Lieferung, Installation und Produktivsetzung einer einheitlichen Software zur Leistungserbringung nach SGB II (Eingliederungsleistungen, Lebensunterhalt) incl. Softwarepflege. Ein wesentlicher Teil der Leistung besteht in der Integration der vorhandenen Abläufe des Kundensteuerungsmanagements in eine neue Struktur der Leistungs- und Vermittlungssoftware

Informationsverarbeitung Leverkusen GmbH (ivl GmbH)

Die ivl GmbH beabsichtigt, für die Stadt Leverkusen eine einheitliche Software zur Leistungserbringung nach SGB II (Eingliederungsleistungen, Lebensunterhalt) incl. Implementierung und Softwarepflege zu beschaffen unter dem Vorbehalt, dass das Bundesministerium für Arbeit und Soziales dem Antrag der Stadt Leverkusen auf Zulassung als kommunaler Träger nach SGB II zum 1.1.2012 zustimmt.
Sollte das Bundesministerium bis zum 30.4.2011 noch keine Entscheidung getroffen haben, so wird der Zuschlag trotzdem erteilt, mit der vertraglichen Regelung, dass im Falle der Ablehnung die ivl GmbH berechtigt ist, die Softwarelizenzen an den Auftragnehmer gegen Erstattung der bis dahin für Lizenzen geleisteten Zahlungen zurückzugeben.Der Auftragnehmer hat nur einen Anspruch auf Erstattung der im Leistungsverzeichnis dieser Ausschreibung geforderten und bis zur Entscheidung der Vertragsauflösung erbrachten Dienstleistungen.
Der produktive Einsatz der Software muss bis zum 15.10.2011 erfolgen, damit sichergestellt ist, dass die Leistungen ab Januar 2012 gewährt und kassenmäßig angewiesen werden können. Eine Verschiebung des Einführungstermins auf einen späteren Zeitpunkt ist nicht möglich.
Im Rahmen des Vergabeverfahrens werden die Bieter zu einer Präsentation bei der ivl GmbH aufgefordert. Der Termin hat innerhalt einer Woche nach Aufforderung durch und in Abstimmung mit dem Auftraggeber stattzufinden.
Anhand ausreichender Fallbeispiele sollen die Bieter die Leistungsfähigkeit der von ihnen angebotenen Software darstellen, einen Projektplan zur Einführung präsentieren und anhand von Referenzen belegen, dass Einführung bei vergleichbaren Kunden erfolgreich war.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-04-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-02-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• PROSOZ Herten GmbH

Wer?

• Informationsverarbeitung Leverkusen GmbH (ivl GmbH)

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-02-25	Auftragsbekanntmachung
2011-09-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2011-02-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Postanschrift: Overfeldweg 55
Postleitzahl: 51371
Postort: Leverkusen
Kontakt
Internetadresse: http://www.ivl.de 🌏
E-Mail: reiner.chelius@ivl.de 📧
Telefon: +49 2148658-232 📞
Fax: +49 2148658-100 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-02-25 📅
Einreichungsfrist: 2011-04-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-03-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 42-068595
ABl. S-Ausgabe: 42
Zusätzliche Informationen

Es wird ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb durchgeführt. Für den Teilnahmeantrag werden keine Unterlagen / Vorlagen ausgegeben. Die schriftlichen Teilnahmeanträge können deshalb formlos unter Beifügung der unter III.2.1) bis III.2.3) aufgeführten Unterlagen und Nachweise bis zum Ende der Teilnahmefrist bei der unter I.1) genannten Stelle eingereicht werden. Der Teilnahmeantrag ist schriftlich in einem verschlossenen Umschlag einzureichen, der mit dem Vermerk "Teilnahmeantrag Fachsoftware SGB II" zu kennzeichnen ist. Auf elektronischem Wege (wie z. B. Email, Telefax) übermittelte Teilnahmeanträge sind nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Sollte das Bundesministerium bis zum 30.4.2011 noch keine Entscheidung getroffen haben, so wird der Zuschlag trotzdem erteilt, mit der vertraglichen Regelung, dass im Falle der Ablehnung die ivl GmbH berechtigt ist, die Softwarelizenzen an den Auftragnehmer gegen Erstattung der bis dahin für Lizenzen geleisteten Zahlungen zurückzugeben.Der Auftragnehmer hat nur einen Anspruch auf Erstattung der im Leistungsverzeichnis dieser Ausschreibung geforderten und bis zur Entscheidung der Vertragsauflösung erbrachten Dienstleistungen.

Der produktive Einsatz der Software muss bis zum 15.10.2011 erfolgen, damit sichergestellt ist, dass die Leistungen ab Januar 2012 gewährt und kassenmäßig angewiesen werden können. Eine Verschiebung des Einführungstermins auf einen späteren Zeitpunkt ist nicht möglich.

Im Rahmen des Vergabeverfahrens werden die Bieter zu einer Präsentation bei der ivl GmbH aufgefordert. Der Termin hat innerhalt einer Woche nach Aufforderung durch und in Abstimmung mit dem Auftraggeber stattzufinden.

Anhand ausreichender Fallbeispiele sollen die Bieter die Leistungsfähigkeit der von ihnen angebotenen Software darstellen, einen Projektplan zur Einführung präsentieren und anhand von Referenzen belegen, dass Einführung bei vergleichbaren Kunden erfolgreich war.

Referenznummer: Fachsoftware SGB II
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Leverkusen.

DEA24.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben, sowie der Entrichtung von Beiträgen an die gesetzliche Sozialversicherung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Nachweis über eine bestehende Haftpflichtversicherung mit der Abdeckung folgenderBeträge je Schadensfall:

— Deckungssumme für Personenschäden pauschal mindestens 1 000 000 EUR,

— Deckungssumme für sonstige Schäden pauschal mindestens 500 000 EUR.

2. Eigenerklärung über die durchschnittliche jährliche Mitarbeiterzahl und die Zahl der Mitarbeiter, die für den Tätigkeitsbereich, der Gegenstand der Ausschreibung ist, verfügbar ist.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Angabe von Referenzen über durchgeführte vergleichbare Aufträge.

2. Bestätigung der Verfügbarkeit eines deutschsprachigen Services / Supports / Hotline.

3. Bestätigung, dass die in der Kommunikation mit dem Auftraggeber eingesetzten Mitarbeiter sich in deutscher Sprache fließend verständigen können.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Gem. EVB-IT.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gem. EVB-IT.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 6
Objektive Auswahlkriterien:

Referenzen vergleichbarer Projekte, Vorlage und Auswertung der geforderten Nachweise, Bestätigungen und Erklärungen - Verfügbarkeit eines deutschsprachigen Services / Supports / Hotline.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2011-04-06 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Inhalt (60)
2. Preis (40)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Informationsverarbeitung Leverkusen GmbH (ivl GmbH)
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Der Auftrag wird im Namen anderer öffentlicher Auftraggeber vergeben ✅
Kontakt
Kontaktperson: Reiner Chelius

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2011-06-01 📅
Datum des Endes: 2011-10-15 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Fachsoftware SGB II
Zusätzliche Informationen

Der Teilnahmeantrag ist schriftlich in einem verschlossenen Umschlag einzureichen, der mit dem Vermerk "Teilnahmeantrag Fachsoftware SGB II" zu kennzeichnen ist. Auf elektronischem Wege (wie z. B. Email, Telefax) übermittelte Teilnahmeanträge sind nicht zugelassen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Blumenthalstr. 33
Postort: Köln
Postleitzahl: 50670
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221147-3116 📞
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de 🌏
Fax: +49 221147-2889 📠
Quelle: OJS 2011/S 042-068595 (2011-02-25)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2011-09-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Branchenspezifisches Softwarepaket
Gesamtwert des Auftrags: 905 459,10 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Branchenspezifisches Softwarepaket 📦

Verfahren
Verfahrensart: Beschleunigtes nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Postanschrift: Scheibenstrasse 109
Postleitzahl: 48153
Postort: Münster
Kontakt
Internetadresse: http://www.citeq.de 🌏
E-Mail: grummel@citeq.de 📧
Telefon: +49 251492-1814 📞
Fax: +49 251492-7710 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-09-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-09-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 178-291503
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 42-068595
ABl. S-Ausgabe: 178

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 077/18/2011

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Bewertung nach UFAB 5 (100)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2011-04-19 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Matthias Grummel
Quelle: OJS 2011/S 178-291503 (2011-09-14)

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