Lohnunternehmerschaft für die Ernte, den Transport und die Einsilierung von jährlich ca. 25 000 Tonnen Substrat (Mais, Grünroggen, etc.) für die Biogasanlage Neuried der badenova AG & Co. KG

badenova AG & Co. KG

Der Auftraggeber betreibt am Standort Neuried 2 nebeneinander stehende Biogasanlagen mit einer Leistung von jeweils 700 kW elektrisch. In den Biogasanlagen werden im Wesentlichen Nachwachsende Rohstoffe (NaWaRo) ein gesetzt, insbesondere Mais und Grünroggen. Die Einsatzmenge liegt bei etwa 25 000 Tonnen pro Jahr. Über diese Einsatzmenge bestehen mit landwirtschaftlichen Partnern Verträge frei Feld.
Für den Standort wird nun ein Lohnunternehmer gesucht, der die ihm bis zum jeweils 31. Januar eines Jahres gemeldeten Winterkulturen und bis zum 30. Juli eines Jahres gemeldeten Sommerkulturen von den Feldern der landwirtschaftlichen Partner des Auftraggebers nach guter fachlicher Praxis erntet, das Substrat in die Siloanlagen des Auftraggebers transportiert, es auf der Waage des Auftraggebers verwiegt und dort einsiliert. Hierfür hat der zu beauftragende Lohnunternehmer eine schlagkräftige Erntetechnik, die notwendigen Transportfahrzeuge und die Fahrzeuge zur Einsilierung einschließlich Personal zur Verfügung zu stellen. Der Auftraggeber verfügt selbst über keine Ernte- und Transportfahrzeuge und keine Fahrzeuge zur Silierung, jedoch über eine Fahrzeugwaage, die dem Lohnunternehmer zur Verfügung gestellt wird.
Im Rahmen seiner Tätigkeit soll der künftige Lohnunternehmer dem Auftraggeber eine detaillierte Auflistung zur Herkunft der Biomasse (Lage der Fläche, Eigentümer, Erntedatum, Erntemenge, TS-Gehalt und Einlagerungsort), zu ihrem Gewicht und ihrer Qualität spätestens 4 Wochen nach der Ernte in digitaler Form (xls oder GIS - Format) zur Verfügung stellen. Er übernimmt die Qualitätsbestimmung der durch ihn geernteten Substrate, insbesondere die TS-Ermittlung, entweder durch geeignete Sensorik und Analytik im Erntefahrzeug oder durch Proben bei der Verwägung der Biomasse auf der Waage des Auftraggebers. Er kann hierfür eigene IT-Systeme einsetzen oder die vom Auftraggeber zur Verfügung gestellten.
Da der Auftraggeber seine Biogasanlagen nach einem Nachhaltigkeitskonzept bewirtschaftet, will er auch den zu beauftragenden Lohnunternehmer zu dessen Einhaltung verpflichten. Die zu erwartende Qualität der Leistungen sowie Umweltaspekte der Leistungen sind daher neben der fachlichen und organisatorischen Eignung des Lohnunternehmers und der Wirtschaftlichkeit seines Angebotes Bestandteil der Bewertung des Angebotes.
Im Verlauf dieses Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb wird der Auftraggeber die Zahl der Bewerber nach dem Teilnahmewettbewerb und in jeder Verhandlungsrunde so weit verringern, dass ein angemessenes Verhältnis zwischen den Besonderheiten des Vergabeverfahrens und dem zu seiner Durchführung erforderlichen Aufwand gegeben ist. Ein ausreichender Wettbewerb wird jedoch gewährleistet.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-05-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-04-15.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2011-04-15 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2011-04-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen in Verbindung mit der Agrarproduktion
Menge oder Umfang: 900 000,001 000 000,00
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen in Verbindung mit der Agrarproduktion 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Postanschrift: Tullastrasse 61
Postleitzahl: 79108
Postort: Freiburg im Breisgau
Kontakt
Internetadresse: http://www.badenova.de 🌏
E-Mail: harry.mohr@badenova.de 📧
Telefon: +49 761279-2019 📞
Fax: +49 761279-2442 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-04-15 📅
Einreichungsfrist: 2011-05-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-04-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 77-126912
ABl. S-Ausgabe: 77
Zusätzliche Informationen
Bitte um Benennung eines Ansprechpartners und einer E-Mail-Adresse für kurzfristigen Informationsaustausch. Weitere Informationen über den Auftraggeber, den Standort und die bestehende BGA sind gegen Unterzeichnung einer Verschwiegenheitserklärung erhältlich bei der Kontaktstelle des Auftraggebers. Übersendung der Teilnahmeanträge bitte in verschlossenem Paket mit Vermerk: "Teilnahmeantrag Erntelogistik Biogasanlagen Neuried, bitte ungeöffnet direkt an FIN-3-EK, Herrn Radmüller". I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n): Offizielle Bezeichnung: Biogasanlagen Neuried.
Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Dienstleistungskategorie: 27
Die Bekanntmachung betrifft: Public_contract
Kurze Beschreibung:
Der Auftraggeber betreibt am Standort Neuried 2 nebeneinander stehende Biogasanlagen mit einer Leistung von jeweils 700 kW elektrisch. In den Biogasanlagen werden im Wesentlichen Nachwachsende Rohstoffe (NaWaRo) ein gesetzt, insbesondere Mais und Grünroggen. Die Einsatzmenge liegt bei etwa 25 000 Tonnen pro Jahr. Über diese Einsatzmenge bestehen mit landwirtschaftlichen Partnern Verträge frei Feld.
Mehr anzeigen
Für den Standort wird nun ein Lohnunternehmer gesucht, der die ihm bis zum jeweils 31. Januar eines Jahres gemeldeten Winterkulturen und bis zum 30. Juli eines Jahres gemeldeten Sommerkulturen von den Feldern der landwirtschaftlichen Partner des Auftraggebers nach guter fachlicher Praxis erntet, das Substrat in die Siloanlagen des Auftraggebers transportiert, es auf der Waage des Auftraggebers verwiegt und dort einsiliert. Hierfür hat der zu beauftragende Lohnunternehmer eine schlagkräftige Erntetechnik, die notwendigen Transportfahrzeuge und die Fahrzeuge zur Einsilierung einschließlich Personal zur Verfügung zu stellen. Der Auftraggeber verfügt selbst über keine Ernte- und Transportfahrzeuge und keine Fahrzeuge zur Silierung, jedoch über eine Fahrzeugwaage, die dem Lohnunternehmer zur Verfügung gestellt wird.
Mehr anzeigen
Im Rahmen seiner Tätigkeit soll der künftige Lohnunternehmer dem Auftraggeber eine detaillierte Auflistung zur Herkunft der Biomasse (Lage der Fläche, Eigentümer, Erntedatum, Erntemenge, TS-Gehalt und Einlagerungsort), zu ihrem Gewicht und ihrer Qualität spätestens 4 Wochen nach der Ernte in digitaler Form (xls oder GIS - Format) zur Verfügung stellen. Er übernimmt die Qualitätsbestimmung der durch ihn geernteten Substrate, insbesondere die TS-Ermittlung, entweder durch geeignete Sensorik und Analytik im Erntefahrzeug oder durch Proben bei der Verwägung der Biomasse auf der Waage des Auftraggebers. Er kann hierfür eigene IT-Systeme einsetzen oder die vom Auftraggeber zur Verfügung gestellten.
Mehr anzeigen
Da der Auftraggeber seine Biogasanlagen nach einem Nachhaltigkeitskonzept bewirtschaftet, will er auch den zu beauftragenden Lohnunternehmer zu dessen Einhaltung verpflichten. Die zu erwartende Qualität der Leistungen sowie Umweltaspekte der Leistungen sind daher neben der fachlichen und organisatorischen Eignung des Lohnunternehmers und der Wirtschaftlichkeit seines Angebotes Bestandteil der Bewertung des Angebotes.
Mehr anzeigen
Im Verlauf dieses Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb wird der Auftraggeber die Zahl der Bewerber nach dem Teilnahmewettbewerb und in jeder Verhandlungsrunde so weit verringern, dass ein angemessenes Verhältnis zwischen den Besonderheiten des Vergabeverfahrens und dem zu seiner Durchführung erforderlichen Aufwand gegeben ist. Ein ausreichender Wettbewerb wird jedoch gewährleistet.
Mehr anzeigen
Es werden Varianten akzeptiert
Geschätzter Wert ohne MwSt: 900 000,00 💰
1 000 000,00 💰
Referenznummer: 11-027
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 77743 Neuried.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— rechtzeitiger und vollständiger Eingang der Teilnahmeunterlagen,
— Nachweis der Eintragung im jeweiligen Buch- oder Handelsregister oder in einer gleichwertigen Urkunde einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslandes,
— Eigenerklärung des Teilnehmers, dass ein Ausschlussgrund gem. § 21 Absatz 1, Ziffern 1 bis 7 SektVO nicht vorliegt. Für den Fall der Kenntnis des Vorliegens eines Ausschlussgrundes gem. § 21 Absatz 1, Ziffern 1 bis 7 SektVO kann der Nachweis, dass die Kenntnis nach § 21 Absatz 1, Ziffern 1 bis 7 SektVO unrichtig ist und die dortigen Voraussetzungen nicht vorliegen, durch den Teilnehmer gem. § 21 Absatz 1, zweitletzter Satz, SektVO erbracht werden,
Mehr anzeigen
— Eigenerklärung, dass ein Ausschlussgrund nach § 21 Absatz 4 SektVO nicht vorliegt,
— Nachweis der regelmäßigen Entrichtung von Steuern und Sozialabgaben durch Erklärung des für den Teilnehmer tätigen Steuerberaters / Wirtschaftsprüfers oder des jeweils örtlich zuständigen Finanzamtes / Sozialversicherungsträgers – oder vergleichbare Unterlagen des Herkunftslandes – für den Zeitraum der letzen 3 Jahre bis zum Zeitpunkt der Teilnahme am Wettbewerb.
Mehr anzeigen
Diese Kriterien sind bei Nichterfüllung generelle Ausschlusskriterien.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre, (10 %),
— Bonitätsnachweis oder Vorlage entsprechender Bankauskünfte des Teilnehmers (nicht älter als 12 Monate) zum Nachweis der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit, (20 %),
— Bilanzen oder Bilanzauszüge oder Gewinn- und Verlustrechnung des Unternehmens oder vergleichbare Unterlagen des Herkunftslandes der letzten 3 Geschäftsjahre, (15 %),
— Unternehmensdarstellung (Mitarbeiterzahl, Geschäftstätigkeit, Geschäftshistorie, Gesellschafterstruktur, Eigentümerverhältnisse), (10 %),
— Nachweis zum Bestehen und zum Umfang einer Haftpflichtversicherung und deren Versicherungssumme, (20 %),
— Angaben zum Qualitätsmanagement, zur Behördenerlaubnis für den Güterkraftverkehr und zur Unternehmens- oder Umweltzertifizierungen (soweit vorhanden), (20 %),
— Mitgliedschaft in Fachverbänden (soweit vorhanden) (5 %).
Diese Kriterien werden entsprechend den Prozentangaben in Klammer bei der Bewertung der Teilnahmeanträge gewichtet und berücksichtigt.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Beschreibung der wesentlichen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Rechnungswertes (gerundet auf 10 000 EUR-Schritte), die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, (20 %),
— Beschreibung der technischen Geräte und Fahrzeuge, die der Teilnehmer zum Einsatz bringen will (Erntefahrzeuge und deren Schlagkraft, Transportfahrzeuge mit Achslasten, Hilfsfahrzeuge zur Silierung) einschließlich zul. Gesamtgewicht, Zulassungsbeschränkungen, Versicherungsnachweisen und spezifischen Unterlagen zur Bestätigung ihrer Gesetzeskonformität, (30 %),
Mehr anzeigen
— Beschreibung der Ausrüstung der Geräte und Fahrzeuge zur Kontrolle von Lenk- und Ruhezeiten (EU-VO Nr. 561/2006), (10 %),
— Angaben über das eingesetzte Personal (Anzahl, Ausbildung, Berufserfahrung) einschließlich der Fahrerlaubnisse (20 %),
— Beschreibung der Maßnahme, die geräte-/fahrzeugspezifisch und organisatorisch zur Einhaltung von Umweltvorschriften und zur Vermeidung von negativen Umwelteinwirkungen ergriffen sind (20 %).
Diese Kriterien werden entsprechend den Prozentangaben in Klammer bei der Bewertung der Teilnahmeanträge gewichtet und berücksichtigt.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Vertragserfüllungsbürgschaft.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Bezahlung in jedem Jahr mit einer Abschlagzahlung 2 Wochen nach Beginn der Ernte und einer Endzahlung am Ende der Ernte nach Vorlage der Erntedaten (Gewicht, Qualität, etc.) unter Berücksichtigung von Transportentfernung, Transportgewichten und zu erntenden Substraten.
Mehr anzeigen
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Keine.

Verfahren
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: badenova AG & Co. KG
Haupttätigkeit: Production_transport_distribution_gas_heat
Kontakt
Kontaktperson: Technischer Einkauf FIN-3-EK
Herrn Michael Radmüller
Internetadresse: www.badenova.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2011-08-01 📅
Datum des Endes: 2016-12-31 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Dienstgebäude Karl-Friedrich-Str. 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 721926-4049 📞
Internetadresse: http://www.rp-freiburg.de/servlet/PB/menu/1159131/index.html 🌏
Fax: +49 721926-3985 📠
Quelle: OJS 2011/S 077-126912 (2011-04-15)