LIMS

Bundesinstitut für Risikobewertung

Beschaffungsgegenstand ist die Erstellung eines Gesamtsystems: Labor- Informations- und Management-System (LIMS).
Die Leistungen zur Erstellung des Gesamtsystems bilden eine sachliche, wirtschaftliche und rechtliche Einheit.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-06-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-05-10.

Wer?

• Bundesinstitut für Risikobewertung

Wie?

• Strategische Prüfung und Planung im Bereich Informationssysteme oder -technologie › Planung von Informationssystemen oder -technologie

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-05-10	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2011-05-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Planung von Informationssystemen oder -technologie
Menge oder Umfang:

Die Leistungsbeschreibung (= das Lastenheft, Teil der Vergabeunterlagen) repräsentiert eine zusammenfassende Darstellung der Anforderungen an ein Labor-Informations- und Management-System (LIMS) für die Abteilung 4 des Bundesinstituts für Risikobewertung (BfR) Berlin.Sie ist das Ergebnis einer Anforderungsanalyse, die mit den Fachbereichen des BfR durchgeführt wurde. Darüber hinaus bilden die in der Leistungsbeschreibung dargelegten Strukturen und Projektziele eine Grundlage für die Festlegung der benötigten Funktionalität des neuen LIMS.Trotz fachspezifischer Unterschiede in den Laborbereichen des BfR gibt es eine hohe Übereinstimmung hinsichtlich der nötigen Grundfunktionen eines LIMS, so dass ein einheitliches System angestrebt wird, das einige spezifische Ausprägungen oder Erweiterungen im funktionalen Detail (z.B. Dialogmasken, Erfassungsarten) beinhaltet.Da die Umsetzung des Projekts aufgrund zeitlicher und kostentechnischer Vorgaben mehrstufig erfolgen wird, soll zunächst eine sogenannte „Basis-LIMS-Version“ implementiert werden, die jedoch die Anforderung hinsichtlich einer späteren Erweiterung (Zusatzfunktionen) voll erfüllen muss (Umfang Basisversion und Zusatzfunktionen siehe Lastenheft, Teil der Vergabeunterlagen).Die Leistungsbeschreibung stellt damit eine verbindliche Vorgabe für den zukünftigen Auftragnehmer dar.Dabei soll die Umsetzung der beschriebenen Funktionalität durch den zukünftigen LIMS-Auftragnehmer übernommen werden, wobei Zuarbeiten seitens des BfR- Projektteams in begrenztem Umfang vorgesehen sind.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Planung von Informationssystemen oder -technologie 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Postanschrift: Thielallee 88-92
Postleitzahl: 14195
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.bfr.bund.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-05-10 📅
Einreichungsfrist: 2011-06-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-05-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 91-149154
ABl. S-Ausgabe: 91
Zusätzliche Informationen

(1) Nachweise zur Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Fachkunde sind dem Angebot beizulegen. Bei vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen wird von der Möglichkeit des Ausschlusses gemäß § 6 EG Abs. 6 Buchst. e) VOL/A Gebrauch gemacht. (2) Die Gesamtsystemspezifikation wird durch den zukünftigen Auftragnehmer konzeptioniert und erst nach Freigabe durch den Auftraggeber umgesetzt. Der Auftraggeber hat im Rahmen der Freigabe die Möglichkeit Änderungen in den Konzepten und der Umsetzung einzubringen. (3) Nach Angebotseinreichung findet beim Auftraggeber eine Präsentation / ein Workshop statt. Nähere Angaben finden Sie in den Vergabeunterlagen. (4) Es gilt ausschließlich deutsches Recht. (5) Gerichtsstand ist Berlin.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschaffungsgegenstand ist die Erstellung eines Gesamtsystems: Labor- Informations- und Management-System (LIMS).

Die Leistungen zur Erstellung des Gesamtsystems bilden eine sachliche, wirtschaftliche und rechtliche Einheit.

Menge oder Umfang:

Sie ist das Ergebnis einer Anforderungsanalyse, die mit den Fachbereichen des BfR durchgeführt wurde. Darüber hinaus bilden die in der Leistungsbeschreibung dargelegten Strukturen und Projektziele eine Grundlage für die Festlegung der benötigten Funktionalität des neuen LIMS.

Trotz fachspezifischer Unterschiede in den Laborbereichen des BfR gibt es eine hohe Übereinstimmung hinsichtlich der nötigen Grundfunktionen eines LIMS, so dass ein einheitliches System angestrebt wird, das einige spezifische Ausprägungen oder Erweiterungen im funktionalen Detail (z.B. Dialogmasken, Erfassungsarten) beinhaltet.

Da die Umsetzung des Projekts aufgrund zeitlicher und kostentechnischer Vorgaben mehrstufig erfolgen wird, soll zunächst eine sogenannte „Basis-LIMS-Version“ implementiert werden, die jedoch die Anforderung hinsichtlich einer späteren Erweiterung (Zusatzfunktionen) voll erfüllen muss (Umfang Basisversion und Zusatzfunktionen siehe Lastenheft, Teil der Vergabeunterlagen).

Die Leistungsbeschreibung stellt damit eine verbindliche Vorgabe für den zukünftigen Auftragnehmer dar.

Dabei soll die Umsetzung der beschriebenen Funktionalität durch den zukünftigen LIMS-Auftragnehmer übernommen werden, wobei Zuarbeiten seitens des BfR- Projektteams in begrenztem Umfang vorgesehen sind.

Referenznummer: 123-02.05-20.0096/11-I-C
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

(1) Der Bieter hat seine Zuverlässigkeit nachzuweisen. Hierzu muss er zwingend eine Eigenerklärung gemäß § 6 EG Abs. 6 VOL/A (siehe Vergabeunterlagen) vorlegen, die u.a. beinhaltet, dass der Bieter sich nicht in einem Insolvenz- oder vergleichbaren gesetzlichen Verfahren befindet und seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat.

(2) Ab einem Auftragswert von 30 000,00 EUR wird die Vergabestelle beim Bundesamt für Justiz von Amts wegen einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (gem. § 150a Abs. 1 Nr. 4 GewO) anfordern und bei der Eignung entsprechend bewerten. Diese Abforderung erfolgt nur bei Bietern, die für eine Zuschlagsentscheidung in Frage kommen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eine ausführliche Unternehmensdarstellung (organisatorischer Aufbau des Unternehmens, Sitz und ggf. Niederlassungen, Umsatz und Anzahl der Beschäftigten in den letzten 3 Geschäftsjahren).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Nachweis, durch Eigenerklärung, von Projekterfahrung in erfolgreich abgeschlossenen Projekten zur Konzeption, Programmierung, Einführung und Einbindung von LIMS mit ähnlicher Größenordnung.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2011-10-21 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2011-06-28 📅
Öffnungsort: Bonn.
Ort des Eröffnungstermins: Bonn.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesinstitut für Risikobewertung
Kontakt
Internetadresse: www.bfr.bund.de 🌏
Name: Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE)
Postanschrift: Deichmanns Aue 29
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53179
Kontaktperson: Frau Weigmann
E-Mail: anne-katrin.weigmann@ble.de 📧
Fax: +49 2286845-3379 📠
URL für weitere Informationen: www.ble.de/zv 🌏
URL der Dokumente: www.ble.de/zv 🌏
URL der Teilnahme: www.ble.de/zv 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 123-02.05-20.0096/11-I-C
Zusätzliche Informationen

(2) Die Gesamtsystemspezifikation wird durch den zukünftigen Auftragnehmer konzeptioniert und erst nach Freigabe durch den Auftraggeber umgesetzt. Der Auftraggeber hat im Rahmen der Freigabe die Möglichkeit Änderungen in den Konzepten und der Umsetzung einzubringen.

(3) Nach Angebotseinreichung findet beim Auftraggeber eine Präsentation / ein Workshop statt. Nähere Angaben finden Sie in den Vergabeunterlagen.

(4) Es gilt ausschließlich deutsches Recht.

(5) Gerichtsstand ist Berlin.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes (Bundeskartellamt)
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
Fax: +49 2289499-400 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Behauptete Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Schlusstermin für den Eingang der Angebote gegenüber der Zentralen Vergabestelle (siehe Sonstige Adressen und Kontaktstellen) zu rügen (§ 107 Abs. 3 Ziffer 2 GWB).

Ein eventueller Nachprüfungsantrag ist gemäß § 107 Abs. 3 Ziffer 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, dass diese der Rüge nicht abhelfen wird, bei der Vergabekammer des Bundes im Bundeskartellamt zu stellen.

Quelle: OJS 2011/S 091-149154 (2011-05-10)

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