Lieferung, Montage, Betreuung und Beratung von Veranstaltungstechnik
Die Kassel-Marketing GmbH beabsichtigt, die Veranstaltungstechnik in den Räumlichkeiten des Kongress Palais Kassel zu modernisieren, um ihre Leistungen für Kongresse und Veranstaltungen zeitgemäß und auf dem aktuellen Stand der Technik anbieten zu können. Der Auftragnehmer soll die Räume für die Dauer des Vertrages mit Standardtechnik wie z.B. Beschallung, Beleuchtung einschließlich Effektbeleuchtung, Traversentechnik und multimedialen Präsentationsvorrichtungen ausstatten, d.h. Lieferung und Montage sämtlicher Technikelemente einschließlich Vorrichtungen für eine potenzielle Erweiterbarkeit der Technik vornehmen. Sämtliche Technik verbleibt im Eigentum des Auftragnehmers und ist zum Vertragsende wieder zu entfernen; vertraglich wird sich die Kassel-Marketing GmbH aber eine Kaufoption vorbehalten. Ferner soll der Auftragnehmer die Kassel-Marketing GmbH im Zusammenhang mit der Standardtechnik umfassend beraten, deren Mitarbeiter schulen und die Veranstaltungen – soweit erforderlich - technisch betreuen. Für die Beratung hat der Auftragnehmer einen Projektleiter einzusetzen, der mindestens über die Qualifikation eines Meisters für Veranstaltungstechnik verfügt. Im Bereich der Standardtechnik wird der Auftragnehmer exklusiver Partner der Kassel-Marketing GmbH.
Darüber hinaus soll der Auftragnehmer im Bereich nicht standardisierter Technik, d.h. kundenwunschspezifischer Veranstaltungstechnik zur Vermarktung beitragen und im Auftragsfall diese ausführen. Anders als bei den oben genannten Standardtechnikleistungen wird der Auftragnehmer bezüglich nicht standardisierter Technik nicht als exklusiver, sondern als präferierter Partner behandelt. Kunden sind weiterhin berechtigt, Dritte einzuschalten.
Das Kongress Palais Kassel verfügt über 25 Säle und Tagungsräume sowie Foyerflächen mit insgesamt ca. 7 000 qm Fläche für Veranstaltungen jeglicher Art von 20 bis zu 4 350 Personen. Die Räumlichkeiten sind flexibel gestaltbar, indem sie einzeln oder auch in Kombination als Veranstaltungsbereiche genutzt werden können.
Im Kongress Palais wurden in den vergangenen Jahren durchschnittlich ca. 180-190 Tagungen, Kongresse und Events unterschiedlicher Art pro Jahr veranstaltet. Im Jahr 2010 wurden 171 Veranstaltungen an 199 Tagen durchgeführt, von denen ca. 27,5 % Kulturveranstaltungen und ca. 10 % Gesellschaftsveranstaltungen betrafen. An den Veranstaltungen im Jahr 2010 nahmen insgesamt ca. 118 000 Besuchern teil, davon ca. 54 000 Besucher für Kongresse/Tagungen, ca. 53 000 Besucher für Kulturveranstaltungen und ca. 11 000 Besucher für Gesellschaftsveranstaltungen.
Wegen weiterer Einzelheiten zur Durchführung des Vergabeverfahrens wird auf Ziffer VI.3 dieser Bekanntmachung verwiesen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-09-19.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-08-19.
Wer?
Wie?
Geschichte der Beschaffung
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Dokument |
| 2011-08-19
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Auftragsbekanntmachung
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