Lieferung und Einführung eines Krankenhausinformationssystems (KIS)

Gesundheitszentrum Bitterfeld/Wolfen gGmbH

Geplant ist die Lieferung und Einführung eines Krankenhausinformationssystes (KIS) insb. mit folgenden Modulen: Arztarbeitsplatz, Pflegearbeitsplatz, OP-Bereich (einschl. OP-Ablaufsteuerung), Ambulanz, Auftrags- und Befundkommunikation (Leistungsstellen), Patientendatenverwaltung, Finanzbuchhaltung, Controlling, Termin- und Ressourcenmanagement. Die Radiologie, das Labor und die Materialwirtschaft sind derzeit keine Module des aktuellen KIS-Systems und werden auch nicht Bestandteil der Ausschreibung sein. Die diesbezüglich vorhandene Software der Drittanbieter muss jedoch über Schnittstellen an das neu anzuschaffenden KIS-System funktionsfähig angebunden werden.
Auftraggeber ist die Gesundheitszentrum Bitterfeld/Wolfen gGmbH, Trägerin eines Akutkrankenhauses der Basisversorgung. Die Gesundheitszentrum Bitterfeld/Wolfen gGmbH ist ein moderner medizinischer Leistungserbringer mit überregionaler Bedeutung. Zur Versorgung der Patienten stehen am Standort Bitterfeld 9 klinische Fachabteilungen mit ca. 450 aufgestellten Betten bereit. Jährlich werden rund 20.000 Patienten stationär behandelt.
Der Auftraggeber verwendet derzeit das KIS-System Clinicom CareCenter der Firma Siemens.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-09-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-08-11.

Wer?

• Gesundheitszentrum Bitterfeld/Wolfen gGmbH

Wie?

• Branchenspezifisches Softwarepaket › Medizinsoftwarepaket
• Dienstleistungen in Verbindung mit Software › Software-Wartung und -Reparatur
• Medizinische Informationssysteme › Informationssysteme für Pflegestationen
• Medizinische Informationssysteme › Klinisches Informationssystem
• Medizinische Informationssysteme › Patientenverwaltungssystem
• Medizinische Informationssysteme › Systeme zur Operationssaalverwaltung
• Medizinische Informationssysteme › Systeme zur Verwaltung von Patientenakten
• Server › Computerserver

Wo?

• Sachsen-Anhalt › Anhalt-Bitterfeld

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-08-11	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2011-08-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Medizinische Informationssysteme
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Medizinische Informationssysteme 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Postanschrift: Friedrich-Ludwig-Jahn-Straße 2
Postleitzahl: 06749
Postort: Bitterfeld-Wolfen
Kontakt
Internetadresse: http://www.gzbiwo.de 🌏
E-Mail: justiziar@gzbiwo.de 📧
Telefon: +49 349331-3005 📞
Fax: +49 349331-3003 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-08-11 📅
Einreichungsfrist: 2011-09-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-08-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 155-258151
ABl. S-Ausgabe: 155
Zusätzliche Informationen

a) In diesem Vergabeverfahren handelt es sich um ein zweistufiges Verfahren - ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb. In der ersten Stufe (Teilnahmewettbewerb) werden die Bewerber aufgefordert, sich mit einem formlosen Antrag zur Teilnahme am Verhandlungsverfahren zu bewerben. Dem Teilnahmeantrag sind die in Abschnitt III.2) genannten Nachweise und Erklärungen als Anlagen beizufügen. Die Teilnahmeanträge sind in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift "Teilnahmewettbewerb KIS" bis zu dem unter Abschn. IV.3.4) genannten Termin der unter I.1) genannten Kontaktstelle vorzulegen. Nach Eingang der Unterlagen werden die Bewerber nach den unter IV.1.2. genannten Kriterien begrenzt. Die hiernach ausgewählten 3 bis 6 besten Bieter werden sodann zur Abgabe eines Angebots auf der Grundlage der diesen zugesandten Verdingungsunterlagen aufgefordert. Die weitere Präzisierung des Verfahrens und die Auswahlkriterien für das stattfindende Verhandlungsverfahrens ergeben sich aus den Verdingungsunterlagen. Die hier veröffentlichte Bekanntmachung dient zur Bekanntgabe der Bedingungen für den Teilnahmewettbewerb, b) Unvollständige Teilnahmeanträge können unberücksichtigt bleiben, c) Zur Klarstellung des in II.3 genannten Vertragszeitraum ist anzumerken, dass der dort genannte Zeitraum lediglich die Phase der Einführung des KIS-Systems beschreibt. Zusätzlich werden natürlich die üblichen Softwarelizenz- und Wartungsverträge noch abzuschließen sein, deren näherer Inhalt und die Vertragsdauer sich aus den Verdingungsunterlagen ergeben werden, d) Fragen an die Vergabestelle sind ausschließlich schriftlich, vorzugsweise per E-Mail an die in Ziffer I.1 genannte Stelle zu richten, e) Teilnahmeanträge dürfen nur per Post, per Boten oder persönlich eingereicht werden, f) Die nicht rechtzeitige Vorlage der Unterlagen kann zum Ausschluss aus dem Verfahren führen. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Unterlagen nachzufordern und Bewerber oder Bewerbergemeinschaften vom Verfahren auszuschließen, die auf einmalige Nachforderung keine oder nur unvollständige Unterlagen nachreichen. Ein Anspruch auf Nachreichung von Unterlagen besteht jedoch nicht, insbesondere kann die Vergabestelle im Rahmen der Gleichbehandlung aller Bewerber/Bewerbergemeinschaften entscheiden, bei keinem Bewerber etwaig fehlende Unterlagen nachzufordern.

Zusätzliche Informationen

a) In diesem Vergabeverfahren handelt es sich um ein zweistufiges Verfahren - ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb. In der ersten Stufe (Teilnahmewettbewerb) werden die Bewerber aufgefordert, sich mit einem formlosen Antrag zur Teilnahme am Verhandlungsverfahren zu bewerben. Dem Teilnahmeantrag sind die in Abschnitt III.2) genannten Nachweise und Erklärungen als Anlagen beizufügen. Die Teilnahmeanträge sind in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift "Teilnahmewettbewerb KIS" bis zu dem unter Abschn. IV.3.4) genannten Termin der unter I.1) genannten Kontaktstelle vorzulegen. Nach Eingang der Unterlagen werden die Bewerber nach den unter IV.1.2. genannten Kriterien begrenzt. Die hiernach ausgewählten 3 bis 6 besten Bieter werden sodann zur Abgabe eines Angebots auf der Grundlage der diesen zugesandten Verdingungsunterlagen aufgefordert. Die weitere Präzisierung des Verfahrens und die Auswahlkriterien für das stattfindende Verhandlungsverfahrens ergeben sich aus den Verdingungsunterlagen. Die hier veröffentlichte Bekanntmachung dient zur Bekanntgabe der Bedingungen für den Teilnahmewettbewerb,

b) Unvollständige Teilnahmeanträge können unberücksichtigt bleiben,

c) Zur Klarstellung des in II.3 genannten Vertragszeitraum ist anzumerken, dass der dort genannte Zeitraum lediglich die Phase der Einführung des KIS-Systems beschreibt. Zusätzlich werden natürlich die üblichen Softwarelizenz- und Wartungsverträge noch abzuschließen sein, deren näherer Inhalt und die Vertragsdauer sich aus den Verdingungsunterlagen ergeben werden,

d) Fragen an die Vergabestelle sind ausschließlich schriftlich, vorzugsweise per E-Mail an die in Ziffer I.1 genannte Stelle zu richten,

e) Teilnahmeanträge dürfen nur per Post, per Boten oder persönlich eingereicht werden,

f) Die nicht rechtzeitige Vorlage der Unterlagen kann zum Ausschluss aus dem Verfahren führen. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Unterlagen nachzufordern und Bewerber oder Bewerbergemeinschaften vom Verfahren auszuschließen, die auf einmalige Nachforderung keine oder nur unvollständige Unterlagen nachreichen. Ein Anspruch auf Nachreichung von Unterlagen besteht jedoch nicht, insbesondere kann die Vergabestelle im Rahmen der Gleichbehandlung aller Bewerber/Bewerbergemeinschaften entscheiden, bei keinem Bewerber etwaig fehlende Unterlagen nachzufordern.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Auftraggeber ist die Gesundheitszentrum Bitterfeld/Wolfen gGmbH, Trägerin eines Akutkrankenhauses der Basisversorgung. Die Gesundheitszentrum Bitterfeld/Wolfen gGmbH ist ein moderner medizinischer Leistungserbringer mit überregionaler Bedeutung. Zur Versorgung der Patienten stehen am Standort Bitterfeld 9 klinische Fachabteilungen mit ca. 450 aufgestellten Betten bereit. Jährlich werden rund 20.000 Patienten stationär behandelt.

Der Auftraggeber verwendet derzeit das KIS-System Clinicom CareCenter der Firma Siemens.

Beschreibung der Optionen: Dokumentenmanagementsystem (DMS) und die Alt-Aktenverwaltung (Archivsystem).
Dauer: 12 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

OT Bitterfeld.

Friedrich-Ludwig-Jahn-Str. 2.

06749 Bitterfeld-Wolfen.

DEUTSCHLAND.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1.) Als Nachweise sind vorzulegen:

— Gültige Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes sowie der Krankenkasse (soweit sich aus der Bescheinigung keine Befristung für deren Gültigkeit ergibt, nicht älter als drei Monate),

— Bescheinigung der Berufsgenossenschaft, bei Firmensitz außerhalb der BRD: Bescheinigung des für den Anbieter zuständigen Versicherungsträgers,

— Auszug aus dem Gewerbezentralregister (GZR) und Handelsregister, zum Zeitpunkt der Bewerbung nicht älter als 6 Monate. Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen,

— Bestätigung des Bestehens einer Haftpflichtversicherung für Personenschäden, Sachschäden und Vermögensschäden bei einem in der EU zugelassenen Versicherungsunternehmen mit Angabe der jeweiligen Deckungssummen.

2.) Mit dem Teilnahmeantrag muss der Teilnehmer im Wege einer Eigenerklärung bestätigen, dass die in § 6 EG Abs. 6 VOL/A genannten Ausschlussgründe auf den Teilnehmer nicht zutreffen.

3.) Will sich der Bewerber bei der Erfüllung des Auftrages der Leistungen anderer Unternehmen (Nachunternehmer) bedienen, sind die in Ziffer III.2.1 bis III.2.3 genannten Unterlagen vollständig auch von den Nachunternehmern zu erbringen, sofern diese bei Abgabe des Teilnahmeantrages bereits feststehen.

4.) Beiliegende allgemeine Informationen wie z.B. Geschäftsberichte werden nicht zur Beurteilung herangezogen.

5.) Die nicht rechtzeitige Vorlage der Unterlagen kann zum Ausschluss aus dem Verfahren führen. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Unterlagen nachzufordern und Bewerber oder Bewerbergemeinschaften vom Verfahren auszuschließen, die auf einmalige Nachforderung keine oder nur unvollständige Unterlagen nachreichen. Ein Anspruch auf Nachreichung von Unterlagen besteht jedoch nicht, insbesondere kann die Vergabestelle im Rahmen der Gleichbehandlung aller Bewerber/Bewerbergemeinschaften entscheiden, bei keinem Bewerber etwaig fehlende Unterlagen nachzufordern.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Vorlage einer aktuellen Bankerklärung (nicht älter als 3 Monate),

b) Vorlage der Bilanzen der letzten 3 Geschäftsjahre,

c) Angabe der jährlichen Umsatzzahlen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit sie Software-. Hardware und andere Liefer- und Dienstleistungen betreffen, die mit der hier zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Vom Antragsteller ausgeführte Projekte in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der hier zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Kurze Erläuterung mit Angabe von Auftraggeber (Ansprechpartner für Rückfragen der Vergabestelle mit Namen und Telefonnummer), Leistungszeit sowie leitenden Projektmanager,

b) Die Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, die maßgeblich im Bereich der Beratung, Verkauf, Betreuung, Projektumsetzung sowie im Software- und Techniksupport von Krankenhausinformationssystemen tätig sind, gegliedert nach den vorgenannten Arbeitsbereichen,

c) Anzahl der für dieses Vorhaben zur Verfügung stehenden Arbeitskräfte incl. der beruflichen Befähigung und der Referenzen für das vorgesehene Projektteam sowie die Angabe zur personellen Untersetzung zur Betreuung des Projektes im Rahmen der technischen Einführung sowie der anstehenden Schulungsleistungen. Benennung des vertretungsberechtigten bevollmächtigten Vertreters des Bewerbers mit elektronischer Adresse sowie die Anzahl der Mitarbeiter des Projektteams für den Auftragsfall und die konkrete Benennung des Projektleiters für den Auftragsfall mit Angabe zu Name und Funktion einschließlich Nachweis der fachlichen Qualifikation und Erfahrung durch entsprechende Urkunden,

d) Darstellung der Fähigkeiten des Betriebs eines Software- und Techniksupports des Bewerbers sowie die Darstellung des Umsetzungskonzept bzw. Nachweis eines 24/7/365 Help Desks des Bewerbers für Störungsmeldungen sowie Anfragen der IT-Mitarbeiter des Auftraggebers. Gleichzeitige Darstellung der in der Umgebung zur Verfügung stehenden Servicekräfte und der realisierbaren Reaktions- und Antrittszeiten vor Ort im Klinikum Bitterfeld bei Störungen und Ausfällen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Gemäß Vergabeunterlagen.Die Vergabeunterlagen werden nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs an die qualifizierten Bieter versandt.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Gemäß Vergabeunterlagen.Die Vergabeunterlagen werden nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs an die qualifizierten Bieter versandt.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Das ist durch Vorlage einer entsprechenden schriftlichen und von allen Gesellschaftern der Bietergemeinschaft unterzeichneten Bietererklärung schon bei Abgabe des Teilnahmeantrags zu erklären. Mehrfachbewerbungen, d.h. parallele Beteiligung als Einzelbewerber und gleichzeitig Gesellschafter einer Bietergemeinschaft, sind unzulässig. Die Vergabestelle wertet es jedoch nicht als unzulässige Doppelbewerbung, wenn Nachunternehmer von verschiedenen Bietern/Bietergemeinschaften eingebunden werden. Zwingende Maßgabe hierbei ist es jedoch einerseits, dass seitens der Nachunternehmer keine Kenntnis von den Angebotspreisen der relevanten Bieter/Bietergemeinschaften besteht. Dies ist ggf. durch rechtsverbindliche Erklärung des jeweiligen Nachunternehmers gegenüber der Vergabestelle zu versichern. Andererseits darf die Doppelbeteiligung von Nachunternehmern nicht dazu führen, dass ein Bieter/Bietergemeinschaft zwingende Rückschlüsse aus dem Angebotspreis eines anderen Bieters/Bietergemeinschaft ziehen kann (z.B. in Folge weit überwiegender Identität der Nachunternehmer). Im Falle einer unzulässigen Doppelbewerbung müssen zur Wahrung des Wettbewerbsprinzips beide betroffenen Bieter/Bietergemeinschaften ausgeschlossen werden. Die Bildung von Bieter- und Arbeitsgemeinschaften nach Abgabe des Teilnahmeantrages ist nur im Rahmen des vergaberechtlich Zulässigen erlaubt.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 6
Objektive Auswahlkriterien:

Bewertet werden Erfahrungen im Bereich einer KIS-Migration und die nachgewiesene technische und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit zur Erbringung dieser Leistung. Die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern erfolgt anhand der unter III.2.2 und III.2.3 abgefragten Leistungsfähigkeit mit Punktebewertung wie folgt (Gesamtpunktzahl 100). 1. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (Punktezahl 50/100) a) Punktezahl 10/100, b) Punktezahl 10/100, c) Punktezahl 30/100; 2. Technische Leistungsfähigkeit (Punktezahl 50/100) a) Punktezahl 25/100, b) Punktezahl 5/100, c) Punktezahl 10/100, d) Punktezahl 10/100.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2011-10-11 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheitszentrum Bitterfeld/Wolfen gGmbH
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Herrn RA Norman Schaaf

Referenz
Zusätzliche Informationen

b) Unvollständige Teilnahmeanträge können unberücksichtigt bleiben,

c) Zur Klarstellung des in II.3 genannten Vertragszeitraum ist anzumerken, dass der dort genannte Zeitraum lediglich die Phase der Einführung des KIS-Systems beschreibt. Zusätzlich werden natürlich die üblichen Softwarelizenz- und Wartungsverträge noch abzuschließen sein, deren näherer Inhalt und die Vertragsdauer sich aus den Verdingungsunterlagen ergeben werden,

d) Fragen an die Vergabestelle sind ausschließlich schriftlich, vorzugsweise per E-Mail an die in Ziffer I.1 genannte Stelle zu richten,

e) Teilnahmeanträge dürfen nur per Post, per Boten oder persönlich eingereicht werden,

f) Die nicht rechtzeitige Vorlage der Unterlagen kann zum Ausschluss aus dem Verfahren führen. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Unterlagen nachzufordern und Bewerber oder Bewerbergemeinschaften vom Verfahren auszuschließen, die auf einmalige Nachforderung keine oder nur unvollständige Unterlagen nachreichen. Ein Anspruch auf Nachreichung von Unterlagen besteht jedoch nicht, insbesondere kann die Vergabestelle im Rahmen der Gleichbehandlung aller Bewerber/Bewerbergemeinschaften entscheiden, bei keinem Bewerber etwaig fehlende Unterlagen nachzufordern.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Halle, Geschäftsstelle Frau Schäfer
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Str. 2
Postort: Halle/Saale
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: angela.schaefer@lvwa.sachsen-anhalt.de 📧
Telefon: +49 345514-1529 📞
Internetadresse: http://www.sachsen-anhalt.de 🌏
Fax: +49 345514-1115 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: 1. Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Halle
Quelle: OJS 2011/S 155-258151 (2011-08-11)

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