Lieferung und erste Inbetriebnahme von drei Videokonferenzsystemen inklusive der Einweisung des Personals vor Ort und dem anschließenden Service (für 12 Monate) für die Hauptverwaltung und die Regionalverwaltungen des Landeswohlfahrtsverband Hessen

LWV Hessen Zentrale Vergabestelle

Lieferung und erste Inbetriebnahme von drei Videokonferenzsystemen inklusive der Einweisung des Personals vor Ort und dem anschließenden Service (für 12 Monate) für die Hauptverwaltung und die Regionalverwaltungen des Landeswohlfahrtsverband Hessen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-08-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-07-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2011-07-04 Auftragsbekanntmachung
2011-07-13 Ergänzende Angaben
2011-07-15 Ergänzende Angaben
2011-11-16 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2011-07-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Videokonferenzeinrichtungen
Menge oder Umfang:
Lieferung und erste Inbetriebnahme von drei Videokonferenzsystemen inklusive der Einweisung des Personals vor Ort und dem anschließenden Service (für 12 Monate) für die Hauptverwaltung (in Kassel) und die Regionalverwaltungen (in Darmstadt und Wiesbaden) des Landeswohlfahrtsverband Hessen.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Videokonferenzeinrichtungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Postanschrift: Ständeplatz 6-10
Postleitzahl: 34117
Postort: Kassel
Kontakt
Internetadresse: http://www.lwv-hessen.de 🌏
E-Mail: zvs@lwv-hessen.de 📧
Telefon: +49 5611004-2569 📞
Fax: +49 5611004-2645 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-07-04 📅
Einreichungsfrist: 2011-08-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-07-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 128-212546
ABl. S-Ausgabe: 128
Zusätzliche Informationen
Wichtiger Erläuterung zu Nr. IV.2.1): Die Bewertung der Angebote erfolgt unter Anwendung der einfachen Richtwertmethode (UvAB V). In diese Bewertung fließen folgende Kriterien (= B-Kriterien in der Leistungsbeschreibung ein: — Technologie- und Produktinformationen (max. 30 Punkte), — Systemeingenschaften (max. 25 Punkte), — Erweiterbarkeit (max. 5 Punkte), — Netzwerkintegration (max. 25 Punkte), — Referenzen nach Nr. 3 der Leistungsbeschreibung (max. 15 Punkte). Wichtiger Hinweis zum Download der Unterlagen: Alle Bieter, die diese Unterlagen selbst unter Angabe ihrer gültigen E-Mail-Adresse von der Homepage des LWV Hessen (www.lwv-hessen.de, Rubrik:"Ausschreibungen") oder über die Hessische Ausschreibungsdatenbank (www.had.de) heruntergeladen haben, werden über die dort angegebene E-Mail-Adresse über relevante Änderungen und Ergänzungen bis zur Angebotsfrist automatisch informiert. Bieter, welche diese Unterlagen über eine Vergabeplattform oder einen ähnlich gelagerten Service erhalten haben, können aufgrund der fehlenden individuellen Mail-Adresse eventuell nicht diese wichtigen Informationen erhalten. Es wird daher allen interessierten Bietern dringend empfohlen, die Unterlagen eigenständig von der o.a. Homepage herunterzuladen und eine aktuelle E-Mail-Adresse des Bieters zu hinterlegen! Weiterer verbindlicher Hinweis: Sämtliche Kommunikation hat in deutscher Sprache zu erfolgen. Kostenfreier Download der Unterlagen auf: http://www.had.de/start.php?showpub=SII66F7BPGC6EJIJ. Nachr. HAD-Ref.: 60/923. Nachr. V-Nr/AKZ: 2011-203.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Lieferung und erste Inbetriebnahme von drei Videokonferenzsystemen inklusive der Einweisung des Personals vor Ort und dem anschließenden Service (für 12 Monate) für die Hauptverwaltung und die Regionalverwaltungen des Landeswohlfahrtsverband Hessen.
Es werden Varianten akzeptiert ✅
Beschreibung der Optionen:
Der Service (Hard- und Softwaresupport) wird zunächst für 12 Monate beauftragt; eine Verlängerung auf längstens 36 Monate ist jedoch möglich.
Dauer: 2 Monate
Referenznummer: 2011-203

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 7 EG VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a. HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.
Vor Auftragserteilung kann der Auftraggeber darüber hinaus weitere Nachweise zur Beurteilung der Fachkunde, Zuverlässigkeit und Leistungsfähigkeit des Bieters verlangen. Die nachfolgend genannten Nachweise sind innerhalb von 7 Kalendertagen nach Aufforderung durch den Auftraggeber vorzulegen.
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Nachweis der Eintragung in das Berufsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Lieferant ansässig ist (z.B. Handelsregisterauszug).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 7 EG VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a. HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.
Vorlage eines aktuellen Jahresabschlusses oder Geschäftsberichtes. Vor Auftragserteilung kann der Auftraggeber darüber hinaus weitere Nachweise zur Beurteilung der Fachkunde, Zuverlässigkeit und Leistungsfähigkeit des Bieters verlangen. Die nachfolgend genannten Nachweise sind innerhalb von 7 Kalendertagen nach Aufforderung durch den Auftraggeber vorzulegen.
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Nachweis der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit durch Vorlage entsprechender Bankauskünfte, Bescheinigung der Berufsgenossenschaft oder einer vergleichbaren Einrichtung des jeweiligen Staates darüber, dass der Unternehmer die diesbezüglichen gesetzlichen Verpflichtungen erfüllt hat. Bescheinigung der zuständigen Stelle des jeweiligen Staates, aus der hervorgeht, dass der Unternehmer seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben nach den Rechtsvorschriften des Staates erfüllt hat, in dem der Unternehmer ansässig ist. Bescheinigung der zuständigen Stelle des jeweiligen Staates, aus der hervorgeht, dass der Unternehmer seine Verpflichtung zur Zahlung von Sozialabgaben nach den Rechtsvorschriften des Staates erfüllt hat, in dem der Unternehmer ansässig ist.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
Nachweis von mindestens 2 Referenzen, bei dem der Anbieter den Service in ähnlicher Konfiguration erbringt (siehe Nr. 4 der beigefügten Leistungsbeschreibung).
Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 7 EG VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a. HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.
Mindeststandards: Siehe beigefügte Leistungsbeschreibung (A-Kriterien) !
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Für dieses Vergabeverfahren gelten die Bestimmungen dieser Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes einschließlich Anlagen, den Ergänzenden Vertragsbedingungen (EVB-IT) "Systemvertrag" und der Verdingungsordnung für Leistungen (VOL/A) 2009 und VOL/B 2003. Die Bieter dürfen ihrem Angebot keine eigenen Vertragsbedingungen zugrunde legen.
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Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Für dieses Vergabeverfahren gelten die Bestimmungen dieser Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes einschließlich Anlagen, den Ergänzenden Vertragsbedingungen (EVB-IT) "Systemvertrag" und der Verdingungsordnung für Leistungen (VOL/A) 2009 und VOL/B 2003. Die Bieter dürfen ihrem Angebot keine eigenen Vertragsbedingungen zugrunde legen.
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Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Bei Bietergemeinschaften ist eine Eigenerklärung über die Bildung einer Bietergemeinschaft und die gesamtschuldnerische Haftung sowie die Benennung eines bevollmächtigten Vertreters vorzuglegen.
Sonstige besondere Bedingungen:
Beabsichtigt der Bieter, sich bei der Erfüllung eines Auftrages der Fähigkeiten anderer Unternehmen zum Nachweis hinreichender Fachkunde, Zuverlässigkeit und Leistungsfähigkeit zu bedienen, muss er dem Auftraggeber nachweisen, dass ihm die erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen. Er hat entsprechende Verpflichtungserklärungen dieser Unternehmen vorzulegen sowie die Art und den Umfang der Beteiligung detailliert zu beschreiben. Für Unterauftragnehmer, die erst nach Auftragserteilung benannt werden, ist die Zustimmung des Auftraggebers erforderlich.
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Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2011-11-15 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: LWV Hessen Zentrale Vergabestelle
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Der Auftrag wird im Namen anderer öffentlicher Auftraggeber vergeben ✅
Kontakt
Kontaktperson: Bernd Schmidt

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2011-203
Zusätzliche Informationen
Wichtiger Erläuterung zu Nr. IV.2.1):
Die Bewertung der Angebote erfolgt unter Anwendung der einfachen Richtwertmethode (UvAB V). In diese Bewertung fließen folgende Kriterien (= B-Kriterien in der Leistungsbeschreibung ein:
— Technologie- und Produktinformationen (max. 30 Punkte),
— Systemeingenschaften (max. 25 Punkte),
— Erweiterbarkeit (max. 5 Punkte),
— Netzwerkintegration (max. 25 Punkte),
— Referenzen nach Nr. 3 der Leistungsbeschreibung (max. 15 Punkte).
Wichtiger Hinweis zum Download der Unterlagen:
Alle Bieter, die diese Unterlagen selbst unter Angabe ihrer gültigen E-Mail-Adresse von der Homepage des LWV Hessen (www.lwv-hessen.de, Rubrik:"Ausschreibungen") oder über die Hessische Ausschreibungsdatenbank (www.had.de) heruntergeladen haben, werden über die dort angegebene E-Mail-Adresse über relevante Änderungen und Ergänzungen bis zur Angebotsfrist automatisch informiert.
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Bieter, welche diese Unterlagen über eine Vergabeplattform oder einen ähnlich gelagerten Service erhalten haben, können aufgrund der fehlenden individuellen Mail-Adresse eventuell nicht diese wichtigen Informationen erhalten.
Es wird daher allen interessierten Bietern dringend empfohlen, die Unterlagen eigenständig von der o.a. Homepage herunterzuladen und eine aktuelle E-Mail-Adresse des Bieters zu hinterlegen!
Weiterer verbindlicher Hinweis:
Sämtliche Kommunikation hat in deutscher Sprache zu erfolgen.
Kostenfreier Download der Unterlagen auf: http://www.had.de/start.php?showpub=SII66F7BPGC6EJIJ.
Nachr. HAD-Ref.: 60/923.
Nachr. V-Nr/AKZ: 2011-203.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 (normale Dienstzeiten) / 6151126834 (00:00 bis 24:00 Uhr) 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Antragsteller hat einen von ihm festgestellten Verstoß gegen Vergabevorschriften nach Erkennen binnen 10 Tagen zu rügen. Lehnt die Vergabestelle es ab, der Rüge abzuhelfen, so muss der Antragsteller innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, dieser Rüge nicht abzuhelfen, den Antrag auf die Einleitung eines Vergabenachprüfungsverfahrens stellen (vgl. § 107 GWB).
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Quelle: OJS 2011/S 128-212546 (2011-07-04)
Ergänzende Angaben (2011-07-13)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-07-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-07-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 135-223357
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 128-212546
ABl. S-Ausgabe: 135
Quelle: OJS 2011/S 135-223357 (2011-07-13)
Ergänzende Angaben (2011-07-15)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-07-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-07-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 137-226945
ABl. S-Ausgabe: 137
Quelle: OJS 2011/S 137-226945 (2011-07-15)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2011-11-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 121 867,78 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-11-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-11-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 222-360229
ABl. S-Ausgabe: 222
Zusätzliche Informationen
Wichtiger Erläuterung zu Nr. IV.2.1): Die Bewertung der Angebote erfolgt unter Anwendung der einfachen Richtwertmethode (UvAB V). In diese Bewertung fließen folgende Kriterien (= B-Kriterien in der Leistungsbeschreibung ein: — Technologie- und Produktinformationen (max. 30 Punkte), — Systemeingenschaften (max. 25 Punkte), — Erweiterbarkeit (max. 5 Punkte), — Netzwerkintegration (max. 25 Punkte), — Referenzen nach Nr. 3 der Leistungsbeschreibung (max. 15 Punkte). Wichtiger Hinweis zum Download der Unterlagen: Alle Bieter, die diese Unterlagen selbst unter Angabe ihrer gültigen E-Mail-Adresse von der Homepage des LWV Hessen (www.lwv-hessen.de, Rubrik:"Ausschreibungen") oder über die Hessische Ausschreibungsdatenbank (www.had.de) heruntergeladen haben, werden über die dort angegebene E-Mail- Adresse über relevante Änderungen und Ergänzungen bis zur Angebotsfrist automatisch informiert. Bieter, welche diese Unterlagen über eine Vergabeplattform oder einen ähnlich gelagerten Service erhalten haben, können aufgrund der fehlenden individuellen Mail-Adresse eventuell nicht diese wichtigen Informationen erhalten. Es wird daher allen interessierten Bietern dringend empfohlen, die Unterlagen eigenständig von der o.a. Homepage herunterzuladen und eine aktuelle E-Mail-Adresse des Bieters zu hinterlegen! Weiterer verbindlicher Hinweis: Sämtliche Kommunikation hat in deutscher Sprache zu erfolgen. Nachr. HAD-Ref.: 60/1010. Nachr. V-Nr/AKZ: 2011-203.
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Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Einfache Richtwertmethode nach UvAB V
2. Technologie- und Produktinformationen (30)
3. Systemeigenschaften (25)
4. Erweiterbarkeit (5)
5. Netzwerkintegration (25)
6. Referenzen (15)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2011-10-24 📅
Name: Siemens Enterprise Communications gmbH & Co. KG
Postanschrift: Paul-Klingerstr. 7-11
Postort: Essen
Postleitzahl: 45127
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Fax: +49 6151125816 (normale Dienstzeiten); +49 6151126834 (00:00 bis 24:00 Uhr) 📠
Quelle: OJS 2011/S 222-360229 (2011-11-16)
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