Lieferung von Schulbüchern gemäß Lernmittelverordnung in der aktuellen Fassung für alle städt. Schulen für die Schuljahre 2011/2012 und 2012/2013

Stadt Willich

Lieferung von Schulbüchern für die Schuljahre 2011/2012 und 2012/2013 an die städtischen Schulen in Willich. Die Schulen bestellen ihren wesentlichen Bedarf vor bzw. nach den Sommerferien im Rahmen eines Haupt- und eines nachbestelltermins. Die Lieferung durch den Auftragnehmer erfolgt frei Verwendungsstelle an jede Schule. Gehen mehr als 2 Angebote ein, wird die Vergabe wie folgt vorgenommen: liegen keine weiteren Differenzierungsgründe i.S.d. §16 VOL/A bzw. ³ 19 VOL/A-EG mehr vor, erfolgt eine Wertung anhand des Kriteriums "wirtschaftliches Angebot". Alle geeigneten Bieter, welche ein wirtschaftlich gleichwertiges Angebot abgegeben haben, nehmen mit ihren Angeboten an der Auslosung teil. Berücksichtigt wird, dass jeder Bieter mit nur einem Angebot, also entweder mit einem eigenem oder als Mitglied eines Bieterkreises teilnimmt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-03-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-01-27.

Wer?

• Stadt Willich

Wie?

• Gedruckte Bücher › Schulbücher

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-01-27	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2011-01-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Schulbücher
Menge oder Umfang:

Die Gesamtvergabesumme für die zu beschaffenden Schulbücher für die Schuljahre 2011/2012 und 2012/2013 beträgt ca. 428 000,00 EUR abzüglich der gesetzlich vorgesehenen Nachlässe - 2 Lose wobei sich Veränderungen nach oben und unten ergeben können. Der tatsächliche Gesamtauftragswert kann unter dem genannten Betrag liegen, wenn die Schulen den nach der Verordnung über die Durchschnittsbeträge nach §96 Schulgesetz zur Verfügung stehenden Betrag nicht ausschöpfen. Ein Anspruch auf Abnahme von Schulbüchern im genannten Wert besteht nicht. Das Angebot muss sich auf die Gesamtleistung erstrecken. Es ist vorgesehen, die Aufträge in 2 Lose aufzuteilen, die an verschiedene Bieter vergeben werden. Eine Auflosung erfolgt unter Aufsicht des Zentralbereichs Rechnungsprüfung.428 000,00

Gesamtwert des Auftrags: 428 000,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Schulbücher 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Postanschrift: Albert-Oetker-Straße 98-102
Postleitzahl: 47877
Postort: Willich
Kontakt
Internetadresse: http://www.stadt-willich.de 🌏
E-Mail: vera.coolen@stadt-willich.de 📧
Telefon: +49 2154949644 📞
Fax: +49 2154949554 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-01-27 📅
Einreichungsfrist: 2011-03-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-02-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 21-033847
ABl. S-Ausgabe: 21

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Beschaffung von Schulbüchern für verschiedene städt. Schulen
Menge oder Umfang: Bruttoauftragssumme ca. 108 000 EUR pro Schuljahr abzüglich der gesetzlich vorgesehenen Nachlässe, wobei sich Veränderungen nach oben und unten ergeben können. Der tatsächliche Gesamtauftragswert kann unter dem genannten Betrag liegen, wenn die Schulen den nach der Verordnung über die Durchschnittsbeträge nach § 96 Abs. 5 Schulgesetz - Lernmittelverordnung zur Verfügung stehenden Betrag nicht ausschöpfen. Ein Anspruch auf Abnahme von Schulbüchern im genannen wert besteht nicht. Das Angebot muss sich auf dei Gesamtleistung erstrecken.
Zusätzliche Angaben zu den Losen:

1. KGS Kolpingschule - Stadtteil Willich;2. GGS Schule im Mühlenfeld - Stadtteil Willich;3. GGS Willicher Heide - Stadtteil Willich;4. GGS Wekeln - Stadtteil Willich;5. KGS Gottfried-Kricker-Schule - Stadtteil Anrath;6. GGS Albert-Schweitzer-Schule - Stadtteil Anrath;7. KGS Hubertusschule - Stadtteil Schiefbahn;8. Astrid-Lindgren-Schule - Stadtteil Schiefbahn;9. KGS Vinhovenschule - Stadtteil Neersen;10 Lise-Meitner-Gymnasium - Stadtteil Anrath;11. Förderschule Lernen - Stadtteil Schiefbahn.

1. KGS Kolpingschule - Stadtteil Willich;

2. GGS Schule im Mühlenfeld - Stadtteil Willich;

3. GGS Willicher Heide - Stadtteil Willich;

4. GGS Wekeln - Stadtteil Willich;

5. KGS Gottfried-Kricker-Schule - Stadtteil Anrath;

6. GGS Albert-Schweitzer-Schule - Stadtteil Anrath;

7. KGS Hubertusschule - Stadtteil Schiefbahn;

8. Astrid-Lindgren-Schule - Stadtteil Schiefbahn;

9. KGS Vinhovenschule - Stadtteil Neersen;

10 Lise-Meitner-Gymnasium - Stadtteil Anrath;

11. Förderschule Lernen - Stadtteil Schiefbahn.

Losnummer: 2
Menge oder Umfang: Bruttoauftragssumme ca. 106 000 EUR pro Schuljahr abzüglich der gesetzlich vorgesehenen Nachlässe, wobei sich Veränderungen nach oben und unten ergeben können. Der tatsächliche Gesamtauftragswert kann unter dem genannten Betrag liegen, wenn die Schulen den nach der Verordnung über die Durchschnittsbeträge nach § 96 Abs. 5 Schulgesetz - Lernmittelverordnung zur Verfügung stehenden Betrag nicht ausschöpfen.
Zusätzliche Angaben zu den Losen:

1. Robert-Schuman-Europaschule - Stadtteil…

… Willich;2. Johannesschule - Stadtteil Anrath;3. Willi-Graf-Realschule - stadtteil Schiefbahn.

… Willich;

2. Johannesschule - Stadtteil Anrath;

3. Willi-Graf-Realschule - stadtteil Schiefbahn.

Menge oder Umfang:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 14 städtische Schulen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Kopie der folgenden behördlichen Bescheinigungen: gültige Unbedenlichkeitsbescheinigung Finanzamt, Krankenkasse und Berufsgenossenschaft, Auszug aus dem Handelsregister, aus dem sich der Gesellschafterverlauf der letzten 2 Jahre ergibt oder eine Eigenerklärung des Bieters, dass die Voraussetzugnen für einen Ausschluss nach § 6 des Arbeitnehmerentsende gesetzes nicht vorliegen, Eigenerklärung (vorbereiteter Vordruck). Diese Nachweise dürfen zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als 6 Monate sein.

Ausländische Bieter haben die entsprechenden Registerauszüge, Nachweise und Bescheinigungen nach Maßgabe der rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorzulegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Vorlage einer Referenzliste aus der hervorgeht, dass der Bieter während 3 Schuljahre Schulbuchaufträge in einer Mindesthöhe von 50 000,00 EUR ausgeführt hat.

Beschreibung der technischen Ausrüstung (vrohandene eigene PKW, gemeinsame Nutzung mit anderen Firmen, Nutzung eines gemeinschaftlichen oder eigenen Zentrallagers,...).

Auftragsausführung
Sonstige besondere Bedingungen:

Der generelle Auftrag wird innerhalb der Zuschlagsfrist erteilt.

Folgende kostenfreie Serviceleistungen:

— Anlieferung zur Anlieferungsstelle nach Vereinbarung mit den fachkräften / in die Fachklassen,

— Lieferung sortiert und verpackt nach Klassen in die einzelnen Schulen / Klassenräume,

— Entsorgung des Verpackungsmaterials der angelieferten Bücher,

— Nachbestellung - auch Einzeltitel - werden über den vereinbarten Zeitraum hin durchgeführt,

— Rechnungstellung nach Vorgabe des Auftragsgebers / getrennt nach einzelnen Schulen.

Alle mit der Auslieferung anfallenden Kosten trägt der Auftragnehmer. Die Auslieferung der Bücher erfolgt in den beiden letzten Ferienwochen zu dem mit den Schulen vereinbarten Termin. Die Auslieferung muss bis zum letzten Tag der Sommerferien abgeschlossen sein. Sollte die vorgenannte Frist nicht eingehalten werden oder sonstige triftige Gründe vorliegen, kann der Auftrag entzogen werden.

Der /Die Auftragnehmer erhält/erhalten als Anlage zum Auftrag eine Liste der in dem jeweiligen Los enthaltenen Schulen mit Anschrift, Telefon- und Faxnummer. Eine rechtzeitige KOntaktaufnahme mit den an den Schulen verantwortlichen ist unumgänglich, damit Terminabsprachen für die Auslieferung bzw. für evtl. Rückfragen zu Bestellungen möglich ist. Alle aus einem eventuellen Versäumnis resultierenden Kosten - z.B. für Zwischenlagerungen usw. - hat der/die Auftragnehmer selbst zu tragen.

Der generelle Auftrag wird innerhalb der in der Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes genannten Zuschlagsfrist erteilt. Der/die Auftragnehmer erhält/erhalten die Bestellisten der Schulen, nachdem sie von der Schulverwaltung gegengezeichnet wurden. In einzelnen Bereichen ist eine klassenweise Bestellung erst nach dem o.a. Termin möglich, da die Zuweisungsverfahren von Schülern nicht immer bis dahin abgeschlossen sind. Die ind er Leistungsbeschreibung gewährten Rabattsätze gelten hier deshalb auch für Bestellungen bis 4 Wochen nach Schulbeginn. Pro Schuljahr kann die Bestellung und Gesamtabwicklung nur von Anfang der Sommerferien bis zum 10.12. eines Kalenderjahres erfolgen.

Nach Auftragseingang erhält die Schule und die Schulverwaltung eine Auftragsbestätigung. Diese Auftragsbestätigung enthält die Anzahl, Buchtitel, Verlagsnummer bzw. ISBN und den neuesten Ladenpreis.

Die Abrechnung der Schulbuchlieferungen wird mit der Schulverwaltung direkt abgewickelt.

Vorschusszahlungen können nicht gewährt werden.

Weitere genannten Leistungsmerkmale und Ausführungsbedingungen werden nicht gewertet.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

5,60 EUR bei Selbstabholung.

7,05 EUR bei Postzustellung.

Bankverbindung: Sparkasse Krefeld - Konto 042 101 527 - BLZ 320 500 00.

IBAN DE60 3205 0000 0042 1015 27.

BIC SPKRDE33 entweder Verrechnungsscheck oder ein quittierter Überweisungsbeleg.

Beides sind mit der Bezeichnung der Maßnahme und dem Kassenzeichen "51396/19" zu versehen.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2011-12-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2011-03-23 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Willich
Kontakt
Kontaktperson: Geschäftsbereich Schule, Sport, Kultur
Vera Coolen
Name: Stadt Willich
Postanschrift: Hauptstraße 6
Kontaktperson: Stadt Willich
Andrea Houben
Telefon: +49 2156949156 📞
E-Mail: andrea.houben@stadt-willich.de 📧
Fax: +49 2156949161 📠
URL der Dokumente: http://www.stadt-willich.de 🌏
Name: Stadt Willich - Submissionsstelle
Kontaktperson: Stadt Willich - Submissionsstelle
URL der Teilnahme: http://www.stadt-willich.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2011-07-01 📅
Datum des Endes: 2012-12-10 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Düsseldorf
Postanschrift: Postfach 30 08 65
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40408
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: angelika.nauels@nrw.de 📧
Telefon: +49 2114753131 📞
Internetadresse: http://www.brd.nrw.de 🌏
Fax: +49 2114753989 📠
Quelle: OJS 2011/S 021-033847 (2011-01-27)

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