewertung der Kriterienkataloge Anlage D.2.0. - D.2.2. Der Bieter unterliegt mit der Abgabe eines Angebotes dem § 22 EG VOL/A 2009. Die Eignungsnachweise unter III.2. sind vollständig mit dem Angebot einzureichen. Die Nachweise und Angaben bitten wir möglichst in der geforderten Reihenfolge mit Inhaltsverzeichnis und speziell auf die gewünschten Angaben zu erstellen. Die Ergänzung um weitere Unterlagen steht Ihnen frei. Liegen die Nachweise nicht vor, steht es dem Auftraggeber frei, diese mit einer entsprechenden Frist nachzufordern. Ausländische Bewerber haben gleichwertige Bescheinigungen Ihres Herkunftslandes vorzulegen. Bei fremdsprachigen Bescheinigungen ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Im Falle einer Bietergemeinschaft sind die Eignungsnachweise unter III.2.1 bis III.2.3 für jedes Mitglied der Gemeinschaft mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Des Weiteren ist eine Erklärung abzugeben, dass die Mitglieder der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haften. Es ist anzugeben welches Mitglied im Verfahren als Bevollmächtiger auftritt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Landkreis Wittmund wird auf Basis dieser Ausschreibung die Lieferung, Installation und den Betrieb der Druck- und Kopiersysteme in nahezu allen Standorten des Landkreises vergeben.

Gleichzeitig erfolgt die Beschaffung für die Gemeinde Spiekeroog, Volkshochschule Friesland-Wittmund, Zweckverband Deutsches Sielhafenmuseum, Krankenhaus Wittmund gGmbH und die Stadt Wittmund.

Die Leistung des Bewerbers umfasst:

Komplettbetrieb der Druck- und Kopiersysteme in einem Betreibermodell. Der Bieter hat pro System einen Basis-Mietpreis sowie einen einheitlichen Service-Klickpreis abzugeben.

Es handelt sich um 77 Multifunktionssysteme mit einer Druckgeschwindigkeit von 16-70 Seiten/Minute sowie 6 Arbeitsplatzdrucker sowie diverse Applikationen.

Die Auftraggeber verpflichten sich zur Abnahme von 350 000 S/W-Seiten und 10 000 Color-Seiten pro Monat.

Menge oder Umfang:

Lieferumfang: 77 Multifunktionssysteme mit einer Druckgeschwindigkeit von 16-70 Seiten/Minute sowie diverse Applikation.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 300 000,00 💰
400 000,00 💰
Dauer: 72 Monate
Referenznummer: 10.3/EDV-2011
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Landkreisgebiet Wittmund.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Nachweis über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens in dem der Bewerber ansässig ist. (unbeglaubigte Kopien sind ausreichend);

2. Kopie einer gültigen steuerlichen Bescheinigung zur Beteiligung an öffentlichen Aufträgen (Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes, es gilt das angegebene Gültigkeitsdatum);

3. aktueller Nachweis der vollständig bezahlten Sozialversicherungsbeiträge (max. 3 Bescheinigungen nicht älter als 6 Monate);

4. aktueller Nachweis der Gerichtsverwaltungsbehörde die das Insolvenzregister führt, dass sich der Bewerber nicht in Insolvenz, Liquidation oder Vergleich befindet. (Negativbescheinigung des Insolvenzgerichtes) Im Ausnahmefall wird hier auch eine Eigenerklärung anerkannt;

5. Nachweis über eine bestehende Haftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen:

— Personenschäden 1 500 TEUR,

— Sachschäden bis zu 500 TEUR je Schadenfall, insgesamt jedoch höchstens bis zu 1 000 TEUR pro Vertrag,

— Vermögensschäden bis zu 10 % der Gesamtvergütung des Vertrages, siehe auch ergänzende Vertragsbedingungen zum EVB-IT Dienstvertrag.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

6. Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre;

7. eine Erklärung über die wesentlichen, in den letzten Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie der öffentlichen oder privaten Auftraggeber.

Hinweis: Die unter Nr. 6 und 7 geforderten Erklärungen können durch die Vorlage von Eignungsnachweisen erbracht werden, die durch Präqualifizierungsverfahren erworben worden sind.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

8. Eine genaue Beschreibung des sich bewerbenden Unternehmens, mit der speziellen Ausrichtung auf den Umfang, Aufbau und die Struktur des für den Kunden zuständigen Service- und Verwaltungsstandortes mit der Angabe von Gesamtzahl der Mitarbeiter, der Anzahl der Mitarbeiter in dem Bereich Druck- und Kopiersysteme, sowie der entsprechenden Verfügbarkeiten (d.h. innerhalb welchen Zeitraums Mitarbeiter für Supportleistungen während der üblichen Arbeitszeiten sicher zur Verfügung stehen - Angabe von Reaktions- und Vorortantrittszeiten);

9. Vorlage von Zertifikaten in Kopie nach ISO9001 oder vergleichbarer Nachweise;

10. Vorlage von Zertifikaten nach ISO14001 oder vergleichbarer Nachweise;

11. Angabe der WEEE Reg.Nummer;

12. Nachweis über die Erfüllung der EU-ROHS-Vorgaben;

13. Beschreibung von min. 3 Referenzen im öffentlichen oder privatem Umfeld mit vergleichbarer Größenordnung.

Neu gegründete Unternehmen, die die geforderten Nachweise oder Angaben noch nicht oder nicht vollständig erbringen können, haben darauf hinzuweisen und entsprechende andere Unterlagen vorzulegen, die eine Beurteilung in finanzieller, wirtschaftlicher, fachlicher und technischer Hinsicht zulassen.

Mindeststandards:

Im Auftragsfall sind Servicestandorte vorzuhalten oder einzurichten, die in einem Umkreis von 150 km des Landkreises Wittmund liegen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Nein.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Folgen mit der Leistungsbeschreibung.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Eine etwaige Bietergemeinschaft muss im Auftragsfall so ausgestattet werden, dass sie gegenüber dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch für die Erfüllung des gesamten Vertrages haften.

Sonstige besondere Bedingungen:

EVB-IT Dienstvertrag mit den EVB-IT-Dienst Vertragsbedingungen, sowie Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B), in der jeweils geltenden Fassung.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2011-12-30 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gemeinde Spiekeroog
Postanschrift: Westerloog 2
Postort: Spiekeroog
Postleitzahl: 26474
Name des öffentlichen Auftraggebers: Volkshochschule und Musikschule Friesland-Wittmund gGmbH
Postanschrift: Finkenburgstr. 9
Name des öffentlichen Auftraggebers: Zweckverband Deutsches Sielhafenmuseum in Carolinensiel
Postanschrift: Pumphusen 3
Postort: Wittmund-Carolinensiel
Name des öffentlichen Auftraggebers: Krankenhaus Wittmund gGmbH
Postanschrift: Dohuser Weg 10
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Wittmund
Postanschrift: Kurt-Schwitter-Platz 1
Kontakt
Kontaktperson: Einkauf IT
Herrn Holger Egberts
Name: Landkreis Wittmund
Kontaktperson: 10.4/4 Zimmer-Nr. 16; Frau Eggers

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 10.3/EDV-2011
Zusätzliche Informationen

Der Bieter unterliegt mit der Abgabe eines Angebotes dem § 22 EG VOL/A 2009.

Die Eignungsnachweise unter III.2. sind vollständig mit dem Angebot einzureichen. Die Nachweise und Angaben bitten wir möglichst in der geforderten Reihenfolge mit Inhaltsverzeichnis und speziell auf die gewünschten Angaben zu erstellen. Die Ergänzung um weitere Unterlagen steht Ihnen frei. Liegen die Nachweise nicht vor, steht es dem Auftraggeber frei, diese mit einer entsprechenden Frist nachzufordern. Ausländische Bewerber haben gleichwertige Bescheinigungen Ihres Herkunftslandes vorzulegen. Bei fremdsprachigen Bescheinigungen ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Im Falle einer Bietergemeinschaft sind die Eignungsnachweise unter III.2.1 bis III.2.3 für jedes Mitglied der Gemeinschaft mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Des Weiteren ist eine Erklärung abzugeben, dass die Mitglieder der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haften. Es ist anzugeben welches Mitglied im Verfahren als Bevollmächtiger auftritt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr - Regierungsvertretung Lüneburg
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 41311152943 📠
Quelle: OJS 2011/S 195-318404 (2011-10-07)

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