Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern nach dem Buchpreisbindungsgesetz für die Kreisstadt Unna für die Schuljahre 2011/2012 und 2012/2013

Kreisstadt Unna - Zentrale Vergabestelle

Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern nach dem Buchpreisbindungsgesetz zum Erwerb des Eigentums für 20 Schulen der Kreisstadt Unna für die Schuljahre 2011/2012 und 2012/2013.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-06-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-04-14.

Wer?

• Kreisstadt Unna - Zentrale Vergabestelle

Wie?

• Gedruckte Bücher › Schulbücher

Wo?

• Arnsberg › Unna

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-04-14	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2011-04-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Schulbücher
Menge oder Umfang:

Ca. 253 000 EUR Bruttobestellwert je Schuljahr, gesamt: ca. 506 000 EUR Bruttobestellwert für 2 Schuljahre.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Schulbücher 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Postanschrift: Rathausplatz 1
Postleitzahl: 59423
Postort: Unna
Kontakt
Internetadresse: http://www.unna.de 🌏
E-Mail: udo.wendt@stadt-unna.de 📧
Telefon: +49 2303103-412 📞
Fax: +49 2303103-498 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-04-14 📅
Einreichungsfrist: 2011-06-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-04-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 76-124499
ABl. S-Ausgabe: 76

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern nach dem Buchpreisbindungsgesetz zum Erwerb des Eigentums für 20 Schulen der Kreisstadt Unna für die Schuljahre 2011/2012 und 2012/2013.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Gymnasien
Kurze Beschreibung:

Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern nach dem Buchpreisbindungsgesetz für die Kreisstadt Unna für die Schuljahre 2011/2012 und 2012/2013 an 3 Gymnasien im Stadtgebiet.

Menge oder Umfang: 102 000 EUR brutto je Schuljahr
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Grund- und Realschulen
Kurze Beschreibung:

Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern nach dem Buchpreisbindungsgesetz für die Kreisstadt Unna für die Schuljahre 201/2012 und 2012/2013 an 13 Grundschulen und Realschulen im Stadtgebiet.

Menge oder Umfang: Ca. 78 000 EUR brutto je Schuljahr.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Gesamtschulen und Sonstige Schulen
Kurze Beschreibung:

Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern nach dem Buchpreisbindungsgesetz für die Kreisstadt Unna für das Schuljahr 2010/2011 an Gesamtschulen und sonstige Schulen (gesamt: 4 Schulen).

Menge oder Umfang: Ca. 72 000 EUR brutto je Schuljahr.
Dauer: 24 Monate
Referenznummer: 1-15-1-40-11-01-EU

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Bei Angebotsabgabe sind zwingend einzureichen (diese Unterlagen können nicht nachgereicht werden): - Auszug aus dem Gewerbezentralregister, - Auszug aus Handelsregister oder, wenn der Bieter aufgrund seiner Firmenform nicht in das Handelsregister eingetragen werden kann oder muss, wird als alternativer Nachweis eine Kopie der Gewerbeanmeldung oder des Eintrages in das Gewerberegister anerkannt, - Nachweis über eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung, ausgestellt von der Versicherung des Bieters, - Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes. Diese Nachweise dürften zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als sechs Monate sein. Ausländische Bieter haben die entsprechenden Registerauszüge, Nachweise und Bescheinigungen nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorzulegen. Die Vorlage von Kopien der geforderten Auszüge, Nachweise und Bescheinigungen ist ausreichend, - Eigenerklärung des Bieters gemäß § 6 Abs. 4 und 6 EG VOL/A, - Eigenerklärung des Bieters zu Verbindungen mit anderen Unternehmen derselben Branche betreffend Nennung der Geschäftsführer und Gesellschafter bzw. Angabe, dass keinerlei Verbindung zu anderen Firmen des verbreitenden Buchhandels bestehen, - Auf Anforderung ist innerhalb von 5 Werktagen folgender Nachweis zu erbringen: Bescheinigung einer Krankenkasse, aus der hervorgeht, dass der Bieter seine Verpflichtung zur Zahlung der Versicherungsbeiträge nach den einschlägigen Rechtsvorschriften erfüllt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eine nachprüfbare Referenzliste bezüglich der Durchführung von Schulbuchaufträgen oder vergleichbaren Großaufträgen (mindestens 50.000 €) für 3 Jahre unter Angabe des Auftraggebers, getrennt nach Adresse / Telefonnummer / Ansprechpartner (jedoch nicht älter als Auftragsdatum ab 1.1.2004) Bei Übernahme/Ausgliederung des Unternehmens kann auf frühere Referenzen verwiesen werden. Bei Neugründungen nach dem 1.1.2008 sind fehlende Referenzen über Verträge gleicher Größenordnung durch Referenzen von Lieferanten unter Angabe von Adresse, Telefonnummer und Ansprechpartner zu erbringen. Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen und aufgeteilt auf die letzten 3 Geschäftsjahre.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit dem Angebot zwingend einzureichen: Angaben darüber, ob der Auftrag selber ausgeführt wird oder ob beabsichtigt ist, andere Buchhandlungen/Unternehmen mit einzubinden. Auf Anforderung sind innerhalb von 5 Werktagen folgende Nachweise zu erbringen: Angaben über die Größe des Betriebes, insbesondere die Zahl der ständigen Mitarbeiter bzw. der zur Aushilfe eingestellten Mitarbeiter. Beschreibung der technischen Ausrüstung (vorhandene eigene Pkw, gemietete Pkw, gemeinsame Nutzung mit anderen Firmen, Lagerkapazitäten...).

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Buchpreisbindungsgesetz (BuchPrG), VOL/B in Verbindung mit den besonderen Vertragsbedingungen der Kreisstadt Unna.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Den Angebotsunterlagen ist ein Verzeichnis der Mitglieder der Bietergemeinschaft mit Bezeichnung des bevollmächtigten Vertreters beizufügen. Ebenfalls beizufügen ist eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterzeichnete Erklärung, dass der bevollmächtigte Vertreter die im Verzeichnis aufgeführten Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt und alle Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber für die Vertragserfüllung als Gesamtschuldner haften. Angebote von Bietern, die gleichzeitig als Mitbieter in einer Bietergemeinschaft auftreten, sind nicht zugelassen.

Sonstige besondere Bedingungen:

Geforderte kostenfreie Serviceleistungen: - Es ist zuzusichern, dass bei Abwicklung des Auftrages die Bestimmungen des Buchpreisbindungsgesetzes eingehalten werden, - die Anlieferung der Schulbücher hat transportkostenfrei, sortiert und verpackt nach Klassen an die jeweilige Schule an eine von der Schule bestimmte Stelle zu erfolgen, - der von der Kreisstadt Unna vorgegebene Fixtermin, bis zu dem spätestens die Lieferung der Erstbestellung zu erfolgen hat (26.8.2011 bzw. 7.8.2012), ist zuzusichern, - Nachbestellungen innerhalb von 4 Wochen nach Schuljahresbeginn werden als noch zum Hauptauftrag gehörend betrachtet, - spätere Nachbestellungen erhalten Preisnachlässe gem. § 7 Abs. 3 Nr. 1 Buchpreisbindungsgesetz. -Das Transport und Verpackungsmaterial der angelieferten Bücher ist durch den Auftragnehmer kostenlos zu entsorgen, - beschädigte Bücher, die bei Übergabe nachweislich schadhaft waren, sind zurück zu nehmen, - Nachbestellungen – auch Einzeltitel - sind innerhalb von 14 Tagen über das ganze Schuljahr hinweg auszuführen, - die Rechnungslegung hat getrennt an die einzelnen Schulen zu erfolgen.,- eine gebührenfreie telefonische Hotline z.B. für Einzelauskünfte, Nachbestellungen oder Reklamationen ist einzurichten, - Die im Schulverzeichnis aufgeführten Schulen sind bei der Ermittlung von Buchtiteln, Bestellnummern, Auflagen und Ladenpreise zu unterstützen, - es erfolgt eine fachliche Beratung mit entsprechenden Anschauungsmaterial vor Ort, - bibliografische Nachweise sind auf Wunsch der Schulen zu erstellen.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Die einfache Ausgabe / Versendung der Verdingungsunterlagen erfolgt nur nach Einsendung eines Verrechnungsschecks oder nach Überweisung der Gebühr auf das Konto bei der Sparkasse Unna, BLZ 44350060, KtoNr.: 81000 /.IBAN-Nr.: DE 92443500600000081000 SWIFT-BIC-Nr.: WELADED1UNN unter Angabe des Verwendungszwecks: Ausschreibung Schulbücher / Kz.431100/15001. Der schriftlichen Aufforderung ist der Einzahlungsbeleg beizufügen. Die Angebotsunterlagen werden nur versandt, wenn der Nachweis über die Einzahlung vorliegt. Die eingezahlte Gebühr wird nicht erstattet.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2011-08-05 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2011-06-07 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Rabatt nach Buchpreisbindungsgesetz (67)
2. Serviceleistungen (siehe Fragenkatalog) (33)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreisstadt Unna - Zentrale Vergabestelle
Kontakt
Kontaktperson: Kreisstadt Unna - Zentrale Vergabestelle
Herrn Wendt

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 1-15-1-40-11-01-EU

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Arnsberg - Dezernat 63 -
Internetadresse: http://www.bezreg-arnsberg.nrw.de/themen/v/vergabekammer 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist (§ 107 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o.a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 114 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronischem Weg) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 101a Abs. 1 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: siehe VI.1
Quelle: OJS 2011/S 076-124499 (2011-04-14)

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