Lieferung, Vermietung und Wartung von Hochleistungs- Kopiersystemen sowie Bereitstellung der dazugehörigen Verbrauchsmaterialien

Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Staatsministerium für Unterricht und Kultus

Das Staatsministerium für Unterricht und Kultus beabsichtigt die Anmietung von 2 fabrikneuen Schwarz-Weiß (s/w) Kopierer/Drucker-Geräten und von 2 fabrikneuen Farbkopierer/Drucker-Geräten für den zentralen Einsatz in der Hausdruckerei sowie deren Wartung und Bereitstellung der dazugehörigen Verbrauchsmaterialien für einen festen Zeitraum von 5 Jahren.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-05-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-03-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Canon Deutschland GmbH - CBC München

Wer?

• Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Staatsministerium für Unterricht und Kultus

Wie?

• Vervielfältigungsgeräte › Digitale Vervielfältigungsgeräte

Wo?

• Deutschland › Bayern

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-03-28	Auftragsbekanntmachung
2011-08-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2011-03-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Digitale Vervielfältigungsgeräte
Menge oder Umfang:

Der Auftraggeber beabsichtigt die Anmietung von 2 fabrikneuen schwarz-weiß (s/w) Kopierer/Drucker-Geräten und von 2 fabrikneuen Farbkopierer/Drucker-Geräten für den zentralen Einsatz in der Hausdruckerei für einen festen Zeitraum von 5 Jahren.Die Kopiersysteme müssen jeweils in der Lage sein, das aufkommende Monatsdruckvolumen von ca. 200 000 Seiten s/w, in Spitzenzeiten bis ca. 400 000 Seiten s/w zu bewältigen. Im Farbbereich ist ein monatliches Druckvolumen von ca. 25 000 Seiten pro Gerät zu verarbeiten.Ein s/w- und zumindest ein Farbsystem muss als Ausstattungsvariante angeboten werden. Die Ausstattungsvariante im s/w-Bereich muss zusätzlich über eine Großraumstapelauslage verfügen. Bei den Farbmaschinen muss gewährleistet sein, dass zumindest jeweils ein Gerät mit einer Loch- und Falzeinheit bzw. einer Einheit zur Broschürenfertigung ausgestattet ist. Die Loch- und Falzeinheit und die Einheit zur Broschürenfertigung können als gemeinsame Ausstattungsvariante eines Farbgerätes angeboten werden. Es besteht auch die Möglichkeit, die Loch- und Falzeinheit für das eine Gerät, die Einheit zur Broschürenfertigung für das andere Gerät anzubieten. Sollte eine der Maschinen mit einer Loch- und Falzeinheit angeboten werden, die andere mit einer Einheit zur Broschürenfertigung, müssen beide Maschinen über eine Zuschießmöglichkeit für separate Blätter bzw. Broschürenumschläge verfügen.Weiterhin müssen alle Kopierer/Drucker-Geräte mit einer Scannerfunktion ausgestattet sein und bereits zum Lieferzeitpunkt in das Netzwerk des Auftraggebers eingebunden werden.Das Platzangebot in der Hausdruckerei ist begrenzt. Die vorgegebenen Höchstmaße der angebotenen schwarz-weiß Geräte von 3,00 m bzw. 4,10 m Länge (Ausstattungsvariante) sowie 2,50 m bzw. 4,00 m bei den Farbgeräten sind daher einzuhalten, damit ein ordnungsgemäßer Betrieb sichergestellt ist.Der Auftragnehmer hat die insgesamt 4 Geräte zu liefern und in der Hausdruckerei, Dienstgebäude Jungfernturmstraße 1, 80333 München, des Auftraggebers so zu installieren, dass sie am 1.12.2011 von den Mitarbeitern des Auftraggebers in Gebrauch genommen werden können. Der Auftragnehmer übernimmt bei der Installation und Konfiguration des Druckertreibers auf den zentralen Druckerserver die Einweisung des EDV-Personals (max. 3 Personen) des Auftraggebers sowie die Schulung der Mitarbeiter der Hausdruckerei (max. 3 Personen) des Auftraggebers nach Aufstellung der Geräte.Der Auftragnehmer ist ferner verpflichtet, während der gesamten Vertragslaufzeit die Geräte zu warten, Störungen zu beseitigen und die erforderlichen Verbrauchsmaterialien (wie Toner, Heftklammern etc.) – mit Ausnahme des Papiers – zu liefern.

Menge oder Umfang

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Digitale Vervielfältigungsgeräte 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Postanschrift: Salvatorstr. 2
Postleitzahl: 80333
Postort: München
Kontakt
E-Mail: vergabestelle@stmuk.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921862129 📞
Fax: +49 8921863129 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-03-28 📅
Einreichungsfrist: 2011-05-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 63-102165
ABl. S-Ausgabe: 63

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Menge oder Umfang:

Die Kopiersysteme müssen jeweils in der Lage sein, das aufkommende Monatsdruckvolumen von ca. 200 000 Seiten s/w, in Spitzenzeiten bis ca. 400 000 Seiten s/w zu bewältigen. Im Farbbereich ist ein monatliches Druckvolumen von ca. 25 000 Seiten pro Gerät zu verarbeiten.

Ein s/w- und zumindest ein Farbsystem muss als Ausstattungsvariante angeboten werden. Die Ausstattungsvariante im s/w-Bereich muss zusätzlich über eine Großraumstapelauslage verfügen. Bei den Farbmaschinen muss gewährleistet sein, dass zumindest jeweils ein Gerät mit einer Loch- und Falzeinheit bzw. einer Einheit zur Broschürenfertigung ausgestattet ist. Die Loch- und Falzeinheit und die Einheit zur Broschürenfertigung können als gemeinsame Ausstattungsvariante eines Farbgerätes angeboten werden. Es besteht auch die Möglichkeit, die Loch- und Falzeinheit für das eine Gerät, die Einheit zur Broschürenfertigung für das andere Gerät anzubieten. Sollte eine der Maschinen mit einer Loch- und Falzeinheit angeboten werden, die andere mit einer Einheit zur Broschürenfertigung, müssen beide Maschinen über eine Zuschießmöglichkeit für separate Blätter bzw. Broschürenumschläge verfügen.

Weiterhin müssen alle Kopierer/Drucker-Geräte mit einer Scannerfunktion ausgestattet sein und bereits zum Lieferzeitpunkt in das Netzwerk des Auftraggebers eingebunden werden.

Das Platzangebot in der Hausdruckerei ist begrenzt. Die vorgegebenen Höchstmaße der angebotenen schwarz-weiß Geräte von 3,00 m bzw. 4,10 m Länge (Ausstattungsvariante) sowie 2,50 m bzw. 4,00 m bei den Farbgeräten sind daher einzuhalten, damit ein ordnungsgemäßer Betrieb sichergestellt ist.

Der Auftragnehmer hat die insgesamt 4 Geräte zu liefern und in der Hausdruckerei, Dienstgebäude Jungfernturmstraße 1, 80333 München, des Auftraggebers so zu installieren, dass sie am 1.12.2011 von den Mitarbeitern des Auftraggebers in Gebrauch genommen werden können. Der Auftragnehmer übernimmt bei der Installation und Konfiguration des Druckertreibers auf den zentralen Druckerserver die Einweisung des EDV-Personals (max. 3 Personen) des Auftraggebers sowie die Schulung der Mitarbeiter der Hausdruckerei (max. 3 Personen) des Auftraggebers nach Aufstellung der Geräte.

Der Auftragnehmer ist ferner verpflichtet, während der gesamten Vertragslaufzeit die Geräte zu warten, Störungen zu beseitigen und die erforderlichen Verbrauchsmaterialien (wie Toner, Heftklammern etc.) – mit Ausnahme des Papiers – zu liefern.

Dauer: 60 Monate
Referenznummer: I.2 - 5 O 1632.3/17
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Jungfernturmstraße 1, 80333 München, DEUTSCHLAND.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Erklärung zur Zahlung von Steuern, Abgaben sowie von Sozialversicherungsbeiträgen,

— Erklärung, dass über das Vermögen des Bieters das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren nicht eröffnet ist, die Eröffnung nicht beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist und er sich nicht in Liquidation befindet,

— Erklärung, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss von der Teilnahme an einem Wettbewerb um einen Liefer-, Bau- oder Dienstleistungsauftrag nach § 6 Satz 1 oder 2 Arbeitnehmer-Entsendegesetz nicht vorliegt,

— Erklärung, dass der Bieter bzw. eine Person, deren Verhalten seinem Unternehmen zuzurechnen ist, nicht wegen einer der in § 6 EG Abs. 4 VOL/A 2009 genannten Strafnormen rechtskräftig verurteilt worden ist,

— Erklärung, ob eine Pflichtmitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft besteht, und ggf. Angaben zur Mitgliedschaft,

— Angaben zur Einholung eines Gewerbezentralregisterauszugs für die Vorbereitung von vergaberechtlichen Entscheidungen auf der Grundlage von § 150a Abs. 1 Satz 1 Nr. 4 und Satz 2 GewO.

Im Falle der Einschaltung von Unterauftragnehmern:

— Erklärung den Einsatz von Unterauftragnehmern davon abhängig zu machen, dass diese dem Bieter gegenüber die unter obigen Aufzählungszeichen 1 bis 4 beschriebenen Erklärungen abgeben.

Eignungsnachweise, die durch Präqualifizierungsverfahren erworben wurden, werden ebenfalls zugelassen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Erklärung des Bieters, dass sein Umsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren jeweils mindestens das Siebenfache des Angebotspreises betragen hat, zu dem er sein Angebot abgibt.

Das Angebot eines Bieters, der seine Eignungsnachweise im Übrigen durch ein Präqualifizierungsverfahren erwoben hat, hat zusätzlich die unter dem vorgenannten Spiegelstrich beschriebene Erklärung abzugeben.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Angabe von insgesamt 3 Referenzauftraggebern für Leistungen, bei denen der Bieter der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Leistungen innerhalb der letzten 3 Jahre erbracht hat. Erforderlich ist hier eine aussagekräftige Beschreibung des jeweiligen Auftrags, insbesondere unter Angabe der Art der Leistung, der Anzahl der gelieferten Geräte und der Laufzeit des Vertragsverhältnisses. Zu nennen sind außerdem Name, Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse des Referenzauftraggebers sowie ein ihm angehörender Ansprechpartner.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2011-09-02 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Staatsministerium für Unterricht und Kultus
Kontakt
Kontaktperson: Anja Stiegler

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: I.2 - 5 O 1632.3/17

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Regierung von Oberbayern
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2011/S 063-102165 (2011-03-28)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2011-08-23)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-08-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-08-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 163-268483
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 63-102165
ABl. S-Ausgabe: 163

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: I.2-5 O 1632.3/17
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Jungfernturmstraße 1, 80333 München.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (45)
2. fachlicher Nutzwert (55)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2011-08-10 📅
Postanschrift: Dachauerstraße 192
Postort: München
Postleitzahl: 80992
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 892176-2411 📞
Fax: +49 892176-2847 📠
Quelle: OJS 2011/S 163-268483 (2011-08-23)

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