MEMFIS

Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ)

Aufbau des IT-Systems „MEMFIS Datenmanagement und Berichtswesen“ und Realisierung des Pilot-Betriebs bis Ende 2011 mit anschließendem Systemservice.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-07-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-05-20.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2011-05-20 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2011-05-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Menge oder Umfang:
Die Leistungen beinhalten die Erstellung des Gesamtsystems (u.a. der Kauf von Standardsoftware, das Customizing, die Schulungen, die Dokumentation, die Feinkonzeption) sowie den Systemservice.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Postanschrift: Dahlmannstraße 4
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.bmz.bund.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-05-20 📅
Einreichungsfrist: 2011-07-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-05-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 100-163806
ABl. S-Ausgabe: 100
Zusätzliche Informationen
(1) Bei vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen wird von der Möglichkeit des Ausschlusses gemäß § 6 EG Abs. 6 e) VOL/A Gebrauch gemacht, (2) Im Rahmen des Angebotes sind auf separater Anlage mit dem Titel „Antworten zum Fragenkatalog - Leistungskriterien“ Ausführungen zu dem den Vergabeunterlagen zu entnehmenden Anforderungskatalog „Leistungskriterien“ zu machen. Inhalt, Umfang und Bewertung der Leistungskriterien sind den Vergabeunterlagen vollständig und abschließend zu entnehmen, (3) Im Rahmen des Angebotes sind die geforderten Angaben zu den im Muster EVB-IT-Systemlieferungsvertrag (siehe Vergabeunterlagen) gelb unterlegten Textpassagen zu machen, (4) Es gilt ausschließlich deutsches Recht, (5) Gerichtsstand ist Bonn.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Aufbau des IT-Systems „MEMFIS Datenmanagement und Berichtswesen“ und Realisierung des Pilot-Betriebs bis Ende 2011 mit anschließendem Systemservice.
Referenznummer: 123-02.05-20.0119/11-I-C

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— Der Bieter hat seine Zuverlässigkeit nachzuweisen. Hierzu ist eine Eigenerklärung gemäß § 6 EG Abs. 6 VOL/A (siehe Vergabeunterlagen) vorzulegen, die u.a. beinhaltet, dass der Bieter sich nicht in einem Insolvenz- oder vergleichbaren gesetzlichen Verfahren befindet und seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat (A).
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— Ab einem Auftragswert von 30 000,- EUR wird die Vergabestelle beim Bundesamt für Justiz von Amts wegen einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (gem. § 150a Abs. 1 Nr. 4 GewO) anfordern und bei der Eignung entsprechend bewerten. Diese Abforderung erfolgt nur bei Bietern, deren Angebot für eine Zuschlagsentscheidung in Frage kommt.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Geben Sie die Unternehmensgröße (Gesamtumsatz-und Personalentwicklung der letzten drei Jahre) an (B),
— Geben Sie die Umsatz- und Personalentwicklung der letzten drei Jahre des für die Ausschreibung maßgeblichen Geschäftszweiges an (B).
Mindeststandards:
Es sind im Rahmen des Angebotes auf separater Anlage mit dem Titel „Antworten zum Fragenkatalog - Eignungskriterien“, Angaben durch Eigenerklärung zu machen. Die Kriterien sind in Kriteriengruppen zusammengefasst. Für jede Kriteriengruppe gibt es eine zu erreichende Mindestpunktzahl (60 %). Es wird grundsätzlich zwischen Ausschluss- und Bewertungskriterien unterschieden (A / B). Die Bewertung zu "B" erfolgt jeweils auf einer Skala zwischen 0 und 10 Punkten bezüglich des Grades der Ausprägung der Antwort im Hinblick auf die Anforderungen der zu vergebenden Leistung. Weitere Details sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Geben Sie 3 vergleichbare Referenzen Ihres Unternehmens aus dem Bereich Berichtswesen an. Davon mindestens eine Referenz aus dem öffentlichen Bereich (B) (Die Referenzen können sich überschneiden.),
— Geben Sie drei vergleichbare Referenzen Ihres Unternehmens aus dem Bereich Datenmanagement an. Davon mindestens eine Referenz aus dem öffentlichen Bereich (B) (Die Referenzen können sich überschneiden.),
— Sind alle Kompetenzbereiche durch die Mitarbeiter ausreichend abgedeckt (A)?
— Sichern Sie zu, dass die von Ihnen beim Auftraggeber oder im Systemservice / Hotline eingesetzten Mitarbeiter die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen und die von Ihnen beim Auftraggeber eingesetzten Mitarbeiter zusätzlich über gute englische Sprachkenntnisse (anwendungssicher in Wort und Schrift) verfügen (A),
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— Bewertung der Mitarbeiterprofile (B) (Es sind acht Mitarbeiterprofile vorzulegen). Details zu den abgefragten und zu bewertenden Kompetenzbereichen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen,
— Stellen Sie Ihr Unternehmen und Leistungsspektrum im gesamten und im Segment der hier ausgeschriebenen Leistung auf maximal fünf Seiten vor (B). Stellen Sie dabei jedes Unternehmen im Fall einer Bietergemeinschaft vor,
— Beschreiben Sie kurz Ihr unternehmenseigenes Qualitätsmanagement (ggf. Zertifizierungen) (B),
— Bestätigen Sie, dass Sie die Mitarbeiter mit den aufgeführten Profilen für das ausgeschriebene Projekt im Rahmen des Vertrags kontinuierlich einsetzen werden (A),
— Bestätigen Sie, dass sich das eingesetzte Personal einer Sicherheitsüberprüfung (max. SÜG 1) und/oder einer "Niederschrift über die förmliche Verpflichtung nicht beamteter Personen" (gemäß Verpflichtungsgesetz) unterzieht (A).
Mindeststandards:
Es sind im Rahmen des Angebotes auf separater Anlage mit dem Titel „Antworten zum Fragenkatalog - Eignungskriterien“, Angaben durch Eigenerklärung zu machen.
Die Kriterien sind in Kriteriengruppen zusammengefasst. Für jede Kriteriengruppe gibt es eine zu erreichende Mindestpunktzahl (60 %). Es wird grundsätzlich zwischen Ausschluss- und Bewertungskriterien unterschieden (A/B). Die Bewertung zu "B" erfolgt jeweils auf einer Skala zwischen 0 und 10 Punkten bezüglich des Grades der Ausprägung der Antwort im Hinblick auf die Anforderungen der zu vergebenden Leistung.
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Es sind 8 Mitarbeiterprofile vorzulegen. Für jeden Mitarbeiter sind die geplanten Einsatzbereiche und die Kompentenzen in den abgefragten Bereichen anzugeben. Für jedes Mitarbeiterprofil sind die Kompetenzen in Form einer Punktebewertung auf einer Skala von 0 (keine Kenntnisse vorhanden) bis 4 (Expertenwissen und praktische Erfahrung über mehr als 3 Jahre) anzugeben. Für jede der abgefragten Anforderungen müssen mindestens 5 Punkte erreicht werden, darunter mindestens ein Profil mit einer Einstufung von mindestens 3. Sämtliche Kompetenzbereiche, also Konzeption (Strategie- und Konzeptentwicklung, Berichtswesen, Datenmanagement), Programmierung (Software-Entwicklung, Berichtswesen, Datenmanagement), Projektmanagement und Qualitätsmanagement müssen zudem mindestens durch jeweils drei Profile abgedeckt werden.
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Weitere Details sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2011-09-16 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2011-07-05 📅
Öffnungsort: Bonn.
Ort des Eröffnungstermins: Bonn.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ)
Kontakt
Internetadresse: www.bmz.bund.de 🌏
Name: Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE)
Postanschrift: Deichmanns Aue 29
Postleitzahl: 53179
Kontaktperson: Frau Brüggemann
E-Mail: christiana.brueggemann@ble.de 📧
Fax: +49 2286845-3379 📠
URL für weitere Informationen: www.ble.de/zv 🌏
URL der Dokumente: www.ble.de/zv 🌏
URL der Teilnahme: www.ble.de/zv 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 123-02.05-20.0119/11-I-C
Zusätzliche Informationen
(1) Bei vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen wird von der Möglichkeit des Ausschlusses gemäß § 6 EG Abs. 6 e) VOL/A Gebrauch gemacht,
(2) Im Rahmen des Angebotes sind auf separater Anlage mit dem Titel „Antworten zum Fragenkatalog - Leistungskriterien“ Ausführungen zu dem den Vergabeunterlagen zu entnehmenden Anforderungskatalog „Leistungskriterien“ zu machen. Inhalt, Umfang und Bewertung der Leistungskriterien sind den Vergabeunterlagen vollständig und abschließend zu entnehmen,
Mehr anzeigen
(3) Im Rahmen des Angebotes sind die geforderten Angaben zu den im Muster EVB-IT-Systemlieferungsvertrag (siehe Vergabeunterlagen) gelb unterlegten Textpassagen zu machen,
(4) Es gilt ausschließlich deutsches Recht,
(5) Gerichtsstand ist Bonn.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes (Bundeskartellamt)
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
Fax: +49 2289499-400 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Behauptete Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Schlusstermin für den Eingang der Angebote gegenüber der Zentralen Vergabestelle (siehe Anhang A) zu rügen (§ 107 Abs. 3 Ziffer 2 GWB).
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Ein eventueller Nachprüfungsantrag ist gemäß § 107 Abs. 3 Ziffer 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, dass diese der Rüge nicht abhelfen wird, bei der Vergabekammer des Bundes im Bundeskartellamt zu stellen.
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Quelle: OJS 2011/S 100-163806 (2011-05-20)
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