Lieferung und Bereitstellung von Flugzeugenteisungsmittel

Menge oder Umfang

Die Abnahmemengen ergeben sich wie folgt:Der Gesamtbedarf des AG betrug in der Wintersaison 2010/2011 insgesamt ca. 800 000 l Typ I und ca. 460 000 l Typ IV. Der Verbrauch ist jedoch extrem abhängig von der Witterung, dem Flugbetrieb und den jeweiligen Flugzeugtypen am Flughafen Düsseldorf International. Ein wie auch immer gearteter Anspruch des AN auf Abnahme bestimmter Mengen oder eine entsprechende Abnahmeverpflichtung des AN wird ausdrücklich ausgeschlossen.Als Liefermenge im Rahmen dieser Ausschreibung wird seitens des Auftraggebers eine Menge an Flugzeugenteisungsmittel von ca. 800 000 l p.a. für Typ I und 440 000 l p.a. für Typ IV geschätzt. Die konkret benötigten Mengen werden jedoch witterungsabhängig durch den AG abgefordert und sind durch den AN innerhalb der unter Ziff. III.1.4 genannten Fristen und Quantitäten in Standard ISO-Containern à 20 000 - 25 000 l als Kommissionsware anzuliefern.— Bereitstellung des ADF in Standard ISO-Container à 20 000 - 25 000 ltr. auf Sattelaufliegern, einschließlich notwendiger Beschriftung "ADF Typ IV" o.ä,— Gesamt-Bereitstellungsmenge (Basismenge, die ständig vorrätig zu sein hat beim AG) 100 000 - 125 000 ltr. gleich 5 Container-Auflieger (davon 3 mit Typ I und 2 mit Typ IV). Während der Hochsaison (15.11.-15.03) ist die Menge ohne zusätzliche Kosten für den AG je Typ um jeweils einen Container-Auflieger zusätzlich aufzustocken. Der AG behält sich vor, diese Mindestmengen im Verlauf des Verfahrens noch anzupassen.

Zusätzliche Informationen

Die Teilnahmeanträge sollen in Schriftform bis zum Schlusstermin für deren Eingang gem. Ziff. IV.3.4) im verschlossenen Umschlag unter Angabe der Kontaktstelle gem. Ziff. I.1) bei dem Auftraggeber eingehen. Elektronisch übersandte Unterlagen können nicht berücksichtigt werden. Der Umschlag soll mit dem Hinweis "Teilnahmewettbewerb - Nicht öffnen!" versehen werden. Die Bieteranzahl wird auf 3 – 6 Bieter beschränkt. Die differenzierte Bewertung der Angaben im Sinne von III.2.3), insbesondere der nachgewiesenen Referenzen, wird dazu dienen, bei mehr uneingeschränkt geeigneten Bewerber als vorgesehenen Bietern, die 3 – 6 bestgeeigneten Bewerber zu bestimmen. Die Verdingungsunterlagen werden an die bestgeeignetsten Bewerber zeitgleich abgesandt. Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt und verbleiben zu Dokumentationszwecken bei dem Auftraggeber.

Die In Ziff. II.2.2) und II.3) enthaltenen Zeitangaben stehen unter dem Vorbehalt der Anpassung und Aktualisierung.

Verfahrensablauf: Es wird ein Verhandlungsverfahren nach der SektVO durchgeführt. Eine öffentliche Submission findet nicht statt. Die fristgerecht eingegangenen Angebote werden zunächst einer formellen und inhaltlichen Prüfung unterzogen. Die Vergabestelle behält sich vor, nach Auswertung den Bietern schriftlich oder in Aufklärungsgesprächen Fragen zur Aufklärung des Angebotsinhalts zu stellen. Die Nachforderung fehlender Erklärungen oder Nachweisen gem. § 19 (3) SektVO ist möglich, sofern dadurch der Verfahrensverlauf nicht verzögert wird. Mit den Bietern, welche im übrigen form- und fristgerecht ihr Angebot abgegeben haben, ist bei sich aus den Angeboten ableitbarem Bedarf in der Regel eine Verhandlungsrunde geplant, bei der sich aus dem Angebot ergebende Fragen techn., rechtlicher und auch kaufmännischer Art erörtert werden. Die Bieter werden aufgefordert, auf Grund der Erkenntnisse der ersten Verhandlungsrunde ihre Angebote kurzfristig zu überarbeiten. Sollte sich für die Vergabestelle abgezeichnet haben, dass mehrere Verhandlungsrunden nicht sinnvoll erscheinen, können die neuen Angebote als endgültige Angebote gefordert werden. Ansonsten werden die überarbeiteten Angebote als Zwischenangebote gefordert und bewertet.

Von dem Ergebnis der Auswertung der Zwischenangebote wird es abhängen, mit wie vielen Bietern weitere Verhandlungen geführt werden. Der Auftraggeber plant, Verhandlungen nur mit Bietern zu führen, die nach der Auswertung der Zwischenangebote entsprechend den Zuschlagskriterien in die engere Wahl kommen. Dies sollte im Rahmen des Zwischenangebots berücksichtigt werden. Mit den verbliebenen Bietern sind eine oder mehrere weitere Verhandlungsrunden geplant, nach denen durch die verbliebenen Bieter ggfls. ein weiteres Zwischenangebot einzureichen ist. Nach Auswertung der Verhandlungsergebnisse entsprechend der veröffentlichten Wertungskriterien wird entschieden, ob die Verhandlungen mit den bestplatzierten Bietern oder gegebenenfalls nur mit einem Preferred Bidder fortgeführt werden. Für den Fall, dass die Verhandlungen zum Schluss nur noch mit einem Preferred Bidder fortgeführt werden sollten, behält sich die Vergabestelle vor, die Verhandlungen mit dem Zweitplatzierten wieder aufzunehmen, sofern die Verhandlungen mit dem Preferred Bidder nicht innerhalb angemessener Zeit abgeschlossen werden können sollten.

Bei diesen Hinweisen handelt es sich nur um eine Groborientierung für die Bieter im Rahmen der Angebotsabgabe. Der Auftraggeber behält sich vor, das Verfahren nach vorheriger Information aller betroffenen Bieter zu ändern, soweit hierdurch keine Wettbewerbsbeeinflussung zu befürchten ist.

Die Wertungskriterien entsprechend Abschnitt IV.2.1) werden wie folgt gewichtet, wobei maximal 1 000 Punkte erreicht werden können:

Der Preis wird nach der Formel "MaxP - ((MaxP*(Ao-Amin))/Amin)" bewertet, d.h. dass ein Angebot mit dem doppelten Preis des billigsten Angebots nur noch Null Punkte in der Preisbewertung erhält und dass die Preispunkte auf den Abstand zwischen dem billigsten Angebot und einem doppelt so teuren Angebot linear verteilt werden. Für den Preis erhält das billigste Angebot 500 Punkte.

Das Konzept zur Sicherstellung der Versorgungssicherheits einschließlich Haftungsregelungen wird nachSchulnoten bewertet, wobei für ein "ungenügend" nur 0 Punkte vergeben werden und für ein "sehr gut" 5 Punkte. Angebote mit einer Bewertung des Konzepts zur Sicherstellung der Versorgungssicherheit unterhalb der Schulnote "befriedigend" werden ausgeschlossen. Die Anzahl der erreichten Punkte wird mit hundert multipliziert um zusammen mit dem Ergebnis der Preisbewertung das Endergebnis des jeweiligen Bieters zu bilden.

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig:

1) soweit der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt undgegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101b Abs. 1 Nr. 2GWB. § 101a Abs.1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Sonstige besondere Bedingungen

Gewährleistung hoher Versorgungssicherheit (siehe Verdingungsunterlagen). Auf Anforderung sind je Typ innerhalb von 6 Std. ab Anforderung 20 000 - 25 0000 l und innerhalb von 24 Std. 60 000 - 75 000 l an den Flughafen in Standard-ISO-Containern à 20 000 - 25 000 l als Kommissionsware anzuliefern. Zahlung erfolgt jeweils nach Anbrechen eines Containers. Die in einem ggf. angebrochenen Container sowie den Enteisungsfahrzeugen zum Ende der jeweiligen Wintersaison vorhandenen Restmengen sind durch den Auftragnehmer zum Verkaufspreis zurückzunehmen. Weitere detaillierte chemische Anforderungen und ergänzende Bedingungen folgen mit den Verdingungsunterlagen.