Liegenschaften der Deutschen Rentenversicherung Bund, Dienstgebäude Würzburg; Planungsleistungen der technischen Gebäudeausrüstung

Deutsche Rentenversicherung Bund, Dezernat 1204 (Bauangelegenheiten)

Planungsleistungen der technischen Gebäudeausrüstung für Brandschutz- und Instandsetzungsmaßnahmen sowie Umsetzen von Maßnahmen der Barrierefreiheit im Dienstgebäude Würzburg. Das Gebäude wurde im Jahr 1975 errichtet und bis zum Jahr 2002 in 3 Bauabschnitten erweitert. Es besteht aus dem Hauptgebäude mit Büros und Rechenzentrum, einem Zwischengebäude mit Schulungs- und Seminarräumen sowie einem stillgelegten Anbau mit Hotelzimmern. Das Haupt- und das Zwischengebäude werden saniert und umgebaut, der Anbau wird umgebaut zu Büros und einem 2. Rechenzentrum. Im Endausbau verfügt das Gebäude über Büros für 371 Mitarbeiter, 6 Schulungs- bzw. Konferenzräume sowie über 2 getrennte RZ-Bereiche mit einer Fläche von jeweils circa 400 m2. Die Arbeiten werden in 2 Bauabschnitten unter Aufrechterhaltung des Betriebes im jeweils anderen Bauabschnitt durchgeführt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-07-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-06-29.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2011-06-29 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2011-06-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Ingenieurbüros
Menge oder Umfang:
Ingenieurleistungen der Technischen Gebäudeausrüstung nach Teil nach Teil 4 (Fachplanung) Abschnitt 2 HOAI, Anlagengruppen 4 (Starkstromanlagen), 5 (Fernmelde- und informationstechnische Anlagen) und 6 (Förderanlagen) der Leistungsphasen 5 und 6 mit Option auf 7 (anteilig) bis 9. Die Leistungsphase 5 der Anlagengruppe 4 (Starkstromanlagen) beinhaltet als besondere Leistung die komplette Netzberechnung und Beleuchtungsberechnung. In der Hauptstromversorgung sind für Stationsautomation und Prozessleittechnik anteilige Planungsleistungen aus den Leistungsphasen 1 bis 3 zu erbringen.Geschätzte Netto-Herstellungskosten der Kostengruppe (KG) 440 circa 4 600 000,00 EUR, KG 450 circa 1 500 000,00 EUR und KG 460 circa 250 000,00 EUR).Die Vergabe der Leistungen steht unter dem Vorbehalt der Genehmigung der Maßnahmen einschließlich Kosten durch das Bundesversicherungsamt. Ein diesbezüglicher Bescheid wird für ca. Oktober 2011 erwartet.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Ingenieurbüros 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Unbestimmt
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Hohenzollerndamm 46/47
Postleitzahl: 10713
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de 🌏
E-Mail: katrin.schaffner@drv-bund.de 📧
Telefon: +49 3086582461 📞
Fax: +49 3086582620 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-06-29 📅
Einreichungsfrist: 2011-07-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 123-204618
ABl. S-Ausgabe: 123
Zusätzliche Informationen
Zu II.3) Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung: Ende: ohne Leistungsphase 9. Fertigstellung der Ausführungsplanung: ca. März 2012. Versandreife Fertigstellung der Leistungsverzeichnisse: ca. Juli 2012. Bauzeit (in mehreren Bauabschnitten): ca. Januar 2013 bis März 2016. Objektbetreuung anschließend für 5 Jahre (Dauer der Verjährungsfristen der Mängelansprüche). Zu III). Die geforderten Angaben zu Ziff. III sind zusätzlich in Formblättern einzutragen, die zusammen mit den Bewerbungsunterlagen und Nachweisen einzureichen sind. Die Formblätter sind beim Auftraggeber unter Angabe "VOF – Planung Elektro Brandschutz und Instandsetzung DG Würzburg" per E-Mail bei Frau Schaffner (katrin.schaffner@drv-bund.de) anzufordern. Von zwischenzeitlichen Anfragen zum Stand des Verfahrens ist abzusehen. Digitale Bewerbungen/Bewerbungen per Fax sind nicht zugelassen. Sämtliche Angaben, Nachweise und eingereichten Unterlagen sind den jeweiligen Ziffern der Veröffentlichung in der dort genannten Reihenfolge übersichtlich zuzuordnen und analog zu nummerieren. Wir behalten uns vor, Unterlagen ohne diese Zuordnung nicht zu berücksichtigen. Die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber werden nicht zurückgesandt. Sie können nach Auftragserteilung ab Dez. 2011 bis spätestens Ende Januar 2012 beim Auftraggeber nach vorheriger Anmeldung abgeholt werden. (Sie können ggf. handschriftliche Eintragungen des jeweiligen Bearbeiters enthalten.).
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Planungsleistungen der technischen Gebäudeausrüstung für Brandschutz- und Instandsetzungsmaßnahmen sowie Umsetzen von Maßnahmen der Barrierefreiheit im Dienstgebäude Würzburg. Das Gebäude wurde im Jahr 1975 errichtet und bis zum Jahr 2002 in 3 Bauabschnitten erweitert. Es besteht aus dem Hauptgebäude mit Büros und Rechenzentrum, einem Zwischengebäude mit Schulungs- und Seminarräumen sowie einem stillgelegten Anbau mit Hotelzimmern. Das Haupt- und das Zwischengebäude werden saniert und umgebaut, der Anbau wird umgebaut zu Büros und einem 2. Rechenzentrum. Im Endausbau verfügt das Gebäude über Büros für 371 Mitarbeiter, 6 Schulungs- bzw. Konferenzräume sowie über 2 getrennte RZ-Bereiche mit einer Fläche von jeweils circa 400 m2. Die Arbeiten werden in 2 Bauabschnitten unter Aufrechterhaltung des Betriebes im jeweils anderen Bauabschnitt durchgeführt.
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Menge oder Umfang:
Ingenieurleistungen der Technischen Gebäudeausrüstung nach Teil nach Teil 4 (Fachplanung) Abschnitt 2 HOAI, Anlagengruppen 4 (Starkstromanlagen), 5 (Fernmelde- und informationstechnische Anlagen) und 6 (Förderanlagen) der Leistungsphasen 5 und 6 mit Option auf 7 (anteilig) bis 9. Die Leistungsphase 5 der Anlagengruppe 4 (Starkstromanlagen) beinhaltet als besondere Leistung die komplette Netzberechnung und Beleuchtungsberechnung. In der Hauptstromversorgung sind für Stationsautomation und Prozessleittechnik anteilige Planungsleistungen aus den Leistungsphasen 1 bis 3 zu erbringen.
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Geschätzte Netto-Herstellungskosten der Kostengruppe (KG) 440 circa 4 600 000,00 EUR, KG 450 circa 1 500 000,00 EUR und KG 460 circa 250 000,00 EUR).
Die Vergabe der Leistungen steht unter dem Vorbehalt der Genehmigung der Maßnahmen einschließlich Kosten durch das Bundesversicherungsamt. Ein diesbezüglicher Bescheid wird für ca. Oktober 2011 erwartet.
Beschreibung der Optionen: Leistungsphase 7 (anteilig) bis 9.
Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 7 Monate
Referenznummer: 9412-10.1/736.4
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Würzburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— Erklärung über Eintragung im Handelsregister bzw. Berufsregister der Bundesrepublik Deutschland bzw. vergleichbarem Register des jeweiligen Landes,
— Zusicherung, dass die Leistungen nach Vertragsabschluss nicht an Dritte weitergegeben werden,
— Auskünfte nach § 4 (2) VOF (Verknüpfung, Zusammenarbeit),
— Auskünfte nach § 4 (3) VOF (Namen und Qualifikation der tatsächlichen Leistungserbringer),
— Erklärung nach § 4 (6) a) bis g) und (9) a) bis e) VOF (Ausschlusskriterien).
Die Erklärungen/Auskünfte sind mit der Bewerbung vorzulegen (ohne Nachfristsetzung nach § 5 (3) VOF). Auf Verlangen der Vergabestelle sind die entsprechenden Nachweise für o.g. Auskünfte/Erklärungen vorzulegen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Erklärung nach § 5 (4) c) VOF über den Gesamtumsatz und den Umsatz an entsprechenden Dienstleistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren (mit der Bewerbung ohne Nachfristsetzung nach § 5 (3) VOF). Auf Verlangen der Vergabestelle sind bei Bedarf Nachweise nachzureichen.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
Nachweise/Erklärungen gem. VOF § 5 (5) a-h, insbesondere:
a) Nachweise/Erklärung über die Berufszulassung/Qualifikation der Inhaber und der für die Dienstleistungen verantwortlichen Personen, einschl. Nachweis über die Zertifizierung für die Planung von Brandmeldeanlagen nach DIN 14675. Liegt der Nachweis nicht vor, wird die Bewerbung ausgeschlossen;
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b) Liste über die in den 3 letzten Geschäftsjahren ausgeführten vergleichbaren Ingenieurleistungen für Brandschutz und Instandsetzung von Bürogebäuden mit Angabe des Auftraggebers einschl. Anschrift und Rufnummer, der jeweiligen Herstellungskosten der bearbeiteten TGA-Planung (Anlagengruppen 4, 5 und 6 HOAI), der bearbeiteten Leistungsphasen, der Ausführungszeit und des beteiligten verantwortlichen Projektleiters;
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c) Angabe über die zur Verfügung stehende technische Leitung mit Angabe der Qualifikation, Dauer der Berufserfahrung und durchgeführte Referenzprojekte;
d) Erklärung über das jährliche Mittel der in den letzten 3 Geschäftsjahren Beschäftigten in Hauptsitz und ausführender Niederlassung mit Angabe der Diplom-Ingenieure (aufgeteilt in Planer, Bauleiter, TGA-Anlagengruppen und Führungskräfte.) Es werden nur Bewerbungen zugelassen und berücksichtigt, die eine Mitarbeiterzahl von mindestens 5 festangestellten Diplom-Ingenieuren für Elektro- und Fördertechnik (oder gleichwertige Qualifikation) für die ausführende Niederlassung nachweisen können. Liegt der Nachweis nicht vor oder sind weniger als 5 Diplom-Ingenieure verfügbar, wird die Bewerbung ausgeschlossen;
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e) Erklärung über die verfügbare technische Ausrüstung mit Nachweis der Hard- und Software:
— CAD-Programm: die Deutsche Rentenversicherung Bund verwendet für planerische Aufgaben und zur Unterstützung des Dienstgebäudebetriebs die Software ArchiCAD. Die Pläne der Gebäude liegen bei der DRV-Bund im ArchiCAD 8.1–Format als 3D-Gebäudemodell vor. Diese CAD-Daten werden dem Auftragnehmer zur weiteren Planung zur Verfügung gestellt.
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Die Planungsergebnisse der Leistungsphasen sind dem Auftraggeber in den gängigen Formaten (dxf, dwg, pdf) zu übergeben. Der Bewerber hat über die Erfüllung dieser Auftrags-Voraussetzung mit der Bewerbung eine schriftliche Erklärung abzugeben.
— Der Nachweis allg. kompatibler AVA- und Terminplanungsprogramme sowie TGA-Planungsprogramm ist ebenfalls Teilnahmebedingung.
f)+g) Erklärung über Verfahren zur Qualitätssicherung;
h) Angabe des für Unteraufträge vorgesehenen Dienstleisters mit entsprechenden Eignungsnachweisen.
Zusätzliche Bewerbungskriterien (Eignungskriterien):
Die Bewerbungen, die die Bedingungen nach Ziff. III.2.1) bis 3 (a-h) erfüllen, werden anhand der eingereichten Nachweise und Erklärungen in den nachfolgenden zusätzlichen Bewerbungskriterien gewertet zur Beschränkung der Zahl des Teilnehmerkreises auf 3 bis 5 Teilnehmer (siehe Ziff. IV.1.2) und 3) mit den höchsten Wertungssummen. Dafür sind sämtliche nachfolgend aufgeführten Erklärungen und Nachweise mit der Bewerbung einzureichen (ohne Nachfristsetzung nach § 5 (3) VOF).
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1 Max. Punktzahl: 60.
Nachgewiesene Erfahrungen für vergleichbare Leistungen in Brandschutz und Instandsetzung sowie barrierefreiem Bauen bei Bürobauten im Bestand mit integrierten Rechenzentren, nachgewiesene Erfahrungen mit Ausführung bei laufendem Betrieb in angrenzenden Bauabschnitten. Nachgewiesene Erfahrungen mit der Verbesserung der Nachhaltigkeit bestehender Gebäude unter wirtschaftlichen Gesichtspunkten. Nachweis anhand von qualifizierten Referenzschreiben von Auftraggebern und nachprüfbaren Referenzbeispielen getrennt nach Anlagengruppe (ELT, AFL).
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2 Max. Punktzahl: 15.
Nachgewiesene Optimierung der Herstellungs-, Betriebs- und Folgekosten/Kostentreue; Nachweis/Angabe erzielter Minimierung von Investitionskosten sowie Nutzungs- und Betriebsaufwendungen EUR/m² HNF für Strom, Inspektion und Wartung, werterhaltender Bauunterhalt.
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3 Max. Punktzahl: 10.
Nachgewiesene Termintreue bei vergleichbaren Objekten (optimiertes Planerstellungs- und Bauablaufsteuerungsverfahren); Nachweis durch Arbeitsproben und qualifizierte Referenzschreiben von Auftraggebern über termingerecht abgeschlossene Planungs- und Ausführungsphasen.
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4 Max. Punktzahl: 10.
Nachweis eines erprobten und transparenten Kosten- und Nachtragsmanagements, Nachweis durch Arbeitsproben von Nachtragsprüfungen, Entscheidungsvorlagen und Formblättern vergleichbarer Bauvorhaben.
5 Max. Punktzahl: 5.
Aufstellung von eindeutigen und erschöpfenden Leistungsbeschreibungen nach VOB/C für Einzelgewerkevergabe; Nachweis durch qualifizierte Referenzschreiben von Auftraggebern oder nachprüfbare Referenzbeispiele.
Max. Wertungssumme: 100.
Mindeststandards:
Die Erklärungen nach III.2.3) a) bis h) sind mit der Bewerbung einzureichen (ohne Nachfristsetzung nach § 5 (3) VOF).
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Haftpflichtversicherung des Auftragnehmers mit einer Deckungssumme von mind. 5 000 000 EUR für Personenschäden und 5 000 000 EUR für sonstige Schäden je Schadensfall über die gesamte Vertragslaufzeit. (Vorlage des aktuellen Nachweises auf Verlangen der Vergabestelle.).
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Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Zwischenrechnungen 4 Wochen ab Zugang, 95 % Auszahlung.
Schlussrechnungen 2 Monate ab Zugang, 100 % Auszahlung.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Bietergemeinschaften sind zugelassen bei Gewährleistung der gesamtschuldnerischen Haftung auch über die Auflösung der Bietergemeinschaft hinaus.
Für den Auftragsfall muss ein federführender Dienstleister benannt werden, mit dem im Vertragsfall der Vertrag geschlossen wird.
Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:
Zugelassen werden nur Bewerber, die berechtigt sind, die Berufsbezeichnung Diplom-Ingenieur zu tragen oder gleichwertige Titel nach EU-Richtlinien zu führen.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien: Punktebewertung in den zusätzlichen Bewerbungskriterien nach Ziff. III.2.3).
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2011-08-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Rentenversicherung Bund, Dezernat 1204 (Bauangelegenheiten)
Kontakt
Kontaktperson: Katrin Schaffner

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2011-11-30 📅
Datum des Endes: 2016-03-25 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 9412-10.1/736.4
Zusätzliche Informationen
Zu II.3) Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung: Ende: ohne Leistungsphase 9.
Fertigstellung der Ausführungsplanung: ca. März 2012.
Versandreife Fertigstellung der Leistungsverzeichnisse: ca. Juli 2012.
Bauzeit (in mehreren Bauabschnitten): ca. Januar 2013 bis März 2016.
Objektbetreuung anschließend für 5 Jahre (Dauer der Verjährungsfristen der Mängelansprüche).
Zu III).
Die geforderten Angaben zu Ziff. III sind zusätzlich in Formblättern einzutragen, die zusammen mit den Bewerbungsunterlagen und Nachweisen einzureichen sind. Die Formblätter sind beim Auftraggeber unter Angabe "VOF – Planung Elektro Brandschutz und Instandsetzung DG Würzburg" per E-Mail bei Frau Schaffner (katrin.schaffner@drv-bund.de) anzufordern.
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Von zwischenzeitlichen Anfragen zum Stand des Verfahrens ist abzusehen.
Digitale Bewerbungen/Bewerbungen per Fax sind nicht zugelassen.
Sämtliche Angaben, Nachweise und eingereichten Unterlagen sind den jeweiligen Ziffern der Veröffentlichung in der dort genannten Reihenfolge übersichtlich zuzuordnen und analog zu nummerieren. Wir behalten uns vor, Unterlagen ohne diese Zuordnung nicht zu berücksichtigen.
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Die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber werden nicht zurückgesandt.
Sie können nach Auftragserteilung ab Dez. 2011 bis spätestens Ende Januar 2012 beim Auftraggeber nach vorheriger Anmeldung abgeholt werden. (Sie können ggf. handschriftliche Eintragungen des jeweiligen Bearbeiters enthalten.).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499400 📠
Quelle: OJS 2011/S 123-204618 (2011-06-29)
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