Lieferung von Kopierpapier sowie Herstellung und Lieferung von Logopapier

Der AOK-Bundesverband führt im Namen der unter Ziffer VI.3 genannten Auftraggeberin das Vergabeverfahren durch

Die AOK NordWest als Auftraggeberin beschafft weißes Kopierpapier in den Formaten.
— DIN A4 für den unmittelbaren Eigenbedarf in ihrer Direktion und,
— auf Rolle zur Weiterbearbeitung durch eine Druckerei.
Los 1: Das DIN A4-Papier wird schwerpunktmäßig im Hochleistungsdruckbereich der Auftraggeberin verwendet. Dort werden Druckausgaben sowohl für den internen Gebrauch, z. B. Rundschreiben, Sitzungsunterlagen oder EDV-Protokolle, als auch für die externe Kundenkorrespondenz, wie Mailings und sonstige Medien, produziert.
Das Rollenpapier wird nach dessen Weiterverarbeitung durch die Druckerei (Bedrucken von Vorder- und Rückseite, Schneiden auf DIN A4) sowohl im Hochleistungsdruck- als auch im Office-Bereich der Auftraggeberin insbesondere für die Kundenkorrespondenz genutzt.
Los 2: Bedarfsbezogene Herstellung und Bevorratung von Logopapier in drei Versionen sowie die Anlieferung und die Transportleistung an die vorgegebenen Lieferstellen. Das zu bedruckende Papier auf Rolle, wird von der AOK NordWest durch einen Papierlieferanten, welcher mit Los 1 ausgeschrieben wird, zur Verfügung gestellt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-05-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-03-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Drescher Print Solutions GmbH
• Moduli Print bv

Wer?

• Der AOK-Bundesverband führt im Namen der unter Ziffer VI.3 genannten Auftraggeberin das Vergabeverfahren durch

Wie?

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-03-16	Auftragsbekanntmachung
2011-07-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2011-03-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopierpapier
Menge oder Umfang:

Los 1: Auf Basis von Erfahrungswerten beträgt die voraussichtliche Jahresmenge ca. 14 000 000 Blatt Kopierpapier und ca. 30 500 000 Blatt Papier auf Rolle. Hierbei handelt es sich weder um die Mindestbestell- noch um die Mindestabnahmemenge. Derzeit erfolgt die Lieferung an 3 Standorte. Mit dem Kopierpapier auf Rolle ist eine Druckerei zu beliefern.Los 2: Die Druckerei bedruckt das Papier auf Rolle mit dem AOK-Logo auf der Vorderseite, ohne bzw. mit bedruckter Rückseite und schneidet es auf DIN A4-Format.Der voraussichtliche Jahresbedarf an Logopapier im DIN A4-Format liegt bei ca. 30,5 Mio. Blatt.Die Lieferung erfolgt derzeit an 51 Standorte der AOK NordWest.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopierpapier 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Rosenthaler Straße 31
Postleitzahl: 10178
Postort: Berlin-Mitte
Kontakt
E-Mail: vergabestelle@bv.aok.de 📧
Fax: +49 3034646-2777 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-03-16 📅
Einreichungsfrist: 2011-05-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-03-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 54-088415
ABl. S-Ausgabe: 54
Zusätzliche Informationen

(1) Der AOK Bundesverband GbR führt das Vergabeverfahren namens und im Auftrag der AOK NordWest (Auftraggeberin) durch. Adresse der Auftraggeberin: AOK NordWest, Nortkirchenstraße 103-105, 44263 Dortmund; (2) Angebote sind an den AOK Bundesverband GbR, Zentrale Vergabestelle, Frau Kathrin Penack, Rosenthaler Straße 31, 10178 Berlin-Mitte, zu richten; (3) ergänzend zu II.1.4: Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmer je Los. (4) Ein Bieter kann sich zum Beleg seiner Eignung auf verbundene Unternehmen und Nachunternehmerbeziehen. Voraussetzung hierfür ist, dass das verbundene Unternehmen bzw. der benannte Nachunternehmer die für die Ausführung des betreffenden Teils der Leistung erforderliche Eignung besitzt. Für die Benennung von vorgesehenen Nachunternehmern sind diese sowie die Leistungen, für die diese eingesetzt werden sollen, anhand der in den Vergabeunterlagen beigefügten Formblätter anzugeben. Auf Verlangen der Auftraggeberin ist vor Zuschlagserteilung die Bestätigung des vorgesehenen Nachunternehmers in unterzeichneter Form von den/der Bietern/Bietergemeinschaft beizubringen. Von dem Bewerber sind Nachweise zur Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit der Nachunternehmer entsprechend den von dem Bewerber geforderten Unterlagen dann beizubringen, soweit Nachunternehmer wesentliche Auftragsteile erbringen sollen;

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die AOK NordWest als Auftraggeberin beschafft weißes Kopierpapier in den Formaten.

— DIN A4 für den unmittelbaren Eigenbedarf in ihrer Direktion und,

— auf Rolle zur Weiterbearbeitung durch eine Druckerei.

Los 1: Das DIN A4-Papier wird schwerpunktmäßig im Hochleistungsdruckbereich der Auftraggeberin verwendet. Dort werden Druckausgaben sowohl für den internen Gebrauch, z. B. Rundschreiben, Sitzungsunterlagen oder EDV-Protokolle, als auch für die externe Kundenkorrespondenz, wie Mailings und sonstige Medien, produziert.

Das Rollenpapier wird nach dessen Weiterverarbeitung durch die Druckerei (Bedrucken von Vorder- und Rückseite, Schneiden auf DIN A4) sowohl im Hochleistungsdruck- als auch im Office-Bereich der Auftraggeberin insbesondere für die Kundenkorrespondenz genutzt.

Los 2: Bedarfsbezogene Herstellung und Bevorratung von Logopapier in drei Versionen sowie die Anlieferung und die Transportleistung an die vorgegebenen Lieferstellen. Das zu bedruckende Papier auf Rolle, wird von der AOK NordWest durch einen Papierlieferanten, welcher mit Los 1 ausgeschrieben wird, zur Verfügung gestellt.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Lieferung von Kopierpapier
Kurze Beschreibung: Lieferung von Kopierpapier im Format DIN A4 und auf Rolle.
Menge oder Umfang: Zirka 14 000 000 Blatt Kopierpapier für Hochleistungsdrucker und zirka 30,5 Blatt auf Rolle zur Herstellung von Logopapier.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Herstellung und Lieferung von Logopapier
Kurze Beschreibung:

Herstellung, Bevorratung und Lieferung von Logopapier an vorgegebene Lieferstellen.

Menge oder Umfang: Herstellung, Bevorratung und Lieferung von Logopapier an derzeit 51 Lieferstellen der AOK NordWest. Das zu bedruckende Papier auf Rolle wird von der AOK NordWest durch einen Papierlieferanten, welcher mit Los 1 ausgeschrieben wird, zur Verfügung gestellt.

Los 2: Die Druckerei bedruckt das Papier auf Rolle mit dem AOK-Logo auf der Vorderseite, ohne bzw. mit bedruckter Rückseite und schneidet es auf DIN A4-Format.

Der voraussichtliche Jahresbedarf an Logopapier im DIN A4-Format liegt bei ca. 30,5 Mio. Blatt.

Die Lieferung erfolgt derzeit an 51 Standorte der AOK NordWest.

Beschreibung der Optionen:

Los 1: Seitens der Auftraggeberin ist die Dauer der auszuführenden Leistungen auf 12 Monate beschränkt. Die Vertragsdauer verlängert sich längstens dreimal um jeweils 12 Monate, soweit nicht sechs Monate zum jeweiligen Vertragsende schriftlich von einer der beiden Vertragsparteien gekündigt wurde. Der Vertrag endet ohne besondere Kündigung nach 48 Monaten.

Los 2: Seitens der Auftraggeberin ist die Dauer der auszuführenden Leistungen auf 24 Monate beschränkt. Die Vertragsdauer verlängert sich längstens zweimal um jeweils 12 Monate, soweit nicht sechs Monate zum jeweiligen Vertragsende schriftlich von einer der beiden Vertragsparteien gekündigt wurde. Der Vertrag endet ohne besondere Kündigung nach 48 Monaten.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Deutschland, Nordrhein-Westfalen, Schleswig-Holstein.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

(1) Aktueller Nachweis (Kopie) über Eintragungen im Handelsregister oder in der Handwerksrolle oder im Vereinsregister, nicht älter als 12 Monate vom Tag der Angebotsfrist gerechnet. Bieter mit Firmensitz außerhalb Deutschlands haben den Nachweis der Eintragung in ein vergleichbares Register von Stellen des Herkunftslandes in deutscher beglaubigter Übersetzung einzureichen;

(2) Unterzeichnete Eigenerklärung, dass keine Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, rechtskräftig wegen einer der in § 6 Abs. 4 lit. a)–g) VOL/A genannten Straftaten verurteilt worden ist;

(3) Unterzeichnete Eigenerklärung, dass keiner der in § 6 Abs. 6 lit. a)–e) VOL/A genannten Fälle auf den Bieterzutrifft.

Allgemeine Hinweise:

(a) Soweit sich Bietergemeinschaften oder andere gemeinschaftliche Bewerber am Vergabeverfahrenbeteiligen, ist dies deutlich zu kennzeichnen;

(b) Die unter III.2.1) aufgeführten Nachweise/Erklärungen sind im Falle einer Bietergemeinschaft für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft einzeln zu erbringen;

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

(1) Erklärung, dass spätestens 8 Wochen nach Inkrafttreten des Vertrages eine Betriebshaftpflichtversicherung für Personenschäden und Sachschäden abgeschlossen wird, ersatzweise Vorlage einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung in der geforderten Höhe mit einer Mindestdeckung von: 3 000 000 EUR für Personen- und Sachschäden,

(a) Die unter III.2.2) aufgeführten Nachweise/Erklärungen können für den Fall der Bildung von Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern gemeinsam erbracht werden,

(b) Für Angaben sind die Formulare der Vergabeunterlagen zu verwenden, soweit diese entsprechende Vordrucke enthalten.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Für Los 1:

(1) Angaben von 3 aktuellen Referenzen (Referenzliste) innerhalb der letzten 3 Jahre, die nach Art, Umfangund Schwierigkeitsgrad dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar sind. Es ist eine hinreichend detaillierte Beschreibung der erbrachten Leistungen vorzunehmen und anzugeben, wann diese erbracht wurden; zwingend sind Angaben zu Referenzansprechpartnern (inkl. Telefonnummer);

(2) Darstellung der Unternehmensstruktur;

(3) Vorlage (Kopie) einer gültigen Zertifizierung nach DIN ISO 9001 oder eine vergleichbare Zertifizierung der zuständigen Stelle des EU-Mitgliedstaates, in dem das Unternehmen ansässig ist, aus der die Zertifizierung hervorgeht;

(4) Vorlage (Kopie) einer gültigen Zertifizierung nach DIN ISO 14001 oder eine vergleichbare Zertifizierung der zuständigen Stelle des EU-Mitgliedstaates, in dem das Unternehmen ansässig ist, aus der die Zertifizierung hervorgeht;

Allgemeiner Hinweis zu III.2.3 Ziffer (1)-(2):

Für den Fall der Bildung von Bietergemeinschaften können die Angaben und Erklärungen von allen Mitgliedern gemeinsam erbracht werden.

Allgemeiner Hinweis zu III.2.3 Ziffer (3)-(4):

Für den Fall der Bildung von Bietergemeinschaften sind die Nachweise von allen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft einzeln zu erbringen.

Will sich der Bieter für die Vertragsausführung der Fähigkeiten eines Nachunternehmers bedienen, so sind die geforderten Eignungsnachweise auch für den Nachunternehmer zu erbringen. Die Eignungsnachweise sind dabei jeweils auf die Leistung zu beziehen, die der Nachunternehmer im Zuschlagsfall übernehmen soll, und nur insoweit zu erbringen, wie sie auf die vom Nachunternehmer zu übernehmende Leistung anwendbar sind.

Für Los 2:

(1) Angaben von 3 aktuellen Referenzen (Referenzliste) innerhalb der letzten 3 Jahre, die nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar sind. Es ist eine hinreichend detaillierte Beschreibung der erbrachten Leistungen vorzunehmen und anzugeben, wann diese erbracht wurden; zwingend sind Angaben zu Referenzansprechpartnern (inkl. Telefonnummer);

Für den Fall der Bildung von Bietergemeinschaften können die Angaben und Erklärungen von allen Mitgliedern gemeinsam erbracht werden. Bei der Einschaltung von Unterauftragnehmern können die Angaben und Erklärungen von Bieter und Unterauftragnehmer gemeinsam erbracht werden.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bewerben sich mehrere Unternehmen in Form einer Bietergemeinschaft, so hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft eine rechtsverbindliche Erklärung für sich abzugeben, wonach im Auftragsfall die Bildung einer gesamtschuldnerisch haftenden Rechtsform zugesichert wird. Es sind alle Mitglieder der Bietergemeinschaft aufzuführen und der für die Durchführung des Vertrages im Auftragsfall bevollmächtigten Vertreter zu bennen.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2011-06-17 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Der AOK-Bundesverband führt im Namen der unter Ziffer VI.3 genannten Auftraggeberin das Vergabeverfahren durch
Kontakt
Kontaktperson: Kathrin Penack

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2011-07-01 📅
Datum des Endes: 2012-06-30 📅
Datum des Beginns: 2011-08-01 📅
Datum des Endes: 2013-07-31 📅
Zusätzliche Informationen

(1) Der AOK Bundesverband GbR führt das Vergabeverfahren namens und im Auftrag der AOK NordWest (Auftraggeberin) durch.

Adresse der Auftraggeberin:

AOK NordWest, Nortkirchenstraße 103-105, 44263 Dortmund;

(2) Angebote sind an den AOK Bundesverband GbR, Zentrale Vergabestelle, Frau Kathrin Penack, Rosenthaler Straße 31, 10178 Berlin-Mitte, zu richten;

(3) ergänzend zu II.1.4: Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmer je Los.

(4) Ein Bieter kann sich zum Beleg seiner Eignung auf verbundene Unternehmen und Nachunternehmerbeziehen. Voraussetzung hierfür ist, dass das verbundene Unternehmen bzw. der benannte Nachunternehmer die für die Ausführung des betreffenden Teils der Leistung erforderliche Eignung besitzt. Für die Benennung von vorgesehenen Nachunternehmern sind diese sowie die Leistungen, für die diese eingesetzt werden sollen, anhand der in den Vergabeunterlagen beigefügten Formblätter anzugeben.

Auf Verlangen der Auftraggeberin ist vor Zuschlagserteilung die Bestätigung des vorgesehenen Nachunternehmers in unterzeichneter Form von den/der Bietern/Bietergemeinschaft beizubringen.

Von dem Bewerber sind Nachweise zur Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit der Nachunternehmer entsprechend den von dem Bewerber geforderten Unterlagen dann beizubringen, soweit Nachunternehmer wesentliche Auftragsteile erbringen sollen;

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Arnsberg
Postanschrift: Seibertzstraße 1
Postort: Arnsberg
Postleitzahl: 59821
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Auf die gesetzliche Rügeobliegenheit des § 107 Abs. 3 GWB sowie auf die 15-Tages-Frist des § 107 Abs.3 Satz 1 Nr. 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.

Quelle: OJS 2011/S 054-088415 (2011-03-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2011-07-13)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-07-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-07-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 135-223758
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 54-088415
ABl. S-Ausgabe: 135
Zusätzliche Informationen

Der AOK Bundesverband GbR führte das Vergabeverfahren namens und im Auftrag der AOK NordWest (Auftraggeberin) durch Adresse der Auftraggeberin: AOK NordWest, Nortkirchenstraße 103-105, 44263 Dortmund.

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Deutschland: Nordrhein-Westfalen, Schleswig-Holstein.

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2011-06-17 📅
Postort: Horn
Postleitzahl: 6085 BG
Land: Niederlande 🇳🇱

2️⃣
Postort: Rutesheim
Postleitzahl: 71277
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
5
Quelle: OJS 2011/S 135-223758 (2011-07-13)

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