Lieferung, Installation und Produktivsetzung einer einheitlichen, leistungsfähigen Software zur Leistungsgewährung und Vermittlung in Arbeit nach SGB II inklusive Softwarepflege

Gemeinsame Kommunale Datenzentrale (GKD) Recklinghausen

Die GKD Recklinghausen beabsichtigt die Beschaffung einer einheitlichen Software zur Leistungsgewährung und Vermittlung in Arbeit nach SGB II inkl. Implementierung und Softwarepflege im Auftrag des Kreises Recklinghausen.
Die Beschaffung erfolgt unter dem Vorbehalt, dass das Bundesministerium für Arbeit und Soziales dem Antrag des Kreises Recklinghausen auf Zulassung als kommunaler Träger nach SGB II zum 1.1.2012 zustimmt. Wegen des erheblichen Leistungsumfanges muss trotzdem bereits jetzt ausgeschrieben werden. Sollte der Antrag des Kreises Recklinghausen seitens des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales bis zum Zuschlagstermin, dem 30.6.2011, abgelehnt werden, ist die Beschaffung nicht möglich. In diesem Falle wird das vorliegende Vergabeverfahren aufgehoben. Bewerber und Bieter können in diesem Falle keine Rechte aus der Ausschreibung herleiten.
Sollte das Bundesministerium bis zum 30.6.2011 noch keine Entscheidung getroffen haben, so wird der Zuschlag trotzdem erteilt. Es erfolgt dann eine vertragliche Regelung, die den Kreis Recklinghausen berechtigt, im Falle der Ablehnung des Bundesministeriums die Softwarelizenzen gegen Erstattung des Kaufpreises an den Auftragnehmer zurückzugeben. Der Auftraggeber hat dann nur noch einen Anspruch auf Erstattung der im Leistungsverzeichnis dieser Ausschreibung geforderten und bereits erbrachten Dienstleistungen.
Die Software soll auf einem zentralen Server eingesetzt werden. Sie wird voraussichtlich von ca. 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die auf Nebenstellen in ca. 18 Liegenschaften verteilt sind, genutzt werden.
Der produktive Einsatz der Software muss zum 1.11.2011 erfolgen, um sicherzustellen, dass Leistungen für den Monat Januar 2012 im Dezember 2011 kassenmäßig angewiesen werden können. Eine Verschiebung des Einführungstermins zu einem späteren Zeitpunkt ist aus diesem Grunde nicht möglich.
Allgemeine Anforderungen:
— Schnittstelle zum Kassenverfahren MPS,
— Datenabgleich gemäß § 52 SGB II sowie Meldungen nach § 51b SGB II,
— Rentenanpassungsverfahren (RAV),
— Einrichtung einer differenzierten Benutzer- und Gruppenverwaltung,
— einheitliche, ergonomisch gestaltete Benutzeroberfläche,
— zentrale Dokumentenverwaltung,
— Anbindung an Kassenautomaten.
Leistungsumfang:
1. Bereitstellung, Installation und Produktivsetzung einer einheitlichen, leistungsfähigen Software zur Leistungsgewährung und Vermittlung in Arbeit nach SGB II;
2. Unterstützung in allen Prozessen der Verfahrenseinführung;
3. Schulung in deutscher Sprache für 20 - 30 Multiplikatoren;
4. Verfügbarkeit von Schulungsunterlagen in deutscher Sprache;
5. Verfügbarkeit eines Handbuchs in deutscher Sprache;
6. Verfügbarkeit einer leistungsfähigen Hotline in deutscher Sprache; Erreichbarkeit (montags bis freitags) mindestens in der Zeit von 8:00-16:00 Uhr.
Es wird die Zusicherung für Software-Entwicklung und Pflege für mindestens 72 Monate erwartet.
Die Detailanforderungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-04-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-03-21.

Wer?

• • Gemeinsame Kommunale Datenzentrale (GKD) Recklinghausen

Wie?

• • Softwarepaket und Informationssysteme › Branchenspezifisches Softwarepaket
• • Softwareprogrammierung und -beratung › Dienstleistungen in Verbindung mit Software

Wo?

• • Münster › Recklinghausen