Messebaukonzeption

HCC - Hessisches Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung, -Zentrale Beschaffung-

Konzeption und Realisierung von Gemeinschaftsständen des Landes Hessen 2012 (CeBIT, Hannovermesse, Achema). Stand und Materialien werden nicht erworben, sondern beim Standbauer gemietet.3fache Option auf Verlängerung um je 1 Jahr. Auftraggeber ist die HA.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-11-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-10-07.

Wer?

• HCC - Hessisches Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung, -Zentrale Beschaffung-

Wie?

• Messeeinrichtungen › Messestände

Wo?

• Deutschland › Hessen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-10-07	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2011-10-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Messestände
Menge oder Umfang:

Konzeption und Realisierung von Messe-Gemeinschaftsständen des Landes Hessen. Im Einzelnen handelt es sich um.(1) den TTN-Hochschulgemeinschaftsstand des Hessischen Ministeriums für Wissenschaft und Kunst (ca. 208 qm) auf der Messe CeBIT in Hannover (6.-10.3.12),(2) den TTN-Hochschulgemeinschaftsstand des Hessischen Ministeriums für Wissenschaft und Kunst (ca. 200 qm) auf der Hannovermesse International in Hannover (23.-27.4.12),(3) den TTN-Hochschulgemeinschaftsstand des Hessischen Ministeriums für Wissenschaft und Kunst (ca. 312 qm) auf der Achema in Frankfurt (18.-22.06.12).Der Auftrag umfasst folgende Leistungen:— Konzeption, Planung und Bau von Miet-Messeständen unter Beachtung aller Vorschriften der jeweiligen Messeveranstalter bzw. die Messegesellschaft,— Lieferung/Vorhaltung/Lagerung aller Materialien,— An- und Abtransport,— Auf- und Abbau des Messestandes,— Alle relevanten Abnahmen durch Messeveranstalter bzw. die Messegesellschaft,— Versicherung des Messestandes während Transport, Auf- und Abbau sowie während des Messebetriebes,— Verlegung der Wasser-, Abwasser-, Strom- und sonstiger Installationsleitungen,— Verlegung der Lichttechnik,— Telefonanlage,— Bereitstellung und Verlegung der Netzwerkkabel,— Die grafische Gestaltung des Messestandes,— Entsorgung der Materialien und Abfälle,— Bewachung des Standes während der Auf- und Abbauzeiten,— Bereitstellung eines technischen Notfallservices innerhalb von 2 Stunden,— Anbringung der Ausstellerposter,— Unterstützung der Aussteller bei der Auftstellung von Messexponaten.Grundlage und Basis der Stand-Gestaltung sind die Designvorgaben des Corporate-Designs des Landes Hessen und der aktuellen Standortkampagne des Landes Hessen. Hierzu gibt es 2 Guidelines.Folgende Angebotsobergrenzen wurden festgelegt:(1)+(2) TTN Hochschulgemeinschaftsstände CeBIT und HMI: 120 000,00,(3) TTN Hochschulgemeinschaftsstand, ACHEMA: 40 000,00,Auftraggeber ist die HA Hessen Agentur GmbH, Abraham-Lincoln-Straße 38-42, 65189 Wiesbaden.Stand und alle Materialien des Standes werden nicht erworben, sondern beim Standbauer für den Zeitraum bis 31.12.2012 gemietet.Optionen: Die Laufzeit beträgt ein Jahr mit der Option für den Auftraggeber diese für einzelne Messen jährlich zu verlängern bis zu insgesamt 4 Jahren. Die Messen CeBIT und HMI finden jährlich, die Messe ACHEMA nur alle drei Jahre statt. Für weitere Messen, die im Rahmen des TTN Netzwerkes eventuell durchgeführt werden, erhält der Auftragnehmer die Option zur Umsetzung, sofern Angebot und Kostenkalkulation den bereits durchgeführten Messen entsprechen.Vertragslaufzeit: 12 Monate ab Auftragsvergabe.

Menge oder Umfang

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Messestände 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: HCC - Hessisches Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung, -Zentrale Beschaffung-
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Postleitzahl: 65203
Postort: Wiesbaden
Kontakt
Internetadresse: http://www.vergabe.hessen.de 🌏
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de 📧
Telefon: +49 6116939-0 📞
Fax: +49 6116939-400 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-10-07 📅
Einreichungsfrist: 2011-11-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-10-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 195-318043
ABl. S-Ausgabe: 195
Zusätzliche Informationen

Der Teilnahmeantrag ist in einem verschlossenen Umschlag einzureichen, der äußerlich mit der Vergabenummer "A0437-2011-0249" und dem Schlußtermin der Einreichung "8.11.2011, 12:00" zu kennzeichnen ist. Dem formlosen Teilnahmeantragsschreiben ist/sind. — die unterschriebene Erklärung über Vergabesperren (diese kann per E-Mail unter Beschaffung@hcc.hessen.de angefordert werden), — die Referenzliste (kann formlos nach den Vorgaben unter III.2.3) abgegeben werden), — Fotos vom Messestand zu den angegebenen Referenzen, — Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit ausreichender Deckung für Sach-, Personen- und Vermögensschäden, — Erklärung, dass der Bieter wirtschaftlich, technisch und personell in der Lage ist, den Auftrag auszuführen, — Erklärung über die Gesamtumsätze des Unternehmens, jeweils für die letzten 3 Geschäftsjahre mit Bezeichnung des Umsatzes für die ausgeschriebene Leistungsart, — Kopien der Unbedenklichkeitsbescheinigungen des Finanzamtes, der Berufsgenossenschaft, der Krankenkasse (statt der Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkasse ist auch eine Eigenerklärung ausreichend. Die Eigenerklärung soll folgenden Wortlaut haben: "Ich erkläre, dass ich meinen gesetzlichen Verpflichtungen zur Zahlung der Steuern sowie der Beiträge zur Sozialversicherung (Kranken-, Unfall, Renten- und Arbeitslosenversicherung) nachgekommen bin. Ich bin mir bewusst, dass eine wissentlich falsche Angabe der vorstehenden Erklärung meinen Ausschluss von weiteren Auftragserteilungen zur Folge hat."), — Unternehmensbeschreibung mit einer Beschreibung der Ausstattung des Unternehmens, Beschreibung der Standard-Ausrüstung für den Messebau, Beschreibung der Organisation und Logistik des Unternehmens, — Angaben zum Einsatz von Nachunternehmen/Unterauftragnehmern (Benennung von Art und Umfang der Leistungsbereiche), — Angaben zur Qualifikation und Fachkunde der mit dem Auftrag vorgesehenen Mitarbeiter(innen), unterteilt in fest angestellte Mitarbeiter und der ggf. beteiligten Nachunternehmen, — Angaben über die Sicherstellung eines technischen Notfallservices mit einer Reaktionszeit von unter 2 Stunden während der Messe. Aktueller Handelsregisterauszug, sofern im Handelsregister eingetragen, inklusive Begründung, falls kein Antrag vorliegt. Wir weisen darauf hin, dass unvollständige Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigt werden. Unvollständige Bewerbungsunterlagen und Angaben führen zum Ausschluss!

Zusätzliche Informationen

Der Teilnahmeantrag ist in einem verschlossenen Umschlag einzureichen, der äußerlich mit der Vergabenummer "A0437-2011-0249" und dem Schlußtermin der Einreichung "8.11.2011, 12:00" zu kennzeichnen ist.

Dem formlosen Teilnahmeantragsschreiben ist/sind.

— die unterschriebene Erklärung über Vergabesperren (diese kann per E-Mail unter Beschaffung@hcc.hessen.de angefordert werden),

— die Referenzliste (kann formlos nach den Vorgaben unter III.2.3) abgegeben werden),

— Fotos vom Messestand zu den angegebenen Referenzen,

— Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit ausreichender Deckung für Sach-, Personen- und Vermögensschäden,

— Erklärung, dass der Bieter wirtschaftlich, technisch und personell in der Lage ist, den Auftrag auszuführen,

— Erklärung über die Gesamtumsätze des Unternehmens, jeweils für die letzten 3 Geschäftsjahre mit Bezeichnung des Umsatzes für die ausgeschriebene Leistungsart,

— Kopien der Unbedenklichkeitsbescheinigungen des Finanzamtes, der Berufsgenossenschaft, der Krankenkasse (statt der Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkasse ist auch eine Eigenerklärung ausreichend. Die Eigenerklärung soll folgenden Wortlaut haben: "Ich erkläre, dass ich meinen gesetzlichen Verpflichtungen zur Zahlung der Steuern sowie der Beiträge zur Sozialversicherung (Kranken-, Unfall, Renten- und Arbeitslosenversicherung) nachgekommen bin. Ich bin mir bewusst, dass eine wissentlich falsche Angabe der vorstehenden Erklärung meinen Ausschluss von weiteren Auftragserteilungen zur Folge hat."),

— Unternehmensbeschreibung mit einer Beschreibung der Ausstattung des Unternehmens, Beschreibung der Standard-Ausrüstung für den Messebau, Beschreibung der Organisation und Logistik des Unternehmens,

— Angaben zum Einsatz von Nachunternehmen/Unterauftragnehmern (Benennung von Art und Umfang der Leistungsbereiche),

— Angaben zur Qualifikation und Fachkunde der mit dem Auftrag vorgesehenen Mitarbeiter(innen), unterteilt in fest angestellte Mitarbeiter und der ggf. beteiligten Nachunternehmen,

— Angaben über die Sicherstellung eines technischen Notfallservices mit einer Reaktionszeit von unter 2 Stunden während der Messe.

Aktueller Handelsregisterauszug, sofern im Handelsregister eingetragen, inklusive Begründung, falls kein Antrag vorliegt.

Wir weisen darauf hin, dass unvollständige Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigt werden. Unvollständige Bewerbungsunterlagen und Angaben führen zum Ausschluss!

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Menge oder Umfang:

Konzeption und Realisierung von Messe-Gemeinschaftsständen des Landes Hessen. Im Einzelnen handelt es sich um.

(1) den TTN-Hochschulgemeinschaftsstand des Hessischen Ministeriums für Wissenschaft und Kunst (ca. 208 qm) auf der Messe CeBIT in Hannover (6.-10.3.12),

(2) den TTN-Hochschulgemeinschaftsstand des Hessischen Ministeriums für Wissenschaft und Kunst (ca. 200 qm) auf der Hannovermesse International in Hannover (23.-27.4.12),

(3) den TTN-Hochschulgemeinschaftsstand des Hessischen Ministeriums für Wissenschaft und Kunst (ca. 312 qm) auf der Achema in Frankfurt (18.-22.06.12).

Der Auftrag umfasst folgende Leistungen:

— Konzeption, Planung und Bau von Miet-Messeständen unter Beachtung aller Vorschriften der jeweiligen Messeveranstalter bzw. die Messegesellschaft,

— Lieferung/Vorhaltung/Lagerung aller Materialien,

— An- und Abtransport,

— Auf- und Abbau des Messestandes,

— Alle relevanten Abnahmen durch Messeveranstalter bzw. die Messegesellschaft,

— Versicherung des Messestandes während Transport, Auf- und Abbau sowie während des Messebetriebes,

— Verlegung der Wasser-, Abwasser-, Strom- und sonstiger Installationsleitungen,

— Verlegung der Lichttechnik,

— Telefonanlage,

— Bereitstellung und Verlegung der Netzwerkkabel,

— Die grafische Gestaltung des Messestandes,

— Entsorgung der Materialien und Abfälle,

— Bewachung des Standes während der Auf- und Abbauzeiten,

— Bereitstellung eines technischen Notfallservices innerhalb von 2 Stunden,

— Anbringung der Ausstellerposter,

— Unterstützung der Aussteller bei der Auftstellung von Messexponaten.

Grundlage und Basis der Stand-Gestaltung sind die Designvorgaben des Corporate-Designs des Landes Hessen und der aktuellen Standortkampagne des Landes Hessen. Hierzu gibt es 2 Guidelines.

Folgende Angebotsobergrenzen wurden festgelegt:

(1)+(2) TTN Hochschulgemeinschaftsstände CeBIT und HMI: 120 000,00,

(3) TTN Hochschulgemeinschaftsstand, ACHEMA: 40 000,00,

Auftraggeber ist die HA Hessen Agentur GmbH, Abraham-Lincoln-Straße 38-42, 65189 Wiesbaden.

Stand und alle Materialien des Standes werden nicht erworben, sondern beim Standbauer für den Zeitraum bis 31.12.2012 gemietet.

Optionen: Die Laufzeit beträgt ein Jahr mit der Option für den Auftraggeber diese für einzelne Messen jährlich zu verlängern bis zu insgesamt 4 Jahren. Die Messen CeBIT und HMI finden jährlich, die Messe ACHEMA nur alle drei Jahre statt. Für weitere Messen, die im Rahmen des TTN Netzwerkes eventuell durchgeführt werden, erhält der Auftragnehmer die Option zur Umsetzung, sofern Angebot und Kostenkalkulation den bereits durchgeführten Messen entsprechen.

Vertragslaufzeit: 12 Monate ab Auftragsvergabe.

Beschreibung der Optionen:

1) Verlängerung Miete Messestand für das Jahr 2013 (CeBIT, HMI),

2) Verlängerung Miete Messestand für das Jahr 2014 (CeBIT, HMI),

3) Verlängerung Miete Messestand für das Jahr 2015 (CeBIT, HMI, ACHEMA).

Referenznummer: A0437-2011-0249
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

HA Hessen-Agentur GmbH, Abraham-Lincoln-Str. 38-42, 65189 Wiesbaden, DEUTSCHLAND.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Erklärung über Vergabesperren.

Evtl. geforderter Nachweis einer Registereintragung, weitere Nachweise zur Rechtslage: Aktueller Handelsregisterauszug, sofern im Handelsregister eingetragen, inklusive Begründung, falls kein Eintrag vorliegt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit ausreichender Deckung für Sach-, Personen- und Vermögensschäden,

— Erklärung, dass der Bieter wirtschaftlich, technisch und personell in der Lage ist, den Auftrag auszuführen,

— Vorlage einer Erklärung über die Gesamtumsätze des Unternehmens, jeweils für die letzten 3 Geschäftsjahre mit Bezeichnung des Umsatzes für die ausgeschriebene Leistungsart,

— Übermittlung von Kopien der Unbedenklichkeitsbescheinigungen des Finanzamtes, der Berufsgenossenschaft,der Krankenkasse (statt der Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkasse ist auch eine Eigenerklärung ausreichend. Die Eigenerklärung soll folgenden Wortlaut haben: "Ich erkläre, dass ich meinen gesetzlichen Verpflichtungen zur Zahlung der Steuern sowie der Beiträge zur Sozialversicherung (Kranken-, Unfall, Renten- und Arbeitslosenversicherung) nachgekommen bin. Ich bin mir bewusst, dass eine wissentlich falsche Angabe der vorstehenden Erklärung meinen Ausschluss von weiteren Auftragserteilungen zur Folge hat".

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— eine Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen mit folgenden Angaben:Art der Leistung+Menge (vergleichbar mit den Leistungen + den Mengen,die Gegenstand dieses Vergabeverfahrens sind; Messebau,unter Beschreibung des jeweiligen Auftrags), Rechnungswert, Leistungszeit, öffentlicher +/oder privater Auftraggeber mit Benennung von Ansprechpartner+Telefonnummer,

— Fotos/Bilder des Messestandes zu den angegebenen Referenzen,

— Unternehmensbeschreibung mit einer Beschreibung der Ausstattung des Unternehmens, Beschreibung der Standard-Ausrüstung für den Messebau, Beschreibung der Organisation und Logistik des Unternehmens,

— Angaben zum Einsatz von Nachunternehmen/Unterauftragnehmern (Benennung von Art und Umfang der Leistungsbereiche),

— Angaben zur Qualifikation und Fachkunde der mit dem Auftrag vorgesehenen Mitarbeiter(innen), unterteilt in fest angestellte Mitarbeiter und der ggf. beteiligten Nachunternehmen,

— Angaben über die Sicherstellung eines technischen Notfallservices mit einer Reaktionszeit von unter 2 Stunden während der Messe.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Zahlungen erfolgen nach § 17 VOL/B.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

— Aussagekraft der Referenzen bzgl. der qualitativen Anmutung der Referenzobjekte,

— Konzeptionelle, gestalterische Umsetzung der Referenzobjekte.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2011-11-15 📅
Öffnungsort: Entfällt.
Ort des Eröffnungstermins: Entfällt.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Klaus Ehmig
Internetadresse: www.vergabe.hessen.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2011-12-21 📅
Datum des Endes: 2012-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: A0437-2011-0249
Zusätzliche Informationen

Dem formlosen Teilnahmeantragsschreiben ist/sind.

— die unterschriebene Erklärung über Vergabesperren (diese kann per E-Mail unter Beschaffung@hcc.hessen.de angefordert werden),

— die Referenzliste (kann formlos nach den Vorgaben unter III.2.3) abgegeben werden),

— Fotos vom Messestand zu den angegebenen Referenzen,

— Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit ausreichender Deckung für Sach-, Personen- und Vermögensschäden,

— Erklärung, dass der Bieter wirtschaftlich, technisch und personell in der Lage ist, den Auftrag auszuführen,

— Erklärung über die Gesamtumsätze des Unternehmens, jeweils für die letzten 3 Geschäftsjahre mit Bezeichnung des Umsatzes für die ausgeschriebene Leistungsart,

— Kopien der Unbedenklichkeitsbescheinigungen des Finanzamtes, der Berufsgenossenschaft, der Krankenkasse (statt der Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkasse ist auch eine Eigenerklärung ausreichend. Die Eigenerklärung soll folgenden Wortlaut haben: "Ich erkläre, dass ich meinen gesetzlichen Verpflichtungen zur Zahlung der Steuern sowie der Beiträge zur Sozialversicherung (Kranken-, Unfall, Renten- und Arbeitslosenversicherung) nachgekommen bin. Ich bin mir bewusst, dass eine wissentlich falsche Angabe der vorstehenden Erklärung meinen Ausschluss von weiteren Auftragserteilungen zur Folge hat."),

— Angaben zum Einsatz von Nachunternehmen/Unterauftragnehmern (Benennung von Art und Umfang der Leistungsbereiche),

— Angaben zur Qualifikation und Fachkunde der mit dem Auftrag vorgesehenen Mitarbeiter(innen), unterteilt in fest angestellte Mitarbeiter und der ggf. beteiligten Nachunternehmen,

— Angaben über die Sicherstellung eines technischen Notfallservices mit einer Reaktionszeit von unter 2 Stunden während der Messe.

Aktueller Handelsregisterauszug, sofern im Handelsregister eingetragen, inklusive Begründung, falls kein Antrag vorliegt.

Wir weisen darauf hin, dass unvollständige Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigt werden. Unvollständige Bewerbungsunterlagen und Angaben führen zum Ausschluss!

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126601 📞
Fax: +49 6151125816 (normale Dienstzeiten) / 6151126834 (0:00-24:00) 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 107 III S. 1 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2011/S 195-318043 (2011-10-07)

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