Lieferung, Installation und Konfiguration einer Dokumenten Management Lösung
Landkreis Saalfeld-Rudolstadt
Lieferung, Installation und Konfiguration einer Dokumenten Management Lösung. Integration in Fachverfahren und Prozesssteuerung.
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2011-11-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-10-04.
AnbieterDie folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer? Wie?- • Dienstleistungen in Verbindung mit Software › Bereitstellung von Software
- • Dokumentenverwaltungssoftwarepaket › Dokumentenverwaltungssystem
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2011-10-04 | Auftragsbekanntmachung |
| 2012-04-04 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
Auftragsbekanntmachung (2011-10-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dokumentenverwaltungssystem
Menge oder Umfang:
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dokumentenverwaltungssystem 📦
Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Saalfeld-Rudolstadt
Postanschrift: Schloßstraße 24, Zimmer 210
Postleitzahl: 07318
Postort: Saalfeld
Kontakt
Internetadresse: http://www.kreis-slf.de 🌏
E-Mail: innere.verwaltung@kreis-slf.de 📧
Telefon: +49 3671823-269 📞
Fax: +49 3671823-357 📠
Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-10-04 📅
Einreichungsfrist: 2011-11-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-10-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 192-313003
ABl. S-Ausgabe: 192
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Dauer: 48 Monate
Referenznummer: 075/11
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Saalfeld (Saale).
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Lt. EVB-IT Kaufvertrag.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigten Vertreter.
Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Auswahlkriterien:
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2011-11-25 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Technischer Fragenkatalog (45)
2. Angeb. Lösungskonzept inkl. Projektplan/Projektteam/Projektvorgehen (10)
3. Preisangebot (normiert auf die Leistungspunkte) (45)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Glombik
Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 075/11
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Freistaat Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Postanschrift: Weimarplatz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: nachpruefungsstelle@tlvwa.thueringen.de 📧
Telefon: +49 3613773-7254 📞
Fax: +49 3613773-9354 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Fristen gemäß § 101 a GWB.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Landkreis Saalfeld-Rudolstadt
Postanschrift: Schloßstraße 24
Postort: Saalfeld
Postleitzahl: 07318
Telefon: +49 3671823-269 📞
Fax: +49 3671823-357 📠
Quelle: OJS 2011/S 192-313003 (2011-10-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dokumentenverwaltungssystem
Menge oder Umfang:
Dokumentenmanagement-Software für ca. 75 Named und 20 Concurrent Anwender, Integration in mindestens 5 Fachverfahren.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dokumentenverwaltungssystem 📦
Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Saalfeld-Rudolstadt
Postanschrift: Schloßstraße 24, Zimmer 210
Postleitzahl: 07318
Postort: Saalfeld
Kontakt
Internetadresse: http://www.kreis-slf.de 🌏
E-Mail: innere.verwaltung@kreis-slf.de 📧
Telefon: +49 3671823-269 📞
Fax: +49 3671823-357 📠
Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-10-04 📅
Einreichungsfrist: 2011-11-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-10-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 192-313003
ABl. S-Ausgabe: 192
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Lieferung, Installation und Konfiguration einer Dokumenten Management Lösung. Integration in Fachverfahren und Prozesssteuerung.
Beschreibung der Optionen:
Option 1: Integration einer Qualifizierten Elektronischen Signatur für Freigabeprozesse.
Option 2: Mobiler Aktenclient für Offline-Verwendung.
Option 3: Landkreisweiter Ausbau der Gesamtlösung.
Referenznummer: 075/11
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Saalfeld (Saale).
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Mit dem Teilnahmeantrag ist die Eigenerklärung zum Nachweis von Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit vorzulegen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Der Anbieter soll seine wirtschaftliche Situation der letzten drei Jahre sowie die aktuelle Mitarbeiter- und Kundenanzahl darlegen. Refenzangaben zu kommunalen Verwaltungen größer 500 Beschäftigte werden verlangt.
Technische und berufliche Fähigkeiten: Siehe Kapitel IV.1.2.
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Lt. EVB-IT Kaufvertrag.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigten Vertreter.
Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Auswahlkriterien:
A = Auschlusskriterium; B = Bewertungskriterium Referenzen:
1. (B) Der Anbieter soll die Anzahl der DMS-Installationen im Umfeld der kommunalen Verwaltung (Städte, Gemeinden und Landkreise) mit mehr als 500 Beschäftigten aufzeigen. Zur Überprüfung der Angaben sollen für mind. 3 Referenzen die jeweiligen Ansprechpartner mit Telefonnummer angegeben werden.
Mehr anzeigen
2. (B) Der Anbieter soll 2 Referenzen im Umfeld der kommunalen Verwaltung (Städte, Gemeinden und Landkreise) mit mehr als 500 Beschäftigten aufzeigen, bei der die DMS-Lösung in ein Finanzverfahren integriert wurde.
3. (B) Der Anbieter soll mindestens 1 Referenz im Umfeld der kommunalen Verwaltung (Städte, Gemeinden und Landkreise) mit mehr als 500 Beschäftigten aufzeigen, bei der folgende Fachverfahren in die DMS-Lösung integriert wurden: OPEN/PROSOZ (Firma PROSOZ Herten); KITA (Elternbeiträge für Kindertageseinrichtungen bzw. Kindertagesstättengebühren) von der Firma LogoDataErfurt GmbH; Mikropro SISSY (Verwalten von Anträgen zur Schülerbeförderung) und Mikropro LUNCH (Verwalten und Abrechnen von Essensgeld an Ganztagsschulen) von der Firma Mikroprojekt GmbH.
Mehr anzeigen
Lösungsbereitstellung: (B) Das/die DMS-Basissystem/-komponente umfasst mindestens vier wesentliche DMS-Funktionalitäten:
1. die elektronische Archivierung;
2. die elektronische Dokumentenverwaltung (Dokumentenversionierung; CheckIn/CheckOut etc.);
3. eine elektronische Aktenverwaltung;
4. eine regelbasierte Postkorb/Workflow Komponente. (A) Alle angebotenen Softwarekomponenten, mit denen die Anwender arbeiten inkl. Anwenderhilfe und Anwenderdokumentation, müssen durchgängig in deutscher Sprache verfügbar sein. (B) Eine Volltext-Datenbank steht im DMS-Basismodul oder als Zusatzmodul der angebotenen DMS-Lösung zur Verfügung.
Mehr anzeigen
Unterstützte Plattformen: (A) Das/die DMS-Basissystem/-komponente mit den DMS-Funktionalitäten für Archivierung, Dokumentenverwaltung, elektronische Aktenverwaltung und Postkorb-/Workflowfunktionen sind für den Einsatz auf dem Server-Betriebssystem „Windows Server 2008 R2 32/64-bit“ freigegeben und supported. (A) Die angebotene DMS-Lösung muss die Datenbank MS SQL Server 2008 unterstützen.
Mehr anzeigen
(A) Die angebotene DMS-Lösung muss unter der VM (Virtuellen Maschine) ESX V4 laufen und supported werden.
(B) Lösungsmöglichkeiten zur clientbasierten E-Mail Archivierung über iNotes müssen vorhanden sein.
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Technischer Fragenkatalog (45)
2. Angeb. Lösungskonzept inkl. Projektplan/Projektteam/Projektvorgehen (10)
3. Preisangebot (normiert auf die Leistungspunkte) (45)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Glombik
Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 075/11
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Freistaat Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Postanschrift: Weimarplatz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: nachpruefungsstelle@tlvwa.thueringen.de 📧
Telefon: +49 3613773-7254 📞
Fax: +49 3613773-9354 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Fristen gemäß § 101 a GWB.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Landkreis Saalfeld-Rudolstadt
Postanschrift: Schloßstraße 24
Postort: Saalfeld
Postleitzahl: 07318
Telefon: +49 3671823-269 📞
Fax: +49 3671823-357 📠
Quelle: OJS 2011/S 192-313003 (2011-10-04)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-04-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 110 198,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-04-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-04-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 69-113148
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 192-313003
ABl. S-Ausgabe: 69
Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: DEG0I.
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-04-02 📅
Name: Codia Software GmbH
Postanschrift: Auf der Herrschwiese 15 a
Postort: Meppen
Postleitzahl: 49716
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2012/S 069-113148 (2012-04-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 110 198,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-04-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-04-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 69-113148
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 192-313003
ABl. S-Ausgabe: 69
Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: DEG0I.
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-04-02 📅
Name: Codia Software GmbH
Postanschrift: Auf der Herrschwiese 15 a
Postort: Meppen
Postleitzahl: 49716
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2012/S 069-113148 (2012-04-04)
Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕