Lieferung von Schulbüchern

Stadt Gütersloh, Die Bürgermeisterin

Lieferung von Schulbüchern an ca. 30 Schulen in der Stadt Gütersloh während des/der gesamten Schuljahres.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-04-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-02-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Stadt Gütersloh, Die Bürgermeisterin

Wie?

• Gedruckte Bücher › Schulbücher

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-02-21	Auftragsbekanntmachung
2011-08-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2011-02-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Schulbücher
Menge oder Umfang: 320 000960 000
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Schulbücher 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Unbestimmt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Postanschrift: Berliner Straße 70
Postleitzahl: 33330
Postort: Gütersloh
Kontakt
E-Mail: stadtguetersloh.submissionsstelle@gt-net.de 📧
Telefon: +49 524182-3280 📞
Fax: +49 524182-3539 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-02-21 📅
Einreichungsfrist: 2011-04-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-03-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 45-073937
ABl. S-Ausgabe: 45
Zusätzliche Informationen

I.1) Adressen und Kontaktstellen, bei denen nähere Auskünfte erhältlich sind: die oben genannten Kontaktstellen. Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen sind erhältlich bei: die oben genannten Kontaktstellen. II.1.4) Angaben zur Rahmenvereinbarung: Geschätzter Gesamtwert des Auftrags über die Gesamtlaufzeit der Rahmenvereinbarung: Geschätzter Wert ohne MwSt.: 320 000 EUR. Spanne von bis: Währung: EUR - je nach Ausübung der Optionen; ein Anspruch auf Abnahme im gesamten Umfang besteht nicht. II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang: Geschätzter Wert ohne MwSt.: 320 000 EUR. Spanne von bis: Währung: EUR - je nach Abforderung und Ausübung der Optionen, ein Anspruch auf Abnahme im genannten Umfang besteht nicht. IV.2.1) Zuschlagskriterien: die nachstehenden Kriterien: 1. Serviceleistungen, Gewichtung: 80 %. 2. Nachlieferungszeiträume, Gewichtung: 10 %. 3. Preis, Gewichtung: 10 %, bezogen auf die abgefragte nicht handelsübliche Nebenleistung. 4. Preis, Gewichtung: 0 % bezogen auf die Kosten und Rabatte für die Buchlieferung, a Preisbindung und Gültigkeit des BuchPrG. Es erfolgt ausdrücklich der Hinweis, dass bei Vorlage mehrerer Angebote, die gleich wirtschaftlich sind, eine Auslosung unter Beisein eines Vertreters des Fachbereichs Recht und eines Vertreters des Rechnungsprüfungsamtes des Auftraggebers erfolgt. Weitere Einzelheiten siehe Ausschreibungsunterlagen. IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung: Preis: 13,00 EUR. Zahlungsbedingungen und -weise: Überweisung.

Zusätzliche Informationen

I.1) Adressen und Kontaktstellen, bei denen nähere Auskünfte erhältlich sind: die oben genannten Kontaktstellen.

Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen sind erhältlich bei: die oben genannten Kontaktstellen.

II.1.4) Angaben zur Rahmenvereinbarung: Geschätzter Gesamtwert des Auftrags über die Gesamtlaufzeit der Rahmenvereinbarung: Geschätzter Wert ohne MwSt.: 320 000 EUR. Spanne von bis: Währung: EUR - je nach Ausübung der Optionen; ein Anspruch auf Abnahme im gesamten Umfang besteht nicht.

II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang: Geschätzter Wert ohne MwSt.: 320 000 EUR. Spanne von bis: Währung: EUR - je nach Abforderung und Ausübung der Optionen, ein Anspruch auf Abnahme im genannten Umfang besteht nicht.

IV.2.1) Zuschlagskriterien: die nachstehenden Kriterien:

1. Serviceleistungen, Gewichtung: 80 %.

2. Nachlieferungszeiträume, Gewichtung: 10 %.

3. Preis, Gewichtung: 10 %, bezogen auf die abgefragte nicht handelsübliche Nebenleistung.

4. Preis, Gewichtung: 0 % bezogen auf die Kosten und Rabatte für die Buchlieferung, a Preisbindung und Gültigkeit des BuchPrG.

Es erfolgt ausdrücklich der Hinweis, dass bei Vorlage mehrerer Angebote, die gleich wirtschaftlich sind, eine Auslosung unter Beisein eines Vertreters des Fachbereichs Recht und eines Vertreters des Rechnungsprüfungsamtes des Auftraggebers erfolgt. Weitere Einzelheiten siehe Ausschreibungsunterlagen.

IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung: Preis: 13,00 EUR. Zahlungsbedingungen und -weise: Überweisung.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 320 000 💰
960 000 💰
Häufigkeit der zu vergebenden Aufträge: Schuljahr 2011/12; optional Schuljahre 2012/13 und 2013/14.
Kurze Beschreibung:

Lieferung von Schulbüchern an ca. 30 Schulen in der Stadt Gütersloh während des/der gesamten Schuljahres.

Losnummer: 1-6
Bezeichnung des Loses: Lieferung von Schulbüchern
Kurze Beschreibung:

Lieferung von Schulbüchern für die in der Trägerschaft der Stadt Gütersloh stehenden Schulen zu unterschiedlichen Lieferterminen.

Menge oder Umfang: Siehe Leistungsverzeichnis.
Zusätzliche Angaben zu den Losen: Nähere Angaben können dem LV entnommen werden.
Beschreibung der Optionen: Ggf. Lieferung von Schulbüchern in den Schuljahren 2012/13 und 2013/14.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Referenznummer: 40.1/2010/007
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadtgebiet Gütersloh.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Bieter / die Bietergemeinschaften haben einen aktuellen Auszug aus dem Gewerbezentralregister mit Belegdatum mind. aus dem 2. Halbjahr 2010 sowie den Nachweis einer ausreichenden Haftpflichtversicherung mit Belegdatum aus dem 2. Halbjahr 2010 vorzulegen. Bei Bietergemeinschaften sind die Nachweise von allen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft zu führen. Lediglich wenn eine Bietergemeinschft ein Mitglied zum alleinigen Geschäftsführer bestimmt hat und dieser den Auftrag ohne personelle, organisatorische oder logistische Mitwirkung ausführt, ist die Vorlage des Nachweises durch das geschäftsführende Bietermitglied ausreichend. Für die Angebotsabgabe ist die Vorlage von Kopien ausreichend. Für den Fall einer Auftragsvergabe behält sich der Auftraggeber vor, aktuelle Nachweise im Original zu fordern. Angebote, denen kein Auszug aus dem Gewerbezentralregister beigefügt ist, werden ausgeschlossen.

Die Bieter haben zwingend zu erklären, dass es mit keinem anderen Bieter Verflechtungen der Firmenstruktur gibt. So darf es z. B. mit keinem anderen Bieter eine gemeinsame Logistik (z.B. Fuhrpark), gemeinsame Büros oder Telefonanlagen geben. Ebensowenig darf personal für mehrere Bieter beschäftigt sein, ohne dass es hierfür klar abgegrente Verträge über Dauerbeschäfttigungsverhältniss gitb. Die Erklärung muss den Zeitraum der letzten 5 Schuljahre umfassen. Erklärungen, die diesen Vorgaben nicht entsprechend, werden nicht anerkannt; die betreffenden Angebote werden ausgeschlossen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Vorlage einer aktuellen Bankauskunft mit Belegdatum mindestens aus der 2. Jahreshälfte 2010 in Kopie. Das Fehlen einer Bankauskunft führt zum Ausschluss des Angebotes. Die Vergabestelle behält sich vor, im Falle einer Auftragserteilung eine aktuellere Bankauskunft im Original einzufordern.

Mindeststandards:

Soweit das Angebot als Bietergemeinschaft abgegeben wird, ist eine Bankauskunft für alle in der Bietergemeinschaft zusammengeschlossenen Firmen erforderlich. Sollte ein Mitglied der Bietergemeinschaft zum alleinigen Geschäftsführer benannt sein (von allen Bietern unterzeichnete Erklärung notwendig) und erfolgt die Auftragsabwicklung ohne personllle, organisatorische und logistische Mitwirkung ander Mitglieder der Bietergemeinschaft, genügt die Vorlage einer Bankauskunft für das geschäftsführende Mitglied.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Es gelten die Regelungen des Preisbindungssetzes.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Der Zusammenschluss zu einer Bietergemeinschaft ist unter Angabe der Mitglieder der Bietergemeinschaft mitzuteilen. Soweit eine Gemeinschaft ein Mitglied zum alleinigen Geschäftsführer benannt hat und dieser die Auftragsabwicklung ohne personelle, organisatorische und logistische Mitwirkung der anderen Mitglieder der Bietergemeinschaft vornimmt, ist dies durch schriftliche Erklärung aller Mitglieder der Bietergemeinschaft zu belegen. Nachunternahmer außerhalb einer Bietergemeinschaft werden nicht zugelassen. Lediglich der Versand von Schulbüchern im Rahmen von geringen Nachlieferungen kann durch einen Paketdienst erfolgen. Der Bieter/die Bietergemeinschaft hat hierauf unter Nennung des Paketdienstes, mit dem zusammengearbeitet wird, in den Angebotsnunterlagen hinzuweisen. Ein Hinweis hinsichtlich der Einhaltung der vom Bieter/von der Bietergemeinschaft angebotenen Serviceleistung zum Lieferzeitpnkt hat durch den Bieter in den Angebotsunterlagen zu erfolgen; eine schriftliche Bestätigung des Paketdienstes ist dem Auftraggeber spätestens eine Woche nach Auftragserteilung vorzulegen.

Sonstige besondere Bedingungen:

Der Bieter/Die Bietergemeinschaft hat eine Referenz vorzulegen, wonach der Bieter/die Bietergemeinschaft in der in den Angebotsunterlgen genannten Zusammensetzung innerhalb der letzten 2 Jahre einen Auftrag zur Lieferung von Schulbücher (keine sonstigen Lehr- und Unterrichtsmittel), soweit sie überwiegend aus Mitteln der öffentlichen Hand finanziert werden, mit mind. 20 Auslieferungsstellen und einem Auftragsvolumen von mind. 100 000 EUR ausgeführt hat. Die Anzahl der auslieferungsstellen sowie das genannte Auftragsvolumen sind kumulativ - nicht alternativ - zu erbringen, wobei sich die genannten Werte durch die zeitgleiche Belieferung mehrerer Schulträger ergeben kann. Eine Addition von Referenzen aus unterschiedlichen Schuljahren wird nicht anerkannt. Zwecks objektiver Beurteilungen werden ausschließlich Referenzenschreiben von Schulträgern anerkannt, die unter Angabe des Ansprechpartners des Schulrägers auch Auskunft über die Jahr der Lieferung, die Anzahl der Auslieferungssstellen sowie da Auftragsvolumen und ggf. die genaue Zusammensetzung der Bietergemeinschaft beinhalten, die den jeweiligen Auftrag ausgeführt hat. Vom Bieter / von der Bietergemeinschaft gefertige Referenzlisten werden ebensowenig anerkannt, wie Bewertungsbögen einzelner Schulen. Referenzen, die die vorgenannten Bedingungen nicht erfüllen, werden ausgeschlossen. Soweit ein Bieter im Schuljahr 2010/11 für die Stadt Gütersloh einen entsprechenden Auftrag ausgeführt hat/ausführt, wird auf die Vorlage der Referenz verzichtet. Angebote, denen keine den vorstehenden Bedingungen entsprechende Referenz beiliegen, werden ausgeschlossen.

Alle Bieter haben aktuelle Nachweise (Belegdatum mind. aus dem 2. Halbjahr 2010) der behördlichen Stellen (Finanzamt, Kommune, Krankenkasse) vorzulegen, wonach sie ihren Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Sozialversicherungsabgaben nachkommen. Bei Bietergmeinschaften sind diese Nachwesie von allen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft zu führen. Lediglich wenn eine Bietergemeinschaft ein Mitglied zum alleinigen Geschäftsführer bestimmt hat und dieser den Auftrag ohne personelle, organisatorische oder logistische Mitwirkung ausführt, ist die Vorlage der Nachweise durch das gechäftsführende Bietermitglied ausreichend. Für die Angebotsabgabe ist die Vorlage von Kopien ausreichend. Für den Fall einer Auftragsvergabe behält sich der Auftraggeber vor, aktuelle Nachweise im Original zu fordern. Angebote, denen die vorstehenden Nachweise nicht beigefügt sind, werden ausgeschlossen.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2011-06-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2011-04-19 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Gütersloh, Die Bürgermeisterin
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Submissionsstelle
Herrn Schledde
Name: Stadt Gütersloh, Die Bürgermeisterin
Kontaktperson: Zentrale Submissionsstele
Telefon: +49 5241822380 📞
E-Mail: stadtguetersloh.submissionsstelle@gt-net.de 📧
Fax: +49 5241823539 📠

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2011-08-01 📅
Datum des Endes: 2012-07-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 40.1/2010/007
Zusätzliche Informationen

I.1) Adressen und Kontaktstellen, bei denen nähere Auskünfte erhältlich sind: die oben genannten Kontaktstellen.

Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen sind erhältlich bei: die oben genannten Kontaktstellen.

II.1.4) Angaben zur Rahmenvereinbarung: Geschätzter Gesamtwert des Auftrags über die Gesamtlaufzeit der Rahmenvereinbarung: Geschätzter Wert ohne MwSt.: 320 000 EUR. Spanne von bis: Währung: EUR - je nach Ausübung der Optionen; ein Anspruch auf Abnahme im gesamten Umfang besteht nicht.

II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang: Geschätzter Wert ohne MwSt.: 320 000 EUR. Spanne von bis: Währung: EUR - je nach Abforderung und Ausübung der Optionen, ein Anspruch auf Abnahme im genannten Umfang besteht nicht.

IV.2.1) Zuschlagskriterien: die nachstehenden Kriterien:

1. Serviceleistungen, Gewichtung: 80 %.

2. Nachlieferungszeiträume, Gewichtung: 10 %.

3. Preis, Gewichtung: 10 %, bezogen auf die abgefragte nicht handelsübliche Nebenleistung.

4. Preis, Gewichtung: 0 % bezogen auf die Kosten und Rabatte für die Buchlieferung, a Preisbindung und Gültigkeit des BuchPrG.

Es erfolgt ausdrücklich der Hinweis, dass bei Vorlage mehrerer Angebote, die gleich wirtschaftlich sind, eine Auslosung unter Beisein eines Vertreters des Fachbereichs Recht und eines Vertreters des Rechnungsprüfungsamtes des Auftraggebers erfolgt. Weitere Einzelheiten siehe Ausschreibungsunterlagen.

IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung: Preis: 13,00 EUR. Zahlungsbedingungen und -weise: Überweisung.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bezirksregierung Detmold - Vergabekammer
Postanschrift: Hornsche Straße 44
Postort: Detmold
Postleitzahl: 32756
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@brdt.nrw.de 📧
Telefon: +49 523171-1710 📞
Fax: +49 523171-1715 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: 14 Kalendertage ab Absendung der Unterlagen, Rügen unverzüglich.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2011/S 045-073937 (2011-02-21)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2011-08-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 023 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: gudrun.tielking@gt-net.de 📧
Telefon: +49 5241822712 📞
Fax: +49 5241823391 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-08-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-08-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 158-261627
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 45-073937
ABl. S-Ausgabe: 158
Zusätzliche Informationen

II.1.2) NUTS-Code: 22111000-1 u.a. IV.2.2) Ja. Nein. II.2) Endgültiger gesamtwert des auftrags Ohne MwSt. MwSt.-Satz (%) 7. V.4) Für alle Aufträge Ohne MwSt. MwSt.-Satz (%) 7.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 4020 / 401197/2011
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Gütersloh.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1.. Serviceleistungen (80 %)
2.. Nachlieferungszeiträume (20 %)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2011-07-12 📅
Postanschrift: Finkenweg 15 a
Postort: Heiligenhaus
Postleitzahl: 42579
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2011-07-27 📅
Postanschrift: August-Bebel-Straße 15
Postort: Zschopau
Postleitzahl: 09405

3️⃣
Postanschrift: Windenweg 66
Postort: Berlin
Postleitzahl: 12357

4️⃣
Postanschrift: Kupferweg 5
Postort: Mohnesee-Körbecke
Postleitzahl: 59519

5️⃣
Postanschrift: Kastanienweg 8
Postort: Buchen
Postleitzahl: 74722

6️⃣
Postanschrift: Grünstraße 19
Postort: Solingen
Postleitzahl: 42697
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 61

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Tielking

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 5231711710 📞
Fax: +49 5231711715 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: 15 Kalendertage nach Bekanntmachung
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bezirksregierung Detmold - Vergabebekanntmachung
Postleitzahl: 32756
Quelle: OJS 2011/S 158-261627 (2011-08-11)

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