Lieferung von Servern und Storage, sowie Wartungs-/Instandhaltungs- und Unterstützungsleistungen

Stadtreinigung Hamburg

Folgende Leistungen sind Gegenstand der Beschaffung:
— Lieferung von Hardware (Server, Storage) zum Austausch, zur Erweiterung/Upgrade der bestehenden Systemlandschaft auf Anforderung des Auftraggebers sowie Virtualisierungssoftwarelizenzen,
— Abrufe aus Hersteller-Produktkatalog bei Bedarf durch den Auftraggeber,
— Wartung und Instandhaltung sowie Pflege des vorhandenen bzw. erweiterten Systems,
— Unterstützungsleistungen bei der Betreuung der aktuellen Infrastruktur auf Anforderung des Auftraggebers,
— Unterstützungsleistungen in Form der allgemeinen Beratung in System- und Konfigurationsfragen,
— Inbetriebnahmeleistungen.
Informationen zu den Rahmenbedingungen:
Oberstes Gebot ist die Sicherstellung der 100 %ig kompatiblen Systemlandschaft bezogen auf bestehende und neu zu beschaffende Komponenten auf dem jeweils aktuellen Stand der Technik unter Beibehaltung der Wirtschaftlichkeit hinsichtlich der Gesamtinfrastruktur und den damit verbundenen Betriebs- und Integrations-, Konfigurations- und Überwachungsaufwänden.
Für den erfolgreichen und wirtschaftlichen Betrieb der Server- und Storageinfrastruktur ist es unumgänglich, dass die Homogenität/Kompatibilität dieser erhalten bleibt. Die bedeutet, dass zu beschaffende Hardware-Komponenten 100 %-ig kompatibel hinsichtlich Hard- und Firmware und insbesondere eingesetzter Protokolle/Funktionen sein müssen und keine Mehraufwände für den Auftraggeber beim Austausch oder Weiterentwicklung anfallen dürfen. Dies bedeutet zudem, Flexibilität i.S. v. Austausch von Komponenten, geringe Produktvielfalt, niedrige Komplexität, vollständige Kompatibilität, Nutzung der vorhandenen Werkzeuge (Management- und Überwachungskonsolen), Wirtschaftlicher Einsatz des bisherigen Personals und Vermeidung von zusätzlichem Personalbedarf / Aufwand beim Auftraggeber, Sicherstellung der Aufrechterhaltung der Gewährleistung bzw. der Garantien des Herstellers der im Einsatz befindlichen Systeme und Lösungen.
Die SRH betreibt eine auf dem Microsoft Windows Server 2003 basierende Active-Directory-Domäneninfrastruktur. Die eingesetzten Infrastrukturdienste basieren auf den enthaltenen Diensten der Serverbetriebssysteme. Als Groupware-Lösung kommt Lotus Notes zum Einsatz. Die zur Bürokommunikation erforderlichen Clientsysteme/Anwendungen werden über eine Terminalserverfarm bereitgestellt. Die Infrastruktur wird über eine Appliance gesichert. Zur Softwareverteilung kommt Enteo zum Einsatz. Die Datensicherung erfolgt über den EMC² Networker.
Die Server-Hardware besteht aus einem Konstrukt von vier einheitlichen HP Systemen (Standardbauart 19“ sowie Bladetechnologie über vier HP Enclosures) mit denen die Bereiche Virtualisierung, Terminalserver und andere Applikationen abgedeckt werden. Die Überwachung der Systeme erfolgt über den HP Insight Manager.
Die SRH virtualisiert derzeit mittels vmware vShpere 4 Enterprise Plus. Die Datenrepositorien der SRH basieren auf einem zertifizierten EMC²- SAN. Nachfolgende Storagekomponenten sind eingebunden EMC² NAS NS40G, NS-120FC, EMC² Clariion CX4-240 mit angeschlossenem EMC² Storage mit 6 Enclosure á 15 x 450GB FC HDD, EMC² Clariion CX4-120 mit 2 Enclosure a 15 x 450GB FC HDD und 2 Enclosure a 15 x 300GB FC HDD.
Informationen zum Warenkorbmodell:
Der Auftragnehmer übermittelt dem Auftraggeber jeweils in der ersten Woche eines jeden Monats eine vollständige Herstellerpreisliste über alle Produkte, der in dieser Ausschreibung genannten Produktklassen. Diese Liste stellt den aktuellen Warenkorb dar, aus dem der Auftraggeber bestellen kann. Entsprechendes gilt für Wartungs- und Instandhaltungsleistungen.
Preisanpassungsmodell:
Zur Preisfindung für angebotene Produkte sowie Produkte aus den Warenkörben ist ein Preisanpassungsmodell vorgesehen. Dieses basiert auf offiziellen Produktpreislisten der Hersteller in Euro oder Dollar und festen Rabattsätzen für die anzubietenden Produkte bzw. Produktgruppen. Der Rabattsatz gilt über die Laufzeit der Rahmenvereinbarung für alle Produkte aus dem anzubietenden Warenkorb sowie für künftige im Vertragszeitraum innerhalb des Warenkorbmodells vom jeweiligen Hersteller angebotene Modelle.
Die in der Ausschreibung definierten Warenkörbe lassen sich in drei Bereiche einteilen:
1. fester Warenkorb zum Start der Ausschreibung,
2. Warenkorb mit Produkten aus dem Startwarenkorb mit möglichen Nachfolgermodellen,
3. Warenkorb mit komplett neu aufgenommenen Produkten.
Bezugspreis ist der jeweils aktuelle Preislistenpreis. Mit dem Angebot sind daher für jedes angebotene Produkt offizielle Produktpreislisten des Herstellers bzw. des Lieferanten anzugeben und einzureichen.
Bezugspreis ist der jeweils aktuelle Preislistenpreis. Mit dem Angebot sind daher für jedes angebotene Produkt offizielle Produktpreislisten des Herstellers bzw. des Lieferanten anzugeben und einzureichen. Bei Einreichung von Herstellerpreislisten in Dollar rechnet der AN die erforderlichen Preisabgaben anhand des vom AG festgelegten Wechselkurses um. Dieser Wechselkurs setzt sich aus einem Durchschnitt des Umrechnungskurses der letzten drei Monate der EZB zusammen und wird für zwei Jahre festgeschrieben und vom AG mit Zusendung der Unterlagen zur Angebotsaufforderung mitgeteilt.
Wenn sich nach 2 Jahren der EZB Umrechnungskurs zu Ungunsten des AN entwickelt hat, so hat der AN die Möglichkeit den Wechselkurs entsprechend des prozentualen Anstiegs anzupassen und teilt diese Anpassung dem AG unverzüglich mit. Der AG behält sich das Recht der außerordentlichen Kündigung bei einer Erhöhung von mehr als 10 % vor. Die zu gewährenden Rabatte bleiben von der Anpassung unberührt.
Wenn sich nach 2 Jahren der EZB Umrechnungskurs zu Ungunsten des AG entwickelt hat, so hat der AG die Möglichkeit den Wechselkurs entsprechend des prozentualen Anstiegs bis maximal 10 % anzupassen und teilt diese Anpassung dem AN unverzüglich mit. Die zu gewährenden Rabatte bleiben von der Anpassung unberührt. Bei monatlicher Aktualisierung der Preislisten wird für die Aktualisierung der Preise für die Variante 2. und 3. jeweils das am Ausschreibungsstart festgelegte Euro-Dollar Verhältnis als Aufschlagfaktor zur Berechnung herangezogen und hat Fortbestand für 2 Jahre. Für den am Anfang bekannt gegebenen Warenkorb (Variante 1.) gelten die Preise über die Laufzeit von 2 Jahren ohne Änderungen.
Die Preislisten sind jeweils zum ersten Tag eines jeden Monats zu aktualisieren.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-08-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-07-14.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• • on line Datensysteme

Wer?

• • Stadtreinigung Hamburg

Wie?

• • Informationssysteme und Server › Server
• • Erweiterung von Computeranlagen › Speichererweiterung