Lieferung, Installation und Produktivsetzung einer Software zur Aufgabenwahrnehmung nach dem SGB II inklusive Softwarepflege
Der Landkreis Nordvorpommern beabsichtigt die Beschaffung einer einheitlichen Software zur Aufgabenwahrnehmung nach dem SGB II inkl. Implementierung und Softwarepflege unter dem Vorbehalt, dass das Bundesministerium für Arbeit und Soziales dem Antrag des Landkreises Nordvorpommern auf Zulassung als kommunaler Träger nach dem SGB II zum 1.1.2012 zustimmt. Wegen der Komplexität der Leistung muss trotzdem bereits jetzt ausgeschrieben werden. Sollte der Antrag des Landkreises Nordvorpommern seitens des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales bis zum Zuschlagstermin, dem 9.6.2011, abgelehnt werden, ist die Beschaffung nicht möglich, sodass das vorliegende Vergabeverfahren aufgehoben wird. Bewerber und Bieter können in diesem Falle keine Rechte aus der Ausschreibung herleiten. Sollte das Bundesministerium bis zum 9.6.2011 noch keine Entscheidung getroffen haben, so wird der Zuschlag trotzdem erteilt, mit einer vertraglichen Regelung, dass im Falle der Ablehnung des Bundesministeriums der Landkreis Nordvorpommern berechtigt ist, die Softwarelizenzen gegen Erstattung des Kaufpreises an den Auftragnehmer zurückzugeben. Der Auftraggeber hat somit nur noch einen Anspruch auf Erstattung der im Leistungsverzeichnis dieser Ausschreibung geforderten und bis zur Entscheidung des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales erbrachten Dienstleistungen.
Die Software soll auf einem zentralen Server eingesetzt werden. Sie wird voraussichtlich von ca. 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die auf die Hauptgeschäftsstelle in Grimmen und die Außenstellen in Ribnitz-Damgarten und Stralsund verteilt sind, genutzt werden.
Der produktive Einsatz der Software muss zum 1.11.2011 erfolgen, um sicherzustellen, dass Leistungen für den Monat Januar 2012 im Dezember 2011 kassenmäßig angewiesen werden können. Eine Verschiebung des Einführungstermins zu einem späteren Zeitpunkt ist aus diesem Grunde nicht möglich.
Die Kriterien für die Berechnung der Wirtschaftlichkeit und deren Gewichtung werden mit dieser Veröffentlichung bekannt gegeben.
Leistungsumfang:
1. Bereitstellung, Installation und Produktivsetzung einer einheitlichen, leistungsfähigen Software zur Aufgabenwahrnehmung nach dem SGB II,
2. Unterstützung in allen Prozessen der Verfahrenseinführung, der Datenkonvertierung und Datenübernahme der von der Bundesagentur für Arbeit gelieferten Daten,
3. Schulung der Beschäftigten des kommunalen Jobcenters in deutscher Sprache,
4. Verfügbarkeit von Schulungsunterlagen zur Software in deutscher Sprache,
5. Verfügbarkeit eines Handbuchs zur Software in deutscher Sprache,
6. Verfügbarkeit einer leistungsfähigen Hotline in deutscher Sprache.
Es wird die Zusicherung für Software-Entwicklung und Pflege für mindestens 72 Monate erwartet.
Die Detailanforderungen und ihre Bewertung sind dem Leistungskatalog/der Bewertungsmatrix zu entnehmen, die den Ausschreibungsunterlagen beigefügt sind.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-03-16.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-02-28.
Wer?
Wie?
Geschichte der Beschaffung
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Dokument |
| 2011-02-28
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Auftragsbekanntmachung
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