Lieferung und Installation Multifunktionsdrucker und Produktionsdrucksysteme mit Betriebslogistik und Managementsoftware gegen monatliches Entgelt

Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg

Die Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg plant die Ablösung der circa 300 bestehenden Drucksysteme durch neue digitale multifunktionale Drucksysteme und eine Reduzierung der Geräteanzahl auf circa 100 Systeme durch optimierte Aufstellorte. Alle neuen Drucksysteme sollen als Netzwerkdrucker ausgelegt sein, standardmäßig Duplexdruck beherrschen und nach Möglichkeit mit einem einheitlichen Druckertreiber betrieben werden. Die Druckausgaben der Anwender sollen über eine zentrale Managementsoftware optimiert auf das kostengünstigste Drucksystem geleitet werden, wobei der Druckinhalt und der Umfang berücksichtigt werden. Diese Software muss mit den bestehenden Applikationen Thin-Print, TRANSFORM, PRISMAspool, ICom und PRISMAaccess reibungslos zusammenarbeiten. Pro Bezirksdirektion wird für größere Ausgaben eine Hausdruckerei mit je einem Mono- und einem Farb-Produktionsdrucksystem eingerichtet.
Am Standort Reutlingen wird ein Druckzentrum mit einem Mono Hochleistungsproduktionssystem und einem Farbproduktionssystem eingerichtet. Druckaufträge für das Druckzentrum und die Hausdruckereien werden über ein zentrales Ticketsystem beauftragt und operatorgesteuert auf dem optimalen System ausgegeben. Das Druckzentrum in Reutlingen ist zusätzlich mit einer Kuvertieranlage ausgestattet, die die monatlichen Massendrucke zeitnah verarbeitet und versandgerecht konfektioniert.
Alle Multifunktionsgeräte sollen über die Betriebsdauer von 60 Monaten gegen ein monatliches Entgelt finanziert werden. Das monatliche Entgelt muss die Geräte- bzw. Softwaremiete inklusive Lieferung, Installation, Wartung, Reparaturen und Einweisung ausweisen, sowie einen Seitenpreis für die kompletten verbrauchsabhängigen Materialien und ggf. Ersatzteile ohne Papier beinhalten.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-01-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-12-02.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt: