Menge oder Umfang
Konzeption und Realisierung von Messe-Gemeinschaftsständen des Landes Hessen. Im Einzelnen handelt es sich um.(1) den TTN-Hochschulgemeinschaftsstand des Hessischen Ministeriums für Wissenschaft und Kunst (ca. 208 qm) auf der Messe CeBIT in Hannover (6.-10.3.12),(2) den TTN-Hochschulgemeinschaftsstand des Hessischen Ministeriums für Wissenschaft und Kunst (ca. 200 qm) auf der Hannovermesse International in Hannover (23.-27.4.12),(3) den TTN-Hochschulgemeinschaftsstand des Hessischen Ministeriums für Wissenschaft und Kunst (ca. 312 qm) auf der Achema in Frankfurt (18.-22.06.12).Der Auftrag umfasst folgende Leistungen:— Konzeption, Planung und Bau von Miet-Messeständen unter Beachtung aller Vorschriften der jeweiligen Messeveranstalter bzw. die Messegesellschaft,— Lieferung/Vorhaltung/Lagerung aller Materialien,— An- und Abtransport,— Auf- und Abbau des Messestandes,— Alle relevanten Abnahmen durch Messeveranstalter bzw. die Messegesellschaft,— Versicherung des Messestandes während Transport, Auf- und Abbau sowie während des Messebetriebes,— Verlegung der Wasser-, Abwasser-, Strom- und sonstiger Installationsleitungen,— Verlegung der Lichttechnik,— Telefonanlage,— Bereitstellung und Verlegung der Netzwerkkabel,— Die grafische Gestaltung des Messestandes,— Entsorgung der Materialien und Abfälle,— Bewachung des Standes während der Auf- und Abbauzeiten,— Bereitstellung eines technischen Notfallservices innerhalb von 2 Stunden,— Anbringung der Ausstellerposter,— Unterstützung der Aussteller bei der Auftstellung von Messexponaten.Grundlage und Basis der Stand-Gestaltung sind die Designvorgaben des Corporate-Designs des Landes Hessen und der aktuellen Standortkampagne des Landes Hessen. Hierzu gibt es 2 Guidelines.Folgende Angebotsobergrenzen wurden festgelegt:(1)+(2) TTN Hochschulgemeinschaftsstände CeBIT und HMI: 120 000,00,(3) TTN Hochschulgemeinschaftsstand, ACHEMA: 40 000,00,Auftraggeber ist die HA Hessen Agentur GmbH, Abraham-Lincoln-Straße 38-42, 65189 Wiesbaden.Stand und alle Materialien des Standes werden nicht erworben, sondern beim Standbauer für den Zeitraum bis 31.12.2012 gemietet.Optionen: Die Laufzeit beträgt ein Jahr mit der Option für den Auftraggeber diese für einzelne Messen jährlich zu verlängern bis zu insgesamt 4 Jahren. Die Messen CeBIT und HMI finden jährlich, die Messe ACHEMA nur alle drei Jahre statt. Für weitere Messen, die im Rahmen des TTN Netzwerkes eventuell durchgeführt werden, erhält der Auftragnehmer die Option zur Umsetzung, sofern Angebot und Kostenkalkulation den bereits durchgeführten Messen entsprechen.Vertragslaufzeit: 12 Monate ab Auftragsvergabe.