Lieferung, Installation und Produktivsetzung einer Software zur Aufgabenwahrnehmung nach dem SGB II inklusive Softwarepflege

Landkreis Nordvorpommern

Der Landkreis Nordvorpommern beabsichtigt die Beschaffung einer einheitlichen Software zur Aufgabenwahrnehmung nach dem SGB II inkl. Implementierung und Softwarepflege unter dem Vorbehalt, dass das Bundesministerium für Arbeit und Soziales dem Antrag des Landkreises Nordvorpommern auf Zulassung als kommunaler Träger nach dem SGB II zum 1.1.2012 zustimmt. Wegen der Komplexität der Leistung muss trotzdem bereits jetzt ausgeschrieben werden. Sollte der Antrag des Landkreises Nordvorpommern seitens des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales bis zum Zuschlagstermin, dem 9.6.2011, abgelehnt werden, ist die Beschaffung nicht möglich, sodass das vorliegende Vergabeverfahren aufgehoben wird. Bewerber und Bieter können in diesem Falle keine Rechte aus der Ausschreibung herleiten. Sollte das Bundesministerium bis zum 9.6.2011 noch keine Entscheidung getroffen haben, so wird der Zuschlag trotzdem erteilt, mit einer vertraglichen Regelung, dass im Falle der Ablehnung des Bundesministeriums der Landkreis Nordvorpommern berechtigt ist, die Softwarelizenzen gegen Erstattung des Kaufpreises an den Auftragnehmer zurückzugeben. Der Auftraggeber hat somit nur noch einen Anspruch auf Erstattung der im Leistungsverzeichnis dieser Ausschreibung geforderten und bis zur Entscheidung des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales erbrachten Dienstleistungen.
Die Software soll auf einem zentralen Server eingesetzt werden. Sie wird voraussichtlich von ca. 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die auf die Hauptgeschäftsstelle in Grimmen und die Außenstellen in Ribnitz-Damgarten und Stralsund verteilt sind, genutzt werden.
Der produktive Einsatz der Software muss zum 1.11.2011 erfolgen, um sicherzustellen, dass Leistungen für den Monat Januar 2012 im Dezember 2011 kassenmäßig angewiesen werden können. Eine Verschiebung des Einführungstermins zu einem späteren Zeitpunkt ist aus diesem Grunde nicht möglich.
Die Kriterien für die Berechnung der Wirtschaftlichkeit und deren Gewichtung werden mit dieser Veröffentlichung bekannt gegeben.
Leistungsumfang:
1. Bereitstellung, Installation und Produktivsetzung einer einheitlichen, leistungsfähigen Software zur Aufgabenwahrnehmung nach dem SGB II,
2. Unterstützung in allen Prozessen der Verfahrenseinführung, der Datenkonvertierung und Datenübernahme der von der Bundesagentur für Arbeit gelieferten Daten,
3. Schulung der Beschäftigten des kommunalen Jobcenters in deutscher Sprache,
4. Verfügbarkeit von Schulungsunterlagen zur Software in deutscher Sprache,
5. Verfügbarkeit eines Handbuchs zur Software in deutscher Sprache,
6. Verfügbarkeit einer leistungsfähigen Hotline in deutscher Sprache.
Es wird die Zusicherung für Software-Entwicklung und Pflege für mindestens 72 Monate erwartet.
Die Detailanforderungen und ihre Bewertung sind dem Leistungskatalog/der Bewertungsmatrix zu entnehmen, die den Ausschreibungsunterlagen beigefügt sind.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-03-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-02-28.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2011-02-28 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2011-02-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Branchenspezifisches Softwarepaket
Menge oder Umfang:
Ca. 200 Anwender/Lizenzkosten, Dienstleistungen, Schulungen etc., die zur Einführung der Software im Landkreis Nordvorpommern erforderlich sind inklusive Softwarepflege.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Branchenspezifisches Softwarepaket 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Postanschrift: Bahnhofstraße 12/13
Postleitzahl: 18507
Postort: Grimmen
Kontakt
Internetadresse: http://www.lk-nvp.de 🌏
E-Mail: olaf.brandt@lk-nvp.de 📧
Telefon: +49 3832659532 📞
Fax: +49 3832659188532 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-02-28 📅
Einreichungsfrist: 2011-03-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-03-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 43-070687
ABl. S-Ausgabe: 43

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der Landkreis Nordvorpommern beabsichtigt die Beschaffung einer einheitlichen Software zur Aufgabenwahrnehmung nach dem SGB II inkl. Implementierung und Softwarepflege unter dem Vorbehalt, dass das Bundesministerium für Arbeit und Soziales dem Antrag des Landkreises Nordvorpommern auf Zulassung als kommunaler Träger nach dem SGB II zum 1.1.2012 zustimmt. Wegen der Komplexität der Leistung muss trotzdem bereits jetzt ausgeschrieben werden. Sollte der Antrag des Landkreises Nordvorpommern seitens des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales bis zum Zuschlagstermin, dem 9.6.2011, abgelehnt werden, ist die Beschaffung nicht möglich, sodass das vorliegende Vergabeverfahren aufgehoben wird. Bewerber und Bieter können in diesem Falle keine Rechte aus der Ausschreibung herleiten. Sollte das Bundesministerium bis zum 9.6.2011 noch keine Entscheidung getroffen haben, so wird der Zuschlag trotzdem erteilt, mit einer vertraglichen Regelung, dass im Falle der Ablehnung des Bundesministeriums der Landkreis Nordvorpommern berechtigt ist, die Softwarelizenzen gegen Erstattung des Kaufpreises an den Auftragnehmer zurückzugeben. Der Auftraggeber hat somit nur noch einen Anspruch auf Erstattung der im Leistungsverzeichnis dieser Ausschreibung geforderten und bis zur Entscheidung des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales erbrachten Dienstleistungen.
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Die Software soll auf einem zentralen Server eingesetzt werden. Sie wird voraussichtlich von ca. 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die auf die Hauptgeschäftsstelle in Grimmen und die Außenstellen in Ribnitz-Damgarten und Stralsund verteilt sind, genutzt werden.
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Der produktive Einsatz der Software muss zum 1.11.2011 erfolgen, um sicherzustellen, dass Leistungen für den Monat Januar 2012 im Dezember 2011 kassenmäßig angewiesen werden können. Eine Verschiebung des Einführungstermins zu einem späteren Zeitpunkt ist aus diesem Grunde nicht möglich.
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Die Kriterien für die Berechnung der Wirtschaftlichkeit und deren Gewichtung werden mit dieser Veröffentlichung bekannt gegeben.
Leistungsumfang:
1. Bereitstellung, Installation und Produktivsetzung einer einheitlichen, leistungsfähigen Software zur Aufgabenwahrnehmung nach dem SGB II,
2. Unterstützung in allen Prozessen der Verfahrenseinführung, der Datenkonvertierung und Datenübernahme der von der Bundesagentur für Arbeit gelieferten Daten,
3. Schulung der Beschäftigten des kommunalen Jobcenters in deutscher Sprache,
4. Verfügbarkeit von Schulungsunterlagen zur Software in deutscher Sprache,
5. Verfügbarkeit eines Handbuchs zur Software in deutscher Sprache,
6. Verfügbarkeit einer leistungsfähigen Hotline in deutscher Sprache.
Es wird die Zusicherung für Software-Entwicklung und Pflege für mindestens 72 Monate erwartet.
Die Detailanforderungen und ihre Bewertung sind dem Leistungskatalog/der Bewertungsmatrix zu entnehmen, die den Ausschreibungsunterlagen beigefügt sind.
Referenznummer: VOL-01-2011
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Grimmen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— Unternehmensdarstellung,
— Nachweis über die Mitgliedschaft in einer Berufgenossenschaft,
— Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Erklärung über den Gessamtumsatz der letzten 3 Kalenderjahre,
— Unbedenklichkeitsbescheinigung der SV,
— Unbedenklichkeitsbescheinigung bei Steuern und Abgaben.
Mindeststandards:
Der Teilnehmeantrag ist in einem verschlossenen Umschlag einzureichen. Auf dem Umschlag ist der Vermerk "Teilnahmeantrag SGB II-Software" anzubringen!
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Referenzen von mindestens 3 abgeschlossenen Projekten in den letzten 5 Jahren, die in Art, Inhalt und Umfang dem ausgeschriebenen Projekt entsprechen (Einführung einer Software für das SGB II-Fachverfahren an einer deutschen Optionskommune/Jobcenter). Dabei ist das Datum der Einführung anzugeben, ebeno wie Namen, E-Mail-Adresse und Telefonnummern eines Ansprechpartners der Behörde. Dabei ist zu beachten, dass ein Projekt erst abgeschlossen ist, wenn die erste tatsächliche Zahlung erfolgt ist.
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Verfahren
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2011-04-01 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Anforderungskatalog/Leistungsverzeichnis (50)
2. Preis (35)
3. Service/Wartung (15)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Nordvorpommern
Kontakt
Kontaktperson: Landkreis Nordvorpommern, Vergabestelle
Herrn Brandt
Name: Landkreis Nordvorpommern
Kontaktperson: Landkreis Nordvorpommern, Fachgebiet Zentraler Steuerungsdienst Jugend/Soziales
Herrn Kagels
Telefon: +49 3832659476 📞
E-Mail: robin.kagels@k-nvp.de 📧
Fax: +49 3832659188476 📠
URL für weitere Informationen: http://www.lk-nvp.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2011-06-30 📅
Datum des Endes: 2011-11-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: VOL-01-2011

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Mecklenburg-Vorpommern
Postanschrift: Johannes-Stelling-Straße 14
Postort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@wm.mv-regierung.de 📧
Telefon: +49 3855885813 📞
Internetadresse: http://www.regierung-mv.de 🌏
Fax: +49 3855884855817 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Landkreis Nordvorpommern, Fachgebiet Rechts- und Kommunalaufsicht
Postanschrift: Bahnhofstraße 12/13
Postort: Grimmen
Postleitzahl: 18507
E-Mail: wolfgang.hirtschulz@k-nvp.de 📧
Telefon: +49 3832659113 📞
Fax: +49 3832659188113 📠
Quelle: OJS 2011/S 043-070687 (2011-02-28)
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