Lieferung und Inbetriebnahme von PC und Monitoren (Los 1); Lieferung und Inbetriebnahme von Notebooks (Los 2)

Hessischer Rundfunk Anstalt des öffentlichen Rechts

Rahmenvereinbarung über Lieferung und Inbetriebnahme von PC und Monitoren (Los 1): kalkulatorische Größenordnung ca. 400 PC p.a; 150 Monitore p.a.; Ausnahmsweise werden im IV. Quartal 2011/I. Quartal 2012 aufgrund einer technischen Umstellung bis zu 650 PC benötigt.
Rahmenvereinbarung über Lieferung und Inbetriebnahme von Notebooks (Los 2): kalkulatorische Größenordnung ca. 120 Notebooks und 50 Proreplikatoren/Docking Station p.a.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-10-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-08-31.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Horn & Cosifan Computersysteme GmbH

Wer?

• Hessischer Rundfunk Anstalt des öffentlichen Rechts

Wie?

• Personalcomputer › Tragbare Computer
• Video-Kontrollschirme › Farbbildmonitore

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-08-31	Auftragsbekanntmachung
2011-12-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2011-08-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Personalcomputer
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Personalcomputer 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Postleitzahl: 60222
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.hr-online.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@hr-online.de 📧
Fax: +49 69155-3077 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-08-31 📅
Einreichungsfrist: 2011-10-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-09-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 168-277330
ABl. S-Ausgabe: 168
Zusätzliche Informationen

Erläuterung zu Ziff. I.1): Die Unterlagen stehen zum Download unter www.had.de zur Verfügung. Bitte sehen Sie davon ab, die Unterlagen bei der Vergabestelle anzufordern. Kostenfreier Download der Unterlagen auf: http://www.had.de/start.php?showpub=LITJVYK5BTZA7U07. Nachr. HAD-Ref.: 2316/64. Nachr. V-Nr/AKZ: 2011-003.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung über Lieferung und Inbetriebnahme von…

… PC und Monitoren (Los 1): kalkulatorische Größenordnung ca. 400 PC p.a; 150 Monitore p.a.; Ausnahmsweise werden im IV. Quartal 2011/I. Quartal 2012 aufgrund einer technischen Umstellung bis zu 650 PC benötigt.

… Notebooks (Los 2): kalkulatorische Größenordnung ca. 120 Notebooks und 50 Proreplikatoren/Docking Station p.a.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Lieferung und Inbetriebnahme von Standard PC und Monitoren
Kurze Beschreibung:

Grundsätzliches.Der Hessische Rundfunk (Auftraggeber) plant die Beschaffung von PC und Monitoren. Das Beschaffungsvorhaben umfasst einen Rahmenvertrag über den Kauf, die Lieferung und Inbetriebnahme (Bring-In-Service) von PC und Monitoren gemäß nachfolgender Spezifikation für den Betrieb an IT Standardarbeitsplätzen für eine Vertragslaufzeit von 2 Jahren plus Option auf zweimalige Verlängerung um jeweils ein Jahr.Leistungsgegenstand.PC.Der Leistungsgegenstand sind die Lieferung und Aufbau (Bring-In-Service) auf Abruf von ca. 400 PC pro Jahr mit technischer Spezifikation gemäß der Leistungsbeschreibung. Die angegebene Menge beruht auf Erfahrungswerten und ist nur als kalkulatorische Grundlage anzusehen; sie verpflichtet den Auftraggeber nicht zur Abnahme.Aufgrund einer technischen Umstellung wird ausnahmsweise im Zeitraum vom IV. Quartal 2011 bis I. Quartal 2012 eine Abnahmemenge von bis zu 650 PC nach einem mit dem Auftraggeber abzustimmenden Ablaufplan beauftragt.Aus Gründen des Investitionsschutzes wird eine Verfügbarkeitsgarantie des angebotenen PC für mindestens 6 Monate ab Zuschlagserteilung gefordert. Bei Typenwechsel innerhalb der Vertragslaufzeit wird eine Verfügbarkeitsgarantie des ausgewählten PC für mindestens 12 Monate gefordert.— Gewährleistung für 36 Monate ab Lieferung,— Herstellergarantie für mindestens 24 Monate ab Lieferung.Der Auftragnehmer hat auch mitbestellte oder vom Auftraggeber beigestellte Hardware einzubauen. Dies trifft auf ca. 5 % des Bestellvolumens zu.Monitore.Der Leistungsgegenstand sind die Lieferung und Aufbau (Bring-In-Service) auf Abruf von ca. 150 Monitoren pro Jahr mit technischer Spezifikation gemäß der Leistungsbeschreibung. Die angegebene Menge beruht auf Erfahrungswerten und ist nur als kalkulatorische Grundlage anzusehen; sie verpflichtet den Auftraggeber nicht zur Abnahme.

Grundsätzliches.

Der Hessische Rundfunk (Auftraggeber) plant die Beschaffung von PC und Monitoren. Das Beschaffungsvorhaben umfasst einen Rahmenvertrag über den Kauf, die Lieferung und Inbetriebnahme (Bring-In-Service) von PC und Monitoren gemäß nachfolgender Spezifikation für den Betrieb an IT Standardarbeitsplätzen für eine Vertragslaufzeit von 2 Jahren plus Option auf zweimalige Verlängerung um jeweils ein Jahr.

Leistungsgegenstand.

PC.

Der Leistungsgegenstand sind die Lieferung und Aufbau (Bring-In-Service) auf Abruf von ca. 400 PC pro Jahr mit technischer Spezifikation gemäß der Leistungsbeschreibung. Die angegebene Menge beruht auf Erfahrungswerten und ist nur als kalkulatorische Grundlage anzusehen; sie verpflichtet den Auftraggeber nicht zur Abnahme.

Aufgrund einer technischen Umstellung wird ausnahmsweise im Zeitraum vom IV. Quartal 2011 bis I. Quartal 2012 eine Abnahmemenge von bis zu 650 PC nach einem mit dem Auftraggeber abzustimmenden Ablaufplan beauftragt.

Aus Gründen des Investitionsschutzes wird eine Verfügbarkeitsgarantie des angebotenen PC für mindestens 6 Monate ab Zuschlagserteilung gefordert. Bei Typenwechsel innerhalb der Vertragslaufzeit wird eine Verfügbarkeitsgarantie des ausgewählten PC für mindestens 12 Monate gefordert.

— Gewährleistung für 36 Monate ab Lieferung,

— Herstellergarantie für mindestens 24 Monate ab Lieferung.

Der Auftragnehmer hat auch mitbestellte oder vom Auftraggeber beigestellte Hardware einzubauen. Dies trifft auf ca. 5 % des Bestellvolumens zu.

Monitore.

Der Leistungsgegenstand sind die Lieferung und Aufbau (Bring-In-Service) auf Abruf von ca. 150 Monitoren pro Jahr mit technischer Spezifikation gemäß der Leistungsbeschreibung. Die angegebene Menge beruht auf Erfahrungswerten und ist nur als kalkulatorische Grundlage anzusehen; sie verpflichtet den Auftraggeber nicht zur Abnahme.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Lieferung und Inbetrienahme von Notebooks
Kurze Beschreibung:

Grundsätzliches.Der Hessische Rundfunk (Auftraggeber) plant die Beschaffung von Notebooks. Das Beschaffungsvorhaben umfasst einen Rahmenvertrag über den Kauf, die Lieferung und Inbetriebnahme (Bring-In-Service) von Notebooks mit Portreplikator/Docking Station gemäß nachfolgender Spezifikation für den Betrieb an IT Standardarbeitsplätzen für eine Vertragslaufzeit von 2 Jahren plus der Option auf zweimalige Verlängerung um jeweils ein Jahr.Leistungsgegenstand.Notebooks.Der Leistungsgegenstand sind die Lieferung und Aufbau (Bring-In-Service) auf Abruf von ca. 120 Notebooks und ca. 50 Portreplikator/Docking Stations pro Jahr mit technischer Spezifikation gemäß Leistungsbeschreibung. Die angegebene Menge beruht auf Erfahrungswerten und ist nur als kalkulatorische Grundlage anzusehen; sie verpflichtet den Auftraggeber nicht zur Abnahme.Aus Gründen des Investitionsschutzes wird eine Verfügbarkeitsgarantie des angebotenen Notebooks für mindestens 6 Monate ab Zuschlagserteilung gefordert. Bei Typenwechsel innerhalb der Vertragslaufzeit wird eine Verfügbarkeitsgarantie des ausgewählten Notebooks für mindestens 12 Monate gefordert.— Gewährleistung für 36 Monate ab Lieferung,— Herstellergarantie für mindestens 24 Monate ab Lieferung.Der Auftragnehmer hat auch mitbestellte oder vom Auftraggeber beigestellte Hardware einzubauen. Dies trifft auf ca. 5 % des Bestellvolumens zu.

Der Hessische Rundfunk (Auftraggeber) plant die Beschaffung von Notebooks. Das Beschaffungsvorhaben umfasst einen Rahmenvertrag über den Kauf, die Lieferung und Inbetriebnahme (Bring-In-Service) von Notebooks mit Portreplikator/Docking Station gemäß nachfolgender Spezifikation für den Betrieb an IT Standardarbeitsplätzen für eine Vertragslaufzeit von 2 Jahren plus der Option auf zweimalige Verlängerung um jeweils ein Jahr.

Notebooks.

Der Leistungsgegenstand sind die Lieferung und Aufbau (Bring-In-Service) auf Abruf von ca. 120 Notebooks und ca. 50 Portreplikator/Docking Stations pro Jahr mit technischer Spezifikation gemäß Leistungsbeschreibung. Die angegebene Menge beruht auf Erfahrungswerten und ist nur als kalkulatorische Grundlage anzusehen; sie verpflichtet den Auftraggeber nicht zur Abnahme.

Aus Gründen des Investitionsschutzes wird eine Verfügbarkeitsgarantie des angebotenen Notebooks für mindestens 6 Monate ab Zuschlagserteilung gefordert. Bei Typenwechsel innerhalb der Vertragslaufzeit wird eine Verfügbarkeitsgarantie des ausgewählten Notebooks für mindestens 12 Monate gefordert.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Referenznummer: 2011-003
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bertramstr. 8, 60320 Frankfurt, DEUTSCHLAND.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eigenerklärung des Bieters,

— dass sich sein Unternehmen nicht in Liquidation befindet,

— dass über sein Vermögen weder ein Insolvenzverfahren noch ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet, die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,

— dass ihm keine strafrechtlichen Verurteilungen seiner verantwortlichen Mitarbeiter wegen eines der in § 6 EG Abs. 4 VOL/A aufgezählten Tatbestände bekannt sind,

— dass er seine Verpflichtungen zur Zahlung von Abgaben und Steuern sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung gemäß den gesetzlichen Bestimmungen des Landes, in dem er ansässig ist, erfüllt hat,

— dass er im vorliegenden Vergabeverfahren keine unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit abgegeben hat,

— dass er ordnungsgemäß in das Handelregister oder ein vergleichbares Register eingetragen ist oder, dass eine Eintragung in das Handelsregister nach den jeweiligen für den Bieter einschlägigen gesetzlichen Regelungen nicht vorgeschrieben ist,

— dass keine Eintragungen im Gewerbezentralregister gegen den Bieter vorliegen und ihm eine solche Eintragung auch nicht droht,

— dass er die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistungen erfüllt,

— dass Personen, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, wegen illegaler Beschäftigung von Arbeitskräften nicht in den letzten 2 Jahren mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2 500 EUR belegt worden sind,

— dass er eine Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen abgeschlossen hat bzw. im Auftragsfall spätestens 2 Wochen nach Zuschlag nachweist:

Für Sachschäden bei leichter Fahrlässigkeit bis zu 2 500 000 EUR je Schadensfall; begrenzt auf das zweifache der Deckungssumme pro Jahr;. für Vermögensschäden bei leichter Fahrlässigkeit bis zu 1 000 000 EUR pauschal pro Schadensfall und Jahr.

Geforderte Eignungsnachweise, die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a.HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung zum Gesamtumsatz (mind. 10 000 000 EUR p.a) und Umsätze mit vergleichbaren Leistungen (mind. 3 000 000 EUR p.a.) in den vergangenen 3 Jahren.

Geforderte Eignungsnachweise, die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a.HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

3 Referenzen über vergleichbare Leistungen, unter Benennung eines Ansprechpartners samt Telefonnummer bei Auftraggeber, oder Bereitschaft zur Kontaktvermittlung.

Darstellung der Service- und Supportorganisation,

Nachweis als zertifizierter Servicepartner der angebotenen Produkte, Ausbildungsnachweise für Servicepersonal.

Geforderte Eignungsnachweise, die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a.HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Beliebige Rechtsform, jedoch gesamtschuldnerische Haftung notwendig; ein Mitglied der Bietergemeinschaft muss als bevollmächtigter Vertreter benannt sein.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2011-11-30 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hessischer Rundfunk Anstalt des öffentlichen Rechts
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2011-12-01 📅
Datum des Endes: 2013-11-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2011-003
Zusätzliche Informationen

Erläuterung zu Ziff. I.1): Die Unterlagen stehen zum Download unter www.had.de zur Verfügung. Bitte sehen Sie davon ab, die Unterlagen bei der Vergabestelle anzufordern.

Kostenfreier Download der Unterlagen auf: http://www.had.de/start.php?showpub=LITJVYK5BTZA7U07.

Nachr. HAD-Ref.: 2316/64.

Nachr. V-Nr/AKZ: 2011-003.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 (normale Dienstzeiten); +49 6151126834 (00:00 bis 24:00 Uhr) 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang einer Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2011/S 168-277330 (2011-08-31)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2011-12-13)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Art des öffentlichen Auftraggebers: Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-12-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-12-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 241-390212
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 168-277330
ABl. S-Ausgabe: 241
Zusätzliche Informationen

Das Los 2 des oben genannten offenen Verfahrens wurde gemäß § 20 EG Abs. 1 a) VOL/A aufgehoben, da die Angebotswertung ergeben hat, dass kein Angebot eingegangen ist, das den Ausschreibungsbedingungen entspricht. Nachr. HAD-Ref.: 2316/68. Nachr. V-Nr/AKZ: 2011-003.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2011-11-28 📅
Name: Horn & Cosifan Computersysteme GmbH
Postanschrift: Victor-Slotosch-Straße 17 a
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60388
Land: Deutschland 🇩🇪

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Fax: +49 6151125816 (normale Dienstzeiten) / 6151126834 (00:00 bis 24:00 Uhr) 📠
Quelle: OJS 2011/S 241-390212 (2011-12-13)

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