Lieferung, Installation und Inbetriebnahme eines Patientendaten-Management-Systems (PDMS) für eine operativ/anästhesiologisch geführte Intensivstation und eine (chirurgisch geführte) Intermediate Care - Station

HSK, Dr. Horst Schmidt Kliniken GmbH

Lieferung, Installation und Inbetriebnahme eines Patientendaten-Management-System (PDMS) bestehend aus Soft- und Hardware für:
— PDMS für 22 Intensiv-Bettplätze mit 20 PDMS Arbeitsplätzen am Bett,
— PDMS für 24 IMC-Bettplätze mit 14 PDMS Arbeitsplätzen am Bett,
— PDMS für 15 Sonstige/Arzt/Pflege-Plätze,
mit folgender Funktionalität:
— Digitale Fieberkurve mit Übernahme der Vitaldaten aus angeschlossenen Monitoren und Beatmungsgeräten,
— Verarbeitung der Scores zur Intensivmedizinischen Komplexbehandlung,
— Anordnungen, Medikation, Pflegeplanung und Pflegedokumentation,
— Erstellung von Berichten und Briefen,
— diverse Schnittstellen zu vorhandenen Softwaresystemen,
— Darstellung von Intensivmedizinischen Daten auf sonstigen Arbeitsplätzen sowie alle zugehörigen Dienstleistungen (Schulungen, Parametrisierung, Inbetriebnahme, Abnahme, Wartung/Pflege).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-07-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-07-05.

Wer?

• HSK, Dr. Horst Schmidt Kliniken GmbH

Wie?

Wo?

• Darmstadt › Wiesbaden, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-07-05	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2011-07-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Medizinsoftwarepaket
Menge oder Umfang:

Patientendaten-Management-System (PDMS) bestehend aus Soft- und Hardware für:— PDMS für 22 Intensiv-Bettplätze mit 20 PDMS Arbeitsplätzen am Bett,— PDMS für 24 IMC-Bettplätze mit 14 PDMS Arbeitsplätzen am Bett,— PDMS für 15 Sonstige/Arzt/Pflege-Plätze.Die Anbindung der bestehenden Systemlandschaft der HSK wie Patientenmanagement SAP (IS-H), i.s.h.med, Labor-EDV, Dokumentenarchiv sowie ausgewählte medizinische Messplätze und Geräte ist dabei unabdingbar.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Medizinsoftwarepaket 📦

Verfahren
Verfahrensart: Beschleunigtes Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Postanschrift: Ludwig-Erhard-Str. 100
Postleitzahl: 65199
Postort: Wiesbaden
Kontakt
Internetadresse: http://www.HSK-Wiesbaden.de 🌏
E-Mail: anton.schmid@hsk-wiesbaden.de 📧
Telefon: +49 61143-2254 📞
Fax: +49 61143-2957 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-07-05 📅
Einreichungsfrist: 2011-07-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-07-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 128-212784
ABl. S-Ausgabe: 128

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Lieferung, Installation und Inbetriebnahme eines Patientendaten-Management-System (PDMS) bestehend aus Soft- und Hardware für:

— PDMS für 22 Intensiv-Bettplätze mit 20 PDMS Arbeitsplätzen am Bett,

— PDMS für 24 IMC-Bettplätze mit 14 PDMS Arbeitsplätzen am Bett,

— PDMS für 15 Sonstige/Arzt/Pflege-Plätze,

mit folgender Funktionalität:

— Digitale Fieberkurve mit Übernahme der Vitaldaten aus angeschlossenen Monitoren und Beatmungsgeräten,

— Verarbeitung der Scores zur Intensivmedizinischen Komplexbehandlung,

— Anordnungen, Medikation, Pflegeplanung und Pflegedokumentation,

— Erstellung von Berichten und Briefen,

— diverse Schnittstellen zu vorhandenen Softwaresystemen,

— Darstellung von Intensivmedizinischen Daten auf sonstigen Arbeitsplätzen sowie alle zugehörigen Dienstleistungen (Schulungen, Parametrisierung, Inbetriebnahme, Abnahme, Wartung/Pflege).

Es werden Varianten akzeptiert ✅
Menge oder Umfang:

Patientendaten-Management-System (PDMS) bestehend aus Soft- und Hardware für:

— PDMS für 22 Intensiv-Bettplätze mit 20 PDMS Arbeitsplätzen am Bett,

— PDMS für 24 IMC-Bettplätze mit 14 PDMS Arbeitsplätzen am Bett,

— PDMS für 15 Sonstige/Arzt/Pflege-Plätze.

Die Anbindung der bestehenden Systemlandschaft der HSK wie Patientenmanagement SAP (IS-H), i.s.h.med, Labor-EDV, Dokumentenarchiv sowie ausgewählte medizinische Messplätze und Geräte ist dabei unabdingbar.

Beschreibung der Optionen:

Beschaffung bettseitiger Hardware (PC mit Monitor), Abschluss eines Pflegevertrages gemäß EVB-IT Pflege.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Wiesbaden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Teilnahmeantrag hat der Bewerber folgende Unterlagen abzugeben:

(1) Teilnahmeantrag (Benennung der ausführenden Unternehmen),

(2) Allgemeine Eignungsnachweise (Erklärung der Bewerber, dass über ihr Vermögen kein Insolvenzverfahrenoder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist, sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet, er nachweislich keine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt, sie ihren Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen sind, sie in diesem Vergabeverfahren keine unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf ihre Eignung abgegeben haben),

(3) Verpflichtungserklärung (Eignungsnachweis wesentlicher Nachunternehmer), sofern zutreffend,

(4) Bewerbergemeinschaftserklärung (sofern zutreffend),

(5) Nachweis einer Haftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden mit einer pauschalen Deckungssumme von mindestens 7 500 000 EUR (für zweimalige Inanspruchnahme pro Jahr) für Personen- und Sachschäden je Schadenfall und mindestens 500 000 EUR für Vermögensschäden.

Sofern diese Versicherungssumme nicht in der geforderten Höhe nachgewiesen werden kann, muss vom Bewerber eine rechtsverbindliche Erklärung beigelegt werden, dass diese bei Auftragserteilung auf diese Höhe angepasst wird.

Fehlen diese Unterlagen, führt dies zum zwingenden Ausschluss des Teilnahmeantrages, wenn und soweit nicht in den Verdingungsunterlagen etwas anderes geregelt ist.

Weiter hat der Bewerber auf Verlangen der Vergabestelle folgende Unterlagen vorzulegen:

— Zusammensetzung des Projektteams mit Angabe der Qualifikation,

— Bescheinigung der Berufsgenossenschaft mit dem Nachweis, dass er die fälligen Beiträge entrichtet hat. Ausländische Bewerber haben eine Bescheinigung des für sie zuständigen Versicherungsträgers vorzulegen,

— Bescheinigung der Krankenkasse(n) betreffend die ordnungsgemäße Abführung von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung. Ausländische Bewerber haben auf Verlangen eine gleichwertige Bescheinigung ihres Herkunftslandes vorzulegen,

— Unbedenklichkeitsbescheinigung, dass er seinen gesetzlichen Verpflichtungen zur Zahlung der Landes- und Gemeindesteuern sowie zur Ausführung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen ist,

— Auszug aus dem Berufsregister am Sitz des Bewerbers (Handelsregister, ansonsten Handwerkskammer für den Fall, dass dem Bewerber keine Pflicht zur Eintragung in das Handelsregister obliegt) (elektronischer Auszug ausreichend),

— Vergabebezogene aktuelle Angaben (2011) aus dem Gewerbezentralregister gemäß § 150 GewO (elektronischer Auszug ausreichend).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Umsatzzahlen der letzten 3 Geschäftsjahre der Firma insgesamt und bezogen auf PDMS in Deutschland und Europa.

Alle Nachweise müssen in deutscher Sprache vorgelegt werden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Nachweis zur ISO-9001- oder einer vergleichbaren Zertifizierung/Qualitätssicherung,

2. Anzahl und Qualifikation insgesamt und der vorhandenen Mitarbeiter bezogen auf PDMS-Installationen und der im Projekt geplanten einzusetzenden Mitarbeiter,

3. Personalentwicklung der letzten 3 Jahre aufgeschlüsselt nach Projekt- und Realisierung Unterstützung, Support, Entwicklung, Vertrieb und Verwaltung,

4. Referenzliste von Krankenhäusern im deutschsprachigen Raum mit Bettenanzahl Gesamtkrankenhaus und PDMS-Installation.

Muss-Kriterien:

1. Eigenerklärung, dass Benutzeroberfläche, Hilfetexte und alle Benutzer- und Systemhandbücher für die normalen Benutzer des Systems (mit Ausnahme der Systemadministration) in deutscher Sprache vorliegen,

2. Eigenerklärung, ob der Support für das System in deutscher Sprache durchgeführt wird,

3. Nachweis des installierten und im Routinebetrieb genutzten Systeme in mindestens 2 Krankenhäusern in Deutschland mit mehr als 10 Intensivbetten. Nennen Sie einen kompetenten Ansprechpartner im jeweiligen Krankenhaus mit Telefonnummer,

4. Nachweis über vorhandene KIS-Integration oder realisierte IHE-HL7-Schnittstelle zu einem Krankenhaus-Informationssystem (KIS IS-H/i.s.h.-med) in 2 Krankenhäusern in Deutschland. Für jedes Krankenhaus ist ein kompetenter Ansprechpartner mit Telefonnummer zu nennen.

Alle Nachweise müssen in deutscher Sprache vorgelegt werden.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Gewährleistungsbürgschaft 5 % der Auftragssumme und Vertragserfüllungsbürgschaft in Höhe der Anzahlung bis Abnahme.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Wird im Vertrag nach EVB-IT festgelegt.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Eine Bietergemeinschaft muss ggf. als Generalunternehmer (GU) auftreten; die Mitglieder der Bietergemeinschaft haften gesamtschuldnerisch. Die in III.2) genannten Nachweise und Eigenerklärungen sind von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft zu erbringen.

Sonstige besondere Bedingungen: Arbeiten müssen während des lfd. Klinikbetriebes durchgeführt werden.

Verfahren
Begründung des beschleunigten Verfahrens: EU-Richtlinie 2004/18/EG.
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Grad und Qualität der Erfüllung der geforderten Unternehmensangaben entsprechend den Teilnahmebedingungen nach III.2.1) und III.2.2) sowie Bewertung der Aussagen und Darstellungen zu den aufgeführten Punkten der technischen Leistungsfähigkeit entsprechend III.2.3).

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: HSK, Dr. Horst Schmidt Kliniken GmbH
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Klinik für Anästhesiologie, Intensivmedizin und Schmerztherapie
Dr. Anton Schmid
Name: IfK Institut für Krankenhauswesen
Postanschrift: Harnackstr. 4
Postort: Braunschweig
Postleitzahl: 38116
Kontaktperson: IfK Institut für Krankenhauswesen
Prof. Dr. Wolfgang Riedel
Telefon: +49 5312510121 📞
E-Mail: info@ifk-bs.de 📧
Fax: +49 531515337 📠
URL für weitere Informationen: http://www.ifk-bs.de 🌏
URL der Dokumente: http://www.ifk-bs.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-01-02 📅
Datum des Endes: 2012-06-30 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer RP Darmstadt, Dezernat III 31.4
Postanschrift: Luisenplatz 21
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: a.jung@rpda.hessen.de 📧
Telefon: +49 615112-6036 📞
Internetadresse: http://www.rp-darmstadt.hessen.de 🌏
Fax: +49 615112-5816 📠
Quelle: OJS 2011/S 128-212784 (2011-07-05)

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