Menge oder Umfang
Der Auftraggeber beabsichtigt die Anmietung von 2 fabrikneuen schwarz-weiß (s/w) Kopierer/Drucker-Geräten und von 2 fabrikneuen Farbkopierer/Drucker-Geräten für den zentralen Einsatz in der Hausdruckerei für einen festen Zeitraum von 5 Jahren.Die Kopiersysteme müssen jeweils in der Lage sein, das aufkommende Monatsdruckvolumen von ca. 200 000 Seiten s/w, in Spitzenzeiten bis ca. 400 000 Seiten s/w zu bewältigen. Im Farbbereich ist ein monatliches Druckvolumen von ca. 25 000 Seiten pro Gerät zu verarbeiten.Ein s/w- und zumindest ein Farbsystem muss als Ausstattungsvariante angeboten werden. Die Ausstattungsvariante im s/w-Bereich muss zusätzlich über eine Großraumstapelauslage verfügen. Bei den Farbmaschinen muss gewährleistet sein, dass zumindest jeweils ein Gerät mit einer Loch- und Falzeinheit bzw. einer Einheit zur Broschürenfertigung ausgestattet ist. Die Loch- und Falzeinheit und die Einheit zur Broschürenfertigung können als gemeinsame Ausstattungsvariante eines Farbgerätes angeboten werden. Es besteht auch die Möglichkeit, die Loch- und Falzeinheit für das eine Gerät, die Einheit zur Broschürenfertigung für das andere Gerät anzubieten. Sollte eine der Maschinen mit einer Loch- und Falzeinheit angeboten werden, die andere mit einer Einheit zur Broschürenfertigung, müssen beide Maschinen über eine Zuschießmöglichkeit für separate Blätter bzw. Broschürenumschläge verfügen.Weiterhin müssen alle Kopierer/Drucker-Geräte mit einer Scannerfunktion ausgestattet sein und bereits zum Lieferzeitpunkt in das Netzwerk des Auftraggebers eingebunden werden.Das Platzangebot in der Hausdruckerei ist begrenzt. Die vorgegebenen Höchstmaße der angebotenen schwarz-weiß Geräte von 3,00 m bzw. 4,10 m Länge (Ausstattungsvariante) sowie 2,50 m bzw. 4,00 m bei den Farbgeräten sind daher einzuhalten, damit ein ordnungsgemäßer Betrieb sichergestellt ist.Der Auftragnehmer hat die insgesamt 4 Geräte zu liefern und in der Hausdruckerei, Dienstgebäude Jungfernturmstraße 1, 80333 München, des Auftraggebers so zu installieren, dass sie am 1.12.2011 von den Mitarbeitern des Auftraggebers in Gebrauch genommen werden können. Der Auftragnehmer übernimmt bei der Installation und Konfiguration des Druckertreibers auf den zentralen Druckerserver die Einweisung des EDV-Personals (max. 3 Personen) des Auftraggebers sowie die Schulung der Mitarbeiter der Hausdruckerei (max. 3 Personen) des Auftraggebers nach Aufstellung der Geräte.Der Auftragnehmer ist ferner verpflichtet, während der gesamten Vertragslaufzeit die Geräte zu warten, Störungen zu beseitigen und die erforderlichen Verbrauchsmaterialien (wie Toner, Heftklammern etc.) – mit Ausnahme des Papiers – zu liefern.