Lieferung von fabrikneuen Multifunktionsgeräten zur Miete inkl. Full-Service für diverse Dienststellen des Landratsamtes Meißen

Landkreis Meißen, Landratsamt, Haupt- und Personalamt - Vergabestelle VOL/A

Lieferung von fabrikneuen Multifunktionsgeräten zur Miete inkl. Full-Service für diverse Dienststellen des Landratsamtes Meißen. Überlassung des Mietgegenstandes für den Vertragszeitraum. Die Geräte müssen den Anforderungen des Umweltzeichens RAL UZ 122 (Multifunktionsgeräte) oder vergleichbar entsprechen. Alle angebotenen Geräte müssen geeignet sein, sowohl weißes Papier als auch Recycling-Papier zu verarbeiten. Die angebotenen Multifunktionsgeräte sind mit dem Auftraggeber eigenen und installierten Output Manager Uniflow V4 (Upgrade V5 liegt vor) bezüglich der Funktionaliäten Benutzerverwaltung, Druck- und Kopierkostenmanagement, sicheres Scannen sowie vertrauliches Drucken von Dokumenten voll kompatibel. Jedes Multifunktionsgerät ist mit einem Chipkartenleser auszurüsten und muss sich dem Netzwerk mit genau einer MAC-Adresse darstellen (Netzwerkauthentifizierung). Die Multifunktionsgeräte müssen sämtliche durch Uniflow über CPCA-Protokoll (Die Common Peripheral Controlling Architecture-Architektur zur gemeinsamen Steuerung von Peripheriegeräten) bereitgestellten Funktionalitäten unterstützen. Identische Bediener- und Menüführung innerhalb einer Geräteleistungsklasse. Der Auftragnehmer (Vermieter) muss bei Störungen an den Geräten eine durch die Leistungsbeschreibungen definierte Techniker-Reaktionszeit nach Eingang der Störungsmeldung in der Service-Zentrale gewährleisten. Belieferung mit Verbrauchsmaterialen gemäß Leistungsverzeichnis. Durchführung der Wartung durch regelmäßige Inspektionen sowie notwendige Reparaturen einschl. Lieferung und Einbau von Ersatzteilen. Die Wartung, Inspektion und Störungsbeseitigung erfolgt während der normalen Geschäftszeiten der Dienststellen. Testkopien, die im Laufe von Serviceleistungen verbraucht werden, gehen zu Lasten des Vermieters. Tonerrückstände sind bei der Wartung durch den Servicedienst kostenfrei und umweltgerecht zu entsorgen. Bei Lieferung bzw. betriebsbereiter Aufstellung hat eine kostenlose Einweisung des Bedienungspersonals zu erfolgen. Die Bieter digitaler Multifunktionsgeräte müssen für ihre angebotenen Geräte, die mit Festplatten ausgestattet sind, mindestens folgenden auf dem Sächsischen Datenschutzgesetzes - SächsDSG basierenden Sicherheitsstandard nachweisen. Die Abholung der Geräte nach Beendigung des Mietvertrages ist für den Mieter kostenfrei.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-09-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-07-13.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• • Canon Business Center Dresden GmbH

Wer?

• • Landkreis Meißen, Landratsamt, Haupt- und Personalamt - Vergabestelle VOL/A

Wie?

• • Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte › Fotokopierer