Lieferung von fabrikneuen Multifunktionsgeräten zur Miete inkl. Full-Service für diverse Dienststellen des Landratsamtes Meißen

Landkreis Meißen, Landratsamt, Haupt- und Personalamt - Vergabestelle VOL/A

Lieferung von fabrikneuen Multifunktionsgeräten zur Miete inkl. Full-Service für diverse Dienststellen des Landratsamtes Meißen. Überlassung des Mietgegenstandes für den Vertragszeitraum. Die Geräte müssen den Anforderungen des Umweltzeichens RAL UZ 122 (Multifunktionsgeräte) oder vergleichbar entsprechen. Alle angebotenen Geräte müssen geeignet sein, sowohl weißes Papier als auch Recycling-Papier zu verarbeiten. Die angebotenen Multifunktionsgeräte sind mit dem Auftraggeber eigenen und installierten Output Manager Uniflow V4 (Upgrade V5 liegt vor) bezüglich der Funktionaliäten Benutzerverwaltung, Druck- und Kopierkostenmanagement, sicheres Scannen sowie vertrauliches Drucken von Dokumenten voll kompatibel. Jedes Multifunktionsgerät ist mit einem Chipkartenleser auszurüsten und muss sich dem Netzwerk mit genau einer MAC-Adresse darstellen (Netzwerkauthentifizierung). Die Multifunktionsgeräte müssen sämtliche durch Uniflow über CPCA-Protokoll (Die Common Peripheral Controlling Architecture-Architektur zur gemeinsamen Steuerung von Peripheriegeräten) bereitgestellten Funktionalitäten unterstützen. Identische Bediener- und Menüführung innerhalb einer Geräteleistungsklasse. Der Auftragnehmer (Vermieter) muss bei Störungen an den Geräten eine durch die Leistungsbeschreibungen definierte Techniker-Reaktionszeit nach Eingang der Störungsmeldung in der Service-Zentrale gewährleisten. Belieferung mit Verbrauchsmaterialen gemäß Leistungsverzeichnis. Durchführung der Wartung durch regelmäßige Inspektionen sowie notwendige Reparaturen einschl. Lieferung und Einbau von Ersatzteilen. Die Wartung, Inspektion und Störungsbeseitigung erfolgt während der normalen Geschäftszeiten der Dienststellen. Testkopien, die im Laufe von Serviceleistungen verbraucht werden, gehen zu Lasten des Vermieters. Tonerrückstände sind bei der Wartung durch den Servicedienst kostenfrei und umweltgerecht zu entsorgen. Bei Lieferung bzw. betriebsbereiter Aufstellung hat eine kostenlose Einweisung des Bedienungspersonals zu erfolgen. Die Bieter digitaler Multifunktionsgeräte müssen für ihre angebotenen Geräte, die mit Festplatten ausgestattet sind, mindestens folgenden auf dem Sächsischen Datenschutzgesetzes - SächsDSG basierenden Sicherheitsstandard nachweisen. Die Abholung der Geräte nach Beendigung des Mietvertrages ist für den Mieter kostenfrei.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-09-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-07-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2011-07-13 Auftragsbekanntmachung
2012-05-02 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2011-07-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopierer
Menge oder Umfang:
80 Multifunktionsgeräte unterschiedlicher Leistungsklassen s/w und Farbe; Mietlaufzeit 48 Monate.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopierer 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Postanschrift: PF 100152
Postleitzahl: 01662
Postort: Meißen
Kontakt
Internetadresse: http://www.kreis-meissen.de 🌏
E-Mail: zd-einkauf@kreis-meissen.de 📧
Telefon: +49 35217251141 📞
Fax: +49 72588031 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-07-13 📅
Einreichungsfrist: 2011-09-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-07-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 140-232733
ABl. S-Ausgabe: 140
Zusätzliche Informationen
Die Anforderung der Vergabeunterlagen bitte bis spätestens 12.8.2011 ist wahlweise möglich per E-Mail ab 18.7.2011 an zd-vergabe@kreis-meissen.de, mit Verwendung der Vergabenummer "2011-01-O06000-53001" in der Betreffzeile der E-Mail (bitte nur die Vergabenummer 2011-01-O06000-53001 angeben) oder in Papierform an das LRA Meißen, Brauhausstr. 21 in 01662 Meißen, Haupt- und Personalamt - Vergabe 2011-01-O06000-53001 -, PF 100152, 01651 Meißen. Nicht rechtzeitig eingegangene Teilnahmeanträge werden ausgeschlossen. Für die Rechtzeitigkeit des Eingangs ist der Eingangsstempel/Eingangsvermerk der unter I.1) bezeichneten Stelle maßgebend. Versendung der postalisch beantragten Unterlagen nur dann, wenn dem schriftlichen Antrag eine mit 1,45 EUR freigemachte Faltversandtasche (DIN C 4) beiliegt. Der Rückumschlag ist dem Teilnahmeantrag beizulegen. II.1.4) Angaben zur Rahmenvereinbarung: nicht zutreffend. II.1.8) Aufteilung in Lose: Angebote sind möglich nur für ein Los. VI.4.3) Stelle, bei der Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erhältlich sind: siehe VI.4.1)
Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Lieferung von fabrikneuen Multifunktionsgeräten zur Miete inkl. Full-Service für diverse Dienststellen des Landratsamtes Meißen. Überlassung des Mietgegenstandes für den Vertragszeitraum. Die Geräte müssen den Anforderungen des Umweltzeichens RAL UZ 122 (Multifunktionsgeräte) oder vergleichbar entsprechen. Alle angebotenen Geräte müssen geeignet sein, sowohl weißes Papier als auch Recycling-Papier zu verarbeiten. Die angebotenen Multifunktionsgeräte sind mit dem Auftraggeber eigenen und installierten Output Manager Uniflow V4 (Upgrade V5 liegt vor) bezüglich der Funktionaliäten Benutzerverwaltung, Druck- und Kopierkostenmanagement, sicheres Scannen sowie vertrauliches Drucken von Dokumenten voll kompatibel. Jedes Multifunktionsgerät ist mit einem Chipkartenleser auszurüsten und muss sich dem Netzwerk mit genau einer MAC-Adresse darstellen (Netzwerkauthentifizierung). Die Multifunktionsgeräte müssen sämtliche durch Uniflow über CPCA-Protokoll (Die Common Peripheral Controlling Architecture-Architektur zur gemeinsamen Steuerung von Peripheriegeräten) bereitgestellten Funktionalitäten unterstützen. Identische Bediener- und Menüführung innerhalb einer Geräteleistungsklasse. Der Auftragnehmer (Vermieter) muss bei Störungen an den Geräten eine durch die Leistungsbeschreibungen definierte Techniker-Reaktionszeit nach Eingang der Störungsmeldung in der Service-Zentrale gewährleisten. Belieferung mit Verbrauchsmaterialen gemäß Leistungsverzeichnis. Durchführung der Wartung durch regelmäßige Inspektionen sowie notwendige Reparaturen einschl. Lieferung und Einbau von Ersatzteilen. Die Wartung, Inspektion und Störungsbeseitigung erfolgt während der normalen Geschäftszeiten der Dienststellen. Testkopien, die im Laufe von Serviceleistungen verbraucht werden, gehen zu Lasten des Vermieters. Tonerrückstände sind bei der Wartung durch den Servicedienst kostenfrei und umweltgerecht zu entsorgen. Bei Lieferung bzw. betriebsbereiter Aufstellung hat eine kostenlose Einweisung des Bedienungspersonals zu erfolgen. Die Bieter digitaler Multifunktionsgeräte müssen für ihre angebotenen Geräte, die mit Festplatten ausgestattet sind, mindestens folgenden auf dem Sächsischen Datenschutzgesetzes - SächsDSG basierenden Sicherheitsstandard nachweisen. Die Abholung der Geräte nach Beendigung des Mietvertrages ist für den Mieter kostenfrei.
Mehr anzeigen
Beschreibung der Optionen: Mietlaufzeit 60 Monate.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 01662 Meißen, DEUTSCHLAND.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Mit Abgabe des Angebotes müssen folgende Nachweise vorliegen: Formular Eigenerklärung (Bestandteil der Vergabeunterlagen) des Bieters, dass auf sein Unternehmen keiner der in § 6 EG (4) VOL/A genannten Gründe zutrifft, nach denen der Bieter von der Teilnahme am Wettbewerb ausgeschlossen werden kann; einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister nicht älter als ein Jahr; Nachweis der Eintragung in die Handwerksrolle oder das Berufsregister nach Maßgabe des Landes der Gemeinschaft, in dem der Bieter ansässig ist.
Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Mit Abgabe des Angebotes müssen folgende Nachweise vorliegen: Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung siehe III.2.1) über die ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und die ordnungsgemäße Zahlung von Sozialversicherungabgaben; 5 bis max. 10 Referenzen über gleiche oder vergleichbare Leistungen des Bewerbers aus den letzten 3 Jahren mit Angabe des Leistungsumfangs, Auftragswertes, der Ausführungszeit sowie der öffentlichen und privaten Auftraggeber (Referenzkunden) mit Ansprechpartner, Telefonnummer und Erreichbarkeit; Nachweis einer entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherung mit Angabe der Mindestversicherungssummen.
Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Mit Abgabe des Angebotes müssen folgende Nachweise vorliegen: Erklärung des Bieters dass die angebotenen Geräte die Anforderung des Umweltzeichens RAL UZ 122 (oder vergleichbar) erfüllen und die Nachweise von der Zertifizierungsstelle dem Bieter vorliegen; Erklärung des Bieters, dass alle angebotenen Geräte zur Nutzung weißes/Recycling-Papier geeignet sind; Erklärung des Bieters über Leistungsfähigkeit und Organsation des Servicebereiches hinsichtlich der geforderten Leistung, Einsatz Techniker und Reaktionszeit bei Störungen; Kompatibilitätserklärung des Bieters, dass die angebotenen Geräte vollumfänglich die uniFLOW Output Manager-Software zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe unterstützen.
Mehr anzeigen
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Für den abzuschließenden Vertrag gelten die Zahlungsbedingungen des Auftraggebers entsprechend den Vergabeunterlagen.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen: Hinweise zum Versand der Unterlagen siehe VI.3) Sonstige Informationen.
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2011-10-03 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2011-09-05 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Meißen, Landratsamt, Haupt- und Personalamt - Vergabestelle VOL/A
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Bräuer
Adresse des Käuferprofils: http://www.kreis-meissen.de/ 🌏
Name: LRA Meißen, Haupt- und Personalamt, Zentrale Dienste VOL-Vergabestelle
Postleitzahl: 01651
Telefon: +49 3527251141 📞
URL für weitere Informationen: http://www.kreis-meissen.de 🌏
URL der Dokumente: http://www.kreis-meissen.de 🌏
Name: LRA Meißen, Poststelle/Angebotssammelstelle
Kontaktperson: Niels Bräuer

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2011-11-01 📅
Datum des Endes: 2015-10-31 📅
Zusätzliche Informationen
Die Anforderung der Vergabeunterlagen bitte bis spätestens 12.8.2011 ist wahlweise möglich per E-Mail ab 18.7.2011 an zd-vergabe@kreis-meissen.de, mit Verwendung der Vergabenummer "2011-01-O06000-53001" in der Betreffzeile der E-Mail (bitte nur die Vergabenummer 2011-01-O06000-53001 angeben) oder in Papierform an das LRA Meißen, Brauhausstr. 21 in 01662 Meißen, Haupt- und Personalamt - Vergabe 2011-01-O06000-53001 -, PF 100152, 01651 Meißen. Nicht rechtzeitig eingegangene Teilnahmeanträge werden ausgeschlossen. Für die Rechtzeitigkeit des Eingangs ist der Eingangsstempel/Eingangsvermerk der unter I.1) bezeichneten Stelle maßgebend. Versendung der postalisch beantragten Unterlagen nur dann, wenn dem schriftlichen Antrag eine mit 1,45 EUR freigemachte Faltversandtasche (DIN C 4) beiliegt. Der Rückumschlag ist dem Teilnahmeantrag beizulegen.
Mehr anzeigen
II.1.4) Angaben zur Rahmenvereinbarung: nicht zutreffend.
II.1.8) Aufteilung in Lose: Angebote sind möglich nur für ein Los.
VI.4.3) Stelle, bei der Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erhältlich sind: siehe VI.4.1)

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Sachsen
Postanschrift: Braustr. 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@ldl.sachsen.de 📧
Telefon: +49 3419771041 📞
Internetadresse: http://www.ldl.sachsen.de 🌏
Fax: +49 9771049 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Der Antrag ist unzulässig, soweit aus der Bekanntmachung erkennbare Verstöße nicht bis zum Angebotsdatum gerügt wurden, aus den Ausschreibungsunterlagen erkennbare Verstöße nicht bis zum Angebots-/Bewerbungstermin gerügt wurden, der Antragsteller den erkannten Verstoß nicht innerhalb einer Frist von 14 Kalendertagen gerügt hat (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB), mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Abweisung der Rüge durch den Auftraggeber vergangen sind (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2011/S 140-232733 (2011-07-13)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-05-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 304 105,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Meißen, Landratsamt
Postanschrift: Brauhausstraße 21
Kontakt
Fax: +49 352172588031 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-05-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-05-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 87-142218
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 140-232733
ABl. S-Ausgabe: 87

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2011-09-12 📅
Name: Canon Business Center Dresden GmbH
Postanschrift: Enderstraße 94
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01277
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Braustraße 2
Quelle: OJS 2012/S 087-142218 (2012-05-02)
Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕
Verwandte Suchen 🔍
Produkte/Dienstleistungen:
Maschinen, Material und Zubehör für Büro... Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör,... Fotokopier- und Offsetdruckgeräte Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte Fotokopierer