Lieferung, Installation und Konfiguration einer Dokumenten Management Lösung
Landkreis Saalfeld-Rudolstadt
Lieferung, Installation und Konfiguration einer Dokumenten Management Lösung. Integration in Fachverfahren und Prozesssteuerung.
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2011-11-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-10-04.
AnbieterDie folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer? Wie?- • Dokumentenverwaltungssoftwarepaket › Dokumentenverwaltungssystem
- • Dienstleistungen in Verbindung mit Software › Bereitstellung von Software
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2011-10-04 | Auftragsbekanntmachung |
| 2012-04-04 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
Auftragsbekanntmachung (2011-10-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dokumentenverwaltungssystem
Menge oder Umfang:
“Dokumentenmanagement-Software für ca. 75 Named und 20 Concurrent Anwender, Integration in mindestens 5 Fachverfahren.”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dokumentenverwaltungssystem 📦
Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Saalfeld-Rudolstadt
Postanschrift: Schloßstraße 24, Zimmer 210
Postleitzahl: 07318
Postort: Saalfeld
Kontakt
Internetadresse: http://www.kreis-slf.de 🌏
E-Mail: innere.verwaltung@kreis-slf.de 📧
Telefon: +49 3671823-269 📞
Fax: +49 3671823-357 📠
Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-10-04 📅
Einreichungsfrist: 2011-11-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-10-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 192-313003
ABl. S-Ausgabe: 192
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Lieferung, Installation und Konfiguration einer Dokumenten Management Lösung. Integration in Fachverfahren und Prozesssteuerung.”
Beschreibung der Optionen:
“Option 1: Integration einer Qualifizierten Elektronischen Signatur für Freigabeprozesse.”
“Option 2: Mobiler Aktenclient für Offline-Verwendung.”
“Option 3: Landkreisweiter Ausbau der Gesamtlösung.”
Dauer: 48 Monate
Referenznummer: 075/11
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Saalfeld (Saale).”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Mit dem Teilnahmeantrag ist die Eigenerklärung zum Nachweis von Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit vorzulegen.”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Der Anbieter soll seine wirtschaftliche Situation der letzten drei Jahre sowie die aktuelle Mitarbeiter- und Kundenanzahl darlegen. Refenzangaben zu...”
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
“Siehe Kapitel IV.1.2.”
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Lt. EVB-IT Kaufvertrag.”
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigten Vertreter.”
Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objective criteria for selection:
“A = Auschlusskriterium; B = Bewertungskriterium Referenzen:”
“1. (B) Der Anbieter soll die Anzahl der DMS-Installationen im Umfeld der kommunalen Verwaltung (Städte, Gemeinden und Landkreise) mit mehr als 500...”
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“2. (B) Der Anbieter soll 2 Referenzen im Umfeld der kommunalen Verwaltung (Städte, Gemeinden und Landkreise) mit mehr als 500 Beschäftigten aufzeigen, bei...”
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“3. (B) Der Anbieter soll mindestens 1 Referenz im Umfeld der kommunalen Verwaltung (Städte, Gemeinden und Landkreise) mit mehr als 500 Beschäftigten...”
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“Lösungsbereitstellung: (B) Das/die DMS-Basissystem/-komponente umfasst mindestens vier wesentliche DMS-Funktionalitäten:”
“1. die elektronische Archivierung;”
“2. die elektronische Dokumentenverwaltung (Dokumentenversionierung; CheckIn/CheckOut etc.);”
“3. eine elektronische Aktenverwaltung;”
“4. eine regelbasierte Postkorb/Workflow Komponente. (A) Alle angebotenen Softwarekomponenten, mit denen die Anwender arbeiten inkl. Anwenderhilfe und...”
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“Unterstützte Plattformen: (A) Das/die DMS-Basissystem/-komponente mit den DMS-Funktionalitäten für Archivierung, Dokumentenverwaltung, elektronische...”
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“(A) Die angebotene DMS-Lösung muss unter der VM (Virtuellen Maschine) ESX V4 laufen und supported werden.”
“(B) Lösungsmöglichkeiten zur clientbasierten E-Mail Archivierung über iNotes müssen vorhanden sein.”
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2011-11-25 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Technischer Fragenkatalog (45)
2. Angeb. Lösungskonzept inkl. Projektplan/Projektteam/Projektvorgehen (10)
3. Preisangebot (normiert auf die Leistungspunkte) (45)
Languages
Language: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Glombik
Land: Deutschland 🇩🇪
Referenz
Kennungen
Reference number attributed by the contracting authority: 075/11
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Freistaat Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Postanschrift: Weimarplatz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: nachpruefungsstelle@tlvwa.thueringen.de 📧
Telefon: +49 3613773-7254 📞
Fax: +49 3613773-9354 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Fristen gemäß § 101 a GWB.”
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Landkreis Saalfeld-Rudolstadt
Postanschrift: Schloßstraße 24
Postort: Saalfeld
Postleitzahl: 07318
Telefon: +49 3671823-269 📞
Fax: +49 3671823-357 📠
Quelle: OJS 2011/S 192-313003 (2011-10-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dokumentenverwaltungssystem
Menge oder Umfang:
“Dokumentenmanagement-Software für ca. 75 Named und 20 Concurrent Anwender, Integration in mindestens 5 Fachverfahren.”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dokumentenverwaltungssystem 📦
Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Saalfeld-Rudolstadt
Postanschrift: Schloßstraße 24, Zimmer 210
Postleitzahl: 07318
Postort: Saalfeld
Kontakt
Internetadresse: http://www.kreis-slf.de 🌏
E-Mail: innere.verwaltung@kreis-slf.de 📧
Telefon: +49 3671823-269 📞
Fax: +49 3671823-357 📠
Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-10-04 📅
Einreichungsfrist: 2011-11-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-10-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 192-313003
ABl. S-Ausgabe: 192
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Lieferung, Installation und Konfiguration einer Dokumenten Management Lösung. Integration in Fachverfahren und Prozesssteuerung.”
Beschreibung der Optionen:
“Option 1: Integration einer Qualifizierten Elektronischen Signatur für Freigabeprozesse.”
“Option 2: Mobiler Aktenclient für Offline-Verwendung.”
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“Option 3: Landkreisweiter Ausbau der Gesamtlösung.”
Referenznummer: 075/11
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Saalfeld (Saale).”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Mit dem Teilnahmeantrag ist die Eigenerklärung zum Nachweis von Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit vorzulegen.”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Der Anbieter soll seine wirtschaftliche Situation der letzten drei Jahre sowie die aktuelle Mitarbeiter- und Kundenanzahl darlegen. Refenzangaben zu...”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“Siehe Kapitel IV.1.2.”
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Lt. EVB-IT Kaufvertrag.”
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigten Vertreter.”
Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objective criteria for selection:
“A = Auschlusskriterium; B = Bewertungskriterium Referenzen:”
“1. (B) Der Anbieter soll die Anzahl der DMS-Installationen im Umfeld der kommunalen Verwaltung (Städte, Gemeinden und Landkreise) mit mehr als 500...”
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“2. (B) Der Anbieter soll 2 Referenzen im Umfeld der kommunalen Verwaltung (Städte, Gemeinden und Landkreise) mit mehr als 500 Beschäftigten aufzeigen, bei...”
“3. (B) Der Anbieter soll mindestens 1 Referenz im Umfeld der kommunalen Verwaltung (Städte, Gemeinden und Landkreise) mit mehr als 500 Beschäftigten...”
“Lösungsbereitstellung: (B) Das/die DMS-Basissystem/-komponente umfasst mindestens vier wesentliche DMS-Funktionalitäten:”
“1. die elektronische Archivierung;”
“2. die elektronische Dokumentenverwaltung (Dokumentenversionierung; CheckIn/CheckOut etc.);”
“3. eine elektronische Aktenverwaltung;”
“4. eine regelbasierte Postkorb/Workflow Komponente. (A) Alle angebotenen Softwarekomponenten, mit denen die Anwender arbeiten inkl. Anwenderhilfe und...”
“Unterstützte Plattformen: (A) Das/die DMS-Basissystem/-komponente mit den DMS-Funktionalitäten für Archivierung, Dokumentenverwaltung, elektronische...”
“(A) Die angebotene DMS-Lösung muss unter der VM (Virtuellen Maschine) ESX V4 laufen und supported werden.”
“(B) Lösungsmöglichkeiten zur clientbasierten E-Mail Archivierung über iNotes müssen vorhanden sein.”
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Technischer Fragenkatalog (45)
2. Angeb. Lösungskonzept inkl. Projektplan/Projektteam/Projektvorgehen (10)
3. Preisangebot (normiert auf die Leistungspunkte) (45)
Languages
Language: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Glombik
Land: Deutschland 🇩🇪
Referenz
Kennungen
Reference number attributed by the contracting authority: 075/11
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Freistaat Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Postanschrift: Weimarplatz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: nachpruefungsstelle@tlvwa.thueringen.de 📧
Telefon: +49 3613773-7254 📞
Fax: +49 3613773-9354 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Fristen gemäß § 101 a GWB.”
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Landkreis Saalfeld-Rudolstadt
Postanschrift: Schloßstraße 24
Postort: Saalfeld
Postleitzahl: 07318
Telefon: +49 3671823-269 📞
Fax: +49 3671823-357 📠
Quelle: OJS 2011/S 192-313003 (2011-10-04)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-04-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 110 198,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-04-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-04-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 69-113148
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 192-313003
ABl. S-Ausgabe: 69
Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“DEG0I.”
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-04-02 📅
Name: Codia Software GmbH
Postanschrift: Auf der Herrschwiese 15 a
Postort: Meppen
Postleitzahl: 49716
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2012/S 069-113148 (2012-04-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 110 198,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-04-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-04-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 69-113148
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 192-313003
ABl. S-Ausgabe: 69
Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“DEG0I.”
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-04-02 📅
Name: Codia Software GmbH
Postanschrift: Auf der Herrschwiese 15 a
Postort: Meppen
Postleitzahl: 49716
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2012/S 069-113148 (2012-04-04)
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